三支一扶考试专项题目-公文.pdf

三支一扶考试专项题目-公文三支一扶考试专项题目-公文1一、单选题1.公文中常用的基本表达方式是（）。A.议论、描写、说明B.议论、说明C.议论、叙述、说明D.抒情、说明2.公文语言是体现公文特色的规范化语言，下列不属于公文语言特点的是（）。A.生动B.准确C.严谨D.庄重3.公文区别于其他信息记录的特点是（）。A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求4.各级党政机关（）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。A.宣传部门B.人事部门C.后勤管理部门D.办公厅（室）5.公文的作者是指（）。A.审核人B.发文机关C.撰稿人D.签发人6.下列公文的文本不具备正式公文效用的是（）。A.试行本B.初稿C.正本D.定稿27.发文字号由（）组成。A.紧急程度和保密期限B.眉首、主体和版记C.主题词和成文日期D.发文机关代字、年份和序号8.下列公文要素属于版记部分的是（）。A.印发日期B.附件C.附注D.成文日期9.下列发文字号写法正确的是（）。A.陕政发1420 号B.陕政发2014第 20 号C.陕政发201420 号D.陕政发(2014 年)第 20 号10.下列哪项不属于公文保密等级？（）A.绝密B.机密C.秘密D.保密11.将版心内的公文格式各要素划分为三部分，下列要素中（）不包括在内。A.版头B.主体C.页码D.版记12.下列关于公文格式和语言的表述错误的是（）。A.公文首页必须显示正文B.公文的语言应该准确庄重、严密和简练C.所有公文必须加盖印章D.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注13.下列公文标题拟制正确的是（）。A.XX 市工商局关于申请外聘法律顾问的请示报告3B.中共中央、国务院关于开展“两基”达标验收工作的通知C.关于同意设立“中国人民警察节”的批复D.国务院办公厅关于有关事项的通知14.公文中表示印发传达范围（阅读范围）等需要说明事项的格式要素是：A.附件B.附则C.附录D.附注15.下列关于公文主送机关的表述正确的是（）。A.主送机关是公文的主要受理机关，只能使用机关全称或规范化简称B.主送机关名称过多导致首页不能显示正文时，可将其移至正文末尾C.主送机关应当编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格D.请示一般只写一个主送机关，根据需要同时抄送相关上级、同级和下级机关16.引用公文的原则是（）。A.先引标题，后引发文字号B.先引发文字号，后引标题C.只引标题，不引发文字号D.只引发文字号，不引标题17.公文的成文日期应该写成（）A.15 年 4 月 15 日B.一五年四月十五日C.2015 年 4 月 15 日D.二一五年四月 15 日18.下面关于公文的说法不正确的是（）A.份号一般用 6 位阿拉伯数字B.保密期限中的数字要用中文大写数字标注C.紧急公文和电报的紧急程度划分不同D.涉密公文应当标注份号419.关于公文格式，下列选项中说法正确的是（）。A.公文必须加盖印章B.公文行文时必须有抄送机关C.公文的主送机关必须使用全称D.公文的附注可用来说明公文印发、传达范围等需要说明的事项20.县人社局以社字2015第 15 号文件向省委、省政府行文，请求增加预算费用，并抄送财务科。下列说法错误的是（）。A.发文字号错误B.抄送机关错误C.该文属越级行文D.主送机关正确21.上级机关向下级机关询问问题，下级机关对此进行回复时应当选择的文种是（）。A.报告B.函C.批复D.请示22.内容含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害的公文是（）。A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件23.某市市场监督管理局向该市规划局申请征用土地建立食药监管站，应当使用的公文文种是（）。A.通报B.议案C.请示D.函24.公文标题中不能使用的标点符号是（）A.顿号B.破折号C.引号D.逗号525.为避免政出多门，维护政令一致，凡是内容涉及其他机关职权范围的下行文行文前必须要（）A.向上级机关请示B.与有关机关协商C.向主管领导请示D.与有关部门联合发文26.中国共产党章程(修正案)经党的第十八次全国代表大会审议通过后，要进行发布，以便要求党的各级组织和全党同志学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章。