合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)(红头文件拟稿)(核稿).docx

合保发2016 号关于印发合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引（2016版）的通知各分公司： 为指导各级机构职场装修工作，提高职场管理水平、工作效率和资源配置效果，总公司财务部结合当前市场实际制定了合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引（2016版）。现予以印发，请遵照执行。特此通知附件：合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引（2016版） 合众人寿保险股份有限公司 2016年3月24日附件合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引（2016版）目 录第一部分 装修工作计划 第二部分 需求确认 第三部分 供应商考察 第四部分 施工图设计第五部分 工程招投标 第六部分 申请与审批第七部分 进场准备 第八部分 材料选样 第九部分 过程管理 第十部分 工程验收 第十一部分 工程保修第十二部分 工程结算 第十三部分 工程资料收集与报备 第十四部分 附则为指导机构职场装修工程工作，提高工作效率，特制定本指引。 本指引包括装修工作计划、需求确认、供应商考察、施工图设计、工程招投标、申请与审批、进场准备、材料选样、过程管理、工程验收、工程结算、工程资料收集与报备、附则等十四部分内容。第一部分 装修工作计划职场装修工程均须在“租赁合同谈判”阶段编制工作计划，对整个装修工作统筹规划，合理利用免租期，做好租赁和装修衔接，具体工作内容如下：1.职场装修工作须和租赁工作统一计划。为充分使用装修工程价值，除因特殊原因而发生的职场改造、调整，职场装修应在租赁合同签订后第一时间实施，装修竣工验收后正式搬迁入住，避免在搬迁入住后进行装修。2.装修工作计划包括内容：招标前准备工作、招标资料审核、发标、回标、谈判定标、进场施工、竣工验收、消防报验、监管手续办理等，既预留各阶段工作合理时间，又不影响机构正常办公。3.职场装修工作计划由各分公司职场管理岗负责编制，格式参见附件1-职场装修工作计划，编制完成的工作计划经分公司行政部经理审核后，传达给装修工作相关人员并抄送给总公司财务部工程管理人员，做为进度控制目标。该项工作须在“租赁合同谈判”结束前完成。第二部分 需求确认职场进入“租赁合同谈判”阶段，意味着租赁方案基本确定，立即同时开始装修招标前准备工作。如果在租赁项目审批过程中租赁方案发生变化，须尽快调整装修工作。分公司应首先召开专题会议确认装修需求。需求确认工作根据机构类型确定参与部门，应包括职场使用单位、分公司行政部、分公司财务部等，其中分公司管理本部装修项目需求确认须有类集团财务中心物控部参与，其他项目由分公司自行确定参与部门。 一、项目论证装修项目论证包括必要性论证和可行性论证。1.必要性论证本着节俭、适用的原则，职场装修项目仅提供基本的装饰、遮盖、分割、保护等功能，仅在对外接待功能、会议等区域适当增加装修投入。首先由了解该租赁职场情况的人员介绍职场基础装修情况；职场管理岗介绍公司相关装修制度规定；职场使用单位代表介绍本单位情况和对职场各部位面积、功能需求，希望进行重点装修的区域和理由；参会人员研究确定该职场装修项目的必要性。参照合保发2016136号合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法（2016版）执行。必要性论证时应注意梳理职场应具备的必要功能，避免出现功能遗漏导致必备的功能区缺失，并保证职场资源在前线、后援、公共方面合理分配。对于重要功能房间应论证房间数量和面积。2.