四川师范大学文理学院团委宣传部工作手册.docx

校团委宣传部工作手册 （2014年度）团委宣传部编辑中心 制 二一四年九月使用说明 团委宣传部工作手册的制定和使用，是宣传部为了进一步明确任务目标，化制度考核，规范业务管理，加快人员的专业化成长进程，特编印本手册。现将具体要求建议如下：   一、为了健全宣传部内部的管理制度，实现工作的制度化、规范化、科学化，提高工作效率、人员素质和工作能力，特制定本手册。 二、本手册的各项规定必须实事求是，严肃认真，及时准确，字迹清晰。手册记载的资料，作为检查、评比、考核工作的重要依据。 三、在宣传部所有工作开始之前，各部门领导应组织专人带领干部干事对本手册的内容进行学习，熟悉掌握其中的内容，并在日常工作中得到贯彻执行。  四、根据工作的不同阶段，按本手册的内容逐步进行工作。  五、本手册仅是对重大事项活动的说明，并没有包括全部的工作内容，在具体的工作中，还应按相关规定进行工作。宣传部编辑中心 2014-09目 录一、团委宣传部简介- 01二、各中心日常常规工作- 02(一) 日宣中心的常规宣传工作-02(二) 网宣中心的常规宣传工作-03(三) 编辑中心的常规宣传工作-04(四) 记者团（文字组、摄影组)的常规宣传工作-05三、宣传部内部主要岗位职责- 05四、团委宣传部内部各项基本制度汇总- 06(五) 成都文理学院微博管理制度(试行)-06(六) 宣传部物品借还管理条例-09(七) 宣传部值班行为规范-10(八) 宣传部例会制度-12(九) 团委宣传部内部人员其它考核制-13(十) 学生会工作简报制度- 13(十一) 成都文理学院团委学生联合会展板使用制- 15五、团委宣传部基本礼仪规范-16六、部门内部的有关发展意见- 19七、光荣啊!中国共青团- 20团委宣传部简介 团委宣传部隶属成都文理学院团委学生联合会。宣传部主要负责宣传党团组织的思想、路线、方针、政策，并围绕“两个全体青年”做好学院团学工作和特色活动的整体宣传。推进学校的向前发展。宣传部是团委的一个重要部门，主要负责团委的宣传工作，是对广大学生进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的职能部门。其具体职能如下（一）充分把握正确的舆论导向，坚持不懈地进行宣传工作，把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生，对学生会的各项工作进行宣传。 （二）协助学生会其他部门及学生团体开展各项活动，做好活动的宣传工作。 （三）大力开展学生干部的思想素质教育和宣传工作。 （四）负责学生会宣传条幅、宣传海报的制作工作。 （五）协助学生会其他部门做好各项工作。 宣传部作为团委学生联合会的一个重要组成部分，它负有组织宣传各项校园文化活动，增进校园文化交流，丰富校园文化生活的职责。此外还有协助其他部门做好各项活动的宣传，充当鼓号手和开路先锋的角色。而要使宣传部更具影响力，更离不开各个中心的团结协作和共同努力。目前，宣传部下设日宣中心、网宣中心、编辑中心、记者团四个中心，各中心分工合作、各司其职，完成好学院的各项宣传工作，确保各项活动的顺利开展。·团委宣传部组织结构示意图（如右图） 宣传部下设日宣中心、网宣中心、编辑中心、记者团。其主要职能包括： 日宣中心：通过海报、展板等形式对学院团学工作进行平面宣传，并负责学院各类大型活动及晚会的舞台设计与布置。 网宣中心：主要以团委网站、微博、博客等新兴网络平台为载体，对团学活动进行网络推广和宣传，并在各项活动中，承担多媒体设计、编辑等工作。 编辑中心：主要负责团学信息的整理和各类工作简报的制作、出刊等。 记者团：包括摄影组和文字组。