这时应该选择的文种是（）A.公告B.纪要C.决定D.决议27.省政府收到市政府的关于该市某经济开发区升级为省经济技术开发区的请示，并予以批准，现需要回复，这时应该选择的文种是（）A.议案B.通知C.批复D.意见28.根据李克强总理关于严厉整肃庸政懒政怠政行为的重要指示精神，国务院办公厅组织开展了核查问责工作，拟发文将其中 16 个典型案例进行公开，以发挥负面典型的警示教育作用。这个文件宜选用的文种是（）。A.通报B.通告C.通知D.通讯29.为鼓励市民多参与体育锻炼，丰富市民业余生活，市体育局决定在全市范围内举行马拉松赛，现需要就比赛相关事宜告知广大市民，最适宜的文种是：A.通告B.公报C.批复D.通报30.XX 市第一中学就维修图书馆所需经费一事向该市教育局、市财政局提出6请示，该做法违背的原则是：A.一文一事B.一般不得越级请示C.一个主送机关D.不得抄送下级机关31.XX 省人民政府批转国务院关于搞好人口普查决定的通知，该标题写法有误，错误之处为：A.“通知”应为“通告”B.“批转”应为“转发”C.“批转”前应加“关于”D.“决定”两字应去掉32.下列不属于公文发文办理程序的是：A.传阅B.复核C.登记D.印制33.在收文办理的初审环节，如发现不合规定的公文，应当：A.直接将文件以废件处理B.直接交给相关领导处理C.直接修改不合规定之处D.返还原单位并说明理由34.下列关于行文规则的表达，错误的是（）。A.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关B.党委、政府的部门依据职权自行处理公务，不可相互行文C.报告中不得夹带请示事项D.各级党政机关一般不得越级行文35.关于使用和管理复制、汇编的公文，下列说法正确的是（）。A.复制、汇编的公文视同原件管理B.公文的复制件须加盖原发文机关戳记才有效C.复制、汇编的公文效力不及原件D.汇编本的密级按照编入公文的最低密级标注736.下列“请示”的结束语中得体的是：A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量C.以上所请，妥否？请批复D.所请事关重大，不可延误，务必于本月 10 日前答复37.关于党政机关公文写作，下面几种做法不正确的是（）。A.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关B.向上级机关请求批示或批准事宜用“请示”而不用“报告”C.公文中的词语应含义确切，不适用会对语义造成影响的省略句D.成文日期用阿拉伯数字，年份应标全称，月、日不编虚位二、多选题1.关于公文格式，下列说法中错误的是（）。A.发文机关标志中“文件”二字可以省略B.发文字号的组成顺序是发文机关代字、发文顺序号、年份C.需要签发的公文只能有一个签发人D.首页必须显示正文2.公文版头部分的结构要素包括（）。A.紧急程度B.密级和保密期限C.发文字号D.发文机关标志3.下列属于公文必备要素的是（）。A.紧急程度B.发文字号C.印章D.页码4.下列选项中，属于奖惩性公文（）。A.决定B.命令8C.通报D.公告5.关于行文规则下列说法错误的有（）。A.上级党委和下级政府之间可以联合行文B.越级行文方式只可以在两种特殊情况下采用：一是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；二是需要检举、控告直接上级机关C.多部门向下级行文，要协商一致D.公文不得多头主送6.公文的紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）。A.特提B.特急C.平急D.加急7.关于公文的用印，下列说法不正确的是（）。A.印章应骑年盖月B.印章应压住正文C.当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”D.印章不得压成文日期8.下列选项中，可以越级上报的有（）。A.意外的、突发性事件B.多次请示直接上级都未得到解决的事项C.检举揭发直接上级机关及领导有关行为的D.上级指定越级上报的9题目解析：一、单选题1.公文中常用的基本表达方式是（）。A.议论、描写、说明B.议论、说明C.议论、叙述、说明D.抒情、说明【解析】1.C 项正确：如果题干表述为“公文中常用的基本文体”，答案也是议论、叙述、说明。议论、叙述、说明这三种基本文体中，最常用的文体是叙述。说明主要用于公告、通知等文种中，比如大家考试报名时看到的招考公告，是典型的用说明的文体告诉招考条件、原因、人数、考试时间、考试内容等，即交代清楚一件事情的性质和成因。