学生会部门联谊策划书.docx

学生会部门联谊策划书学生会部门联谊策划书1一、活动背景：进入本学期中期，我们学生会成员间的友谊也日渐加深，忙碌的事务常常让我们感觉疲惫，我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力，并加深学生会各部门成员之间的联系。二、活动目的：寓玩于乐，使学生会内部成员之间更加熟悉，增进学生会成员之间的友谊，缓解大家的工作压力，更有利于学生会内部各个活动的有效进行，快乐工作，使学生会往着和谐共进的道路上稳健发展，使学生会内部成员关系更加和谐，促进学生会更好地发展。九、活动前期准备策划准备：1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤组，并制成表格(详细见附表一);2、策划组负责联系各部门部长，选出各部门负责人并取得联系方式并制成联系表格(详细见附表二);3、各部门负责人于4月23日之前将能参加此次活动的部门人数统计好发给策划组。场地准备：1、有场地组负责提前租借大学生活动中心场地并提前安排好座位分布图;2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责，并于5月8日上午宣传部、办公室完成。节目准备：1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部门所表演节目类别;2、各部门需制作部门视频作为开场，内容健康、积极、乐观、向上，形式、风格不限;3、由节目组负责收齐各部门节目所需音乐、以及各部门所制作的视频(各部门节目所需道具自备);4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则后勤准备：1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持，以及根据预算计算出aa制下每人预收经费并负责管理已收总经费。2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则时间安排：4月16日4月18日：通知各部长抽签具体事宜，确定各部门负责人及部门节目;4月19日4月25日：召开各部门主要负责人会议;活动经费筹集完毕;4月26日5月6日：场地准备完毕;节目所需资料准备完毕，所需道具准备完毕;5月7日5月14日：后勤组将所需物品准备完毕;节目准备完毕，并与5月13日晚7点各部门派34名主要人员代表于19栋2楼进行彩排。于5月15日中午12点整之前安放多媒体和音响设备完毕，根据会场布置图布置现场完毕。晚会流程：1、开场前1分钟一切准备工作就绪。2、开场前大厅内播放较欢快的音乐，起缓和、活跃现场气氛的作用。3、5月15日2点整停止音乐与熄灯，维持会场秩序4、主持人进行开场白，介绍与会评委、嘉宾，总结陈词。5、介绍第一位参赛选手上台后，熄灯，播放介绍第一位参赛选手的视频，并进行现场助威。6、恢复灯光，第一位参赛选手开始表演，下一位参赛选手在后台候场。7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。8、4个部门节目表演完毕后，表演暂时停止。由主持人组织各部门进行站起来了游戏。游戏结束后，继续表演流程。9、第5至第8个节目表演完毕后，由主持人各部门成员观众进行你比我猜游戏。游戏结束后，继续表演流程。1、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演所准备的节目，并在此期间进行各种奖项的评比。11、主席团表演结束后由主持人主持颁奖典礼，分别由主席团成员对获奖部门进行颁奖。十一、游戏细则：站起来了游戏规则：比赛前，主持人选出若干名同学，使他们在台上并排为一排。比赛开始后，主持人随意报出一个数字，台上从某个指定的同学从左开始，所有被选同学按主持人说出的.数字起立。起立时间之内超过两秒没有按指定规则起立或错误起立的同学被淘汰，直到最后剩下一名同学，即为获胜者。获胜者可以获得奖状。你比我猜游戏规则：比赛前，每个部门选出两名同学。主持人从其中选出六名同学组成一组(保证同一个部门不在同一个组)，使他们排成一列，且均背向出题者。比赛开始后，第一名同学转身面向出题者，其从出题者处看到题目后，用自己除语言外的方式将题目意思传达给第二名同学。