负责对团学活动的文字、图片、影像的采编写等工作，做到对活动进行及时、高效、准确的新闻报道，以及团刊的编稿工作。各中心日常常规工作日宣中心的常规宣传工作1、活动展板、海报的制作 日宣中心内部成员在收到活动策划书开始，搜集与活动相一致的展板或海报素材，然后粘贴展板并绘制；在收到其余各部活动策划书后按各部要求积极参与宣传板货海报的绘制。制作完成之后交与各部门活动负责人并登记记录。2、协助各部门活动 当校学生会其他各部举办活动需要宣传部协助时，宣传部全体成员要积极配合，要高效率、高质量的做好分配给自己的任务。宣传部协办活动总体要求准则如下：（1）要认真倾听主办部门负责人的安排，遇到不明白的地方要及时询问。（2）协助时要热心、积极，对于自己力所不能及的事情要及时说明情况，做事要量力而行。（3）协助他部完成任务时要快速、高效，不得拖延、敷衍或拒绝，有事须说明缘由。（4）工作时须佩带工作证，公共活动时注意维护学生会干事形象。与各分团委宣传部的配合： 积极协助和配合社团各协会宣传部做好宣传工作，绘制展板或海报,共同为学院的建设和发展服务。网宣中心的常规宣传工作1、定期更新、维护： 保证微博等宣传窗口的消息每日定时更新。内容需积极向上，不得重复、累赘。不得出现有损学生会形象、影响学生会工作的内容。如有疑问，当及时询问部长、副部。2、即时状态、照片发布： 遇各类外展、活动、晚会，需及时更新相关状态（包括前期宣传、活动快报、后期总结等）。所更新内容需按活动主办方要求措辞，不得有影响活动举办的言辞出现。照片发布前需按要求比例添加网宣特有水印。3、网络更新原则：微博的更新以原创为主，原创须保证内容的真实、可靠，尽量措辞细腻。如需要转载、分享，需注明资料来源（如源地址、原作者等）。4、负责活动PPT的制作与播放。编辑中心的常规宣传工作1、开学初各种表格的制定，信息的更新。 对考核表、值班表、签到表等表格制作的严肃性和及时性；保证信息的准确性和连贯性。2、开学后每月对宣传部内部个人及各分院相关部门的考核。 对团委宣传部所有干事的考核，以及对各分院的例会、简报、活动等的具体考核，每月考核一次，一份存档，一份上交秘书处。3、每月的团学信息的编印等工作。团学信息即每月对学校以及各分学院的学生会的活动进行的总结式报道，具体以简报的形式呈现出来。是编辑中心每月常规工作的的重中之重。4、上传各学院活动稿至团委网站5、其他活动的报道等活动。记者团的常规宣传工作<文字组>1、各大校园文化节、晚会、讲座、会议等活动的新闻稿采写（即到活动现场获取活动基本信息，观看活动完整流程后，撰写新闻稿件）2、必要的采访工作，辅助写人物专访或重大活动（如科博节对演员、工作人员、领导嘉宾的采访）3、审理稿件（对新干事新闻稿的审理修改及培训指点）<摄影组>1、 校园文化节、晚会、讲座、会议等活动的新闻图片的采写（即活动现场照片的采集）。2、对新闻图片的处理，整理。上交活动照片形成资源的共享。3、制作活动开场VCR。4、重大活动的一些其他的辅助性工作。 宣传部内部主要岗位职责团委宣传部长岗位职责 一、围绕团的工作重点，提出宣传工作计划，拟订和提出开展思想教育的措施和意见，开展多种形式的思想政治教育活动。 二、负责宣传部日常工作，根据团委决定布置、检查和总结团的宣传工作。 三、负责对团学系统宣传阵地的指导规范和管理，加大力度宣传学院的团学动态。 四、负责抓好团的宣传干部队伍建设，主持召开宣传委员例会，具体指导帮助基层宣传的工作，布置工作，交流情况。抓好团的宣传队伍的建设，负责我校共青团的对外宣传工作。 五、负责团的宣传阵地建设，加强与校内外媒体的联系，并做好年度媒体报道情况一览表。 六、组织团员青年进行时事政策、党团的基础知识教育，会同组织部搞好团的思想建设及提供团员团干部教育、学习材料。 七、定期向团委正副书记汇报宣传工作。 