会计学 全套课件第7章会计账簿（ppt 62页.ppt

会计学会计学 全套课件第全套课件第7章章会计账簿（会计账簿（ppt 62页页本章内容提示本章内容提示7.1 会计账簿的意义和种类会计账簿的意义和种类7.2 账簿的设置和登记账簿的设置和登记7.3 登记账簿的规则登记账簿的规则7.4 对账和结账对账和结账 4/29/2023账簿的种类账簿的种类第一节第一节 账簿的意义与种类账簿的意义与种类备查账簿备查账簿日记账日记账总总 账账明细账明细账序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿账账 簿簿账簿的意义账簿的意义4/29/2023一、会计账簿的意义1 1、定义、定义账簿是以会计凭证为依据，由具有一账簿是以会计凭证为依据，由具有一定格式、相互联结的账页所组成，用于全定格式、相互联结的账页所组成，用于全面、连续、系统、科学地记录和反映各项面、连续、系统、科学地记录和反映各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿是会计经济业务的簿籍。设置和登记账簿是会计核算方法之一，是会计核算工作的重要环核算方法之一，是会计核算工作的重要环节。节。4/29/20232、会计账簿的作用、会计账簿的作用(意义意义)(1)(1)通过账簿可以全面、系统反映各单位通过账簿可以全面、系统反映各单位的经济活动情况。的经济活动情况。(2)(2)利用账簿记录，既可提供总括的核算利用账簿记录，既可提供总括的核算资料，又可提供明细的核算资料，可以全面系资料，又可提供明细的核算资料，可以全面系统地反映各种会计要素的变化情况。统地反映各种会计要素的变化情况。(3)(3)利用账簿记录可以为编制财务报告提利用账簿记录可以为编制财务报告提供完整的数据资料。供完整的数据资料。4/29/2023二、账簿的种类二、账簿的种类账簿按用途分类账簿按用途分类账簿按外表形式分类账簿按外表形式分类4/29/2023(一一)账簿按用途分类账簿按用途分类账账 簿簿序时账序时账分类账分类账备查账备查账4/29/2023特特种种日日记记账账日记账日记账普通普通日记账日记账 也称分录簿，是也称分录簿，是用来登记各单位全部用来登记各单位全部经济业务的发生完成经济业务的发生完成情况的日记账，可以情况的日记账，可以作为登记账簿的依据作为登记账簿的依据 现金现金日记账日记账银行存款银行存款日记账日记账是专门用来记录现是专门用来记录现金、银行存款发生金、银行存款发生完成情况的日记账完成情况的日记账序时账簿亦称序时账簿亦称日记账，是按日记账，是按照经济业务发照经济业务发生的时间先后生的时间先后顺序，逐日逐顺序，逐日逐笔顺序登记的笔顺序登记的账。序时账又账。序时账又分为普通日记分为普通日记账和特种日记账和特种日记账账。1、序时账、序时账(日记账日记账)4/29/2023 根根据据总总分分类类科科目目设设置置，总总括括反反映映会会计计主主体体经经济济业业务情况。务情况。分类分类账簿账簿明细账明细账 根根据据明明细细科科目目设设置置，详详细细记记录录某某一一类类经经济济业业务务情情况。况。总账总账2 2、分类账、分类账 分类账簿也称分类账，是对全部经济业务分类账簿也称分类账，是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。的账簿。4/29/20233 3、备查账、备查账1、概念：概念：备查账簿又称辅助账簿，是对某些在序备查账簿又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。补充登记的账簿。2 2、设置目的：设置目的：设置和登记这种账簿的目的，是在设置和登记这种账簿的目的，是在正式账簿之外，提供某些必要的、有用的参考资料或补充正式账簿之外，提供某些必要的、有用的参考资料或补充信息。如信息。如“受托加工材料登记簿受托加工材料登记簿”、“租入固定资产登记簿租入固定资产登记簿”等。等。3 3、特点：特点：第一，它不是根据记账凭证登记的。第第一，它不是根据记账凭证登记的。第二，它的格式与日记账和分类账的格式不同，它注重用文二，它的格式与日记账和分类账的格式不同，它注重用文字记叙某项经济业务的发生和注销。字记叙某项经济业务的发生和注销。4 4、要求：要求：备查账簿，并非每个单位都应设置，而是备查账簿，并非每个单位都应设置，而是由各单位根据管理的需要自行确定、自行设计与设置。由各单位根据管理的需要自行确定、自行设计与设置。