学生会主席的工作汇报(推荐6篇).docx

学生会主席的工作汇报(推荐6篇)第一篇：学生会主席工作总结计划很荣幸能够担任一零届学生会的主席王朝霞、副主席李梅，因此我们会积极做好领导、老师安排给我们的各项工作以及协作好学生会各部长的工作，把自己看作是各个部的一个副部长，争取将活动做到最好。为了配合系领导和老师更好的展开学生工作，让全系学生干部及同学能更好的秉承尚德蕴能、日精日新的校训积极进取，以饱满的热情对待自己面对的工作活动及学习。组织并参与的各项校、系活动能够共取得优异的成绩。因此制定了这学年工作总结计划。如下：一指导思想：与时俱进，开拓创新。（抓好学生会内部基础，巩固各方面工作）二主要工作任务：组织、引导各部门开展活动，创造良好的校园氛围。1、组织各班干部、学生会干部、各部门骨干定期开展知识讲座。2、为增强学生实践能力，定期开展社会实践活动。强化学生会自身建设加强对学生会干部的培养和锻炼发挥其骨干作用。3、实行学生干部考核制度和奖惩办法，提高学生干部的组织纪律三、工作要点：1、年度学校工作总结计划所赋予学生会工作的重点，加强自身作风、制度建设。2、督促配合举办“宿舍文化节”“篮球友谊赛”“厨艺大赛”“演讲辩论比赛”、“才艺展示”等活动，创造活跃、和谐的校园氛围。3、着重以工作作来宣传学生会（多开展有意义的活动）。4、协调各部之间的工作，营造各司其职、团结协作的氛围。5、落实完成学校交办的各项工作。四、实施战略；1、组织、配合各部门、社团加强自身建设，培养良好的工作作风，建立完善的工作制度。2、在开展的活动中融入更多的互动元素,使更大范围内的同学感到学生会工作给他们带来的快乐。3、对学校布置的突击性工作，调动各方力量，全力以赴，按时完成。同时副主席李梅同学也会在今后的工作中做到：1协作配合好主席王朝霞的日常工作，每周日定时与各部开会讨论、交流并总结，一旦发现问题并及时解决问题，并及时向领导汇报、讨论工作。2协作配合好自律部早、晚检查工作，维持好各项活动的纪律，争取使我们系有一个更好的学习生活环境和活动环境，并保证各项活动有序进行。3协作配合好学习部的各项校园文化活动的有序进行，确保同学们有一个好的学习环境及积极的学习态度。定期开展文化知识竞赛，如上面已经提到的辩论赛、朗诵比赛、演讲与口才等等，并组织一些专业性的活动展览，通过相互学习，促进同学们学习的参与激情。4协作配合好其他各部以及院系的社团活动安排，竭尽全力组织领导一切活动顺利展开并出色完成。协作配合好主席的日常工作，每周日定时与各部开会讨论、交流并总结，一旦发现问题并及时解决问题，并及时向领导汇报、讨论工作。5协作配合好自律部早、晚检查工作，维持好各项活动的纪律，争取使我们系有一个更好的学习生活环境和活动环境，并保证各项活动有序进行。最后相信在老师的带领下我们正、副主席与各部部长的共同配合和努力下我系的各项学生工作都会上一个新台阶。第二篇：学生会主席工作总结计划作为学生会主席，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。为了更好的发展我校的学生会工作，使学生会在我校更有立足之地，并且让同学们得到更多的快乐。我总结上学期的经历，吸取上学期的不足之处，对这学期制订以下几点工作总结计划：一、劳逸结合，促进发展为什么大家总结了却不会解决，首先因为参与面不广。如果要一个什么都不知道的人去总结问题，会总结出实质性的东西嘛，有也只是按部就班，把从前自己知道的问题说一说就算了，而部长也是听一听就算了，导致学生会整个局面都僵持在那里，你不做我也不会去做的，因为身边的人是这样，连部长都不愿意带头，底下的干事有几个能自发全心全意的工作。所以下个学期我们结合秘书处的帮助首先给各部门部长施加压力。当然先要我们这两个带队的队伍做到“自己管理、自己教育、自己服务”。针对每个部门提出来的活动策划取其精华开展内部活动及全校性的活动，活动形式可大可小，协助部门完成工作。现在的大家都似乎在混日子，只有有重要事情做的时候才崩起神经，将工作布置下去，一遍做不好就做两边，直到做到满意为之。在日常的常规工作中我们要时不时的穿插一些小任务，让大家保持着一种紧张感，刚开始可能对这种模式不适应，但是“箭在弦上，不得不发”如果不逼着他们，是永远无法进步的。当然该放松的时候还是要尽情释放的，否则适得其反。