八、筹办年度招收干事宣传及相关互动。 九、团宣成员携干事完成宣传橱窗文化工作。团委宣传干事岗位职责 一、协助做好团委日常工作，负责团内宣传工作，指导基层团组织作好宣传教育和团员青年的思想政治工作。 二、协助做好基层团的宣传干部队伍建设，并对他们的工作予以指导。 三、负责团委的宣传用品和图书的管理使用工作。 四、按时组织做好黑板报、宣传栏工作，经常检查指导各支部的宣传工作。 五、负责重大活动策划、组织以及会场的安排、布置工作。团委宣传部内部各项基本制度汇总成都文理学院微博管理制度（试行） 为加强学院各学生机构、各院系微博建设和管理，促进微博充分、合理应用，及时反映时下新闻趣事，传播积极的有益的信息。根据中华人民共和国电信条例、互联网信息服务管理办法等法律法规，并结合我院“文以养德，理以求真，兼容并包，与时俱进”的办学理念，制定文理学院微博管理制度，具体内容如下：一、微博开通宗旨 1、各机构、院系微博应牢牢把握学院“三个有利于”的工作理念，紧扣新体时代特征，紧扣大学生思想政治教育，紧扣高校育人和学生成长实际，重视微博体系的内涵和外延建设，发挥其在大学生思想政治教育中的重要作用，努力将各机构、院系微博建设成为思想引领、成长服务、组织动员、答疑解惑、工作创新的新阵地。 2、根据中华人民共和国电信条例等有关规定，凡我校注册使用微博的各机构、院系，应提供真实身份信息。各机构、院系申请注册开通微博，应在满足建立健全信息安全管理制度、确定信息安全的监控机构和人员、落实技术安全防范措施等基础上开通官方微博。 3、各机构、院系微博开通后必须将微博名称、网络地址、管理人员等信息报院团委宣传部网宣中心备案，经审核同意后方可运行。申请加V实名认证的团学组织微博，原则上应具备500以上的粉丝，在校内具有较高的影响力，有专人定期组织微话题、微活动，保证微博运行安全。各机构、院系微博加V应报院团委宣传部网宣中心统一办理。 4、各级团学组织微博应切实履行分级管理责任，安排专人专管。要建立并完善发现一上报一解决一反馈的问题解决机制，努力提高各机构、院系微博的影响力。二、各机构、院系微博发布的相关规定 1、各机构、院系必须及时更新有关信息，重点包括：各种活动与比赛的信息、照片及视频。 2、关注时事，发表同学们有兴趣的博文，对同学的提问与评论予以重视并进行相关解说。 3、博文需健康积极，不含污言秽语，不得转发含不良信息博文。 4、各机构、院系微博管理员不得以个人名义发表博文及评论。 5、各机构下属部门及院系班团组织微博也须遵守本条例规定，在此基础上发表各自博文，互相支持，充分发挥微博集体力量。 6、微博内容： 必须保持原创；可以与自身部门、学生会、学院、学校有关；转发时应多转发有意义的博文；也可以是其它部门的活动宣传；或是其它学院、学校乃至社会上的公益性或者励志性微博。 7、微博运营时间及频率：（更新最优）有规律地进行更新，尽量能每一两天更新一次，一个小时内不要连发两次（文理青年例外）。尽量选择在高峰时段进行更新。 8、院系微博要加强微博信息监督和网络监测，加强信息员队伍建设，对网上的谣言、不实传言迅速研判，准确把握，快速应对，及时澄清。一旦发现网络安全隐患，须及时启动安全预案并报院团委宣传部网宣中心。 9、各机构、院系微博管理员发布信息时必须严格遵守中华人民共和国电信条例、互联网信息服务管理办法等法律、法规，不得发布违反法律、法规及各类规范性文件有关规定的信息。 10、各机构、院系微博用户（粉丝）应严格遵守国家信息发布的相关法律：不得在学院微博上发布、传播任何违反法律、法规等规范性文件规定的信息；不得在微博上散布有害于学校，学院的谣言，若经发现，情节严重者，将给予相应的处分或追究其法律责任。11各机构、院系微博受院团委宣传部网宣中心监督。 附：此制度规定也将适时予以一定修改，自公布之日起实施。 