规范公文格式要求-企业的公文报告格式规范.docx

规范公文格式要求|企业的公文报告格式规范 导语：公务文书是法定机关与组织在公务活动中，根据特定的体式、经过肯定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。下面是由我整理的关于企业的公文报告格式规范。欢迎阅读！ 企业公文报告格式规范 一、 范围 本规范主要针对飞虹桥梁制发公文通用的纸张要求，印制要求、公文格式进行规范 二、 公文用纸 公用纸采纳m×297mm。 三、 公文中图文的颜色 未做特别说明公文中的颜色均为黑色。 四、 排版、制版，印刷、装订 (一） 正文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 (二） 制版要求 版面洁净无底灰，字迹清晰无划断，尺寸标准，版心不斜，掌握误差。 （三）印刷要求 单面印刷；页码套正，掌握误差。印品着墨实、匀称；字面不花、不白，无断划。 （四）装订要求 左侧装订，不掉页。无毛茬或缺损。 五、 公文格式 公文格式要素主要有眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即154mm以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）一下至主题词（不含）之间的要素统称为主体；置于主题词一下的各要素统称为版记。 （一） 眉首 1、发文编号： NO:0000001。 2、隐秘等级：涉及公司隐秘的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”、“隐秘”。其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增加麻烦。 3、紧急程度：对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急”、“加急”。不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注。 4、发文单位标识：由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。 5、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，用3号仿宋体字，居中排印；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标 全称，用六角括号“ ”（不得采纳中括号 代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 （二）主体 1、公文标题 用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应精确、简要地概括公文的主要内容，并精确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发××看法的通知”；转发的文种是通知时，为“转发××的通知”，不用“通知的通知”。 2、公文正文： 每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 3、附件 附件后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应全都。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 4、成文日期 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”； 5、公文生效标识 公文生效标识是（证明）公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章挨次，应与文头单位排列挨次相同。 公文生效标识有以下两种状况： （1）单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 （2）公文联合行文加盖印章的格式 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采纳同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章挨次排列在相应位置，并使 印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。 （3）特别公文格式的状况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，勿使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文”的方法解决。 详细的调整方法是，当正文之后的空间只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；假如正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容下印章的空间。 6、附注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 （三） 版记 1、主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 2、报送机关： 报送机关指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。