高校社团的意义-高校社团新老成员室外沟通会活动策划书.docx

高校社团的意义|高校社团新老成员室外沟通会活动策划书 高校社团新老成员室外沟通会活动策划书 一、活动主题 新老成员室外沟通会二、活动背景新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是许多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清晰。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的沟通与合作、经协商，化工学院与计信学院分会打算于11月4日联合进行新老成员沟通会。三、活动目的1、让新成员熟识内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺当开展奠定基础。2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。3、为了增加协会的集体感，促进我协会以后更好的进展。4、为了增加两个分会之间的友情和联系。四、参加人员五、活动时间2023年11月4日9:00-14:00六、活动地点桂林市象山公园七、参加人员化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员八、策划主办单位化工学院和计信学院青年志愿者协会九、活动预备1、会干助理集中争论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要留意事项。2、确定活动进行的地点及费用详细要求。3、确定小嬉戏1) “我对青协知多少”a) 介绍：这个小嬉戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有嘉奖。b) 题目：i. 中国青年志愿者协会是哪一年成立的？（2023年12月5日）ii. 中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些？说出两点即可（关爱农夫工子女、西部方案、海外服务方案、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会）iii.2) 瞎子穿拖鞋a) 概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的嬉戏b) 方法i. 各队轮番派出1人ii. 把拖鞋放在起点前方5步的地方iii. 回到起点蒙眼旋转三次以后动身iv. 能够精确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜4、联系新老成员，确定参与活动的成员.、时间支配和对活动食物的要求等事项。5、借相机及活动全程拍照6、邀请前任老会干、老成员等7、活动宣扬的展板十、活动流程1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明留意事项（人身和财产安全），然后步行到站点上车到达目的地。2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调留意人身安全。3、首先进行负责人讲话，介绍会干。4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。5、进行6、之后宣布回程时间17:00集中回程，假如有先回去的需要先打招呼。7、集中搭车返校。十一、活动总结收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱十二、留意事项：1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。2.在活动前两天肯定要确定好参与活动的人员总数。3.在带领成员到达目的地过程中要特殊留意安全问题。4.活动所要的饮食要在活动开头前全部清点完毕，并做好明细账。5.邀请前任会长参加活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。.、预期效果通过这次的沟通活动，加深了新成员对协会的熟悉，促进了协会各成员的相互熟悉和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。十四、物资预备化工学院预备项目数量所需金额（元）香蕉5斤7.5花生2斤12橘子10斤15面包2袋11饮料两瓶13一次性纸杯一袋5薯片2袋5.8青枣2斤10水性笔6支9笔记本7本10小蛋糕4袋14合计（元）1123计信学院预备项目数量花销（元）矿泉水2020拖鞋110门票220合计50