成都文理学院团委宣传部网宣中心二一四年九月二十日宣传部物品借还管理条例 宣传部一切物品均属于学校公共财产，任何组织与个人都不可凭借任何名义私自动用、占用。值班人员要提高安全意识，值班期间，认真保管公物，认真记录公物的借出与归还情况。如在其值班时段内出现公物的损坏和丢失，应由其作出赔偿。值班人员交接时，下一班人员应认真检查公物的保管情况，并记录在案。一般物品要按流程方可借出。 （一）各分院、内部中心借用物品时，应出示相关证件、证明。 （二）借用人应仔细填写办公用品借用登记表。详细写出借用部门，借用物品（名称及数量），借用日期，归还日期，借用人有效联系方式，最后借用人签字。 （三）借出物品前，申请人须进行有效证件（身份证、图书证、学生证）抵押后方可借出。不予外借的物品应按照规定不予以借出。借用人应妥善保管所借物品。借出物品如有损坏，借用人需赔付1.5倍或以上于（具体金额视损坏程度而定）物品原价格的现金或者在两个工作日内购回新的相同物品。 （四）借用人应按时归还所借物品。借用人在归还物品时应主动联系有关负责人。到归还日期还未归还物品的组织或个人，相关人员应与其负责人或本人取得联系，催促其尽快归还物品。对于逾期一天还未归还物品的组织与个人或者对待相关催促人员态度极其恶劣者，将对其进行严肃处理。借用人在归还物品时应将所还物品排放整齐，以便其他人在再次借用时轻易找到。 （五）、在学期初和学期末进行物品的全面清点并将所有物品详细记录在册，并仔细核对是否有物品损坏、遗失的情况。 （六）、若物品有轻微损伤，应对其进行修复。若物品有严重损坏应追究其责任人。 （七）、若有物品遗失情况，应尽快找回物品，并追究其责任人的责任。宣传部值班行为规范为加强学生会内部管理，保持宣传部良好的运作秩序，现制定学生会值班行为规范，以更好的服务广大同学。一、到岗要求：1、值班时间：10:3014:302、值班人员需提前10分钟到岗，晚到或请假需提前向负责人及所在组人员请假。3、到岗值班后签到，在值班记录本上详细记录值班日期、时间及值班人员。并主动与上班次值班人员做好交接工作。（有事不能值班需提前请假，请假要从秘书处拿专用假条，写明事由，经主任或副主任同意，部长签字，将假条交还于秘书处即可，请假2次算一次未值班。）二、值班要求：1、仪表:值班人员仪容仪表干净整洁、大方得体。2、出借物品:出借物品需在出借物品记录本及值班记录本上记录，并抵押学生证、身份证等证件，禁止抵押饭卡。抵押物品需保管好。归还物品时及时登记归还日期。若需借用宣传板，需征得宣传部部长同意；若需借用皮椅，需征得学生会主席同意。3、 值班登记:值班人员需将值班期间重要事情及时并真实的记录在值班记录本上，表述规范清楚，字迹清晰。4、 卫 生:值班人员应保持办公室的干净整洁，物品有序摆放。每天晚班值班人员需打扫办公室卫生。三、离岗要求：1、每班值班人员需等到下班值班人员上岗才能离岗，并要详细的和下班值班人员做好交接工作，不得擅自离岗。2、在值班结束前10分钟去秘书处办公桌上签到，一次未签扣五分，两次做书面检讨，三次做开除处理。四、本制度的检查、监督部门由秘书处负责人执行。违反此规定的人员，将按规定给予相应处理。值班人员有任何疑问应及时联系秘书处负责人，不得擅自处理。五、以上制度自公布之日起实施，望全体成员共同监督执行。宣传部例会制度一、团委例会拟定于每周周一晚召开，会议由团委宣传部部长或副部长主持，全体人员都需参加。二、会议的主要内容：1 .学习传达上级党团组织知识与决定。2 .各团委部门向团委汇报工作，反馈工作信息。3 .各团委部门交流工作情况，沟通工作信息，学习借鉴工作经验。4 .安排布置月工作、周工作的重点。