二、理清自身职责，为他人构建平台身为主席团的一员，起到的是决策的作用，但并不是说一些实质性的工作就不做了，但以前偏重于做一些实质性的工作，在思想上和整体的大方向上考虑的还是比较欠缺的。这不仅仅影响了自己，也耽误了整个工作的交接。如果做什么事都是自己亲力亲为那么培养不了别人自己又累的半死。现在基本每个部门都或多或少存在着这样的问题，大多数部长们就像保护孩子一样什么大小事都自己做，听的多的都是抱怨，交给别人又怕做不好到时候无法交差，有时候试着放手，却找不到正确的方式方法，所以始终迈不出培养干事的第一步，他们只是在基本面上指出一些问题，很多东西看在眼里却不愿意指出，深怕他们会反感一样。所以第二步就是实施一个以岗位职责为中心的部门内管理者调换的计划。以部门为单位，让副部长试做部长，干事长试做副部长，干事试做干事长的职位调换。部门的部长就在旁做好观察、记录，发掘可发展的人才，培养整体的干部能力，提高部门的整体素质。(详细方案见活动策划书)三、加强自身建设，促进整体发展树立威信是管理学生会至关重要的一点，因为主席团没有威信，所以部长的工作懈怠;因为部长没有威信，所以干事的态度不认真。第一要从自身做起，发挥其作用，才能带动下面的人。总之一句话“其身正,不令而行。其身不正,虽令不从”。思想上必须高度重视，时刻把学生会建设放在第一位。多听取多方意见并协商交流;多观察学生会动向，有问题立马解决;多看课外书籍，从中学习知识、道理。按时召开部长会议，利用会议时间加强对部门情况的了解，针对在工作中遇到的问题进行总结并提出可实施的解决办法，传达上级的指示与精神，加快前进的步伐。四、协调部门工作，营造团结合作的气氛因为部门之间的沟通少，学生会部门与部门的成员了解少，致使一些工作上的进度和质量欠佳，除三大部门因工作需要常在学生会工作，会相对较为熟悉外，其他的部门严重缺乏沟通。如今要做的就是搭建一个桥梁，让大家能凑到一起，共同完成各项工作，像文艺部和学习部这两个部门更是要发挥出其存在的价值。终上所述，将下学期工作总结计划总结如下：1、围绕学校思想中心，加强自身作风，做模范、带好头2、落实完成各项交办的任务，协调好工作，培养干部能力3、内部发展与外部发展相结合，促进集体发展4、加强沟通，多交流体现团队力量5、明确岗位职责，实现科学管理6、齐心协力，不屈不挠服务同学，服务学校7、新的一学期，我们要力求创新，依靠集体的力量集思广益，统一努力的方向，脚踏实地的实现目标。第三篇：学生会主席工作总结计划一、明确自身定位，大局意识劳树立1、首先明确身为学生干部的责任，牢记为同学服务的宗旨，时刻保持高度的工作热情；注意主席这个职务的分工，树立大局意识，发挥人格魅力。2、其次明确学院学生会的变化，新闻广电系分出学院已经一年，要从这一年的学生会工作中，思考由此一起的连锁反应，重新定位学院学生会，一些不合适的活动应该删减，在下一年的工作中、办活动要贴近学院性质、实际。2、坚持院团委指导，紧密联系主席团其他成员及各部长，配合学院、团委的工作。3、与校学生会、各学院学生会建立良好关系，注重言谈举止更好地代表学院学生形象。4、理清新一届团学联各部门职能，制定新的活动主线和目标任务，同时帮助主席团成员、各部长明确职能分工，监督把握其分目标任务的完成情况。5、支持各部门的活动并参与活动，不定期出席各部门例会，把握活动情况、部门任务进展情况，与其他主席团成员共同指导部门工作。二、整合部门职能，综改旗下敢为先1、响应校团委号召，在院团委指导下调整团学联的部门设置，优化整合各部门职能，精简机构，强化管理，提高工作效率。2、尝试在部门整合基础上，鼓励新设置的各部门积极寻求新突破，结合学校综合改革，找到自身职能的改革点，细化、优化贴近同学，向校学生会部门职能靠拢，紧跟学校改革步伐。三、打造精英队伍，各司其职有针对时值学院团学联部门调整，在新部门的基础上，尝试组建几支针对性强的、技术水平高的精英小队，完成专项任务。不局限于学生会干部而在全院学生中，选择活动比赛中发现的精英或以招募形式选拔组建，以任务形式工作，给予适当的劳动报酬。要求符合任务条件，专项水平较高，愿接受大量业务培训。例如依托主持人大赛、礼仪大赛、写作大赛组建人文学院主持人队、礼仪队、编辑组、新闻组。2、以校学生会和几个其他院会为主，共同建立群组，鼓励我院学生会与之职能相同、相近的部门对接联谊，共同探讨工作、活动，学习并吸收有用的经验，解决几个问题：如何发挥职能、如何改进工作、如何精化活动，如何开拓创新。