2016行政人事部年终述职报告.docx

2015年述职报告 -行政人事部尊敬的董事长、总经理，公司领导和各位同仁：时光荏苒，岁月如梭。2015年已经过去，本人作为初涉融资行业的一名新兵，乾元的一名新人，回首过去十年中的工作，虽没有骄人瞩目的成绩，但也留下了深刻而宝贵的人生记忆。在年终岁未对即将担负的工作进行一番“盘点”，也是对本人工作的一种鞭策和激励-。行政人事部的主要职能是：行政管理、人力资源管理、制度流程建设、后勤保障和物业检查。本人的主要职责是：负责部门行政人事总务后勤的全面工作。2015年，在公司领导的正确领导下，在公司各部门的大力支持和配合下，在本部门同仁的共同努力下，行政部门的工作着重于公司经营大局，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署，夯实基础管理，强化检查考核，全力推动、协调公司各项工作的完成，做好后勤保障和服务工作。经过2015年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力、协调能力和执行力有了进一步的提升。为了总结经验，继续发扬成绩，现将行政人事部的工作做如下简要的总结，请各位领导和同仁评议，不当之处，请批评指正。下面我主要围绕工作职能职责的履行和加强部门内部管理两个方面进行汇报。第一部分：职能职责的履行方面一、 行政管理工作方面1、建立健全公司核心管理制度，完善公司管理体系1）公司员工手册的制定 借鉴行业标杆的管理经验，结合公司的实际情况，在今年上下半年两次制定和修订了公司员工手册。员工手册内容涵盖公司简介、公司组织架构、员工入职、员工基本行为规范管理、劳动关系管理、考勤管理制度、薪酬福利管理制度、培训考核管理、员工关系沟通、员工职务行为准则等基础性制度。员工手册对相关制度的完善和规范，不仅对员工的日常行为规范和所关心的问题进行了明文的规定，同时也更加有效有力的保障了员工对公司管理风格的了解和对自己言行的自我控制。手册的出台，使公司的管理更加严谨和健全。手册同时作为新员工入职的培训教材和员工考核的主要依据。2）公司薪酬管理制度的制定作为员工手册的组成部分，薪酬管理制度是公司制度中的重头戏，作为员工最为关心的话题，薪酬管理制度对员工的职位、职级、薪级进行了明确的规定，相应的岗位对应相应的薪级，职级的细化分类更是较好的体现了公司的人性化管理，既体现能者多得，又突出员工晋升发展的空间。同时对休假、年终奖、保险等福利制度进行了详细的规定，确保了员工的应得利益，对员工关心的所有问题都面面关注和考虑到，对提高员工的凝聚力和归属感起到了积极的作用。 3）公司管理制度和流程的汇编修订通过对公司现有制度的整理、修订，使每个岗位的员工都明白自己的职责和办事程序，解决了“做什么？”、“如何做？”的问题。管理制度的汇编修订将使公司的管理成为一个体系，体系问题一旦解决了，企业的运转就有了可靠的保证，企业也将步入一个良性循环。2、有效衔接公司法律事务，积极维护公司权益1）对于客服营销部在销售、收盘、售后等环节遇到障碍需要律师介入的时候，我们也积极协调配合，使客服部能有效应对，及时化解矛盾。2）对法律事务的及时协调跟进，不仅使公司有效的化解风险，同时也增强了员工尤其是各部门责任人防范风险的法律意识，使公司能主动运用法律武器最大限度地维护自身的权益。3、做好公司内部的协调沟通工作，有效上传下达1）对总经理办公会的有关内容及时传达，周例会、各类专题会及时整理形成纪要并发布知会各部门，保证公司决策信息的有效传达和贯彻。2011年发布各类会议纪要百余篇。2）保证公司公文的正常流转和办公平台的通畅，提高行政效率公司文件和临时通知、重要信息等及时在办公平台上予以发布，并进行进一步的沟通衔接，提高行政办事的效率。3）对跨部门的工作，能主动及时做好协调工作，及时牵头召开碰头会、协调会，做好工作的协调布置，做到事事能落实，事事有人管。4、认真做好安保工作，实现内部治安零事故1）为有效应对可能发生的突发事件，制定了紧急事件应对预案。预案对人员进行了分组，明确了各组的主要职责、负责人和队员，机制的建立，使公司在发生突发情况时，在物资准备上、人员组织上都能有效应对。同时召集派出所和物业的有关人员召开4次安全工作专题会，进行统一布置和协调。2）认真落实内部防范措施，及时消除不安全因素。定期检查办公场所的消防和监控设施，有问题及时通知物业维护；三是放长假采取预防控制措施。4、做好后勤保障，提高服务质量水平1）各部门申报的办公用品月需计划，核对库存后，能及时采购回来；各部门的办公设施、电脑、网络出现问题，能尽快进行处理，自己不能处理好的，及时联系专业人员尽快修复，保证正常的办公需要。