虽然叙述和说明都是在讲一件事，但是叙述更多强调时间前后顺序，有时间逻辑，是将一件事从前到后描述清楚。【选 C】2.公文语言是体现公文特色的规范化语言，下列不属于公文语言特点的是（）。A.生动B.准确C.严谨D.庄重【解析】2.选非题。准确、严谨、庄重都是公文语言特点，还包括朴实、简洁等。A 项错误：生动不是公文的特点，党政机关是公文的制发主体，公文大多用于机关单位传阅和办理，所以单位之间沟通强调言简意赅，不能夸大和贬低，要恰到好处。【选 A】10【注意】1.公文的特点：有六大特点，可以作为多选题考查。2019 年之后，山东地区的考试中，公文更加侧重应用，会结合具体的情况和案例进行考查，直接考查的方式减少了，但是还是要掌握含义。（1）公务性：公文主要处理公共事务，即公家单位的事情。比如，领导不能发关于儿子结婚的宴会通知。（2）规范性（常考）：格式规范：每一个要素写在规定的位置，比如空几格、空几行等。语言表达规范：准确、简洁、庄重、严谨。准确性是公文语言表达的第一要素。文体规范：说明、叙述、议论。议论的考点：a.考查哪些文种可以适用议论：议论常见于公报，比如会议公报采取议论文体。b.多选题会考查议论文的三大要素论点、论据和论证（简单记忆为点、据、证）。论点相当于核心关键词，围绕这个核心主题收集大量文字，论证观点是否正确。（3）法定性：作者法定。“作者”指党政机关/发文机关。常见的干扰性是人，注意作者不是单独的一个人，是发文的党政机关。11（4）程序性：收发有序。比如，公文的拟制、办理、归档等环节有流程和先后顺序，不能打乱顺序；再如，上行文有自己的规则。（5）权威性：权威性=强制性。注意：考试时在选项中会将这两个词同义替换。（6）时效性：及时有期限：任何公文都不是永久有效，即有时限，比如停电通知和停水通知，都是短暂的一段时间。时代性：与时俱进，内容要和现在的状况相结合。比如，十九届五中全会已经召开了，现在的公文中要体现出这个会议的精神。2.题目主要围绕规范性、法定性和时效性进行考查，主要掌握其含义。3.公文区别于其他信息记录的特点是（）。A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求【解析】3.A 项错误：公文和其他文件都可以传递权威信息，比如学术论文具备权威信息，所以权威信息是绝大多数文件都具备的。B 项错误：所有文件都可以形成书面形式。D 项错误：论文和公文都要分层次。C 项正确：A、B、D 项表述的是其他文件和公文共同具备的特点，即共性。但是题干考查的是公文的特性，即特定效力和规范体式。C 项体现了特定效力。公文相当于古代的圣旨，在现代，是具有法定效力的，一旦公文发布后，下级机关和相关单位必须周知和执行，如果有意不做会受到一定惩罚。【选 C】4.各级党政机关（）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。A.宣传部门B.人事部门C.后勤管理部门D.办公厅（室）【解析】4.D 项正确：党政机关主要由办公厅（室）处理公文，比如单位的办公室的人每天都在写文件（比如演讲稿、公文等），如果收到的不具有价值或12有问题的公文，也是由办公厅（室）进行处理。【选 D】（下行文规则）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需要政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中需注明已经政府同意。【注意】1.判断：其他部门和单位不得向下级党委、政府发布/传递公文（错误），原因：只是不能发布指令性公文，即不能指挥，但是可以商量，比如平级之间可以发函等。2.判断：山东省办公厅直接给青岛市政府发布公文（错误），原因：要经过本级别的党委政府同意，即山东省人民政府授权/同意后，山东省办公厅可以给青岛市政府发文。再如，山东省公安厅不能给济宁市政府发指令性公文（如决定）。5.公文的作者是指（）。A.审核人B.发文机关C.撰稿人D.签发人【解析】5.【选 B】6.下列公文的文本不具备正式公文效用的是（）。A.试行本B.初稿C.正本D.定稿【解析】6.选非题。B 项错误：初稿即草稿，没有正式法定效用。【选 B】13【注意】公文的稿本：注意是稿本分为文稿和文本，不是文稿分为草稿、定稿和文本。（1）文稿：草稿和定稿是机关单位内部使用的文件，一般不对外公开。草稿：类似于草拟的提纲。定稿：最后拟制的公文。定稿有法定效力。