五、并重宣传、活动，人文品牌出成绩如何树立学院团委、院学生会及我院学生良好形象，如何形成我院学生会品牌活动，如何增强学院学生会影响力？这三个问题的回答离不开宣传，广泛、多元、有深度、有力度的宣传是一个学院学生会实力重要标志之一，从宣传中扩大影响，拓展人脉。同时要注重活动，提高活动质量，提炼精品活动，好的宣传素材基于好的活动，引人注目的宣传基于有特色的活动。因此宣传、活动要两手抓，不可放松任何一方。关于宣传：1、继续敦实三大宣传平台建设，寻找新的宣传方式。在宣传中扩大自身影响力，增强自己认同感。2、培养善于挖掘、有技术、有创意的新媒体、宣传部门，专业从事宣传，给予最大支持，鼓励其寻求宣传突破点。以点带面同时引导学生会所有成员形成自己宣传的意识。关于活动：1、从新的一届团学联成立前后，确定活动主线，规划一年活动任务，列出团学联整体活动时间表，步步推进，以达到活动有根有据、有条不紊。留下机动时间，利于活动铺展和创新。分阶段向学院同学公开活动安排，吸引同学参与，方便同学选择和准备，扩大活动参与人数。2、积极承接校会活动，鼓励各部门看准职能范围内的活动，争取拿下承办指标，获取办大型、全校活动的经验。3、鼓励各部门创新活动，推动各部门思考新形势下部门工作、活动与时俱进的办法。分摊创新任务，克服惰性、克服思想局限，在学期工作结束时，每个部门必须尝试一定数量上的对活动的创新。同时，在团委指导下严格把关，筛选出可行的创新点予以实施。4、严格要求部门办活动时应注意：内容形式丰富多样，贴近同学能接地气，策划细致、流程合理，准备充分、执行有力，有条不紊、井然有序，材料完整、总结到位。5、加强学生会权益工作，实实在在开展权益活动，能及时、充分解决学院同学困难、问题。从维权出发，提高同学对学生会的认同感。六、建设制度、文化，齐心聚力能战斗制度上要求人：1、加强学生会制度建设，继续完善工作、考核制度，提高学生会制度执行力，严格按制度要求学生会每一个人。做到有制可依、执行必严。2、适当提高违反制度要求的成本，对于懈怠工作导致工作失误或在造成不良影响的必须深究，进一步将副部、主席团纳入考核，对“在其位不谋其政”的学生干部有相应的较严厉的措施。3、完善激励机制、对表现突出的学生会成员、部门适当提高奖励。4、学习校会工作制度、提高工作效率。文化上活跃人：1、加强各部门联系，加强部门部长、副部长与主席团的联系，增进学生会整体感情。2、努力建设学生会严格严谨的整体文化，鼓励各部门建设其有个性的部门文化。提高学生会凝聚力、战斗力。3、利用例会时间，主席团与部长副部，部长与部员之间多总结反思、多交流经验，在思想交流中增进感情、活跃氛围。4、每一届离职的学生会干部群体数量多，要继续留住他们的心。为每一届的离职学生会干部建立档案保留档案关注发展动态，邀请参加会议，送出精美纪念，使之离职不离心，延续离职学生干部的归属感，继续将他们团结在学生会周围，继续争取他们对学生会各项工作的支持，营造新老学生会干部共同建设良好局面，七、规整信息、材料，追本溯源求创新每一个信息、材料都是一笔财富，能从中追本溯源，总结经验教训。现在我院团学联材料混乱，信息不全，没有的得到规范管理和有效的利用。1、我院团学宝典是对我院会一些信息材料的提炼整理、是我院会工作的成果展现，要进一步完善。2、建立公共网盘，分届、分年份、分部门、分工作性质、分活动类型整理保存所有团学联材料，例如每一届的部门活动策划、总结、新闻稿、工作简报，团学联的学期学年工作总结、培训资料、各种模板以及其他一些信息都可以分门别类进行规整，需要时可以立即调阅，有利于新的学生会干部快速上手工作，同时基于前人能够学习经验教训不断开拓创新，这将成为我们院会的一部编年史。第四篇：学生会部长工作总结XXX，男，汉族，20xx年8月出生，共青团员，xx旅游职业学院信息工程学院计算机应用技术x级学生。秉承热枕服务的心，曾任信息工程学院学生会外联部部长、165计算机应用技术1班班长。曾获得校内一等奖学金、校内二等奖学金、“优秀青年志愿者”、“优秀共青团员”、“优秀学生干部”、“三好学生”等奖项。以德为行，以学为上在学习中，作为一名班长，能够积极主动的帮助同学，为他们解决一些学习上遇到的困难。自入校以来，我严格遵守学校的各项规章制度，始终秉承“明德尚能，志行高远”的校训，坚定“朴实无华，无私奋献”太阳石精神，全身心投入到学习和生活当中。