第二名同学领会后再表演给第三名同学，依此类推。最后，由最后一名同学说出他所理解到的词。期间，不准其中任何人出声音甚至提示，不准以口型等表演动作以外的行为进行提示。十二、可能突发事件及应急方案：1、停电超过3分钟，主持人宣布大赛改天进行。2、在停电期间，由工作人员负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导以及来宾的服务工作;由工作人员负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。3、若停电时间很短，则由外联部成员或者主持人即兴表演小节目，后勤组负责维持现场秩序，保证现场秩序不出现混乱局面，使晚会得以顺利地继续进行。十三、活动所需资金预算略。学生会部门联谊策划书2活动主题：激扬青春，梦想飞扬。活动原因：各部门新一届学生干部彼此熟悉度不够强，为加强团队之间的合作力度，使一个团队在工作中能够很好的配合，并使团队中充满友谊的气息。活动目的：使各部门的成员之间的熟悉的程度得到有效的提高，部门见面有一些必要的见面的和善。干什么活动时每一位成员都不分部门，都把所有人当成一家，去和谐相处，去互帮互助。活动前期准备：1、进行活动地点的申请，每次会场物资的准备。2、进行活动演员名单的上交（演员组合可以由演员跨部门去挑选）。3、制作活动中的'规章制度（各部门部长规定，由所有部长总结几条大纲出来，规范所有成员）。4、组织各部门及社团至少推出一个展现该部门特色的节目。5、对正式活动时的时间安排做一个详细的计划表。正式活动：1、由组织部组织安排各部门及社团特色节目演练场所的每天安排。2、由宣传部及新闻方面的部门进行板报，播音，传单等形式进行校内宣传尽行校园自发节目收集。3、办公室负责将收集的各部门、社团及自发节目整理成册，经行节目统计上交上一工作单位。4、上一工作单位做出具体节目的统计的排演时间安排。5、时间统计好下发自组织部、宣传部、新闻方面的部门。由以上部门安排具体地点，人员到场时间及节目最后彩排的时间。6、彩排道具由办公室和组织部共同合作处理。7、彩排由书记、各部长及各社团社长共同参观汇演。8、宣布活动结束。活动后期处理：一、彩排场所重活由组织部男生组成队伍整理，轻活由宣传部及办公室女生处理。二、彩排后由各部门及社长共同队此活动表现优秀者进行评比，给予奖励。（奖项：团体优秀奖，节目最佳奖，个人优秀奖，最佳策划将。以上奖项授予锦旗及物资奖励。）三、对于未获奖团队给于安慰奖。节目给予积极者称号。活动经费：动感地带赞助及组织物资。学生会部门联谊策划书3一：活动背景为促进经管分院学生会内部成员的交流，增强集体凝聚力，提高团结协作意识，加强每位成员的沟通能力，打造经管分院团结、互助、和谐的风貌形象，同时也为了更好的加强同××届的学长学姐的工作学习及生活各方面的交流，以便使我们学生会成员在今后的工作学习生活提供更多宝贵的建议，使我们的大学生活更加的有意义，所以开展这次活动来使我们××与××提供一个交流平台，更是给全体经管分院学生会成员交流建立和谐的同事关系的一个平台。二：活动目的和意义在经管分院学生会即将面临换届和全部成员在一起努力工作一年的条件下，通过此次活动来加深彼此之间的了解和认识，有利于我们以后部门的合作和协调，增强工作的默契配合，提高经管分院学生会的工作能力和效率，也为了让学生会成员积累更多的经验，学会如何处理好同事关系。三：活动前期准备1.在学生会内部进行通知和宣传，2.相关部门工作安排3.获得相关部门的批准4.资金来源学习会成员四：活动的宣传工作1.活动开始的时间安排(待定)2.活动进行的具体工作安排3.活动的地点(待定)4.参于对象全经管分院学生会成员五：活动流程的相关安排1.在我们学校周围游玩可以了解环境，认识我们学校的'相关历史同时加强我们对学校的感情，也能加强对学习会的感情，提高我们对学习会工作的热情，来打造我们经管分院学习会的形象，维护我们学校的利益2.进行KTV活跃此次活动的气氛，使每位成员积极融入此次活动，丰富此次活动的内容3.就餐可以加强彼此的感情交流，在席间可以畅所欲言4.交流会：先由学习会成员畅所欲言谈自己在学习会的感受和学习到什么，接着由学习会负责人做总结，最后由学习会指导老师作评价六：活动开始及准备工作1.各部门的工作安排2.