2）合理调度车辆，保证公司公务用车。无论是市内业务，长途调研考察，还是紧急用车，或是加班需要，我们总是尽量安排好用车计划，满足各部门的工作需要。3）做好接待工作，树立公司良好形象接待工作，无论是一般客人，还是合作伙伴，或是重量级人物的来访，我们的接待工作都要做到认真、细致，按公司的要求做到一丝不苟，力争受到客人们的一致好评，为公司赢得了好的口碑。5、检查推动物业管理工作1）要求公司的行政部门每周都要开周例会，进行工作上的沟通，检查督促物业落实各项工作。2）月底会同相关人员对物业的现场管理和设备、设施进行一次检查，对发现的问题，提出整改意见。二、人力资源和绩效管理工作1、根据公司不同阶段对人员的需求，及时做好人员的招聘和储备工作。我们主要采取专业招聘网站和人才市场现场招聘的方式进行初步甑选，对入围人员公司内部采取行政人事部和用人部门联合面试、主管领导和专业技术人员共同面试、总经理综合素质最终面试，进行三道把关。4、绩效考核工作取得阶段性效果绩效考核工作是部门的重点也是难点工作。主要分为两个阶段：1）单一的部门工作计划考核阶段。整个部门的考核只有部门工作任务完成情况一张表，个人的工作不具体、不细化，每个人的权重分值又不相同，不好评判，效果不明显，需要进行改进。2）建立个人PBC，逐级考核阶段。建立了个人都有明确的工作目标，个人自评后，再直接上级评议打分，最后加权得分。应该说目前使用的考核方法比以前是有改善，对增强员工的执行力和工作主动性起到了促进作用。三、加强企业文化建设，传播公司良好形象1）通过公司网站，每天发布公司有价值的新闻或行业动态，丰富网站的内容。2）充分利用公司展板，表彰公司先进人物，展示公司主体活动。对公司举办的主题活动进行展示宣传，起到激励效果。四、其他方面的工作1、完成公司固定资产的清理登记，建立电子台帐。2、完成档案室的整理，并建立电子检索目录。第二部分：加强内部管理方面一、能严格要求自己，以身作则，发挥带头表率作用；同时保持谦虚严谨的工作作风。带好一个团队，带头人的作风至关重要。除了部门的日常工作外，在档案室搬迁、部门办公场地转移、乃至部门卫生工作等，都能身先士卒。在大多数时间，每天坚持第一个早到办公室，随即开始工作。在放假时间，能到大厦和办公场地进行检查巡视，防止突发情况发生。二、加强内部管理，打造良好的工作作风1、部门坚持定期召开晨会，传达公司总经理办公会和周例会的精神，布置和检查工作完成情况，增强工作的预见性，及时协调各岗位的工作，有效推动部门的工作。2、部门各岗位的职责定位进一步明晰和细化，工作任务在PBC中更加具体。部门人员能根据公司的重点工作和当月的任务，主动有步逐的完成。3、在部门员工中树立成本和节约意识。办公用品的采购采取月度计划申报、核库、常务副总审批的流程，减少库存和不必要的采购，对领用实行登记和以旧换新；对车辆加油和维修采用审批制，并建立消耗台账，对维修更换的零配件必须带经核实检查，对车辆建立出车登记，对复印情况和消耗登记。4、对公司所有固定资产进行了清理和编号登记，并落实了责任人。同时对富余电脑进行了调剂，最大限度保证了部门办公的需求。5、齐心合力进行档案室资料的整理。公司历年的资料几千份，需要重新进行建档、归档，不能发生差错，任务十分艰巨。部门在理清思路后，群策群力动手完成前期工作。现资料整理累计达3700份，并建立电子检索目录。三、注重部门员工素质的提高，共同进步。当石旸刚到我部门担任文员时，工作经验不多，担负的任务繁杂，又必须尽快上手；还有杨珊在办理社保事务时，需与劳动局各部门打交道，要尽快熟悉业务流程，为此，我能直接给她们提供指导和帮助，使她们尽快熟练业务，进入角色。同时我也从部门员工身上发现他们的闪光点，向他们学习，实现共同进步。第三部分：主要存在的不足之处：1、检查和考核工作要加强力度，要使检查和考核成为常态化，使公司的执行力有较大的提升。2、在绩效管理和考核上还没有好的思路和方法，手段还比较单一，需要有创新。3、在行政工作方面要注意更好把握工作的关键点、节奏感和时效性，使工作形成合力和找准恰当的突破点。4、部门各岗位的工作潜能还可以进一步提升和挖掘。第四部分：2016年部门工作的主要思路2016年是公司至关重要的一年，是充满希望与挑战的一年。我们部门的工作思路是：紧紧围绕公司年度工作目标，积极做好项目建设的推动和内外协调工作，继续完善内部管理体系，团结带领本部门员工，扎实工作，不断提升行政效率和服务质量，努力寻求绩效管理与工作质量和项目进度的良好结合。落实公司布置的各项任务，部门工作再上新台阶！以上就是本人的述职汇报。谢谢大家。8