“认真进取，创新拼搏”是我的原则，“脚踏实地，仰望星空”是我的信仰，我始终坚持以严谨的学习和处事态度，勤奋耕耘、拼搏向上，踊跃参加学校举办的各项活动，在思想、学习、生活、实践等方面均取得了较大的进步，并以明确的学习目标，稳扎稳打，真正地实现自我的极大飞跃。我懂得拼搏，刻苦勤奋，一丝不苟，有自己的长期计划和短期计划，充分利用课堂和课余时间，提高学习效率，锻炼了意志，有时间我也会去图书馆阅读课外资料，储备知识，扩大知识面。上课之前，做好预习。在课堂上，我认真听讲，对不懂的问题可以认真思考，直到弄清为止。考试之前，我认真的将所学的知识复习整理，做好复习规划，使每天都过得充实。我一直在各个方面严格要求自已，努力地学习科学知识，弥补自身的不足。我特别注意各方面的均衡发展，锻炼自已在各方面的能力，积极的参加学校的各种活动，协调协作能力较强。我是个性格开朗，乐观向上，乐于助人的人。在我的脸上你可以经常看到自信的笑容，因为我相信每个人的.人生都不会顺顺利利，总会有荆棘，有绊脚石，关键是你用怎样的心态去对待。痛苦、懊悔、退缩解决不了问题，只有用正确的心态去批荆斩棘，才能在幸运与不幸的交错中把握住人生航向。我是个忙忙碌碌的人，因为在教室里总能看到我埋头苦读的身影；在班级的事物的处理中总能看到我认真负责的身影；我觉得学习方法是学习时采用的手段、方式和途径。而且学法是在学习过程中产生和运用的。如何掌握良好的方法是很重要的事，但又不是一件容易的事情，这需要我付出的艰苦努力，需要持之以恒的精神。只有每天坚持不懈，日久天长，我的学习才可能成为自觉的行为，从而掌握学习的主动权。所以，学习方法真的不是什么捷径，它只是踏踏实实、刻苦学习的程序以及在这个学习过程中的各项具体措施。我有这样一句人生格言：“如果你很平凡，没有关系，重要的是要寻找到一个时机去突破自我，给自己一个机会让自己充满信心，那样你就会找到自己的定位”。在活动方面上，积极的参加学院，分院和班级所组织的一些活动；在刚刚入学时，我就积极报名参加了学院的学生会社团部，为了锻炼自己，让我学习到很多课堂上学不到的东西，能够很快的融入这个社会；有一次去汊河敬老院去看望那里的老人，为他们洗脚，叠被子，穿衣服，下棋.还有一次是参加学院所组织的清明扫墓的志愿者活动。班级举办的元旦晚会当中，我也为晚会出谋划策，把晚会举办的更精彩。在生活上，我朴素节俭，严于律己，宽于待人，尊敬师长，并在平时积极和同学交流沟通、融洽和睦地相处，在寝室里，能和室友和睦相处，互相帮助。我积极与室友、同班同学及兄弟班级的同学搞好关系，由于平易近人待人友好，所以一直以来与人相处甚是融洽。我可以意识到搞好朋友之间的关系非常重要，所以无论在班里，还是在整个学院，我都结交了许多朋友，与朋友沟通。其次，我觉得崇尚质朴的生活，并养成良好的生活习惯和正派的作风，我也会十分合理利用自己的生活费，我深知金钱的来之不易，从不乱花一分钱。在不影响学习的前提下做兼职，寒暑假时就去做暑假工，不但锻炼了自己，也减轻了家里的负担。大学的学习生活，是我人生中一个极为重要的阶段，在这期间，学到了很多，在各个方面都获得了巨大的进步，综合素质得到了很大的进步。节假日勤工俭学：在校外做过发单员、促销。进步了我与人交往、为人处世的能力。在工作上，我第一学期时为了能够为系里的学生会贡献自己的微薄之里，我积极参加系学生会，光荣当选为系学生会的一员，而且成为了165计应1班班长，积极配合班主任开展工作。在工作中，我积极配合部里的工作，并提出各种合理可行的意见；在第二学年时由于同学们对我的信任我被光荣当选为社团部副部，为了不辜负同学们对我的期望，我勤恳踏实积极做好自己的本职工作，劳动时自己总是冲在最前面，并且把班级里的劳动工作安排的有条不紊。其次我积极配合班主任、系干完成各项工作任务。既锻炼自己的组织交际能力，还深刻地感受到团队合作的精神及凝聚力。一切的成绩终属于过去，以后的道路还要自己坚定的向前走，在未来的日子里，相信他将会更加努力地学习、工作，争创一名新时代的优秀大学生，在不久的将来为国家和社会贡献自己的力量。我相信：机遇不只需要等待，还需要自己努力去创造！上述这些活动虽然占用了他不少时间，可是不曾耽误他的学习，甚至成为他学习的动力。在这四年年的学习生活中，我在各个方面都获得了巨大的进步，综合素质得到了很大的进步。