可行性论证内容包括项目可使用预算、机构人力配置、机构在租赁合同期内业务和人力发展预测、基础装修可利用部分、监管机构要求、项目可利用时间、项目规模方案比选（推荐方案及其推荐理由），以及气候、时节、材料供应、人工等外部影响因素。 二、需求确认需求确认的原则是总量控制、重点投入、合理分配、严格执行。1.经参会人员的项目论证，最终确定职场装修项目需求内容，包括：装修限额、工期、装修范围、装修改造主要内容、各功能区域面积比例等。2.装修限额为装修总费用上限，不得突破租赁方案选择时预估的装修费，确认后不得更改。费用内容包括设计费、造价咨询费、监理费、施工费、消防报验等所有装修工程涉及的费用。3.最终需求以书面确认的装修需求确认单见附件2，作为装修设计的依据，不得变更。如特殊情况确需变动必须重新论证。第三部分 供应商考察一、供应商入选要求为保证装修项目及时顺利实施，必须提前做好供应商考察工作。装修供应商包括三类：设计单位、造价咨询单位、装修施工单位。造价咨询单位与装修施工单位存在利益关系，二者应相互独立，避免直接沟通、禁止相互推荐；为避免串标，装修施工单位应分多渠道引入，避免直接沟通、禁止互相推荐。对各类供应商选择要求如下： 1.设计单位装修限额在10万元（含）以上的装修项目，应进行施工图设计，但简单的单一项目无需专业设计。装修额度在30万元（含）以上的装修项目，必须委托和造价咨询、施工单位保持独立的设计单位进行施工图设计。设计单位应具备相应专业设计资质，特别是需消防报验的项目，设计单位必须具备配合施工单位进行消防设计审核、验收的能力，并符合消防验收部门的要求。设计单位应在分公司所在地或项目所在地就近选择，并具有固定的办公场所和办公人员，和现场实地考察的能力。设计单位应具有类似工程项目的案例，同等情况下优先选择有同业项目案例的设计单位。装修限额在30万元（含）以上的项目，如设计单位及其关联企业同时具备施工能力的，必须提前明确告知对方，如接受我方设计委托，则该单位及其关联企业将失去参与施工投标资格。 2.造价咨询单位装修限额在10万元（含）以上的装修项目，工程量清单子项目数量在五项以内无需委托造价咨询单位编制，其他项目必须委托独立的造价咨询单位编制工程量清单。造价咨询单位应具备工程造价咨询资质，在分公司所在地具有固定的办公场所和人员，和现场实地考察的能力。3.装修施工单位 装修施工单位要求如下：装修限额10万元以下10万（含）30万30万（含）以上具体要求投标单位具有独立法人资格或营业执照，数量不少于3家。投标单位具有独立法人资格或营业执照、税务登记证、组织机构代码证、建委或装饰协会颁发的施工资质证明（等级不限），数量不得少于3家。投标单位具有独立法人资格或营业执照、税务登记证、组织机构代码证、建委颁发的施工资质证明（等级要求见备注），50万元及以上装修项目不得少于5家。 备注：装饰工程：装饰工程施工叁级以上（含叁级）；电气工程：机电设备安装工程专业承包叁级以上（含叁级）；消防工程：消防设施工程专业承包叁级以上（含叁级）；弱电工程：建筑智能化工程专业承包叁级以上（含叁级）；供应商不具备消防、空调等专业资质，未来需要进行分包的，须事先将分包单位资质提供给我方审核，核实资质后方准入选。二、装修施工单位供应商来源 供应商来源包括：以往合作供应商、员工推荐、广告推介、网络查询、其他来源。每个项目的入选供应商应保证多个来源，具体如下：1.分公司管理本部（含新筹分公司）装修项目，选择供应商不低于五家并满足不同来源，总公司财务部视情况提供供应商。 2.除分公司管理本部外的装修项目，必须保证供应商至少三种来源：分公司提供以往合作供应商、项目所在地供应商至少各一家，使用部门提供当地供应商至少一家。三、供应商考察各类供应商均须通过实地考察、资质验证、综合评定三个步骤选择入围供应商。 1.实地考察在确定入围之前，分公司对所有供应商进行实地考察，包括供应商办公场所、人员、以往工程案例等情况。考察完毕填写供应商考察表(预算大于10万的装修工程)，见附件3。供应商考察应由不同部门的两名以上人员参与。造价咨询单位由分公司人员考察。