4/29/2023(二二)账簿按外表形式分类账簿按外表形式分类卡卡片片式式账账簿簿：是是一一种种明明细细账账，适适用用于于内内容容复复杂杂的的明明细细核算核算 ，一般放置在卡片箱中。一般放置在卡片箱中。账账簿簿订本式账簿订本式账簿指在启用之前，就将若干账页固定地装订成册，指在启用之前，就将若干账页固定地装订成册，并对账页进行连续编号的账簿。并对账页进行连续编号的账簿。优点：优点：可以防止账页散失和被随意抽换可以防止账页散失和被随意抽换缺点：缺点：不利于抽换多余账页；补充不足账页以及分工不利于抽换多余账页；补充不足账页以及分工适用：适用：日记账、总账日记账、总账活页式账簿活页式账簿指在启用之前和使用过程中，不把账页固定地装指在启用之前和使用过程中，不把账页固定地装订成册的账簿。订成册的账簿。优点：优点：可以添加和抽换不足及多余的账页并进行分工可以添加和抽换不足及多余的账页并进行分工缺点：缺点：不利于对记账内容进行控制不利于对记账内容进行控制适用：适用：明细账明细账卡片箱卡片箱4/29/2023第二节第二节 账簿的设置账簿的设置账簿的登记方法账簿的登记方法账簿的基本结构账簿的基本结构4/29/2023一、账簿的基本结构一、账簿的基本结构封封 面面（含含封封底底）起起保保护护账账页页的的作作用用，封封面面上上一一般般写写账账簿的名称及单位的名称簿的名称及单位的名称。账簿账簿扉扉页页：扉扉页页上上主主要要用用来来登登载载“账账簿簿启启用用表表”和和“账账户户目目录录”，明明确确账账簿簿启启用用日日期期、记记账账人人员等内容。员等内容。账账页页：账账页页的的格格式式，用用来来连连续续系统的进行会计核算系统的进行会计核算4/29/2023二、账簿的登记方法二、账簿的登记方法序时账的格式与登记序时账的格式与登记总账的格式与登记总账的格式与登记明细账的格式与登记明细账的格式与登记4/29/20231、三栏式现金、银行存款日记账的格式及登记、三栏式现金、银行存款日记账的格式及登记(1)特点：特点：设借贷余三栏设借贷余三栏 (2)登记：登记：逐日逐笔的进行登记逐日逐笔的进行登记2004 年年凭凭 证证摘要摘要对应科目对应科目借借贷贷余额余额月月 日日 字字 号号61期初余额期初余额100002收收1收到货款收到货款应收账款应收账款6000160002收收2收到职工还收到职工还款款其他应收其他应收款款2000180002付付1支付费用支付费用管理费用管理费用2000160002本日合计本日合计8000200016000现金日记账现金日记账填制收付款填制收付款凭证的日期凭证的日期填制收付款凭证中现金、填制收付款凭证中现金、银行存款的对方科目银行存款的对方科目填制收付款填制收付款凭证的号数凭证的号数简要叙述业简要叙述业务内容务内容根据凭证填根据凭证填制金额制金额逐逐笔笔计计算算余余额额每每日日结结出出当当日日的的余余额额4/29/2023(1)特点：特点：在借方和贷方栏下按对应科目开设多栏在借方和贷方栏下按对应科目开设多栏 (2)登记：登记：逐日逐笔的进行登记逐日逐笔的进行登记2、多栏式现金、银行存款日记账的格式及登记、多栏式现金、银行存款日记账的格式及登记银行存款日记账银行存款日记账2004 2004 凭凭证证摘要摘要借借贷贷余额余额月月 日日字字 号号应收应收账款账款其他其他应收应收款款合计合计管理管理费用费用营业营业费用费用合计合计6 61 1期初余额期初余额10000100002 2收收 1 1收到货款收到货款600060006000600016000160002 2收收 2 2收到职工还款收到职工还款200020002000200018000180002 2付付 1 1支付费用支付费用200020002000200016000160002 2本日合计本日合计60006000200020008000800020002000200020001600016000按对应的借方科按对应的借方科目设置多栏目设置多栏按对应的贷方科目设按对应的贷方科目设置多栏置多栏4/29/20233、普通日记账的格式及登记方法、普通日记账的格式及登记方法两栏式两栏式普通日记账（分录簿）普通日记账（分录簿）目前很少使用目前很少使用(1)(1)特点：借、贷二栏。特点：借、贷二栏。(2)(2)登记：逐日逐笔的进行登记登记：逐日逐笔的进行登记(3)(3)格式格式 见见P160 P160 表表7-17-1(4)(4)缺点：企业规模较大、经济业务较多，且缺点：企业规模较大、经济业务较多，且较复杂时，难以清晰反映各类经济业务情况；较复杂时，难以清晰反映各类经济业务情况；工作量大。工作量大。