我要特别感谢领导的大力培养，老师在专业方面的深进指导以及同学们在工作和生活中给我的支持和帮助。在此我要特别表示感谢！今后我要更加严格的要求我自己，以求有更好的表现，以上即为我个人的基本情况，敬请各位领导老师加以评判审核。第五篇：学生会部门工作汇报站在岁末，透视过去一学期，工作的点点滴滴时时在眼前隐现，回眸望去过去的一幕慕，在没察觉中充实眼睑。似乎初进学校的影象依然就在心头展现！当初进入学生会的喜悦还留在脑际呢！在学校老师的带领下，学生会举行了一系列活动，加强了干事之间的交流和感情！这一个学期，我们学生会其乐融融，感觉就是一个大家子，工作的同时也学到了许多的东西，这也是以前从未接触过的。我的工作总结和体会主要如下记得一名哲人曾经说过：立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中，就是部长对本身的信任，对每件事你就必须当真负责到底。以前，总以为差不多就行了，何须如此一板一眼。现在，明白了那不是古板，而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多，那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时，你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么，学到多少。在学到东西的同时，也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教，有些事到底还是缺少经验的。而且，要学的东西另有很多，我应该更加虚心才是。这个学期，我感觉主席团带领的挺好的，若真的要鸡蛋里挑骨头，大概就是部分的集体活动有点偏少了，我想以后会加强的。最后，要感激我们的学生会，对我们的精心教导和造就，在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这拓展了视野，学到很多书本里学不到的常识。在新的一年，我会好好努力，好好加油，希望学生会新年新景象形象，越来越好。新的一年来到了，我校学生会将在上一学期工作的基础上，继续做好各项工作，努力立异，竭诚为广大同学服务，充分阐扬我学校和学生之间的桥梁和联系枢纽效用，想同学之所想，急同学之所急，全心全意为同学服务，树立权益部的良好形象。新学期，新景象形象，新出发点，新要求，在一个新的起跑线上，学生会权益部起头了新的工作征程，我们抬头阔步，迈向未来。学生会也将本着“全心全意为同学服务”的工作宗旨，继续为保持学生权益均衡而不懈努力。最后，真心的祝愿学生会能够顺利举办富有创意的，更加丰富的活动，不管怎样，我都会保持一种不变的豪情与热情，以学习的心态面临每一次的任务。让我们为了学生会共同努力奋斗吧！祝愿学生会的明天更加辉煌！第六篇：学生会个人年度工作总结计划在20xx年下半学期里，xx学院办公室将总结上半年的经验和不足，保持已有的优点，继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持服务同学，锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作，我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，更好的为团委学生会服务，现对办公室新学期的工作做出如下计划：一、办公室内部建设与管理1、办公室的迎新工作办公室的迎新将会为学生会注入新的活力，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作，调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。在迎新结束之后，小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。2、重点抓每周例会例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务，方便各部门工作的顺利开展。会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作，对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。