定稿是公文签发的最后一个环节，即机关负责人已经签字盖章了，公文已经生效，具备基本的法律效力。（2）文本：正本：正式实施的公文的文本。有效力。副本：比如，山东省人民政府下辖很多部门，其收到国务院发的一份公文，这是正本；由于传阅一份正本太慢，就要将其复印，复印后的公文就是副本。如果仅复印则没有正式法律效力，加盖印章后才有效力。注意要加盖收文机关的章，即谁复印谁盖章。正本的特殊形式（具备法定效力）：a.试行本：比如，针对一件事，当地政府拿不准，选择一些地方作试点，发布试行本。b.暂行本：时间紧张时，为了先解决眼前的事情出台暂行本。c.修订本：以前的内容不合适，进行修改完善。d.考试时，题干中会有关键词“试行”“暂行”“修订”，将相应的特殊形式对应即可。（3）正本、副本、试行本、暂行本、修订本中，正本、试行本、暂行本、14修订本一定具备法定效力。7.发文字号由（）组成。A.紧急程度和保密期限B.眉首、主体和版记C.主题词和成文日期D.发文机关代字、年份和序号【解析】7.D 项正确：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号属于版头中的要素。A 项错误：紧急程度和保密期限属于不同的两个要素。B 项错误：公文中不涉及眉首，同时眉首不属于版头、主体和版记中的要素。C 项错误：2012 年党政机关公文处理工作条例颁布后，正式的公文中已经没有主题词这一要素了。主题词和毕业论文中的关键词一样，是将公文中涉及到的关键词罗列出来。【选 D】【注意】1.如上图中，从全要素考虑，版头部分缺少签发人。注意：上行文需要标签发人，其他的可以不标。2.发文字号：如“XXX201210 号”，由代字、年份、序号组成。考试一般不会在代字部分挖坑（全国的行政机关和职能部门数量过多，掌握全部的代字太难），要注意年份和序号。（1）年份：要将 4 位阿拉伯数字标全。括号中没有“年”这个字。用“”（六角括号）括入。常见干扰项是“（）”（圆括号）和“【】”15（直角括号）。（2）序号：用阿拉伯数字。不设虚位：比如山东省人民政府 2020 年发布的第 7 号文件，直接写成“7号”，不是“07 号”。不加“第”字。（3）案例：“国办发2020第 08 号”这个发文字号中，存在 3 处错误，即括号应为六角括号、应不加第字、应不设虚位。（4）补充（了解）：在发文机关代字中，“发”主要适用于向下级机关发文，比如“国务院发”“国办发”；“呈”主要适用于向上级机关行文，“函”适用于平级行文。再如，四川喜欢用“字”，并没有明确的行文方向的表示，是当地的习惯性用法。8.下列公文要素属于版记部分的是（）。A.印发日期B.附件C.附注D.成文日期【解析】8.B 项错误：附件是主体部分的最后一个要素，另面编排，不是直接写在正文后面。C、D 项错误：附注和成文日期都属于主体部分。【选 A】9.下列发文字号写法正确的是（）。A.陕政发1420 号B.陕政发2014第 20 号C.陕政发201420 号D.陕政发（2014 年）第 20 号【解析】9.A 项错误：括号错误、年份简写错误。B 项错误：括号错误、应不加第字。D 项错误：括号错误、应不加第字、应不加年字。【选 C】10.下列哪项不属于公文保密等级？（）A.绝密B.机密C.秘密D.保密【解析】10.选非题。D 项错误：公文的密级由低到高分为秘密、机密和绝16密，没有保密的说法。【选 D】【注意】1.用形容词考查等级：比如，现在有一份涉密公文，含有特别重要的保密事项，一旦文件内容泄露后会对国家造成非常严重的损害，则应标为绝密文件。秘密文件用“一般”形容，机密文件用“重要”“严重”形容，绝密文件用“最重要”“最严重”“非常”“特别”等词形容。2.考查保密年限：秘密文件10 年，机密文件20 年，绝密文件30 年。判断：公文只标注密级，没有标注期限（正确），原因：此时默认按最高保密年限处理（记为“默认最高”）。注意密级和保密期限之间用黑色实心五角星连接。11.将版心内的公文格式各要素划分为三部分，下列要素中（）不包括在内。A.版头B.主体C.页码D.版记【解析】11.选非题。版头、主体和版记是公文的三大部分。C 项错误：A4纸的上下左右都会留白（方便公文的装订），中间长方形的部分为公文的版心，版心的下面会标页码，单数页码（如“-1-”）居右标，双数页码（如“-2-”）居左标。【选 C】17【注意】公文的格式：版头、主体、版记。考试会直接问每个部分的要素。（1）版头：常考查密级和保密期限、发文机关标志、发文字号。（2）主体：常考查标题、主送机关、附件说明、成文日期、印章。12.下列关于公文格式和语言的表述错误的是（）。A.公文首页必须显示正文B.