4/29/2023根据会计凭证逐日逐笔的进行登记根据会计凭证逐日逐笔的进行登记 (二二)总分类账的格式及登记总分类账的格式及登记1 1、三栏式总分类账、三栏式总分类账(1)(1)格式特点：格式特点：设借、贷、余三栏，并在余额栏前设余额方向栏。设借、贷、余三栏，并在余额栏前设余额方向栏。根据科目汇总表汇总进行登记根据科目汇总表汇总进行登记根据汇总记账凭证进行登记根据汇总记账凭证进行登记(2)(2)登记：登记：4/29/20232004 年年凭凭 证证摘要摘要借借贷贷借或贷借或贷余额余额月月日日字字号号61期初余额期初余额 借借6000021购进购进A材料材料10000153生产领用材料生产领用材料20000258车间一般领用车间一般领用1000030本月合计本月合计1000030000 借借40000原材料原材料总分类账总分类账登记总账日期登记总账日期根据记账凭证根据记账凭证填制金额填制金额填制收付款填制收付款凭证的号数凭证的号数简要叙述业简要叙述业务内容务内容根据账户性根据账户性质填列余额质填列余额方向方向计算余额计算余额(3)三栏式总分类账的登记举例三栏式总分类账的登记举例4/29/20231、三栏式明细分类账的格式及登记、三栏式明细分类账的格式及登记2004 年年凭凭 证证摘要摘要借借贷贷借借或或贷贷余额余额月月 日日 字字 号号61期初余额期初余额借借6000021售出商品款项未售出商品款项未收收10000153收回前欠货款收回前欠货款2000030本月合计本月合计10000 20000借借50000应收账款明细账应收账款明细账公司名称：红星公司公司名称：红星公司(1)特点：特点：设借、贷、余三栏，并在余额前选择余额方向，该余额方设借、贷、余三栏，并在余额前选择余额方向，该余额方 向反映账户的性质。向反映账户的性质。(2)登记：登记：逐日逐笔的进行登记逐日逐笔的进行登记(3)适用：适用：只指供价值指标的核算内容，如债权债务类明细账只指供价值指标的核算内容，如债权债务类明细账。4/29/20232、数量金额式明细分类账的格式及登记、数量金额式明细分类账的格式及登记(1)特点：特点：在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏。在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏。(2)登记：登记：逐日逐笔的根据记账凭证及明细凭证进行登记，逐日逐笔的根据记账凭证及明细凭证进行登记，(3)适用：适用：不仅提供价值指标，而且提供数量指标的核算内容，不仅提供价值指标，而且提供数量指标的核算内容，如原材料明细账。如原材料明细账。2004 2004 年年凭凭 证证摘要摘要借借贷贷余额余额月月日日字字号号数数量量单单价价金额金额数数量量单单价价金额金额数数量量单单价价金额金额6 61 1期初余额期初余额1010100100100010002 21 1购进购进20201001002000200015153 3领用领用5 5100100500500250025003030本月合计本月合计2020100100200020005 51001005005002525100100原材料明细账原材料明细账材料名称：材料名称：A A材料材料借、贷、余三栏设数量、借、贷、余三栏设数量、单价、金额三栏单价、金额三栏单位：千克单位：千克4/29/20233、多栏式明细分类账的格式及登记、多栏式明细分类账的格式及登记(1)(1)特点：特点：在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。(2)(2)登记：登记：逐日逐笔的进行登记。逐日逐笔的进行登记。(3)(3)适用：适用：只提供价值指标，适用于收入、费用、成本等核算只提供价值指标，适用于收入、费用、成本等核算内容。内容。2004 年年凭凭 证证号号摘要摘要借借 贷贷余余月月 日日办公办公人工人工折旧折旧劳保劳保合计合计616购买办公品购买办公品1000100029计提工资费计提工资费2000020001512计提折旧费计提折旧费5000500024交纳劳保费交纳劳保费20002000管理费用明细账管理费用明细账借、贷方设置专栏进行明细核算4/29/2023第三节第三节 登记账簿的规则登记账簿的规则账簿的启用规则账簿的启用规则账簿的登记规则账簿的登记规则错账更正的方法错账更正的方法4/29/20231 1、账簿启用的条件、账簿启用的条件(1)1)新创立新创立的企业及其他经济单位，应依法建账，并的企业及其他经济单位，应依法建账，并启用账簿。启用账簿。