Word使用方法介绍.doc
Word2003培训讲义一、常用WORD技巧2v制表位(tabs)2v表格的创建2v表格的编辑（table菜单）2二、Word 文档格式3vHTML网页文件格式3v书签,超链接3v页眉页角：View/Header and Footer3三、信息的快速输入3v自动图文集3v自动更正3四、专业而快速制作文档4v样式（style)4v项目符号和编号4v分栏 （columns）5v插入分节符5v创建目录 (table of contents)和索引5五、邮件合并 （mail merge）6v邮件合并的步骤6v在邮件合并中使用word域6v邮件合并的种类6一、 常用WORD技巧v 制表位(tabs)Ø 在段落中加入制表位Ø Tab键Ø 选择段落（段落中包含tab符)Ø 打开标尺(view/ruler)Ø 选择对齐方式(单击标尺交叉处) Ø 在标尺上设置制表位的位置（单击标尺某处）Ø 可以给制表位加前导符（format/tabs)v 表格的创建 Ø 创建的方法:Table/InsertØ 显示表格工具栏：View/Toolbars/Tables and Bordersv 表格的编辑（table菜单）Ø 自动调整表格的行高和列宽: Table/AutoFitØ 单元格的合并与拆分：Table/Merge Cells; Table/Split CellsØ 表格的边框和底纹：表格工具栏上的Outside Border和Shading ColorØ 重复表头：Table/Heading Rows RepeatØ 文字与表格的转换：Table/Convert/Text to Table.; Table/Convert/Table to Text. Separate Text At可以设置分割符Ø 表格、单元格的对齐以及表格更多属性：a. 选中表中任一单元格b. Table/Table Properties.Ø 制作斜线表头：Table/Insert Multidiagonal Cell.二、 Word 文档格式v HTML网页文件格式Ø Word 文档保存为网页：File/Save As/Save as type.选择Web Page(*.htm;*.html)，保存完毕可以用IE打开文件。v 书签,超链接Ø 创建书签 Insert/bookmarkØ 超链接：a. 创建：Insert/Hyperlink. /Place in this documentb. 删除：Insert/Hyperlink. /Remove Linkc. 取消Ctrl组合键：Tools/Options/Edit 取消 Use Ctrl+Click to FollowØ 为图表添加题注(insert/reference/caption)Ø 自动添加题注（insert/reference/caption/auto caption)v 页眉页角Ø 显示页眉页脚：View/Header and FooterØ 去掉页眉横线：选中页眉，Format/Borders and Shading.Ø 首页不同：d. File/Page Setup/layout/Different first page,e. 同时也可以设置奇偶页不同和页眉页脚大小。Ø 插入页码：页眉页脚工具栏里可以插入当前时间日期，页码等三、 信息的快速输入v 自动图文集Ø 词条的创建Insert/Autotext/Autotext)Ø 输入词条后按F3Ø 使用Autotext 工具栏：View/AutoextØ 可以支持图形和格式文本v 自动更正Ø 新建词条：tools/autocorrect options/addØ 输入缩写后按空格起用自动更正Ø 撤消自动更正：CTRL+Z四、 专业而快速制作文档v 样式（style)Ø 快速应用格式，修改格式的一种方法Ø 新建样式：Format/styles and Formatting；样式面版；New Style;Ø 种类：字符样式、字段样式、（表格样式、列表样式）Ø 应用样式：选中文本，在Styles and Format任务窗格中单击某样式。Ø 修改样式：单击某样式右边按钮，选择ModifyØ 为样式指定快捷键 New style/format/Shortkeyv 项目符号和编号（练习文件：项目编号练习.doc）Ø 操作：Format/Bullets and NumberingØ 项目符号的使用、图片项目符号Number Style/New PictureØ 编号的使用，可加入前级编号：Previous Level NumberØ 自定义多级符号：Format/Bullets and Numbering, Outline Numbered, Customizev 分栏 （columns）(练习文件：分栏练习及段落边框.doc）Ø 分栏对话框的使用Format/ColumnsØ 插入强制分栏符Insert/Break; Column Break)Ø 显示分栏符和分节符（工具栏上按钮）v 插入分节符Ø 什么时候要用分节符？想在一篇文档内实现不同的：a. 页边距/纸张大小或方向/打印机纸张来源/页面边框/垂直对齐方式b. 页眉和页脚/分栏/页码编排/行号/脚注和尾注Ø Insert/breakv 创建目录 (table of contents)和索引(练习文件：长文档.doc)Ø 创建目录a. 先做标题（设置标题样式）b. 再做目录Insert/Reference/Index and Tables/Tables and ContentsØ 更新目录a. 显示大纲工具栏View/Toolbars/Outlineb. Update TOC/Update Entire TableØ 创建索引 (index)a. 先标记索引关键词(alt+shift+x)b. Insert/reference/index and tables/index/mark entryc. 再做索引 Insert/reference/index and tables/index五、 邮件合并 （mail merge）(练习文件：maindocument.doc 数据源：datasource.xls）v 邮件合并的步骤Ø Tools/letters and mailing/mail merge，打开mail merge 向导a. 选择主文档 b. 选择邮件合并类型 c. 选择数据源 d. 编辑主文档（在主文档中插入域） e. 查看合并结果 f. 生成合并结果 v 在邮件合并中使用word域Ø View/toolbars/mail merge，打开邮件合并工具栏，insert word fieldv 邮件合并的种类Ø 生成批量信函：LettersØ 生成目录或列表式的数据：DirectoryØ 生成批量信封：EnvelopesØ 生成标签：LabelsØ 群发邮件：E-mail messages