工作人员安排3.活动地点、待定4.具体活动实施方案的一份5.相关活动工具的准备6.经费预算每人50元七：活动过程应注意的问题1.外出活动的安全问题2.应急方案的准备3.宣传是不是到位八：后期的总结工作1.每个成员写这个活动的感受和意义2.谈这次活动的看法和建议学生会部门联谊策划书4一、活动简介为了加强学生会内部凝聚力，增进学生会内部成员友谊，增强学生会成员的工作热情，让学生会成员彼此更加了解，增强学生会成员内部的团结，以促进学生会工作顺利展开，特举办本次活动。二、活动目的学生会内部联谊旨在加强学生干部的.交流，进一步发挥团体优势、挖掘团体潜力，树立对工作的责任心、信心和团体意识，以求得团体效力的化，增强学生会内部的凝聚力，使得彼此更加了解更加信任，为以后的工作建立良好的友谊，增强工作的积极性，增强各部门间的良好合作关系，使各部门工作能够顺利进行，借此机会娱乐身心。2)主席团开场表演结束后，由主持人宣布联谊活动开始。由各部门分别表演节目，共16个节目(例如：宣传部的歌曲Iremember，青年志愿者协会的话剧建设科师)。3)每四个节目穿插一个游戏，一共穿插3个游戏(游戏时长由当天联谊具体情况而定)。三个游戏为：每人说出相关词语，说出后换下一个人坐在凳子上，同时由工作人员将气球放在答题者头上给气球打气，游戏直到气球爆后结束，气球爆炸后被选中人员由抽签决定其惩罚)。5)联谊结束后全体同学留下打扫卫生，把教室复原八、活动预算九、备注：1)各部门如需道具请自行准备。2)具体节目单顺序以当天节目单为准。3)联谊时间长短由当天联谊决定。学生会部门联谊策划书5二、活动目的通过举办晚会展示各院间学生的风采，增进各院间的交流与沟通，增进各院间的友谊，弘扬新世纪学生的精神风貌，丰富阳光的人文气息，宣扬校园文化，活跃校园生活，激励同学们的青春动力，让他们有机会展现自我，从中找到自我，更可借助此类活动树立师学生的形象，来带动整个桂林的文艺生活，共同携手，建设和谐学生活。三、晚会活动内容安排：1、由主持人宣布“联谊晚会”开始，之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾；2、由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话；3、文艺活动开始，主持人按节目单主持活动；4、由各学院社团部负责人做总结发言；5、主持人宣布晚会结束。四、商业宣传案：为了更好的吸引商家的目光，为企业、店面等带来良好的宣传效果，针对本次活动的展开，我们特别拟定了本次活动的宣传方案。(一)校园宣传1.海报：以院宣传部为主，通过出海报的形式把活动的主旨与方式进行宣传；2.宣传册及传单：以队为单位，每个队抽出20名观众，（门票以赞助商的优惠代金券为主）3.在院报社、电台及广播站对晚会的进程进行跟踪。(二)社会宣传桂林各高校：邀请多家高校参加并通过联谊活动扩宣传。五、此项活动赞助的优势：1.宣传范围：六院联谊，在整个我校校区对各商家有着极的影响力，在师中具特色，有着很的市场宣传力与影响力。2.宣传时间长：活动前一周进行商家宣传，提前两周的后期宣传报道。3.宣传方式多样化：在六院中通过海报，横幅，设摊点，广播，展板，升气球册子等形式，扩宣传力度。六、市场回馈效果分析：1.同电视、报刊、传媒相比，在校园宣传有良好的性价比，可用最少的资金作到更好的宣传2.对于相应联谊的.晚会，各用品应更加重视学生市场，在校学生离家远，需要的用品很多，对市场不甚了解，更是打开市场的良好机遇。如各服装商城、礼品店。3.因为每年都有新生的拥入，如条件允许，商家还可同我雁山区各学建立长期的友好合作关系。同时公司应在能力上化被动为主动去宣传，让学生从先入为主去接受，扩知名度，便于在开学的最优时段购买，产品能顺利打入学生市场，抢占先机。七、赞助方式：冠名赞助：本次六院联谊晚会的冠名权，在与主办方协调，达成一致后，可以针对本次活动加入可执行宣传的方法，海报和宣传单会注明"本次晚会由*公司赞助举办"并加上贵公司的logo图标及网址或专卖店地址。传单背面有公司简介(由公司提供)包括：屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。如本次活动没有冠名赞助，学校还为商家提供专项赞助，针对每个环节合适的进行宣传。