温州用友软件U8采购管理73822.pptx
U8供应链采购就这么简单供应链采购就这么简单EBUEBU标准与行业解决方案推广部标准与行业解决方案推广部*uU8U8采购管理是什么采购管理是什么?u采购业务五难采购业务五难u五大特点五大特点u四点价值四点价值uU8采购管理作为用友采购管理作为用友ERP-U8的重要组成部分，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购的重要组成部分，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，可以根据实际情况进行采购流程的定制，支持普通采购、受托代销、直结算的完整采购流程，可以根据实际情况进行采购流程的定制，支持普通采购、受托代销、直运业务、代管业务（运业务、代管业务（VMI）、配额采购、齐套采购等多种业务模式。）、配额采购、齐套采购等多种业务模式。u包含包含供应商管理供应商管理请购管理请购管理比价采购比价采购配额采购配额采购配套采购配套采购订单过程管理订单过程管理资金流管理资金流管理非核算品管理非核算品管理采购分析采购分析U8U8采购管理是什么采购管理是什么?从采购到付款从采购到付款请检单请检单检验标准检验标准GB2828采购采购发票发票合格合格让步接受让步接受报废数量报废数量审批流审批流降级数量降级数量YN客户客户订单订单销售销售预测预测临时采购临时采购MPSMRP请购请购ROPPTO采购合同采购合同不良品不良品处理单处理单不合格品不合格品记录单记录单分拣分拣到货单到货单采购采购计划计划采购采购订单订单应付应付系统系统采购采购结算结算采购采购入库单入库单比价比价生单生单配额配额生单生单人工人工比价比价供应商存供应商存货价格表货价格表接受报价接受报价询价询价供应商供应商管理管理供应商供应商评估评估检验单检验单预警系统预警系统授权授权/控制控制为什么采购为什么采购?为什么此时采购为什么此时采购?为什么采购这么多为什么采购这么多?为什么选择这家供应商为什么选择这家供应商?u如何比价如何比价u如何比质如何比质u比交货期（服务）比交货期（服务）u比安全性（稳定性）比安全性（稳定性）为什么接受为什么接受?u数量数量u交货期交货期u质量质量为什么付款为什么付款?u供应商信用供应商信用u付款条件付款条件u供应商重要性供应商重要性u面向流程的多部门协同工作面向流程的多部门协同工作u信息流、物流、资金流的整合信息流、物流、资金流的整合u事先计划、事中控制、事后分析事先计划、事中控制、事后分析u工具的重要性工具的重要性采购采购发票发票应付应付系统系统采购采购结算结算材料材料出库单出库单使用使用VMI消耗汇总消耗汇总VMI库存查询库存查询VMI对账单对账单VMI结算统计结算统计VMI扩展应扩展应用用付款付款系统系统核消核消订购到付款流程订购到付款流程采购发票审批流到货单采购计划采购订单应付系统采购结算采购入库单比价生单配额生单人工比价供应商存货价格表接受报价询价供应商管理供应商评估预警系统授权/控制u计计划划难难：采采购购计计划划来来源源多多，手手工工作作业业工工作作量量大大，制制定定计计划划全全凭凭经经验验，准准确确率率不不高，库存积压与缺料并存高，库存积压与缺料并存u供供应应商商管管理理难难：供供应应商商资资质质繁繁多多，询询价价比比价价不不严严谨谨，无无法法对对供供应应商商的的供供货货情情况况、价价格格、质质量量、交交货货及及时时性性等等全全面面分分析析，抉抉择择供供应应商商缺缺乏乏依依据据，采采购购质质量量难难以以保保证，延误生产，紧急采购束手无策证，延误生产，紧急采购束手无策u跟跟踪踪难难：无无法法及及时时从从相相关关部部门门获获取取到到准准确确的的采采购购执执行行信信息息，合合同同执执行行过过程程中中偏偏差差难难以以发发现现；合合同同频频繁繁变变更更，无无法法详详细细了了解解变变更更原原因因；合合同同执执行行状状态态不不清清，加加大了采购风险大了采购风险u资资金金管管控控难难：有有限限的的采采购购资资金金总总是是不不能能用用在在刀刀刃刃上上、不不能能严严格格按按照照到到货货进进度度和和合同执行付款计划，付款随意性大合同执行付款计划，付款随意性大u分分析析难难:无无法法及及时时掌掌握握采采购购业业务务进进度度，总总体体采采购购计计划划执执行行和和资资金金总总量量的的控控制制不不力力，采购业务改进难度大采购业务改进难度大采购五难采购五难五大特点五大特点1、科学的采购计划管理-多种采购计划来源（MRP、ROP、合同、请购、临时性采购、配额等），综合了生产预测与计划、库存量、库存安全政策、供应周期与批量等信息，极大提高工作效率与准确度，减少差错率2、完整全面的供应商管理：-对供应商进行从资质评审,基础信息建立、询价比价、质量、配额全方位的管理与分析3、严谨的采购过程管理-对采购业务从请购、合同、订货、收货、发票、付款全过程管理4、多种采购业务模式-支持普通采购业务、代管采购业务(VMI)、受托代销的采购、直运采购业务5、丰富的采购分析-为采购部门提供丰富的采购明细报表(业务明细,在途查询等)与分析依据(供应商价格,采购成本分析,采购资金比重分析),帮助采购人员从多维度对业务进行分析精准的采购计划精准的采购计划采购计划采购计划轻松的供应商管理轻松的供应商管理严谨的采购过程管理严谨的采购过程管理通过输入口令，才通过输入口令，才可超最高进价请购可超最高进价请购该价格已经超该价格已经超过最高进价过最高进价通过输入口令，才通过输入口令，才可超最高进价订货可超最高进价订货该价格已经超该价格已经超过最高进价过最高进价从到货单可直从到货单可直接进行报检接进行报检随时提示金随时提示金额执行进度额执行进度u精精准准的的采采购购计计划划：在在充充分分保保障障生生产产供供应应需需要要的的同同时时，最最大大程程度度地地降降低低库库存存，提提高高库库存存和和资资金金周周转转，解解决决了了企企业业“为为什什么么采采购购，为什么采购这么多为什么这时候采购为什么采购这么多为什么这时候采购”u轻轻松松的的供供应应商商管管理理：轻轻松松管管理理供供应应商商供供货货、价价格格、质质量量、交交货货周周期期与与配配额额等等信信息息，全全面面保保障障供供应应稳稳定定性性与与及及时时性性，为为企企业业解解决决了了向哪一家供应商采购的问题向哪一家供应商采购的问题u严谨的过程管控严谨的过程管控：全程跟踪采购执行状况：全程跟踪采购执行状况(采购到货，检验、入库、采购到货，检验、入库、发票、结算发票、结算)，结合预警平台及催货函，加强过程控制与付款结算，有，结合预警平台及催货函，加强过程控制与付款结算，有效控制采购风险。