后勤工作实施细则参考模板范本.doc

后勤工作实施细则一、工作职责（一）负责各分团的接待宾馆安排及协调工作。（二）协助做好省领导及随员、嘉宾、特邀记者在××期间的接待安排。（三）负责秘书处工作人员的食宿安排。（四）协助××市委、市政府落实招待酒会工作；（酒会地址：××市××流花宾馆宴会厅）。（五）落实大会开幕式及协助××市委、市政府落实烟花晚会车辆调度工作；负责落实组委会所需车辆的安排工作；落实展品的存储场地。（六）负责大会经费的管理工作。（七）完成组委会秘书处交办的其他任务。二、接待工作安排（一）省领导及随员、省直有关部门领导、嘉宾安排入住××西河流花宾馆。（二）组委会秘书处工作人员、特邀记者安排在众益福酒店入住，用餐在众益福酒店二楼宴会厅。（三）各代表团的食宿安排。后勤组统一联系××市三十多家宾馆、酒店作为大会的接待宾馆，根据各分团报来的需安排入住人数统筹安排各分团参展参会人员入住，代表团的食宿费用自理。（四）做好大会期间住房安排的协调工作，落实各接待宾馆、酒店做好热情礼貌、文明待客等优质服务。三、交通、车辆租用及展品的协调（一）根据秘书处各组的用车需要，做好车辆的安排和调度。（二）各分团的用车自行解决，后勤组可根据分团的需要，推荐租车公司，协调解决用车问题。（三）组委会车辆及各代表团用车统一发放大会车辆通行证。（四）落实参展展品存储场地（在展馆后面），并要求各分团的展品于12月3日前送达。四、大会经费管理（一）在11月18日之前收齐秘书处各组的费用支出预算，会同秘书处领导一同审核把关。（二）核对、收取大会展位费收入并开具财政收据。（三）负责准备秘书处各组的开支费用，做好各项工作开展的资金保障。（四）费用支出坚持勤俭节约的原则，严格执行财务规章制度，并按照费用预算内容掌握开支；各组突破预算的支出，要求事前说明超支原因，请示秘书处领导同意后再执行。联系电话： 传 真： 五、展品运输、仓储管理安排为做好参展产品的运输、装卸、中转、仓储和展品进馆、撤展回运工作，特安排如下：(一)运输方式和车辆管理。为保证展品运输安全，原则上要求各单位使用公路汽车运输的方式。进入××市区的展品运输汽车，必须遵守交通规则，服从交警的指挥。进入展馆的汽车，必须领取车辆通行证并服从展馆和大会秘书处工作人员的引导，按指定路线行驶、停放。(二)展品运输时间安排。 12月5日前，参展展品应运达展馆（××市亿华汽贸广场）。12月7日，做好展品撤展回运方案。12月12日9：0017：00时，安排展品回运。展品撤展回运车辆，必须按展品撤展回运方案指定的区域等待放行和指定路线行驶。(三)展品仓储管理。展具、展品、包装物临时仓库设在展馆二层北侧（面积为600 ），××市亿华物流投资有限公司为大会提供展品仓储优质服务。亿华物流公司，负责做好展具、展品、包装物的进仓、保管、保安看护、出仓、清点等仓储管理工作，保证展品上展位的安全均衡和撤展回运工作的有序进行。展品运输、仓储联系方式： 物流投资有限公司地址： 联系人： 第三届“ ” 大会秘书处后勤组联系人： （联系电话： ）3