(2)(2)持续经营的单位持续经营的单位，在每个新的会计年度开始时，在每个新的会计年度开始时，除固定资产明细账等少数明细分类账簿和备查账簿除固定资产明细账等少数明细分类账簿和备查账簿可以连续使用旧账外，其他的分类账簿和日记账均可以连续使用旧账外，其他的分类账簿和日记账均要在新年度开始时启用新账，不能跨年度使用。要在新年度开始时启用新账，不能跨年度使用。2 2、账簿启用规则、账簿启用规则(1)(1)在账簿封面上写明单位名称和账簿名称在账簿封面上写明单位名称和账簿名称(2)(2)扉页填列扉页填列“账簿启用表账簿启用表”、总账还应填列、总账还应填列“科科目索引目索引”一、账簿的启用规则4/29/2023 账账 簿簿 启启 用用 表表单位名称印花粘贴处账簿名称账簿编号字第 号 第 册 共 册账簿页数 本账簿共计 页启用日期 年 月 日 至 年 月 日经管人员接管移交会计负责人单位公章姓 名盖章年 月 日 年 月 日姓 名盖章单位名称、账簿名称、启用日期、账簿册数、账簿编号、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章会计人员因故离职时，应办理交接手续，在会计人员因故离职时，应办理交接手续，在“启用表启用表”交接记录栏内，交接记录栏内，填写清楚交接日期、接办人员和监交人员姓名等内容，并由交接双方填写清楚交接日期、接办人员和监交人员姓名等内容，并由交接双方人员签名或者盖章，实行会计电算化的单位，还应当在移交清册中列人员签名或者盖章，实行会计电算化的单位，还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。等内容。4/29/2023 账户目录（科目索引）账户目录（科目索引）顺序编号名 称页号顺序编号名 称页号1 1现金现金1 11313实收资本实收资本40402 2银行存款银行存款4 41414资本公积资本公积45453 3应收账款应收账款7 71515盈余公积盈余公积50504 4待摊费用待摊费用10101616本年利润本年利润53535 5原材料原材料14141717利润分配利润分配60606 6库存商品库存商品18181818生产成本生产成本65657 7固定资产固定资产22221919制造费用制造费用70708 8累计折旧累计折旧25252020主营业务收入主营业务收入75759 9应付账款应付账款28282121主营业务成本主营业务成本80801010应付工资应付工资31312222主营业务税金及附加主营业务税金及附加85851111应付福利费应付福利费34342323管理费用管理费用90901212应交税金应交税金37372424营业费用营业费用9595在总账和明细账的扉页上一在总账和明细账的扉页上一般设有科目索引，标明每一个分般设有科目索引，标明每一个分类账户所在页数，以方便记账。类账户所在页数，以方便记账。4/29/2023记账人员要在记账记账人员要在记账凭证上签名或盖章，凭证上签名或盖章，并在记账凭证的并在记账凭证的“账页账页”栏内注明所栏内注明所记账簿的页数，或记账簿的页数，或划划“”符号，表示符号，表示已经登记入账。已经登记入账。2 2、应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，登记完毕后，账内，登记完毕后，二、账簿的登记规则二、账簿的登记规则1 1、根据审核无误的会计凭证登记账簿、根据审核无误的会计凭证登记账簿王平4/29/20233 3、文字数字上面要留有适当空格，下方紧靠、文字数字上面要留有适当空格，下方紧靠底线，一般应占格距的二分之一。没有角分底线，一般应占格距的二分之一。没有角分的整数，小数点以下的两个的整数，小数点以下的两个“0”“0”不得省略不不得省略不写写2004 年年凭凭 证证摘要摘要借借贷贷十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分月月 日日 字字 号号 原材料原材料总分类账总分类账1 3 4 5 71 3 4 5 7正确书写方法正确书写方法1 3 4 5 7 9 0 01 3 4 5 7 9 0 0不正确的书写方法不正确的书写方法9 0 04/29/20234 4、记账必须使用、记账必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写蓝黑墨水或者碳素墨水书写。