设计单位、装修施工单位根据项目所在地和装修限额由分公司确定考察人员，装修限额10万元（含）以上项目需分公司职场管理岗参与；装修限额50万元（含）以上项目总公司财务部视情况参与。2.资质验证资质验证应对供应商证照原件进行复核，并保留复印件作为资料，需验证的证照包括：法人执照或营业执照、专业资质证书、税务登记证等。3.综合评定考察结束后汇总考察资料并填写附件3供应商考察表，进行集中讨论，综合各方面因素评定入选供应商，考察人员对资料真实性负责。评定后入选供应商数量或来源不足应另行补充。第四部分 施工图设计一、设计单位确定设计单位以询价方式确定，签订委托设计合同范本，见附件4，明确双方权利义务，符合施工要求。设计合同通过OA系统申请用印，签报附件包括：询价采购纪要、设计单位报价单、设计单位营业执照和资质证明复印件、委托设计合同等资料。用印签报审批完成后，作为装修申请的附件。设计费参考标准： 1.装修限额10万元（含）30万元项目设计费应控制在3000元以内。2.装修限额30万元（含）以上项目设计费应控制在装修限额的2%以内并且不超过2万元。3.以上为参考费用,如有特殊原因超出参考标准,请及时与总公司财务部相关负责人沟通并确认。二、设计依据 1.国家和工程所在地建设行政主管部门有关技术标准和规范。2.现场基础资料设计单位进行施工图设计前必须派设计人员进行实地勘察，测量施工现场，了解基础设施和设备情况。分公司应尽可能从出租方或物业方取得基础图纸资料。3.合众人寿保险股份有限公司装修标准化手册（修订版）功能区域、房间面积标准等按合保发2016136号合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法（2016版）要求执行。4.装修需求确认单设计单位不得突破装修需求确认单需求规定。 5.公司新购和继续使用的家具规格、数量清单。三、设计图内容建筑装饰设计施工图纸（平、立、剖面图），包括但不限于以下内容：装饰部分：封面、目录、设计说明、房间装修做法表、原始平面图、整体平面布置图（注明功能区域名称）、拆除示意图、新建墙体定位图、天花布置图、地面铺装图、前台、服务台、背景墙、隔墙等需要明确做法项目的平、立、剖和细部做法节点图等；电气部分：封面、目录、设计说明、强弱电施工系统图、灯具布置图、开关插座布置图等；水暖部分：封面、目录、设计说明、水暖施工图等；空调部分：封面、目录、设计说明、中央空调施工图等；消防部分：封面、目录、设计说明、消防施工图审、报图等。为控制设计成本，分公司所有装修项目一律不设计效果图，装修效果可参考装修标准化手册；四、 设计过程 分公司应根据工程量大小和项目复杂程度，合理预计施工图的设计、审核和修改时间，确保在职场正式租赁合同签订后10个工作日内完成最终的施工图纸。1.平面图设计 根据设计依据绘制职场平面图，设计完成后分公司与家具公司确认家具摆放图，确认的平面布置图需经需求部门和分公司人事行政部审核确定。装修限额在20万元以上的项目，还应通过邮件发总公司财务部审核。 2.施工图设计 设计单位根据确定的平面布置图进行施工图设计，设计深度须符合施工要求。 3.施工图审核 分公司须对施工图进行审核，其中装修限额20万元（含）以上的报总公司财务部审核；装修限额在30万元（含）以上的由总公司财务部转交不动产中心审核。 4.图纸确认 设计单位按审核意见修改，经确认后出具图纸并加盖公章、设计章。最终确认后施工图纸将做为招标、施工的依据，任何人不得擅自修改施工图内容。 5.其他 施工过程中如发现设计图纸无法符合施工要求，设计单位应在两日内完善深化图纸。 6.费用申请 设计费应在项目装修申请时一并申请，如未进行申请，不得占用职场预算。第五部分 工程招投标一、造价咨询单位确认造价咨询单位以询价方式确定。为节约费用，分公司可选择一家造价咨询单位负责分公司范围内所有装修项目的工程量清单编制工作，签订造价咨询合作框架协议，见附件5，约定各类工程项目造价咨询单价和双方权利义务。