公文的语言应该准确庄重、严密和简练C.所有公文必须加盖印章D.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注【解析】12.选非题。A 项正确：条例明确规定。C 项错误：“所有”一词过于绝对。电报往往通过新闻网络媒体发布，可以不盖章；普发性公文面向社会大众，可以不盖章；会议纪要也可以不盖章，主要记载会议的核心内容和精神。D项正确：考查正文的结构层次。【选 C】13.下列公文标题拟制正确的是（）。A.XX 市工商局关于申请外聘法律顾问的请示报告B.中共中央、国务院关于开展“两基”达标验收工作的通知C.关于同意设立“中国人民警察节”的批复D.国务院办公厅关于有关事项的通知【解析】13.考查标题。A 项错误：标题的文种多用，请示和报告是两个不同的文种。此处应当用请示，是请求类事项。B 项错误：标点符号使用有误。公文标题一般不用标点符号，当事由中出现并列成分时才可以用顿号。选项中，发文机关名称出现并列时用了顿号，是错误的，应当用空格。D 项错误：“有关事项”指代的事由不明确，应当把事由表达清楚，因为其相当于公文的关键词/核心词；办公厅可以发通知，但是要经本级政府的授权/同意。【选 C】【注意】标题常见考法：（1）可拆行排成梯形或菱形，回行时做到词意完整：比如，可以排列成上长下短的等腰梯形，但是不能排成直角梯形，要居中排布。再如，关于 春节放假的通知这个标题在回行时，不能将“春”排在第一行的末尾，将“节”排在第二行的开头（不能将一个完整的词语拆开）。（2）文种是中心词不可省：唯一不可省。标题由发文机关名称+事由+文种组成，如上图中的通告，只有文种，名称和事由用于修饰和限定文种，可以1819省略。一篇公文只能有一个文种。再如，关于 XXXXX 的决定这个标题中省略了发文机关名称，可以通过发文机关标志知道发文主体。（3）完整的标题只有一个“关于”：比如，“国务院关于印发XX 省关于疫情防控的决定的通知”这个标题不对，出现了 2 个“关于”，此时要删除国务院后面的“关于”，即删除发文机关后面的“关于”（不要动别人的奶酪）。（4）标点符号运用：一般标题中不用标点符号，在特殊情形下可以用。比如，引用法律法规条文时，用书名号；使用特定含义的词语时（如“一带一路”），用双引号。标题中，顿号可以用（用于事由中），逗号不能用。标题中出现特定的连接符时，不能随意删除：比如“2020-2025”中的破折号起到连接作用，再如“中国梦我的梦”中的“”起到连接作用。14.公文中表示印发传达范围（阅读范围）等需要说明事项的格式要素是：A.附件B.附则C.附录D.附注【解析】14.考查附注的含义。A 项错误：附件是正文的补充和说明，比如招考公告中，最后有报名表、岗位表、考试大纲等，点开附件标题链接后呈现的文字内容就是附件，是对整个公告说明的补充。B 项错误：正文的要素中没有附则，一般在条例、规章中有附则，比如党章中有总则、分则和附则，再如党政机关公文处理工作条例中也有。附则往往是附带说明的条例或事项，公文中不具备这个要素。【选 D】15.下列关于公文主送机关的表述正确的是（）。A.主送机关是公文的主要受理机关，只能使用机关全称或规范化简称B.主送机关名称过多导致首页不能显示正文时，可将其移至正文末尾C.主送机关应当编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格D.请示一般只写一个主送机关，根据需要同时抄送相关上级、同级和下级机关【解析】15.A 项错误：“只能”过于绝对，主送机关还可以使用统称。比20如“各市、县政府”是统称。B 项错误：首页不能写正文时，应将主送机关移至版记，不能省略。D 项错误：请示是典型的上行文，上行文不能抄送给下级机关。【选 C】【注意】主送机关统称排列原则：（1）先高后低：按照“长幼尊卑”，等级高的排在前面，等级低的排在后面，比如“各市、县人民政府”。（2）先外后内：主送机关的级别相同时的排列规则。各省政府和各部委平级，但是各部委是国务院的“亲儿子”，各省政府是国务院的“外戚”，先外后内，排列时政府在前、部委在后，即“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委”。（3）党政军群：党政军民学，东西南北中，党领导一切，排列时党第一、政府第二、军队第三，接着是人民团体，如“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体”。（4）主送机关的书写位置：如上图，标题下空一行居左顶格+全角冒号。16.引用公文的原则是（）。A.