红色墨水只能在下列情况使用红色墨水只能在下列情况使用:(1)(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；(2)(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；(3)(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；余额栏内登记负数余额；(4)(4)按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线。会计记录，如结账、划线。总总 账账 会计科目：本年利会计科目：本年利 润润 20 20年年 凭凭 证证 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 余余 额额 月月 日日 种类种类 号数号数 2 28 2 28 转转 19 19 转入主营收入转入主营收入 120 000 120 000 120 000 120 000 转转 21 21 转入主营业务成本转入主营业务成本 100 000 20 000 100 000 20 000 转转 22 22 转入营业费用转入营业费用 25 000 25 0005 000表示企业的亏表示企业的亏损。损。4/29/2023 5 5、记账时，必须、记账时，必须按账户页次顺序按账户页次顺序逐页、逐页、逐行逐行连续登记连续登记，不得跳行、隔页不得跳行、隔页。如果如果不慎出现跳行、隔页，不得任意涂改，不慎出现跳行、隔页，不得任意涂改，应在应在空行、空页处用红色墨水划对角线空行、空页处用红色墨水划对角线注销注销，或者注明或者注明“此行空白此行空白”、“此页此页空白空白”字样，并由字样，并由记账人员签名或者盖记账人员签名或者盖章章，以示证明。对，以示证明。对订本式订本式账簿，不得任账簿，不得任意撕毁账页，对意撕毁账页，对活页式活页式账簿也不得任意账簿也不得任意抽换账页。抽换账页。4/29/2023 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 2 1 入库 200000 200000 5 转 35 入库 100000 借 300000 7 转 30 出库 50000 借 250000 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 月月 日日 种类种类 号数号数 月月 日日 种类种类 号数号数王平王平王方王方此页注销此行注销会计主管会计主管记账人员记账人员4/29/2023 6 6、凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。结出余、凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。结出余额后，应在标明余额方向的额后，应在标明余额方向的“借或贷借或贷”栏内写明栏内写明“借借”或或“贷贷”的字样的字样。没有余额的没有余额的账户，应在该栏内写账户，应在该栏内写“平平”字，并在字，并在余额栏（余额栏（“元元”位上）内用位上）内用“0”“0”表示。表示。现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。2004 年年凭凭 证证摘要摘要借借贷贷借借或或贷贷余额余额月月 日日 字字 号号61期初余额期初余额借借6000021售出商品款项未售出商品款项未收收10000153收回前欠货款收回前欠货款2000030本月合计本月合计1000030000借借40000应收账款明细账应收账款明细账公司名称：红星公司公司名称：红星公司写出余额方向，余额方向代写出余额方向，余额方向代表账户的性质表账户的性质计算余额计算余额4/29/20237 7、每一张账页登记完毕需要结转下页继续登记时，要在每一张账页登记完毕需要结转下页继续登记时，要在该页最末一行的摘要栏内填写该页最末一行的摘要栏内填写“过次页过次页”字样，在借、字样，在借、贷方栏内登记本账页的发生额合计数，余额栏内结出余贷方栏内登记本账页的发生额合计数，余额栏内结出余额；在下页第一行的摘要栏内填写额；在下页第一行的摘要栏内填写“承前页承前页”字样，在字样，在借、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额过入，借、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额过入，然后再登记新的经济业务。然后再登记新的经济业务。