有关出纳的基本知识.pptx

优秀的优秀的出纳出纳渠得生物科技有限公司渠得生物科技有限公司什么叫出纳？什么叫出纳？出纳是做什么的？出纳是做什么的？优秀出纳优秀出纳是什么样的？是什么样的？大纲大纲：n 认识出纳工作认识出纳工作 n 出纳人员业务范出纳人员业务范围围n 优秀出纳基本意优秀出纳基本意识识n 总结总结一、认识出纳工作 一、出纳含义一、出纳含义n出：支出、付出n纳：收入n双层含义:收入和支出的管理工作及工作人员（一）出纳工作（一）出纳工作 出纳工作是会计工作的一个重要岗位，担负着企业现金收付；银行结算业务办理；货币资金的核算；现金、有价证券、票据的整理和保管等工作。（二）出纳人员二）出纳人员 是指在各单位担任出纳工作的人员。出纳人员有广义和狭义之分。 n狭义的出纳人员：仅指会计部门的出纳人员；n广义的出纳人员：既包括会计部门的出纳人员，也包括业务部门的各类收款员（收银员）。二二、出纳的职责、出纳的职责1 1、保管库存现金和各种有价证券的安全与完整。2、保管有关印章、空白收据（发票）和空白支票。3、负责备用金的核算。4、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。5、办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，根据编制的收付款记账凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。6、掌握银行存款余额，不得签发空头支票，不得出租、出借银行账户为其他单位办理结算。二二 、出纳工作的业务范围出纳工作的业务范围一般业务一般业务 出纳的主要工作包括：货币资金的核算和管理、工资结算等方面。出纳的具体业务出纳的具体业务1现金收付的核算与管理2银行存款的收付核算和管理3设置并登记出纳日记账4复核收入和支付凭证，办理购、销结算5办理往来结算，建立清算制度6办理工资的结算7其他工作三、优秀出纳基本意识三、优秀出纳基本意识（一）法律意识（一）法律意识1 1、法律意识的存在、法律意识的存在 只有了解相关法律和行政法规，才能使自己守法不违法；只有站在整个单位的高度，提单位把好关，才能使单位避免或减少违法成本的产生；当上级发出违法指令时，有责任加以制止。 问题问题：当老板拿着一张白条，蛮横地让出纳报 销，你是这位出纳，你会怎么办？答：优秀的出纳要勇敢且会说“不”，当上级发出违法的指令时，出纳就有责任加以制止，勇敢地说出不字，这是对上级负责，也是对自己负责。题后反思：拒绝上级违法指令的方法：明确告知上级，执行违法指令危害，并提出不违法的解决方法，请上级决定。出纳应了解的八部法规：1、中华人民共和国会计法2、中华人民共和国税收征收管理法3、中华人民共和国票据法4、中华人民共和国现金管理暂行条例5、会计档案管理办法6、支付结算办法7、会计基础工作规范8、企业会计制度（二）规章意识 “家有家规，国有国法” “无规不成方圆”等等，都说明规定的重要性，因此，单位都会对财务工作的运作流程、审批程序和限制性规定等内容，以规章制度形式做出明确、具体规定。这些规章制度就是单位的家规。出纳要掌握三个制度出纳要掌握三个制度1、财务管理制度财务管理制度：对资产管理、帐表规范、工作程序、审批权限、盘存清点、数据申报、档案资料、工作交接和监督管理等内容进行综合性管理。2、收支审批程序、收支审批程序：对资金收支的审批权限、办理方法和业务程序等进行专项管理。3、财务数据编制报告制度：财务数据编制报告制度：对财务数据的报出时间、格式、内容、核算、编制、分析和报告等进行管理。（三）保密意识 “对上级或关系不错的同事不好意思保密”常常会听到，但这一观念是错误的。 财务信息属于单位的核心秘密之一。财务信息属于单位的核心秘密之一。出纳作为本单位资金收付和保管的经手人，岗位性质非常特殊。所以，牢固树立保密意识，是出纳应当具备的最基础的职业素质。 出纳的保密意识，要做到“六亲不认”，除了直属上级和本单位最高领导、法律规定有权了解相关信息的人员外。