合作框架协议通过OA系统申请用印，签报附件包括：询价采购纪要、咨询单位报价单、咨询单位营业执照和资质证明复印件、合作框架协议等。用印签报审批完成后，通过邮件向总公司财务部报备。分公司每年初对造价咨询单位工作进行评价，根据评价结果决定是否继续合作。二、 工程量清单编制依据1.经确认的施工图纸 2.当地现行定额 3.工程量清单模板，见附件6 4.主要材料限价单，见附件7三、工程量清单编制要求1.除拆除及隔墙项目外，装修工程按楼层、区域、房间分别列项编制；2.安装工程分楼层列项编制；3.清单中项目名称描述必须完整，标明材料规格型号，工程量按当地现行定额计算规则计算，结果保留两位小数；4.清单模板中列示的项目和项目名称描述仅做参考，各装修项目应根据实际情况列项编制，对未涉及到的专业类别和项目应自行删除。四、 工程量清单编制过程1.造价咨询单位应详细了解图纸内容，派造价人员现场勘察，汇总设计图纸中存在的问题，形成图纸答疑。2.编制工程量清单和清单组价，并提供工程量计算底稿。3.分公司须对工程量清单进行审核，其中装修限额20万元（含）以上的报总公司财务部审核；装修限额在30万元（含）以上的由总公司财务部转交不动产中心审核。 4.工程量清单确认造价咨询单位按公司审核意见修改，经确认后出具工程量清单和清单组价等成果并加盖公章、资格章。最终确认后的工程量清单将做为招标和施工的依据，任何人不得擅自修改。 5.其他招标过程中如发现工程量清单与现场实际不符，须由分公司督促造价咨询单位两日内进行清单复核、修改。 6.费用申请 造价咨询费应在项目装修申请时一并申请，如未进行申请，不得占用职场预算。五、招标文件编制。分公司根据装修工程招标文件范本模板编制招标文件，见附件8。 具备发标条件的招标文件附件应包括：咨询公司编制的工程量清单、施工图纸、主要材料限价单、施工合同范本等。分公司职场管理岗应检查招标文件的完整性，并注意删除其中不必要出现的内部规定、签名等内容。 六、装修工程采购和申请。 （一）采购方式包括询价采购和招标采购 1.询价采购。分公司装修限额10万元以下装修项目可采用询价采购方式，并编制询价采购纪要，见附件9。2.招标采购。分公司装修限额10万元（含）以上项目须招标采购，并成立招标小组，小组成员包括：分公司职场管理岗，分公司人事行政（或行政部）负责人，分公司财务部代表，分公司总经理室代表。装修限额20万元（含）以上需增加总公司财务部参与。 （二）招标顺序1.发出招标文件。分公司须在同一时间向投标单位发出招标文件，并组织投标单位勘察现场、设计单位进行设计交底，要求投标单位现场复核工程量清单。2.答疑。如投标单位对招标文件有异议须书面提出，分公司收集整理，书面答复全部投标单位。3.回收投标文件。根据招标文件约定回收投标文件，并填写发/回标登记表，见附件10。对未按规定时间回复的投标单位做废标处理。4.开标。组织相关人员参与开标，检查投标文件密封、盖章、完整等情况，宣读投标情况。编制开标记录表，见附件11，须参与人员签字和填写日期。5.评标。根据开标情况，分公司组织相关部门审核。发现串标则对串标单位按废标处理，视情况报招标小组决定是否重新组织招标。6.商务谈判。根据评标结果，分公司组织进行商务谈判。7.定标。根据合理低价中标原则，确定中标单位，编制采购纪要（见附件9），须招标小组人员签字和填写日期。8.发中标通知书。根据定标结果，发中标通知书，见附件12。第六部分 装修申请与审批所有职场装修需在职场管理系统中申请，审批通过后方可执行。所有项目须审批通过后签订装修合同，用印完成后，须向总公司进行报备。一、 总分公司审批权限见下表：权限审批范围参与部门和分工总公司1.装修限额在20万元（含）以上的装修项目；2.当发生职场租赁装修时，累计合同期预算执行率大于100%的所有职场；3.分公司整体预算未超标，但单项装修限额超出标准预算5万元且超出标准预算50%的职场；4.因特殊原因而引发的装修项目。1.由分公司上报总公司审批。2.