(1)(1)对需要对需要结计本月发生额结计本月发生额的账户，结计的账户，结计“过次页过次页”的本的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；(2)(2)对需要对需要结计本年累计发生额结计本年累计发生额的账户，结计的账户，结计“过次页过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；(3)(3)对既对既不需要不需要结记本月发生额也不需要结记本年累计发结记本月发生额也不需要结记本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。4/29/2023 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 2 6 2 6 承前页承前页 200000 10000 100000 200000 10000 100000 15 15 转转 35 35 入库入库 100000 100000 借借 300000 300000 17 17 转转 36 36 出库出库 50000 50000 过次页过次页 300000 60000 300000 60000 借借 150000 150000 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 2 17 承前页承前页 300000 60000 借借 150000 18 18 转转 39 39 入库入库 100000 100000 月月 日日 种类种类 号数号数 月月 日日 种类种类 号数号数下一页的第一行应登记下一页的第一行应登记“承前页承前页”的内容的内容保证账簿登记连续性保证账簿登记连续性每一页登记完毕，应每一页登记完毕，应“过次页过次页”4/29/2023二、错账更正的方法二、错账更正的方法划线更正法划线更正法红字更正法红字更正法补充登记法补充登记法4/29/2023(1)(1)适用范围：适用范围：划划线线更更正正法法适适用用于于结结账账前前发发现现的的，记记账账凭凭证证正正确确，但在但在过账过账过程中发生文字或数字过程中发生文字或数字错误错误的错账。的错账。经 济业 务日记账日记账总总 账账明细账明细账记录记录记账凭证记账凭证登记登记1 1、错账更正的方法、错账更正的方法划线更正法划线更正法注注意意 如如发发生生结结账账后后的的记记账账凭凭证证正正确确，而而过过账账错错误误的的，不不可可以以采采用用划划结结更更正正法法，而而要要根根据据实实际际情情况况采采用用红红字字更更正正法法或或补补充登记法充登记法。4/29/2023(2)(2)更正方法更正方法 使用这一方法应该注意的是：第一、文字错误可使用这一方法应该注意的是：第一、文字错误可只划掉错误的字，数字错误则需划掉整笔数字，不能只划掉错误的字，数字错误则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写错的数字。第二、被划掉的只划掉其中一个或几个写错的数字。第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。更正的方法是：先将错误文字或数字用单红线划去，更正的方法是：先将错误文字或数字用单红线划去，表示注销；再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数表示注销；再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字，并由记账人员（更正人）及会计机构负责人在更正字，并由记账人员（更正人）及会计机构负责人在更正处盖章，以明确责任。处盖章，以明确责任。注注意意4/29/2023用用蓝蓝字字编编制制一一张张正正确确的的记记账账凭凭证证，在在摘摘要要栏栏中中注注明明“更正某日更正某日号凭证错误号凭证错误”用用红红字字金金额额编编制制一一张张与与原原错错误误记记账账凭凭证证内内容容一一致致的的记记账账凭凭证证，在在摘摘要要栏栏中中注注明明“冲冲销销某某日日号号凭凭证证错错误误”，填填制制日日期期为为错错账账的的更更正正日日期期，凭凭证证编编号号按按本本日日已已编编凭凭证证顺顺序编写。序编写。记记账账凭凭证证中中使使用用的的会会计计科科目目发发生生错错误误，并并已已按按错错误误凭凭证登记入账证登记入账 ，且记账凭证和账簿记录相吻合，且记账凭证和账簿记录相吻合 。2、错账更正的方法、错账更正的方法红字更正法（一）红字更正法（一）(1)(1)适用范围适用范围(2)(2)更正方法及步骤更正方法及步骤用红字金额记入有关账户，以冲销原来的错账。