1、影频宣传片:晚会开始之前的观众入场时间，可在屏幕上放映商家的型冠名赞助宣传片，flash、公司简介及产品简介和相应图案，给予现场题名宣传。（适合品牌宣传、优秀企业形象宣传）2、晚会礼品：晚会过程中，有互动节目，可由商家提供一些精美的礼品，印有公司名称，以达到宣传目的，给予现场题名宣传。（适合学校周边礼品连锁店、礼品店）3、节目菜单：以赞助商的广告作为节目单的背景，能起到很的宣传作用。4、主持人及演员造型设计：晚会现场的主持人及演员的发型设计可由某一赞助发廊设计，在晚会现场可以分发一些本发廊的宣传单起到宣传作用，并在晚会结束，给予题名宣传。（适合校周边优秀发型工作室）5、现场工作人员服装：服装本身就是一种宣传，印有赞助方的品牌或点名，可以使商家得到另一种特色化的赞助，为活动宣传的又一亮点，并且，服装不局限于本次活动，是一种长期的宣传。给予题名宣传。（适合各类企业，店面的宣传）6、会场布置：包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供，可印有公司名称，给予现场题名宣传。（适合文化用品店）7、节目：商家如作为家赞助商，可以组织公司成员演出节目，增加商家的亲和力，加入到学生活动中来，达到特色的宣传效果。8、请柬：晚会现场会邀请六院及周边各高校代表老师和学生参加，请柬上可印有公司的名称，起到宣传作用。以上为部分赞助方式，如有其他更佳方法，可与主办方进行协商，达成一致，我们力争把活动做好，把宣传做的更好。主办方全体成员，欢迎您的到来。八、信息馈：我们校学生会本着为公司负责的态度，将在晚会结束后，做学生市场抽样调查，将我们的活动效果包括贵公司在此次活动中的知名度和信誉如实馈给贵公司。同时，我们还将征集广同学对贵公司的印象和对公司的建议传达给贵公司。这将更有利于公司的建设与发展。九、相关赞助明细冠名赞助：最低4000元；晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀，海报、条幅、传单、晚会挂名，如商家要求家赞助。专项赞助：赞助方式：以现金方式赞助（待定）海报、条幅、传单，晚会时悬挂在适当地点十、节目征集及审查征集对象：1)面向六学院学生征集节目。2)联系校园内的优秀节目及外联谊学的优秀节目直接参与彩排演出。备注：1此次晚会节目审查由六院学生会及文艺部骨干共同参与审查。2节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，另行通知。3每个参赛节目必须提前定案，最后确定演出名单。4此次晚会时间在2个半小时左右，需节目1618个审查筛选方法及要求1由六院文艺部以及学生会及其他部门骨干陪共同参与审查及筛眩2内容积极向上，接近学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.作品力求创新。3.为提高节目质量以及现场气氛，全部节目参与评眩十一、晚会工作要求1凡工作人员一律要佩带工作证。2各工作人员都要求发挥出自己的最作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。3要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。4把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。主办、承办、协办：师校团、学生会；（具体的经费预算根据各个主办方的实际情况而定，经费完全由各院外联部负责。）学生会部门联谊策划书6一、活动主题：“花开杏林，情满怀医”为主题的联谊活动二、活动目的：1、丰富学院团总支、学生分会成员的课余生活；2、增进了两个系的团总支、学生会的友谊；3、为两系部门的'干事提供了展现自我的'舞台；4、通过交流可以让每一位干事辨证的看到自己优缺点。