建筑行业项目管理系统使用手册.docx

第16页，共16页项目管理系统用户使用手册温州皓远软件有限公司地址：温州市兰江软件园B3003室 联系电话：13857735743目录第1章 初识系统3适用对象3系统需求3开始使用系统3主界面功能介绍4第2章 工程管理4工程模块42.1.1 项目信息52.1.2 内部协议52.1.3 项目合同62.1.4 项目成本62.1.5 项目进度72.1.6 安全管理82.1.7 质量管理82.1.8 技术管理92.1.9 项目评论102.1.10 项目地图10档案管理112.1.11 管理中心112.1.12 详细信息11第1章 初识系统适用对象适用于广大企业的项目管理应用。系统需求l 服务器端 操作系统：Windos 2000 Server或Windows 2003 Server 硬件环境：PIII500、内存256M以上l 客户端 操作系统：WINDOWS9X，WINXP，WIN2000，WINME， 浏览器：IE6.0，cookies、javascript必须被启用l 数据库平台 SQL-SERVER2000开始使用系统系统安装完成后，系统管理员会告诉你登录网址。在IE地址栏里输入这个网址，就进入到系统的登录页面。如下图所示：输入用户名与密码（如果你没有用户名与密码，请向系统管理员索取），然后点“登录”按钮登录系统。如果你的用户名与密码正确无误，那么马上就会看到系统主界面。主界面功能介绍主界面可以分成如下功能区域：l 导航区：导航区位于顶部右边区域。由首页，页面刷新，最新消息，发送手机短消息，个人设置，打印当前页面，退出登录等按钮组成。这些按钮对应于使用非常频繁的功能。l 登录提示，一级菜单区：这个区域位于位于导航区的上面。登录区显示当前登录名，所属部门，当前职务等。下边是系统的一级菜单。一级菜单显示的菜单项跟当前登录用户的权限有关。如果你没有某个菜单的访问权限，那么这个菜单项就不会显示出来。l 二三级菜单区：位于登录提示，一级菜单区的下面左边区域。显示系统的二级及三级菜单。l 主内容区：中间的大部份区域组成主内容区。l 待办工作：显示所有需要自己办理的事宜。l 个人消息：显示所有自己没有阅读的消息。第2章 工程管理工程模块工程模块主要是管理工程项目相关的事务。主要包括下面几部分：项目信息、内部协议、项目合同、项目成本、进度管理、安全管理、质量管理、技术管理、项目评论和项目地图。用户可在左边的二级菜单中点进去，处理相应的事务。2.1.1 项目信息项目管理整个公司所有的工程项目，它以年份为轴，进行系统化管理。项目的具体信息如下，它包括了项目的基本信息、承包信息、负责人信息、招投标等信息：2.1.2 内部协议内部协议主要是合同的补充，它主要管理项目与项目承包方或承建方之间的内部协议。内部协议的具体信息：2.1.3 项目合同项目合同主要管理所有项目的相关合同以及电子稿。项目合同的具体信息如下，它包括合同相应的预算成本：2.1.4 项目成本项目成本主要针对合同的预算成本进行项目成本的管理,包括付款信息和收款信息。 项目成本的详细信息如下：2.1.5 项目进度项目进度主要管理项目的形象进度，不进行量化管理，它可用于项目成本里面。详细信息如下：2.1.6 安全管理安全管理主要管理项目的安全隐患整改书。详细信息如下：2.1.7 质量管理质量管理主要管理项目的质量整改书。详细信息如下：2.1.8 技术管理技术管理主要管理项目的工法、技术等方面信息。详细信息如下：2.1.9 项目评论项目评论主要管理项目的评论信息，方便公司所有员工之间对项目的各个方面的看法之间的交流。2.1.10 项目地图项目地图主要展示公司所有项目在中国上的大致位置。 档案管理档案管理主要管理工程项目的所有档案，它的信息包括了工程所有的信息以及其他信息等。2.1.11 管理中心 2.1.12 详细信息第3章 证书管理证书管理证书管理主要是整个公司的所有人员的证书信息、证书在项目的信息、证书年检预警等信息。用户可在左边的二级菜单中点进去，处理相应的事务。3.1.1 人员管理人员管理整个公司所有的持证人员，进行系统化管理。人员的具体信息如下，它包括了人员的基本信息、持证信息等：3.1.2 证书管理证书管理主要是公司所有的证书信息,可以根据证书使用的项目进行查询，同时证书的信息可以个性化定义。证书的具体信息：3.1.3 证书使用信息管理证书使用信息管理主要管理证书的借用和归还管理，它可以与工程项目进行关联。证书使用信息：3.1.4 证书预警证书预警主要对年检到期的证书进行提示和管理，方便管理员去年检。 第4章 行政管理行政管理行政管理主要是辅助工程项目和证书档案系统，方便公司管理其辅助业务。用户可在左边的二级菜单中点进去，处理相应的事务。4.1.1 分公司管理分公司管理整个公司所有的分公司的基本信息以及电子营业执照，方便资源共享。分公司的具体信息如下：4.1.2 社保人员管理社保人员管理主要是管理项目投标的社保人员，方便公司去投标项目。社保人员的具体信息：4.1.3 企业荣誉企业荣誉管理主要管理公司所有的荣誉以及资质证书，方便公司投标人员资源共享。