用红字金额记入有关账户，以冲销原来的错账。用蓝字登记有关账户，以更正错账。用蓝字登记有关账户，以更正错账。红字更正举例红字更正举例4/29/2023 企业管理部门企业管理部门20032003年年1 1月月1515日领用原材料日领用原材料5000050000元。填制的记账凭证及账簿记录如下：元。填制的记账凭证及账簿记录如下：例例记账凭证记账凭证借：制造费用借：制造费用5000050000 贷：原材料贷：原材料5000050000登记登记制造费用制造费用 账户账户50000原材料原材料 账户账户50000登记登记更正更正红字更正举例红字更正举例4/29/2023记账凭证记账凭证借：制造费用借：制造费用 5000050000 贷：原材料贷：原材料 5000050000更正1编红字冲销凭证编红字冲销凭证2红字记账，冲销错账。红字记账，冲销错账。制造费用 5000050000 原材料原材料 50000500004/29/2023记账凭证记账凭证借：管理费用借：管理费用 50000 50000 贷：原材料贷：原材料 50000 500003编蓝字更正凭证编蓝字更正凭证4蓝字记账，更正错账。蓝字记账，更正错账。管理费用管理费用 50000 原材料原材料 5000050000500004/29/2023记记账账凭凭证证中中使使用用的的应应借借、应应贷贷会会计计科科目目正正确确，只只是是所所记记金金额额大大于于应应记记金金额额，并并已已登登记记入入账账，且且记记账账凭凭证证和和账簿记录相吻合。账簿记录相吻合。2、错账更正的方法、错账更正的方法红字更正法（二）红字更正法（二）(1)(1)适用范围适用范围用用红字金额登记红字金额登记有关账户，冲销多记金额。有关账户，冲销多记金额。填填制制一一张张红红字字金金额额为为正正确确与与错错误误金金额额的的差差额额的的记记账账凭凭证证（账账户户及及对对应应关关系系均均与与原原记记账账凭凭证证相相同同），在在摘摘要栏中注明要栏中注明“冲销某日冲销某日号凭证多记金额号凭证多记金额”。(2)(2)更正方法及步骤更正方法及步骤红字更正举例红字更正举例4/29/2023红字更正举例红字更正举例 企业管理部门企业管理部门20032003年年1 1月月1515日领用原材料日领用原材料50 50 000000元。填制的记账凭证及账簿记录如下：元。填制的记账凭证及账簿记录如下：例例记账凭证记账凭证借：管理费用 500 000 贷：原材料 500 000登记 管理费用管理费用 500 000 原材料原材料 500 000登记更正更正4/29/2023记账凭证记账凭证借：管理费用借：管理费用 450 000450 000 贷：原材料贷：原材料 450 000450 000更正更正1编红字冲销凭证编红字冲销凭证2红字记账，冲销多记金额。红字记账，冲销多记金额。管理费用 500 000 450 000 原材料原材料 500 000 450 0004/29/2023记记账账凭凭证证中中使使用用的的应应借借、应应贷贷会会计计科科目目正正确确，只只是是所所记记金金额额小小于于应应记记金金额额，并并已已登登记记入入账账，且且记记账账凭凭证证和和账簿记录相吻合。账簿记录相吻合。3、错账更正的方法、错账更正的方法补充登记法补充登记法(1)(1)适用范围适用范围用蓝字登记有关账户，补记少记金额。用蓝字登记有关账户，补记少记金额。填填制制一一张张蓝蓝字字金金额额为为正正确确与与错错误误金金额额的的差差额额的的记记账账凭凭证证（账账户户及及对对应应关关系系均均与与原原记记账账凭凭证证相相同同），在在摘摘要要栏中注明栏中注明“补充某日补充某日号凭证少记金额号凭证少记金额”。(2)更正方法及步骤更正方法及步骤补充登记举例补充登记举例4/29/2023补充登记举例补充登记举例 企业管理部门企业管理部门20032003年年1 1月月1515日领用原材料日领用原材料5000050000元。填制的记账凭证及账簿记录如下：元。填制的记账凭证及账簿记录如下：例例记账凭证记账凭证借：管理费用借：管理费用 5 000 5 000 贷：原材料贷：原材料 5 000 5 000登记登记 管理费用管理费用 5 000 原材料原材料 5 000登记登记更正更正4/29/2023记账凭证记账凭证借：管理费用借：管理费用 45 000 45 000 贷：原材料贷：原材料 45 000 45 000更正更正1编蓝字补充凭证编蓝字补充凭证2蓝字记账，补记少记金额。蓝字记账，补记少记金额。