“二管一关管一关”的出纳人员 管住嘴：管住嘴：不随便讲话 注意听取涉及财务工作的内容，做到心中有数， 早有准备注意观察业务往来情况，及早发现 财务隐患 管好物：管好物：随时收存和管理 关好门：关好门：随手关闭房门员工在财务房间办理业务后，及时离开不办理财务业务人员不得入内，下班应当将房 门锁好。（四）安全意识两个安全保证：（1）保证自身安全 （2）保证资金安全人钱安全关系的处理原则：1、确保本人的安全为先。2、在确保自身安全的前提下，应当采取积极措施，防止或减少财务损失。（1 1）保证资金安全的方法）保证资金安全的方法1、要点清，严格执行唱收唱付的规定。2、要锁存，养成随手锁存的习惯。3、要带好，装现金或支票的包袋要牢固。（2）保证自身安全的方法）保证自身安全的方法1、阻止不是前来办理业务的同事在财务工作区域停留2、尽量不在财务工作区域内为外单位的人员办理业务，尽量安排在早在接待室，会议室等公共活动区域处理3、取送、携带现金、支票和汇票等，在出发时，行走沿途，要经常观察周边是否有对自己特意关注的异常人员。4、如遇劫匪，不要孤军作战，要尽快报警求救。办理支出的注意事项办理支出的注意事项1、支出理由是否合法2、付给谁3、支出数额是多少4、是否属于预算内支出5、支出申请内容是否规范6、谁批准的7、批准人的权限是否符合规定8、审批程序是否符合规定9、应备手续是否齐全10、支出兑现时，是否能同时收到接收凭证（五）凭据意识 承担资金保管和依据规定收付的重要职责，不能擅作主张动用资金的出纳的特殊身份 工作执行依据，以符合财务制度和收付审批程序的书面凭证作为实施依据。取得收入的注意事项取得收入的注意事项1、收的是谁的钱2、收的钱属于什么性质3、收钱理由是否合法4、凭什么收钱5、谁让收的6、批准收入的人是否 已签名知晓7、交付接收凭证是什么8、应备手续是否齐全（六）准确意识出纳的数据有什么用途？1、给自己用，以之完成工作流程。2、给会计人员用，为会计人员提供准确，完整的基础数据。3、给决策者用。4、给国家管理机构用，为国家管理机构进行监督，检查提供支持。 出纳的数据一定准确出纳的数据一定准确 确保数据的准确，是财务人员应当具备的基本职业素质。出纳实际工作中，千万不要用“我不是故意的”和“难免出错”来原谅自己的过错，时刻强化自身的准确意识，运用科学有效的方法，才避免发生差错。减少出错的方法减少出错的方法1、填制、登记、计算时，放慢速度，确保每个数据的准确2、养成自检复核的工作习惯3、参加细心职业习惯培养的实训（七）时效意识 财务工作不能延期，对外申报不能延期，对内工作也要守时。对外工作限期的机构对外工作限期的机构（1）银行系统 （2）税务部门 （3）工商部门 （4）技术监督部门 （5）统计部门 （6）社保部门 （7）残疾人联合会对内工作限期的机构对内工作限期的机构（1）资金结算数据提交 （2）对账 （3）结账 （4）财务报表提交 （5）报销 （6）盘点 （7）发工资防止延期：防止延期：1、要心中有数2、要编制计划3、要关注媒体4、要观察公告（八）逻辑意识 出纳数据不孤立，它与财务数据亲如一家，相互关联，出纳数据是开展整体会计核算的基础。出纳的这项特征，要求出纳人员应当具有逻辑意识。确保关系逻辑的“三要”：要准确递进 要一改全改 要一变全查 （九）联络意识出纳保持联络畅通的必要性：出纳保持联络畅通的必要性：（1）出纳掌管着单位的全部资金，相关信息只有 出纳最了解（2）上级在出纳休息休假期间进行联络，是紧急 和必要的 保持联络畅通的方法保持联络畅通的方法(1)向直接上级备案自己的各种联系信息(2)无论在上班时间，还是在休息时间，都要保证直接上级在必要时能够联系(3)检查通讯工具是否保持能够正常通话的状态(4)离开岗位和休息时间外出，提前向上级告知自己去向、时间(5)发生可能失去联络的意外，立即向直接上级告知其它联络方式(6)休假提前提出，并以“不问自明的标准做好详尽的工作交接回顾总结回顾总结谢谢观看谢谢观看