三、活动时间XX年3月23日（周日）上午10点四、活动地点怀化医学高等专科学校五、活动对象怀医医学检验系xx级、xx级系干怀院生科系部分系干六、活动内容（一）基本流程迎接工作、参观校园、参观医学检验系实验室、血型小测定、共进午餐、交流、小游戏、总结（二）具体安排1、宣传、摄影，照相，海报（宁成发）展板2块，活动规则海报，相机，系旗2、准备好相应道具（吕涛涛）废弃报纸若干、宽胶带6卷、气球3、迎接工作（钟晓明）4、安排血型测定人员（罗夏平、高岩）白褂、ABO抗体、玻片、采血针、棉球、酒精、钥匙5、食堂就餐安排（周付新）6、小游戏（崔可、罗岚）七、注意事项1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过；2、活动期间如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜；3、在场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象；4、请妥善保管好自己的贵重物品；5、联谊会结束后及时打扫整理会场；6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系；7、确保每位干事都参加活动；8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。6、校学生会联谊策划书活动主题：物理学院学生会分团与外国语学院学生会分团联谊活动目的及意义：促进两部门之间的了解，建立两部门之间的情谊，结识到更多的校友，并便于日后的工作。2、一起唱歌或是跳舞。3、做一些互动小游戏（游戏及游戏规则另附）。4、一起畅谈活动的感受和收获。5、拍照留念。活动设备：电脑、音响、话筒活动经费预算：300元具体费用如下：1、水果：100元2、饮料：100元3、小食品：100元活动注意事项：1、活动中注意安全。2、活动过程中要爱护公物。3、活动过程须保持活动场地的清洁。4、活动结束后要把活动场地整理好并打扫干净。7、校学生会联谊策划书学生会部门联谊策划书7一、举办机构：校学生会文艺部及各个部门。二、活动地点：活动中心（待定）。四、参与人员：校学生会全体成员。五、活动主题（活动目的）：本次活动通过晚会的形式让新干事熟悉这个团体，互相交流，增强信心。全心全意投入以后的工作，以及欢迎新的干事加入，慰问新的力量，使之感到轻松愉悦。有一个平台发挥自己的特长，锻炼自己的能力，也能熟悉学生会的环境，促进各个部门相处更加融洽，关系更加紧密。2、宣传方法：由宣传部组织。（展板、海报、广播）3、宣传地点：同学们常经过的地方。七、场地设置:1、由生活部及文艺部共同舞台布景。2、由体育部摆放道具等。3、由学生自备凳子。八、活动流程：1、提前4小时布置舞台场景，提前半个小时组织学生入场。2、活动由主持人开场、激发同学们热情。并邀请主席团宣布晚会开始。3、安排互动游戏（见附表1）并由文艺部赠予每人一张贺卡。4:、竞选出晚会节目前3名给予一定的奖励（由主席团和各个部长10分制评分，由文艺部总分公布结果）。5、主要节目：(见附表2)5、节目结束：由主席团作总结。九、资源需求:1.人力资源：主持人由文艺部相关人员负责采购活动所需要的水，和食品等。并把相关所采购的价格作好记录、音响设备等由相关人员负责租借。2、物力资源：由文艺部采集各种晚会所需要的和食品。（办公室作好资金的出纳，文艺部作好账目的记录）。十、工作分配：宣传部：做展板负责宣传、介绍、现场拍照。办公室：管账。监察部：维护晚会现场秩序，协助场地布置。人力资源部:点到。编辑部：台词编写。文艺部：主办联谊晚会，管理各项事宜，准备活动策划书。生活部：联谊部管理、后勤事务。给予各部门工作人员一个棒棒糖的奖励及感谢。十一、负责联系一些商家,更大范围的宣传、拉到些赞助十二、预计费用：矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、气球、彩带及舞台布置所需品、音响设备等。（价格待定）十三、晚会的名称:大学之梦生如夏花十四、用一段时间去交流,学习,象座谈会一样，共同唱首歌（歌曲待定歌词由文艺部打印）。十五、活动总结：因为缘分我们汇集在这个大家庭，我们的组织是和谐的、默契饿的'。这次活动让我们相互认识相互了解，相互学习，使成员之间的友谊更加深厚。各个部门都齐心协力，使晚会顺利进行并取得圆满的成功。好的方面：分工细、充分利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。十六、对赞助商家表示真诚的感谢。十七、晚会结束后文艺部应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场学生会部门联谊策划书8活动主题：激扬青春，梦想飞扬。