三、要求： 宣传部于每周一晚上9:10分召开内部例会，一次未到扣5分，两次未到做书面检讨，三次未到做开除处理，迟到10分钟扣3分，迟到15分钟算未到，（有事不能开会需提前请假，请假要从秘书处拿专用假条，写明事由，经主任或副主任同意，部长签字，将假条交还于秘书处即可，请假2次算一次未到）开会时需携带工作证，笔记本，未带一次扣两分，三次未带做书面检讨，五次未带做开除处理。二、例会进程：1秘书处进行考勤点名。2、各中心主任或副主任汇报工作总结及工作计划后由部长作总结，并处理相关问题及安排下周的工作。交流工作经验与工作心得。3最后由部长进行总结和安排。本制度由校团委宣传部负责解释；本条例自颁布之日起正式实施。团委宣传部内部人员其它考核制度1、 日常签到:每天的中午12：00-13：30之间去办公室签到，一次未签到扣三分，两次未签作书面检讨，三次未签到做开除处理。（有事不能签到需提前请假，请假要从秘书处拿专用假条，写明事由，经主任或副主任同意，部长签字，将假条交还于秘书处即可，请假2次算一次未签到）2、 活动的参加:不管是自己本部门的人通知事情还是其他部门的人通知事情，必须回复，如不回短信或电话，一次扣3分，两次做书面检讨，三次做开除处理；所有需要参加的活动，都必须携带自己的工作证！注：1.凡是做开除处理的干事，我们都会写开除说明上交至该生辅导员手中。 2.签到必须本人自己按时间点签到，如发现代签现象将严惩！学生会工作简报制度一、简介工作简报是将各学院学生会工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给领导的简短的书面材料。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。二、目的和意义为使学校领导、各部门及各位同学及时了解校学生会各部门的工作情况，以便于进行指导；使管理规范有序，便于自查问题，及时总结经验教训，我校由学生会每月编写一份工作简报。为使简报质量得到保证，特制定工作简报制度。三、内容简报内容主要由校学生会各部简要总结该部当月所做工作。四、制作格式1.简报名称印在简报首页上方的正中处。2.简报名称下标明期号。3.编发单位应标明全称，位置在期号的左下方。4.发行日期以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。5.首页的下部分为本期要目。6.报头部分与本期要目之间，用一条粗线隔开。7.正文为宋体，小四号字。文章和照片安排专人负责收集。五、编写程序1.简报新闻稿由宣传部记者团文字组书写，所插照片由记者团图片组负责提供。2.每月25日前由编辑中心成员进行统一修改编辑，交由专人负责审核，然后上报。4.月底打印好送至各学院办公室。六、发放范围 报送校团委办公室、书记办公室、各院系办公室。成都文理学院团委学生联合会展板使用制度一.展板借用/归还流程 借：借用单位使用A4纸提出展板借用书面申请，由负责老师签字确认，并交团委老师审核，将申请上交至秘书处。借用时需填写展板借用申请表，由秘书处发放展板（借用审批时间为工作日10：30-14: 30）。 还：借用单位负责人到秘书处完成归还销单登记，由秘书处检查展板，合格后存入库房。二展板收放规则1当日使用的展板在早上8：30前抬出放于摆放点，晚上18：00前抬回到临时收放点（库房外避雨处或本单位办公室）指定位置。2次日仍要展出的展板则应放在展板临时收放点（库房外避雨处或本单位办公室），第二天应及时展出。3当日要归还展板需将展板抬放到库房处，并与秘书处值班人员联系，经检查合格后再存入库房。4展板摆放期间，必须摆放在登记的地点，不得乱放.三展板使用细则1使用展板时，必须将展板的内框取出将海报贴于内框上，张贴的海报不得超出金属边框，不得将海报直接张9沾在金属框上，不得在金属边框粘贴胶类物质，未经允许不得挪用或转借展板。