分公司负责组织装修项目全过程。3.分公司将施工图纸、工程量清单、招标文件等以邮件方式上报总公司财务部审核，审核通过后发出招标文件。4.总公司财务部视情况参与项目招标、工程验收等环节。5.装修限额30万元（含）以上总公司不动产中心负责施工图纸审核以及竣工结算等工作。分公司除总公司审批项目。分公司行政部组织装修项目全过程。二、 职场在租赁申请审批完成后，须在规定时间内完成装修工作，具体工作时效如下表：装修限额时效要求10万元以下1.确定租赁职场后(租赁申请签报审批完成)须45天内完成装修项目全部工作。2.签订正式租赁合同后应10个工作日内完成装修审批。3.签订正式装修合同后应5个工作日内提交装修报备申请。10万元（含）-30万元1.确定租赁职场后(租赁申请签报审批完成)须2个月内完成装修项目全部工作。2.签订正式租赁合同后应10个工作日内提交完整的设计图纸、招标文件（含工程量清单）、依据招标清单编制的装修费用估算，确定设计图纸和招标文件（含工程量清单）后应1个工作日内发出招标文件，3-5个工作日内回标，确定中标单位后2个工作日内提交装修项目审批申请。3.签订正式装修合同后应5个工作日内提交装修报备申请。30万元（含）-50万元1.确定租赁职场后(租赁申请签报审批完成)须3个月内完成装修项目全部工作。2.签订正式租赁合同后应10个工作日内提交完整的设计图纸、招标文件（含工程量清单）、依据招标清单编制的装修费用估算，确定装修图纸和清单后1个工作日内发出招标文件，3-5个工作日内回标，确定中标单位后应2个工作日内提交装修项目审批申请。3.签订正式装修合同后应5个工作日内提交装修报备申请。50万元(含)以上1.确定租赁职场后(确认租赁事宜后即可进入图纸设计阶段)须4个月内完成装修项目全部工作。2.签订正式租赁合同后应10个工作日内提交完整的设计图纸、招标文件（含工程量清单）、依据招标清单编制的装修费用估算，确定装修图纸和清单后1个工作日内发出招标文件，3-5个工作日内回标，确定中标单位后应2个工作日内提交装修项目审批申请。3.签订正式装修合同后应5个工作日内提交装修报备申请。如果职场无需装修，须在签订正式租赁合同后20个工作日内完成零装修报备，审批通过后核定装修标准预算。 三、装修申请附件见下表：装修限额申请附件10万元以下询价采购纪要、施工图纸、装修需求确认单装修单位营业执照、租赁签报、装修合同其他相关资料等10万元（含）30万元采购过程类：开标记录、采购纪要、工程量报价清单、施工单位考察表招标资料类：全套施工图纸、咨询公司编制的工程量清单和计算底稿、装修需求确认单、主材限价单资质类：中标单位营业执照、组织机构代码证等其他类：租赁签报、装修合同、清单组价、相关资料等30万元（含）以上采购过程类：开标记录、采购纪要、所有投标单位工程量报价清单、施工单位考察表招标资料类：全套施工图纸、咨询公司编制的工程量清单和计算底稿、装修需求确认单、主材限价单资质类：所有投标单位营业执照、组织机构代码证、施工资质证明等其他类：租赁签报、装修合同、清单组价、相关资料等 注:3万以下的装修改造工程可适当减少申报资料，但需提前要和总公司财务部沟通确认。四、提交装修申请分公司提交装修项目申请，审批通过后签订装修合同。见附件13-10万元以下装修合同范本、附件14-10万元（含）以上装修合同范本。 分公司及所属机构的装修工程合同必须使用公司合同范本，不得擅自修改，合同必须由双方法定代表或授权代表签字，并填写合同签订日期。 五、总公司工程项目由需求部门负责提出项目需求、方案、签订合同、过程管理、工程验收及竣工结算等工作。 第七部分 工程进场准备一、物业沟通为详细了解现场情况，分公司需提前与职场物业管理公司或类似管理机构进行沟通，掌握以下信息：1.装修管理费、垃圾清运费等与装修工程有关的收费价格和收费依据；2.装修材料运输通道，包括是否可以使用电梯等；3.允许装修施工时间和其他要求；4.明确水电表位置，确认现场具备水电通条件；5.装修进场施工等手续资料及办理流程；6.