管理费用 5 00045 000 原材料 5 00045 0004/29/2023第四节第四节 对账和结账对账和结账对账对账 结账结账 账簿的保管账簿的保管 4/29/2023一、对账一、对账 对账就是对各种账簿记录进行核对，对账就是对各种账簿记录进行核对，做到账证、账账、账实相符，保证账簿记做到账证、账账、账实相符，保证账簿记录和会计报表数字真实可靠。录和会计报表数字真实可靠。对对账账的的内内容容1 1、账证核对账证核对2 2、账账核对、账账核对3 3、账实核对、账实核对4/29/20231 1、账证核对、账证核对 账证核对账证核对是指各种是指各种账簿记录账簿记录与有关与有关原原始凭证和记账凭证始凭证和记账凭证进行进行核对核对。它是将原始。它是将原始凭证、记账凭证与账簿中的对应经济业务凭证、记账凭证与账簿中的对应经济业务进行核对，以查明其时间、凭证字号、内进行核对，以查明其时间、凭证字号、内容、数量、金额和会计科目是否一致，记容、数量、金额和会计科目是否一致，记账方向是否相符。这种核对，一般是在账方向是否相符。这种核对，一般是在日日常编制凭证和记账过程中进行的常编制凭证和记账过程中进行的。期末如。期末如果发现账账不符时，就应回过头来对账簿果发现账账不符时，就应回过头来对账簿记录与会计凭证进行检查核对，以确保账记录与会计凭证进行检查核对，以确保账证相符，纠正记账错误。证相符，纠正记账错误。4/29/20232 2、账账核对、账账核对总分类账簿的核对总分类账簿的核对，通过编制，通过编制试算平衡表试算平衡表进行进行。总分类账簿与明细分类账簿总分类账簿与明细分类账簿的的核对核对，通过编制，通过编制总账和明细账的试算平衡表总账和明细账的试算平衡表完成完成。总分类账簿总分类账簿与与现金、银行存款日记账核对现金、银行存款日记账核对。会计部门的会计部门的财产物资明细账财产物资明细账与与财产物资保管和财产物资保管和使用部门的有关明细账定期核对使用部门的有关明细账定期核对。账账核对账账核对是指各种账簿之间的有关数字是指各种账簿之间的有关数字进行核对。包括：进行核对。包括：4/29/2023试算平衡表试算平衡表2005年年7月月31日日账户名称账户名称期初余额期初余额本期发生额本期发生额期末余额期末余额借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方现金现金10000100001000010000银行存款银行存款1000001000000 0500005000020000200001030001030000 0原材料原材料10000100001000010000长期借款长期借款200000200000100000100000100000100000实收资本实收资本800000800000150000150000950000950000合计合计1000001000000 01000001000000 01700001700001700001700001050001050000 01050001050000 04/29/2023总账与明细账的试算平衡表总账与明细账的试算平衡表20052005年年7 7月月3131日日账户名账户名称称期初余额期初余额本期发生额本期发生额期末余额期末余额借借贷贷借借贷贷借借贷贷A A明细账明细账B B明细账明细账总账总账A A、B B明明细账的细账的合计数合计数总账总账4/29/20233 3、账实核对、账实核对现金现金日记账的日记账的账面余额账面余额与现金与现金实际库存数实际库存数相核对相核对银行存款银行存款日记账的日记账的账面余额账面余额与与开户银行对账单开户银行对账单相核对相核对财产物资明细分类账财产物资明细分类账的的账面结存数账面结存数与与实存数实存数相核对相核对各种债权、债务明细分类账各种债权、债务明细分类账的的账面余额账面余额与与有关债权人、有关债权人、债务人的账目债务人的账目相核对。相核对。账实核对账实核对是指在账账核对的基础上，各项是指在账账核对的基础上，各项财产物资等的账面余额与实有数额相核对。其主财产物资等的账面余额与实有数额相核对。其主要内容包括：要内容包括：4/29/2023二、结二、结 账账 结账是在将本期内所发生的经济业务结账是在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上，按照规定的方法全部登记入账的基础上，按照规定的方法对该期内的账簿记录进行小结，结算出本对该期内的账簿记录进行小结，结算出本期发生额合计和余额，并将其余额结转下期发生额合计和余额，并将其余额结转下期或者转入新账。期或者转入新账。结转结转下下个个会会