3、内部人员的考核与培养做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作，提高干事实际操作能力。善于培养。依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，对有着较强的责任心和思想觉悟，有一定的学生工作基础，擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。秉持为同学服务的理念，虚心向同学学习，热心帮助同学。二、办公室常规工作1、日常工作的开展收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况。2、档案管理定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。3、及时准确地在签到时下发通知对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。4、定时的月报表干事定期整理各部门的活动，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后发给各班班长进行张贴。5、会议记录与会务筹备工作组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，拍摄好会议照片，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。6、管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。7、学生信息管理统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。8、办公室使用为方便其他部门开展工作，各部同仁在经同意后可使用办公室，但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。9、活动策划和总结各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中，办公室会定期整理上交到院里10、与团委学生会其他各部门协调好工作11、阶段评议这项制度是今年新增的，一方面为了配合对各部门的考核，另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面，为了配合对各部门的考核;另一方面督促其他部门准确定位，看清自己部门现阶段所处位置，及时调整工作重心，以增强大家对各项活动的责任心。注：评议依据：各部门互评;办公室提供有关各项评议指标的材料。(三)部门文化建设关键在于培养团队意识和集体荣誉感1、团队方面招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作通过参与系内各项活动(譬如：院系运动会、本部日常活动)，培养成员与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经验、共谋发展。2、娱乐方面作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划开展系列联谊活动，以加强各部门内部情感交流。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。爬山、露营等野外活动山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆3、部门特色活动为提高学院学生会的影响力，办公室理当添砖加瓦。开展有xx院特色的活动，为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室，学生会的凝聚力。办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部的管理，办公室一贯秉承服务同学，锻炼自我的工作宗旨，坚持团结协作，务实创新的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我系学生会工开