先引标题，后引发文字号B.先引发文字号，后引标题C.只引标题，不引发文字号D.只引发文字号，不引标题【解析】16.【选 A】21【注意】正文常见考法：（1）结构层次序数：“一、”“（一）”“1.”“（1）”，级别从高到低排列。（2）正文引用其他公文：先引标题，后引发文字号。（3）案例：经省政府领导同志同意，现将国务院办公厅关于印发 2015年政府信息公开 C 作要点的通知（国办发201522 号，以下简称通知)转发你们，同时结合我省实际提出以下要求，请一并认真贯彻落实。这是先标题、后字号，发文字号要用小括号括入；同时有“以下简称通知”，因为有时标题过长，在引用时一直书写很累，所以在第一次引用时做一个统称，下文再看到“通知”，就知道其指代的内容。17.公文的成文日期应该写成（）A.15 年 4 月 15 日B.一五年四月十五日C.2015 年 4 月 15 日D.二一五年四月 15 日【解析】17.C 项正确：阿拉伯数字写全。成文日期分为会议通过的时间和机关负责人签发的日期，实际工作中一般以签发的日期为成文日期。比如，草稿时间为 10 月 31 日，审核是 11 月 15 日，签发是 11 月 20 日，此时 11 月 20 日是成文日期。【选 C】18.下面关于公文的说法不正确的是（）A.份号一般用 6 位阿拉伯数字22B.保密期限中的数字要用中文大写数字标注C.紧急公文和电报的紧急程度划分不同D.涉密公文应当标注份号【解析】18.选非题。A 项正确：比如“000001”。B 项错误：用阿拉伯数字。C 项正确：紧急公文的紧急程度分为特急和加急。电报的紧急程度分为特提、特急、加急、平急。注意特提和平急是电报专有的。D 项正确：原文表述，丢失后方便追责。【选 B】19.关于公文格式，下列选项中说法正确的是（）。A.公文必须加盖印章B.公文行文时必须有抄送机关C.公文的主送机关必须使用全称D.公文的附注可用来说明公文印发、传达范围等需要说明的事项【解析】19.A 项错误：电报、普发性公文、会议纪要可以不盖章。B 项错误：必要时抄送，需要其他单位知晓时才会抄送。C 项错误：全称、规范化简称和统称都可以。【选 D】20.县人社局以社字2015第 15 号文件向省委、省政府行文，请求增加预算费用，并抄送财务科。下列说法错误的是（）。A.发文字号错误B.抄送机关错误C.该文属越级行文D.主送机关正确【解析】20.选非题。A 项正确：序号不加“第”字。字没有特殊行文方向，可以出现在代字里。B 项正确：财务科是人社局的下级、内设机构，是给人社局服务的，不管给哪个机关发文，都不需要抄送财务科，就算要抄送，也应该抄送县财政局。C 项正确、D 项错误：县级越过市级向省委、省政府行文是越级行文；县人社局对应的是政府系统，与党委系统无关。【选 D】21.上级机关向下级机关询问问题，下级机关对此进行回复时应当选择的文23种是（）。A.报告B.函C.批复D.请示【解析】21.A 项正确、C 项错误：下级机关回复上级机关的问题（上行文），不能用批复，应使用报告。不要看到“回复”就选批复，注意题干表述。【选 A】22.内容含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害的公文是（）。A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件【解析】22.典型的用形容词、程度词考查对应密级的题目。D 项正确：关键词“最重要”“特别严重”，对应绝密文件。【选 D】23.某市市场监督管理局向该市规划局申请征用土地建立食药监管站，应当使用的公文文种是（）。A.通报B.议案C.请示D.函【解析】23.以案例考查公文文种应用。C 项错误、D 项正确：不要看到“申请”就选请示，请示是典型的上行文，市市场监督管理局和市规划局是同级机关，函用于平级机关或不相隶属机关之间商量、询问、商洽、请求答复，市市场监督管理局向市规划局申请征用土地，问一下能不能批准，应该使用函。【选 D】24.公文标题中不能使用的标点符号是（）A.顿号B.破折号C.引号D.逗号【解析】24.选非题。D 项错误：逗号不能使用。B 项正确：破折号可以作为特定的连接符使用，如“2020-2025”。【选 D】25.为避免政出多门，维护政令一致，凡是内容涉及其他机关职权范围的下24行文行文前必须要（）A.向上级机关请示B.与有关机关协商C.向主管领导请示D.与有关部门联合发文【解析】25.B 项正确：向下联合行文时要协商一致再发文。