活动原因：各部门新一届学生干部彼此熟悉度不够强，为加强团队之间的合作力度，使一个团队在工作中能够很好的配合，并使团队中充满友谊的气息。活动目的：使各部门的成员之间的'熟悉的程度得到有效的提高，部门见面有一些必要的见面的和善。干什么活动时每一位成员都不分部门，都把所有人当成一家，去和谐相处，去互帮互助。2、进行活动演员名单的上交（演员组合可以由演员跨部门去挑选）。3、制作活动中的规章制度（各部门部长规定，由所有部长总结几条大纲出来，规范所有成员）。4、组织各部门及社团至少推出一个展现该部门特色的节目。5、对正式活动时的时间安排做一个详细的计划表。正式活动：1、由组织部组织安排各部门及社团特色节目演练场所的每天安排。2、由宣传部及新闻方面的部门进行板报，播音，传单等形式进行校内宣传尽行校园自发节目收集。3、办公室负责将收集的各部门、社团及自发节目整理成册，经行节目统计上交上一工作单位。4、上一工作单位做出具体节目的统计的排演时间安排。5、时间统计好下发自组织部、宣传部、新闻方面的部门。由以上部门安排具体地点，人员到场时间及节目最后彩排的时间。6、彩排道具由办公室和组织部共同合作处理。7、彩排由书记、各部长及各社团社长共同参观汇演。8、宣布活动结束。活动后期处理：一、彩排场所重活由组织部男生组成队伍整理，轻活由宣传部及办公室女生处理。二、彩排后由各部门及社长共同队此活动表现优秀者进行评比，给予奖励。（奖项：团体优秀奖，节目最佳奖，个人优秀奖，最佳策划将。以上奖项授予锦旗及物资奖励。）三、对于未获奖团队给于安慰奖。节目给予积极者称号。活动经费：动感地带赞助及组织物资。活动要求：活动制度处理：活动特殊情况处理：活动后勤组安排情况：活动具体安排时间表：活动预期成果：学生会部门联谊策划书9一、活动背景：无论是一个学校，还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的，那学生会也是如此。为此，电脑设计学生会特举办一场茶话会。通过此次茶话会，使电脑设计学生会成为一个更具有团结力、凝聚力，创造一个温馨的学生会。二、活动的目的及意义：1、增加学生会内部各成员彼此间的认识了解2、提高大家的团队合作精神3、提高学生会内部各成员的交流能力、自信心等4、让电脑设计学生会成为一个有团结力、有凝聚力，温馨的学生会三、活动时间地点对象：xx年12月27日活动地点：服装厂202教室活动对象：电脑设计学生会内部所有成员四、活动流程：活动时长：2小时左右1、在教室里开展一些趣味性活动，增强大家之间的凝聚力。以各部门为单位，这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。集合-人数安排(分组)-游戏规则说明-游戏开始-结束2、游戏：成语接龙、抢板凳、敲鼓传物、瞎子猜人3、在教室，吃吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体会，大家互述心事。这样可让社员感觉到学生会的温馨。在教室安排座位-主持人开始讲话-临时性节目-各自聊体会-/"总结-结束退场五、工作安排：活动准备：1.完成：由办公室在活动开始之前写好活动策划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的具体安排。2.工作分配：办公室根据策划书对各项工作进行分配，落实到每个部门，实行部门负责人责任制;3.资料的准备：由办公室搜集好本次活动中需要的相关资料，活动游戏的准备。4.会场的布置：由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。5.会场的维持：由督察部做好会场的纪律的'维持工作，确保活动的顺利进行，尤其是在互动环节。事后处理：1、待活动结束后清理场地，确保在离开之后，地面的清洁2、要求各部门对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，按时交至主席团。注意事项：1、活动开始前要点清人数。2、活动进行中，由督察部维持会场的纪律，保证活动顺利进行3、不要开展危险性的游戏，及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。