核实出租方提供的各种设备型号、参数等，了解设备运行情况和问题；7.了解大楼或楼层强、弱电管井位置及预留路径、可使用空间等；8.了解租赁区域现有卫生间状况和上下水管道位置等；9.物业方或业主方对装修、消防等方面的限制性要求。二、房屋交接状况确认在正式进场装修前，必须与出租方就职场租赁现场进行确认，明确各种设备、建筑构件、装修现状，如与租赁考察有较大差异，须通知设计单位重新勘察现场，调整装修设计方案。第八部分 材料选样一、材料要求1.图纸确定后编制工程量清单前，应对装修项目使用的主要材料进行市场调查，确定主要材料品牌、型号等，并对个别项目如地砖、格栅灯等确定价格。2.装修标准化手册附件做法及材料表中已要求材料品牌的，以该品牌为准；未要求材料品牌的，应选择项目所在地可购买的国产大众品牌，宜选择中低价位的工装款式；所选材料不得突破做法及材料表的材料限定价。二、选样流程1.需进行市场调查的主要材料为：使用范围广，单价高，使用数量大，对造价或今后使用会产生较大影响的材料。2.分公司指派专人对选定的主要材料到项目所在地建材批发市场调查，采集材料价格和供应信息，装修限额50万元以上项目总公司财务部视情况参与。为便于选择，除公司已规定品牌的材料外，其他材料至少采集档次相近的两个以上品牌的价格和供应信息。3.汇总调查结果，经分公司行政部审核确定主要材料的品牌和价格，编制主要材料限价单，见附件7；工程限额20万元以上的需以邮件方式报总公司财务部审核；4.对于地砖、壁纸等不易通过书面描述明确约定的材料，分公司应对选定材料进行封样，便于招标时向投标单位展示实物。第九部分 工程过程管理一、装修工程确定中标单位，发出中标通知书后，分公司职场管理岗或驻工地代表根据前期与物业或出租方沟通确认的要求，对施工单位进行现场交底，完成材料封样，并协助办理施工许可证临时出入证动火证等与本次装修相关手续，根据租赁合同中房屋交接确认单与施工单位办理职场移交手续。 现场交底：分公司职场管理岗或授权代表应在签订装修合同后组织施工单位进场。进场后明确施工范围、水电位置、垃圾存放处、电梯使用情况、施工时间限制等，如有需要应组织设计公司进行现场交底。材料封样：颜色、花纹、材质容易产生分歧的材料，如墙地砖、地毯、地板、壁纸材料等，应跟据前期市场询价时确定的材料进行材料封样。施工单位进场时应将进场材料与封样材料复核，保持一致。 二、分公司应加强对工程施工的现场管理，须在合同中指定甲方驻现场代表，代表职责如下：1.负责施工过程中的安全管理、质量控制、技术监督、工期控制和造价控制。2.负责协调施工单位与分公司、物业公司等关系。 3.处理施工过程中的有关事宜，代表甲方签订施工过程中的相关技术文件。4.严格检查进场的工程材料、设备等物资，如发现不合格，应及时清退并更换该批材料。5.监督施工单位按照图纸施工，确保图实相符，对施工过程中发生的增减项、工程量变动等项目认真记录，记录应经过施工单位确认。 6.严格控制装修过程中的设计变更和增项的发生。7.整理相关施工资料、整改资料并在竣工后一并移交分公司存档备案。 8、驻现场代表是唯一代表公司发出指令、签署文件的被授权人，应对公司制度、合同内容、施工方案充分了解，并对自身的行为负责。由公司其他途径发出的指令、签署的文件公司在验收和结算时不予认可。9、驻工地代表在施工过程中应持续、全过程地关注现场工作等，每天在施工现场工作时间应不少于两小时。 三、施工过程中禁止合同签订后进行增量洽商变更。对于施工过程中出现确实无法避免的累计费用超过5000元，或洽商变更后超过本制度第六部分第一条规定的审批权限的，分公司应事先上报总公司进行申请，审批通过后必须与施工单位签订工程变更签证单，见附件15。经双方签字确认后方可进行变更施工。 第十部分 工程验收职场装修项目工程验收要求如下：工作内容时间节点验收内容验收部门工作成果隐蔽工程验收吊顶、墙面等主要施工内容封闭前吊顶内电气（强电、弱电）管道、给排水管道、通风空调的风管、空调的供水回水管道冷凝水管道、消防管道、吊顶龙骨等；墙体内敷设的电气（强电、弱电） 管道等；地面内敷设的电气（强电、弱电）管道；卫生间防水48小时闭水试验等。