效控制采购风险。四点价值四点价值u完备的采购分析完备的采购分析：为采购部门提供丰富的采购明细报表：为采购部门提供丰富的采购明细报表(业务明细业务明细,在途查询等在途查询等)与分析依据与分析依据(供应商价格供应商价格,采购成本分析采购成本分析,采购资金比重分采购资金比重分析析),帮助采购人员从多维度对业务进行分析帮助采购人员从多维度对业务进行分析9、静夜四无邻，荒居旧业贫。、静夜四无邻，荒居旧业贫。5月月-235月月-23Thursday,May 4,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。、雨中黄叶树，灯下白头人。11:16:2511:16:2511:165/4/2023 11:16:25 AM11、以我独沈久，愧君相见频。、以我独沈久，愧君相见频。5月月-2311:16:2511:16May-2304-May-2312、故人江海别，几度隔山川。、故人江海别，几度隔山川。11:16:2511:16:2511:16Thursday,May 4,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。、乍见翻疑梦，相悲各问年。5月月-235月月-2311:16:2511:16:25May 4,202314、他乡生白发，旧国见青山。、他乡生白发，旧国见青山。04 五月五月 202311:16:25 上午上午11:16:255月月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。、比不了得就不比，得不到的就不要。五月五月 2311:16 上午上午5月月-2311:16May 4,202316、行动出成果，工作出财富。、行动出成果，工作出财富。2023/5/4 11:16:2511:16:2504 May 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。11:16:25 上午上午11:16 上午上午11:16:255月月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。、没有失败，只有暂时停止成功！。5月月-235月月-23Thursday,May 4,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。11:16:2511:16:2511:165/4/2023 11:16:25 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。5月月-2311:16:2511:16May-2304-May-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。11:16:2511:16:2511:16Thursday,May 4,202313、不知香积寺，数里入云峰。、不知香积寺，数里入云峰。5月月-235月月-2311:16:2511:16:25May 4,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。04 五月五月 202311:16:25 上午上午11:16:255月月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。、楚塞三湘接，荆门九派通。五月五月 2311:16 上午上午5月月-2311:16May 4,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/5/4 11:16:2511:16:2504 May 202317、空山新雨后，天气晚来秋。、空山新雨后，天气晚来秋。11:16:25 上午上午11:16 上午上午11:16:255月月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。、杨柳散和风，青山澹吾虑。5月月-235月月-23Thursday,May 4,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11:16:2511:16:2511:165/4/2023 11:16:25 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。、越是没有本领的就越加自命不凡。5月月-2311:16:2511:16May-2304-May-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。11:16:2511:16:2511:16Thursday,May 4,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。5月月-235月月-2311:16:2511:16:25May 4,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。04 五月五月 202311:16:25 上午上午11:16:255月月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。五月五月 2311:16 上午上午5月月-2311:16May 4,202316、业余生活要有意义，不要越轨。、业余生活要有意义，不要越轨。2023/5/4 11:16:2511:16:2504 May 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。11:16:25 上午上午11:16 上午上午11:16:255月月-23MOMODA 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