销售合同管理制度(共10页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 销售合同管理制度（草稿）一、 目的加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响，维护公司合法权益。二、 范围本制度根据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。三、 职责3.1市场部是销售合同的承办部门3.2综合管理部是销售合同归口管理部门四、 内容4.1销售合同的格式：正式订立的合同，除即时结清外，一律采用书面形式。包括运营商提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的，应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系的客户订单也可视为简易合同。4.2销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容：1）供需双方全称、签约时间和地点。 2）产品名称、单价、数量和金额。 3）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4）付款方式及付款期限。 5）免除责任及限制责任条款 6）违约责任及赔偿条款。 7）具体谈判业务时的可选择条款。 8）合同双方盖章生效等。9）合同双方如有特殊要求或情况，可另签协议作为本合同不可分割的附件。 4.3销售合同的评审业务经办人填制“合同（协议）审核会签表”，附合同草案连同对方当事人资信证明材料等，先由部门负责人审核，审核同意后，送公司其他各相关职能部门评审会签。重大项目合同须经厂部销售主管领导评审。4.4销售合同的订立经评审同意签订的合同，由业务员与用户签订正式合同，双方需签字加盖单位合同专用章。4.5销售合同的归档合同订立后，应及时将合同正本和相关送审资料交综合管理部。综合管理部进行整理归档。市场部负责合同履行。4.6销售合同的履行4.6.1市场部应当监控合同的履行情况，严格履行合同内容。4.6.2定期对合同进行统计，归集，并编制合同报表，上报总厂市场部。总厂市场部应定期对销售合同进行抽查。4.6.3合同履行的内容：4.6.3.1商品的按期交付。4.6.3.2交付必须取得必要的交付凭证。4.6.3.3提供服务的，服务完成后应填写服务记录卡，并要求对方签署意见，作为服务完毕的依据。4.6.3.4合同签署后，货未交付之前，由销售支撑中心负责追踪，确保按合同规定时间履行交货义务。商品交付或服务完成之后，由业务经办员负责进行收入确认并催促客户履行付款义务。4.6.3.5业务经办员在发票送/寄给用户时，要按“销售发票管理制度”办理手续。4.6.3.6一般合同在“货款两清”下即告履行完毕，除某些个同规定有售后服务期间除外。4.7销售合同变更、解除4.7.1销售合同的变更：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，市场营销部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总经理审核后方可变更。4.7.2销售合同的解除：根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，市场营销部与客户协商解除合同。4.7.3变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除合同后，须报综合管理部重新存档。4.7.4销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。4.8销售合同的违约和纠纷处理企业法律顾问负责指导市场营销部办理因合同变更和解除而涉及的违约、纠纷赔偿事宜。4.9销售合同的登记归档4.9.1销售合同寄出与回收需由合同专属管理员负责 ，记录在案。4.9.2所有销售合同，应当由合同管理员建立销售合同台账，记录合同主要内容（条款）和合同履行情况，便于管理和查询4.9.3合同管理员应当将合同及时归档，交公司档案部造册储存。五、 附页5.1销售合同范本5.2常规合同评审表5.3特殊合同评审表5.4贸易合同评审表5.5销售合同台账附件一：销售合同范本合同编号: 销售合同 甲方（买方）： 乙方（卖方）： 为明确甲乙双方的权利与义务，依据中华人民共和国合同法，就产品买卖具体事宜，经双方友好协商，达成一致意见，共同签订本合同。一、产品名称、规格型号、数量、金额 产品名称规格型号计量单位数量单价总金额备注合同总价： 元（人民币大写： ）2、 质量要求和技术标准，按甲乙双方约定执行。 三、交货时间、地点和方式：1、乙方于 年 月 日前，按甲方签发的订单要求送至甲方指定地点。2、乙方自定运输方式并承担运输费用。 四、乙方对质量负责的条件和期限：1、甲方收货后如发现质量、规格、数量与合同约定不符，应于货物到货日起3天内向乙方书面传真提出，否则视为甲方认可该批货物符合合同规定。2、货物运送至甲方指定地点并交付给甲方指定收货人之前，货物的保管、毁损风险由乙方承担。 五、结算方式及期限：1、双方协定，乙方（需要 不需要）提供增值税专用发票。2、收到货物后30日内甲方付清全部货款。六、违约责任：1、甲乙双方应严格履行合同规定的各项条款。除不可抗力外，如合同一方违约，违约方应依法依约承担违约责任，并承担守约方为实现债权而支付的费用，该费用包括但不限于律师费用、诉讼费用、差旅费、通讯费。2、乙方逾期交货，每逾期一天，向甲方支付 的 %的违约金，并赔偿甲方相应的经济损失。3、乙方所交产品品种、型号规格、质量不符合同约定的，若甲方同意利用，应按质论价；若甲方不能利用，应根据产品的具体情况，由乙方负责更换、维修或退货处理，并承担相关费用。4、若甲方未按合同规定时间支付货款，甲方应按 的 %向乙方支付违约金，并赔偿乙方为受到的其他损失。七、不可抗力：1、本合同所指不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2、甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。八、 法律适用和解决合同纠纷的方式：1、所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议，则任何一方均可向【乙】方所在地有管辖权的人民法院起诉。2、诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉诉讼的其他部分。九、其他：1、本合同如有修改或变更，必须经双方以书面形式更改、签字盖章后方能生效。2、附件为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。3、甲乙双方均向对方保证，签署本合同的签约授权代表均已获其充分授权，有权签署本合同。4、本合同未尽事宜，由双方共同协商解决。5、本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。6、本合同附件为：【 】（本页以下无正文）甲方（章）： 乙方（章）：地址： 地址：法定代表人 法定代表人或授权代表（签字）： 或授权代表（签字）：签约日期： 签约日期：签约地点：上海 签约地点：上海电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：账号： 账号：附件二、常规合同（协议）审核会签表合同（协议）审核会签表 合同编号: 标的（名称）主要内容摘要对方签约单位名称主管单位企业性质地址联系人承办单位(部门)意见承办单位负责人:财务部门审核审阅人:物资部门审核审阅人:生产部门审核审阅人:技质部门审核审阅人:分管领导意见审阅人:公司经理意见审阅人:涌盛公司意见审阅人:总厂市场部意见审阅人:总厂法务部意见审阅人:总厂领导意见审阅人: 日期: 年 月 日备注:（1）表中“主要内容摘要”是指合同内的产品名称、型号、数量、总价、交货期及支付方式。（2）合同送签由合同管理员送签。（3）合同会签时多部门负责人根据其职能签署合同审核意见，只署名不签署审核意见，将视为对该合同审核通过、同意。（4）该表经总厂领导签字后方可盖合同章，此表随合同归档。附件三上海华诚通信器材有限公司特殊合同评审表 编号：顾客单位名称联系人订货合同编号华诚合( )订货产品情况：序 号订货产品型号、名称、规格单位数量定价要求交货日期备 注合同的特殊要求：经办： 年 月 日合同的评审：市场部经理： 年 月 日评审部门评审项目评 审 意 见评审部门签字备 注技质部非定型产品的可行性采购中心生产部交 货 期财务中心价格及结算方式注：1.市场部根据实际情况决定评审部门，并在相应的中打，不打则不需评审。2.评审意见栏不够可另附页。评审审批： 总经理： 年 月 日专心-专注-专业附件四2013年销售合同台账序号合同编号签约单位业务分类合同标的合同金额（元）签订时间合同交付期经办人任务单号交付情况开票情况到账情况备注对方编号我方编号产品名称数量单价日期送货单号日期号码金额日期金额