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    集团行政部明年工作计划范本.docx

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    集团行政部明年工作计划范本.docx

    集团行政部明年工作计划范本 行政明年工作规划范本2023年明年工作规划范本(2) 依据集团2023年度的实际经营状况和集团现有的组织构架治理体系下,集团行政部对2023年度工作规划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进展指导、协调、监视、治理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 第一局部总体目标 一、总体目标: 依据本年度工作状况与存在的缺乏,结合目前集团进展状况和今后进展趋势,行政部从以下六个方面开展2023年度的相关工作: 1、行政治理: (1)制度保障方面:行政部在2023年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的治理体系中运行。 本文章版权归原与原出处全部,由-物业经理人-为您编辑整理。 (2)文化建立:行政部将在2023年度连续整理集团自成立以来全部大事记,提炼并弘扬企业文化。 (3)行政部内外沟通机制建立与完善:行政部将在2023年度建立和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面: (1)人员聘请:行政部将依据各部门2023年度岗位需求状况制定集团2023年度聘请规划,保证集团日常人员聘请与人员配置。 (2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位学问、岗位技能和素养培训,加大集团内部人才开发力度。 (3)薪酬与福利方面:集团行政部将在2023年度连续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。 (4)绩效治理方面:行政部在2023年度将连续结合各部门实际状况完善各岗位的绩效考核标准,并严格根据此标准对各岗位员工进展考核。 (5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在2023年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。 3、后勤治理方面:2023年度行政部将严格执行集团行政治理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行状况、公共设施使用状况,将安排人员组织修理。对集团各处消失的临时的跑、冒、滴、漏状况将准时组织人员进展抢修,做到准时发觉准时处理。 4、5s治理方面: 2023年度是集团将连续严格检查各部门5s治理,真正到达是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)和素养(shitsuke)这5个词,并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的5s活动。 5、工会治理方面: 2023年度集团行政部将进一步推动集团员工满足度调查、深化完善制度公开、加强安康保障建立和自身建立等几个方面,为集团广阔员工制造一个布满企业人文关心的工作气氛。 6、行政部日常工作方面: 2023年度行政部将连续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改良行政部在2023年度所存在的缺乏,保证集团行政工作的正常开展。 其次局部详细内容准时间安排 一、行政治理方面: (一)文化建立: 1、目标概述:建立企业文化、弘扬企业优良传统。 2、详细实施方案: (1)依据集团存档的文档资料整理集团自创立以来的企业大事记。 (2)录制集团2023年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。 (3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。 (二)行政部内外沟通机制建立与完善: 1、目标概述:建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息沟通和行政部内各层次员工的信息沟通通畅。 2、详细实施方案: (1)行政部横向沟通机制建立: 行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以相互了解、熟识行政部的工作内容,便利集团各部门之间的协作与协作。 (2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容,保证集团行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面: (一)人员聘请:为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流淌,确保集团正常运转。 (二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位学问储藏、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此到达降低集团人员流淌性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训规划方案并详细执行。 (3)企业文化培训规划: 2023年3月至2023年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进展整理、分类、汇总,并从集团经营理念、治理理念、进展理念中吸取其中精华局部进展文整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例根底。 自2023年5月起,集团行政部将依据集团各部门上报的内部培训规划,制定对各部门员工的企业文化培训规划。 (三)绩效治理方面: 1、目标概述:推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。 2、详细实施方案: (1)行政部将于2023年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。 (2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考核制度。 (四)员工关系方面: 为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人安全。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。 详细实施方案: (1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。 (2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月*日前查看其员工档案,与连续续用的员工续签劳动合同。 三、后勤治理方面: 每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发觉问题随时解决,杜绝安全隐患。 每月对集团用水状况进展统计和管线进展排查,保证自来水供给,杜绝资源铺张。 每月对集团用电状况进展统计和线路排查,保证集团正常用电安全,杜绝资源铺张。 六、行政部日常工作方面: (一)考勤治理: 1、行政局部管考勤治理工作的行政专员每日将集团员工出勤状况、请假状况、休息状况进展记录,严格遵守集团考勤治理制度。 (二)车辆治理: 1、行政局部管车辆治理工作的行政专员,将依据集团车辆治理制度等相关规定,每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车状况、集团车辆出车后使用状况、车辆油量状况、车辆修理状况和车辆保养状况进展统计。 2、车辆治理专员,每月将对集团各车辆违章状况进展1次统计,并进展公示。 3、车辆治理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险状况,对于车辆到检时间进展统计。 4、车辆治理专员必需保证集团各部门正常的车辆使用。 (三)卫生治理: 1、行政局部管卫生治理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进展检查、指导和考核,随时发觉卫生问题随时进展解决。 2、行政局部管卫生治理的行政专员将严格根据卫生治理的相关规定对集团公共区域进展卫生和环境检查。 (四)档案治理: 行政局部管档案治理的行政专员将依据集团档案治理要求,对集团档案分别以时间、类别和存档级别的不同进展分类存放,保证集团存档档案安全。 (五)服装治理: 1、行政局部管服装治理的行政专员将依据集团人员变动状况对集团工装进展收取与发放。 