2违规使用展板，一次予以展板贴条警告，两次予以贴条通报批评。累计三次（包含三次）以上将暂停该借用单位的展板借用审批。3逾期未还，超出三天予以警告，两次予以全院通报，累计三次（包含三次）以上将暂停该借用单位的展板借用审批。4归还展板时，若发现展板有破损、污秽，由借用单位负责修复，损坏严重的需照价倍偿。成都文理学院团委学生联合会秘书处制2014年9月20日 团委宣传部基本礼仪规范仪表要求1、着装要分场合。在学生会办公室值班或工作时，穿戴应做到整洁大方，不要穿背心、短裤、拖鞋。男生注意不要穿印花或大方格的衬衫，女生不要穿露、透、短的衣服2、注意言谈举止。与人见面主动问好；与人交谈时注意说话的语速和音量。认真聆听对方的发言，不要中途打断对方。办公室行为要求在学生会办公室，不论你是前来值班、开会还是办公，都要时刻记得自己代表的是学生会的形象。为此，需要注意以下几点：1.进入办公室前，应先敲门。2.进门后主动打招呼，如有人在开会，应主动说“打扰了”。3.遇到有人来访，应站起身有礼貌地问好，并询问是否需要帮助。4.来访者如需帮助，应尽力予以解决。遇到解决不了的问题，可以请他询问学生会相关人员，并将相关人员的联系方式告之。5.注意室内卫生，保持清洁。离开时请将杂物带走，将室内物品归位，关闭电源、门窗等。6.不要在办公室大声喧哗。7.注意办公室的资料保存问题，不随意翻动。8.办公室的钥匙要保存得当，交接得当。部门内部人员电话礼仪要求接听电话标准用语“您好！这里是学生会办公室”若超过三声未接起，应道歉“很抱歉让您久等了！这里是成都文理学院团委学生会办公室”一手拿话筒，一手准备纸笔，记录下时间、地点、事件等信息通话过程中注意控制语调、语速注意接听电话的措辞，明白对方来意后及时回应“是”“好的”等等通话结束前再次确认信息，确保信息无误接到拨错电话要礼貌告知结束语后待对方挂断后再轻放电话 拨打电话 准备工作：确认对方的姓名、电话号码等信息，准备好要讲的内容及相应的资料电话拨通后自报部门、姓名，寻找接听人确认接听人后，再次问候对方通话过程中，保证内容简明扼要、完整、有条理注意通话时间不宜过长注意礼貌用语“您好”“请问”“打扰了”“再见”等适时结束通话。日常行为要求1、参加例会或者其他活动前应计算好时间，确保按时到达。如有可能发生迟到或缺勤现象，应提前告知相关负责人说明情况。2、完成任务要准时，避免拖拉。2、平等尊重平等看待和尊重每一个人，大到主席团及各位部长、副部，小到每一位学生会成员及任何一个来访者。3、严谨与活泼并存在工作应严谨主动，认真及时地完成交代的各项任务，对于安排给自己的工作，要负责到底，工作中遇到的问题以及工作成果要及时汇报，切不可做到一半不管又不汇报。在日常交流中热情活泼，善于沟通与交流。团结同事，与其保持和谐的关系。4、勇于改进，态度端正证实自己的错误，态度端正。犯错误时，应主动承认，积极改正，不应回避责任，相互推诿。部门内部的有关发展意见一、注重招新质量，强调对素质和能力的把关 要结合学校具体的实际情况选拔，为团委宣传部的发展奠定一个坚实的基础。二、严把培训过程 对新干事要严格要求，在结合自身发展情况的同时开拓人才的培养，有效利用资源邀请一些有能力有专业知识的老师作培训，设立考核制度，定期对部内人员进行考核测试，定期进行交流活动的展开，提到专业水平。 三、提高综合素质 利用有效资源对干事给以提供锻炼的机会和平台，在提高专业水平的同时提高他们的综合素质，锻炼他们各方面的能力。四、明确纪律要求 在适度宽松的交流环境中保持着严明的纪律和考核制度五、开拓对外交流 团结团委各个部门，为团委的发展提供良好的基础，发展与学生会的交流促进作用，适度发挥与外校的交流学习。六、有效传承精神 传承优良精神，积极开拓创新。