如工商局和城管局就是否发展地摊经济有不一样的看法，工商局说要搞地摊经济以刺激经济增长、复苏，城管局说不能搞地摊经济，因为地摊占用行车道、不好管理，两个机关未协商一致时，不得向下行文，否则百姓不知道听谁的，要避免政出多门、维护政令一致。【选 B】（下行文规则）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。【解析】涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。26.中国共产党章程(修正案)经党的第十八次全国代表大会审议通过后，要进行发布，以便要求党的各级组织和全党同志学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章。这时应该选择的文种是（）A.公告B.纪要C.决定D.决议【解析】26.D 项正确：党的第十八次全国代表大会是党的会议，这个会议通过了中国共产党章程(修正案)，适用决议。【选 D】【注意】1.决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，一是会议通过，二是以党的会议为主（党口）。2.决议只能用于党的会议（错误），原因：只是以党的会议为主，绝大多数决议都是党口发布，但人大会议也可以使用决议（官网可以查到）。2527.省政府收到市政府的关于该市某经济开发区升级为省经济技术开发区的请示，并予以批准，现需要回复，这时应该选择的文种是（）A.议案B.通知C.批复D.意见【解析】27.C 项正确：省政府收到市政府的请示，予以批准、需要回复，使用批复。【选 C】【注意】1.请示是典型的上行文，向领导做请示。（1）请示最鲜明的特点是期复性（希望领导答复），如缺钱、缺物资给领导发请示，需要领导回复是否同意；“期复性”还可以表达为“双向性”（有来有回），对应报告的“单向性”。（2）此外请示还具有事前性，需要事前请示，不能先斩后奏；请示要一文一事，一个请示既要钱又要人是不行的，领导不会同意。2.收到请示后要做对应的批复，无请示无批复（请示和批复是一对 CP），批复是典型的具有被动性的公文文种，如果下级机关不做请示，上级机关不能脑洞大开直接发批复。28.根据李克强总理关于严厉整肃庸政懒政怠政行为的重要指示精神，国务院办公厅组织开展了核查问责工作，拟发文将其中 16 个典型案例进行公开，以发挥负面典型的警示教育作用。这个文件宜选用的文种是（）。A.通报B.通告C.通知D.通讯【解析】28.A 项正确：国务院拟发文公开典型案例，从而发挥警示教育的作用，通报分为表彰先进、批评错误、传达告知重要情况三种，不论哪一种通报，公开的事一定具备典型性、代表性，因为只有具有代表性，才能起到宣传、号召学习或引以为戒的作用，即具有一定的教育性或说理性。B、C 项错误：通告和通知都有传达、告知、知晓、执行的作用，但侧重的对象不同。通告范围较小，是一定范围内，面对的对象多是老百姓（人民群众），26要求群众周知，如修路绕行通告；通知面对的对象多是下级机关，是典型的下行文，要求下级机关干活，下级机关不仅要知道这件事，还要去执行。【选 A】29.为鼓励市民多参与体育锻炼，丰富市民业余生活，市体育局决定在全市范围内举行马拉松赛，现需要就比赛相关事宜告知广大市民，最适宜的文种是：A.通告B.公报C.批复D.通报【解析】29.A 项正确：将相关事宜告知广大市民，起到的是周知的作用，应使用通告。B 项错误：公报公布的是重要决定或重大事项，可以是会议公报（如十九届五中全会公报）、重大结果统计公报（公布具体的统计数据，如国防费用统计公报）、联合公报（国与国之间、政府与政府之间、组织与组织之间联合发布的公报，往往通过电视或其他新闻媒体发布，具有新闻性和报道性）。【选 A】30.XX 市第一中学就维修图书馆所需经费一事向该市教育局、市财政局提出请示，该做法违背的原则是：A.一文一事B.一般不得越级请示C.一个主送机关D.不得抄送下级机关【解析】30.C 项正确：题干主送了两个机关（市教育局、市财政局），会出现政出多门、不知道听哪个的情况，请示是典型的上行文，原则上只能有一个主送机关。【选 C】31.XX 省人民政府批转国务院关于搞好人口普查决定的通知，该标题写法有误，错误之处为：A.“通知”应为“通告”B.“批转”应为“转发”C.“批转”前应加“关于”D.“决定”两字应去掉【解析】31.C 项错误：完整的公文标题只能有一个“关于”，不能再加第二个“关于”。A 项错误：考试时遇到“批转”“转发”，要对应的文种是通知，文种不需27要改。题干如果加上书名号，“国务院关于搞好人口普查决定的通知”是国务院的文件，省政府的文件缺少文种。