由分公司组织验收；合同金额10万元（含）-30万元，总公司财务部视情况参与；合同金额30万元（含）及以上，总公司财务部参与。合同金额10万元以下视情况编制隐蔽工程验收单；合同金额10万以上须编制隐蔽工程验收单，见附件16。竣工验收工完料净场地清，具备验收条件1.竣工资料验收：竣工图、材料合格证等。2.工程现场验收：由分公司组织验收；合同金额20万元（含）以上，总公司财务部参与。编制竣工验收单见附件17。验收单及相关资料均须参与人员签字和填写日期，由甲方现场代表统一整理保存，竣工后与施工资料一并归档。第十一部分 工程保修 职场使用单位在保修期内应定期或不定期对职场进场检查，如发现质量问题，应通知施工单位进行免费维修。分公司负责监督质保期内施工单位的保修服务，并对施工单位的保修服务做出评价。职场管理岗或授权代表应对职场维修过程进行记录。保修期内，施工方有义务对因施工质量发生的问题提供维修服务。如我方通知施工单位维修后，施工方未及时维修或未进行维修，分公司可组织其他人员进行维修，作出记录后同施工单位签字确认，发生费用可从质保金中扣除。职场使用单位应在每笔质保金支付前一个月对职场进行检查，确认无需要保修的项目后，开具同意支付质保金证明，做为付款依据。第十二部分 工程结算职场装修项目工程结算要求如下：工程造价工程结算30万元以下1.由分公司组织。2.如无洽商变更，按固定合同金额执行。如有洽商变更，须工程造价咨询公司审核洽商变更。3.以竣工验收单和洽商变更单作为结算依据。30万元及以上1.由分公司组织，总公司财务部参与。2.如无洽商变更，按固定合同金额执行。如有洽商变更，须工程造价咨询公司审核洽商变更。3.由不动产投资管理中心出具工程结算报告。 所有工程必须在验收整改、结算资料审结完成后，方可支付工程余款，不得提前支付。第十三部分 工程资料收集与报备 一、所有工程项目必须使用本制度附件提供的文件、表格模板，禁止改动。 二、装修项目中的各种装修申请资料、设计方案、施工图纸、招标及询价文件、验收资料、结算资料等工程资料由分公司妥善保管、存档备查。存档资料包括但不限于以下内容：项目存档资料10万元以下工程1.施工图纸；2.工程量清单；3.所有供应商投标（询价）资料；4.询价采购纪要；5.装修合同；6.竣工验收单10万元（含）-30万元工程1.施工图纸；2.工程量清单；3.咨询公司编制的工程量清单及计算底稿；4.招标文件；5.发回标登记表；6.所有供应商投标资料；7.开标记录；8.采购纪要；9.装修合同；10.工程变更签证单；11.隐蔽工程验收单；12.竣工验收单；13.验收整改纪录；14.工程结算报告30万元（含）以上工程1.职场装修计划；2.施工图纸；3.工程量清单；4.咨询公司编制的工程量清单及计算底稿；5.施工图纸和工程量清单审核表；6.招标文件；7.发回标登记表；8.所有供应商投标资料；9.开标记录；10.采购纪要11.装修合同；12.中标通知书；13.工程物资进场检验表；14.工程变更签证单；15.隐蔽工程验收单；16.竣工验收单；17.验收整改记录；18.工程结算报告第十四部分 附则本指引自2016年1月1日起执行，合众人寿保险股份有限公司装修工程招标前准备工作指引（2014版）(合保物工作通知20136号)同时废止。本指引由总公司财务部负责解释和修订。附件：1.职场装修工作计划2.装修需求确认单3.供应商考察表4.委托设计合同范本5.造价咨询合作框架协议6.工程量清单模板7.主要材料限价单8.装修工程招标文件范本9.招标询价采购纪要10.发回标登记表11.开标记录表12.中标通知书13.10万元以下装修合同范本14.10万元（含）以上装修合同范本15.工程变更签证单16.隐蔽工程验收单17.竣工验收单 印制：侯 璐 校对：郭银虎合众人寿保险股份有限公司 2016年3月24日印发