2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用状况,做好集团员工工装的换季统计工作。 (八)办公用品治理: 1、行政局部管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将依据集团各部门每月所提交的物料申请单进展办公用品数量和金额的统计。 2、办公用品选购员将依据统计数据进展分类购置,每月5日前选购完毕,并将购回的办公用品交准时入库保管。 3、行政部办公用品保管员需第一时间将选购员所购回的办公用品进展数量和质量上的检验,并给选购员开据入库单,为其报销使用。 4、办公用品在入库完毕后,将根据经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进展办公用品发放,并同时做好发放记录。 (九)库房治理: 1、行政部共有库房2处,位于集团办公楼二楼有2处分别为办公用品库和机房, 2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进展盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进展复核。 3、对集团固定资产进展盘点,周期为半年一次。 (十)集团内部治理: 1、行政局部管集团内部治理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设备使用状况进展统计,并第一时间安排修理。 2、分管行政专员对于突发性问题必需准时解决,保证集团正常运转。 (十一)办公设备修理与保养: 1、集团行政部对集团公共办公设备由修理与保养的职责。 2、集团行政部每月对集团公共办公设备进展数量清点,并对需要修理和保养的办公设备进展相关的修理与保养。 3、对于已经损坏并无法修理的公共办公设备,集团行政部需对其进展报废处理。 (十二)集团相关证照年检: 按要求准时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。 (十三)临时事宜办理: 集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关指示后必需第一时间予以办理。 篇2:某公司12月行政工作总结 2023年12月行政工作总结 今年2月,我通过人才聘请,在*公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历大学生来讲,一切都是生疏而新奇的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现将上半年个人工作总结如下: 一、人事治理方面 1、做好人事年度工作规划,制定并落实相关人事治理制度 初到公司,适逢构造重组,*结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进展充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给*公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金,治理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案治理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指导和帮忙。此外,我自己也经常扫瞄政府效劳部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三局部人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极协作和热心帮忙分不开的。 4、聘请新员工 依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初确实造成了不少困难。好在*公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有时机在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以单独完成企业变更的全部流程,并能积极协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“参谋”,这里分散了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;一样的是,完成这项工作需要良好的英语根底和自我更新学问的力量。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进展月终、年终价格趋势分析。 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,由于每个人都有为公司进展奉献才智和力量的时机,由于行政工作归根究竟是效劳于公司进展的。或许我的想法毫无创意,或许我的方 法欠妥,或许我的力量甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,究竟这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯*公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是准时而必需的-这就是积存的价值,或许每天只坚持做一点点,肯定会有为此收获的时候。 4、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为盼望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进展备案每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员,我充分熟悉到自己既是一个治理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以仆人翁的姿势发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好*年下半年工作规划,最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任* *公司明天会更好! 篇3:11月行政工作个人工作总结(2) 2023年11月行政工作个人工作总结 白驹过隙,时间飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏完毕了。回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关心和海纳百川的包涵下,在同事们雷厉风行的工作态度和暖和活泼的公司气氛的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺当地完成了试用期工作任务并收获了许多书本上学不到的学问。 下面,我简要汇报下我试用期的工作状况。总的来说,我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两局部。 一、行政工作。试用期前半段,我主要参加了公司的行政工作。我很荣幸地与同事们全程经受了公司从筹备到注册开业的全部过程。在公司筹备期间,我曾认真校对整理过开业申报材料;帮助领导召开*年第一次股东会、第一届第一次董事会;协作集合公司开展了两次公司聘请;参加了两次南京培训;帮助领导解决了公司装修的遗留问题;并积极参加了公司开业典礼的筹备工作。公司开业后,我主要参加了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开*年第一次股东会、第一届其次次董事会的工作。 二、风控工作。我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里,根据公司规定,我已根本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好,公司合同档案库初具雏形。如今新的业务资料,也能做到准时归档整理。业务方面,对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业,我从中获益匪浅。但我深感自己金融学问以及工作阅历的匮乏,所以我也不断催促自己连续学习,盼望能尽快胜任风险掌握这个岗位。 试用期的完毕,对我来说是这个阶段的终点,也是下一个阶段的起点。正是由于这个不行或缺的试用期经受,让我更加看清了自己的实力,摆正心态,虚心学习,积极工作。在接下来的工作中,我会连续坚持积极严谨的工作态度、孜孜不倦的学习态度,让自己从一个雄心壮志却到处碰壁的大学生快速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。 最终,我要感谢公司给我供应了这个平台和熬炼自己的时机,给了我人生新的起点,感谢全部领导的培育和关心,感谢你们。我不会辜负你们的期望,请信任我、考核我,感谢。

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