B 项正确：国务院和省政府之间是典型的上下级关系，省政府（下级）只能转发国务院（上级）的公文，不能批转上级的公文。D 项错误：去掉“决定”更改了原本事由的含义，表达不准确。【选 B】【注意】批转即批准和转发，涉及到批准，只有上级机关才有资格批转，批转只能用于下级机关发的公文，转发可用于上级机关或同级机关的公文，也可以转发下级机关的公文，但一般是批转下级机关的公文。32.下列不属于公文发文办理程序的是：A.传阅B.复核C.登记D.印制【解析】32.选非题。A 项错误：传阅不是发文办理程序，是收文办理程序。【选 A】33.在收文办理的初审环节，如发现不合规定的公文，应当：A.直接将文件以废件处理B.直接交给相关领导处理C.直接修改不合规定之处D.返还原单位并说明理由【解析】33.D 项正确：在收文办理的初审环节，如发现不合规定的公文，哪里来的回哪里去，并说明理由。A 项错误：没有资格直接以废件处理。B 项错误：不需要给领导，原路返回即可。【选 D】28【注意】拟制和办理：常考顺序前后排列。公文拟制的最后一步是签发，需要注意不是核发，核发在发文环节。如果全部记忆有困难，建议记忆每个流程的第一步和最后一步。（1）拟制：起草、审核、签发。（2）发文：复核、登记、印制、核发。（3）收文：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。此处很少考查先后顺序，主要考查收文办理中涉及的具体办理步骤表达的含义及其先后顺序。拟办：拟可组词草拟（草稿），文秘部门收到公文时，要先大概看一看，提出初步意见，交由领导批示。批办：领导批示是否同意。承办：具体执行、操作。催办：承办的过程中，如果觉得做得慢，就催一催、督促一下。注办：对某些事情做解释说明。（4）办毕公文：归档：有价值的公文，后续还有用。29销毁：没有价值的公文，现在主要用碎纸机销毁，销毁必须经领导同意，两人或两人以上在场，不能一个人销毁公文。清退：有问题的公文，原路返回并说明原因。（5）公文管理：绝密一般不得复制、汇编，汇编本按最高密级标注：如收到五份公文，装成一册，这个册子就是汇编本，汇编本里有普通件、秘密件、机密件，则汇编本的密级是机密。新机关发文立户：就像新出生的孩子要上户口。34.下列关于行文规则的表达，错误的是（）。A.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关B.党委、政府的部门依据职权自行处理公务，不可相互行文C.报告中不得夹带请示事项D.各级党政机关一般不得越级行文【解析】34.选非题。B 项错误：党委、政府的部门可以相互行文，但有条件。A 项正确：上行文原则上主送一个上级机关。C 项正确：报告具有单向性，领导收到报告后可回可不回，但请示具有期复性，期望领导答复，如果报告中夹带请示事项，领导回不回都不合适。D 项正确：为了维护政令统一，一般不得越级行文，但特殊情况下可以越级行文。【选 B】行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。30【注意】1.越级行文情况：（1）情况特别紧急：来不及，如发生战争、重大灾害（地震、泥石流等）。（2）多次请示直接上级未得到答复：领导不作为，向再上一级请示。（3）上上级指定越级：如国务院指定青岛市政府汇报疫情防控情况，青岛市政府可以越过山东省政府向国务院行文，但要抄送山东省政府。（4）上下级间有争议而无法办理的事宜：如市政府和县政府争议不决，可以发给省政府。（5）检举直接上级：不需要抄送被越过的机关，举报领导不可能跟领导说自己要去举报他，否则肯定无法举报。这一点不会因为检举敏感而不考，考查越级行文时会考到。2.内设机构：服务于本单位的部门，如保卫科、人事科、财务科，为本单位服务，不具备对外行文的资格。除办公厅（室）外，其他内设机构不具备对外行文的资格。35.关于使用和管理复制、汇编的公文，下列说法正确的是（）。A.复制、汇编的公文视同原件管理B.公文的复制件须加盖原发文机关戳记才有效C.复制、汇编的公文效力不及原件D.汇编本的密级按照编入公文的最低密级标注31【解析】35.A 项正确：复制、汇编的公文视同原件管理，因为它们和原件一样具备法定效力。B 项错误：公文的复制件须加盖印发/印制机关戳记才有效，谁复印谁盖章。C 项错误：选项与 A 选项矛盾，二者只能择其一，复制、汇编的公文效力等同原件。D 项错误：汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。【选A】复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机