PPT制作培训(幼师培训).ppt

第一课：基本操作与文本编辑第二课：动画及多媒体效果 Microsoft PowerPoint 教程1、PowerPoint简介2、创建PPT文档3、界面与视图方式4、文档的编辑5、背景的选择与建立 第一课：基本操作与文本编辑一、一、PPTPPT简介：简介：1 1、综述：、综述：PPT PPT是 是OFFICE OFFICE办公自动化软件的一个组件，主要用来 办公自动化软件的一个组件，主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。制作演示文稿和幻灯片及投影片等。2 2、PPT PPT能做什么 能做什么 PPT PPT能使信息可视化，便于听众了解你的意向和思路 能使信息可视化，便于听众了解你的意向和思路PPT会议报告产品介绍 培 训宣传报道课 件电子相册 会议报告产品介绍 培 训宣传报道课 件电子相册 第一课：基本操作与文本编辑二、创建二、创建PPTPPT文档：文档：1 1、PowerPoint PowerPoint的启动 的启动：R R 桌面快捷方式；桌面快捷方式；R R 桌面 桌面 开始 开始 程序 程序 Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint R R 打开旧文档：选择后直接双击 打开旧文档：选择后直接双击2 2、文档的创建：文档的创建：R R 空演示模板（或直接新建）空演示模板（或直接新建）选择版式 选择版式 R R 选择已有样式：内容提示向导、设计文稿演示文稿 选择已有样式：内容提示向导、设计文稿演示文稿 第一课：基本操作与文本编辑三、界面与视图方式：三、界面与视图方式：大纲视区备注区幻灯片视图区 第一课：基本操作与文本编辑1 1、大纲视区：、大纲视区：组织和开发演示文稿中的内容，如改变幻灯片的次序 组织和开发演示文稿中的内容，如改变幻灯片的次序2 2、备注区：、备注区：添加与观众共享的演说者备注或信息 添加与观众共享的演说者备注或信息3 3、幻灯片视图区：、幻灯片视图区：编辑并可查看每张幻灯片中的文本外观 编辑并可查看每张幻灯片中的文本外观4 4、幻灯片的浏览：、幻灯片的浏览：第一课：基本操作与文本编辑四、文档的编辑：四、文档的编辑：在幻灯片视图区中编辑：在幻灯片视图区中编辑：1 1、通过对象方式编辑：、通过对象方式编辑：R R 对象：文本框、图象、声音、自选图形。操作方法 对象：文本框、图象、声音、自选图形。操作方法:菜单 菜单 插入 插入 绘图工具栏 绘图工具栏（如下）（如下）R R 所见即所得：所见即所得：幻灯片视图区域就是放映区域，超 幻灯片视图区域就是放映区域，超出的对象不会被列入放映区域 出的对象不会被列入放映区域 第一课：基本操作与文本编辑22、对象的基本操作：、对象的基本操作：R R 移动 移动:直接用鼠标拖动；微调：直接用鼠标拖动；微调：Ctrl+Ctrl+箭头 箭头 R R 复制：拖动并按住 复制：拖动并按住Ctrl+Ctrl+鼠标选定的对象 鼠标选定的对象 R R 大小调整：通过八个控制点或格式中输入数值完成 大小调整：通过八个控制点或格式中输入数值完成 R R 对象层次关系与调整 对象层次关系与调整 R R 多个对象选择：用绘图工具的箭头（多个对象选择：用绘图工具的箭头（SHFIT+SHFIT+鼠标）鼠标）R R 组合与取消组合：调用鼠标右键。组合与取消组合：调用鼠标右键。第一课：基本操作与文本编辑3 3、文本的编辑：、文本的编辑：R R 文本行距的调整：选菜单格式 文本行距的调整：选菜单格式 行距 行距 R R 设置文本框格式：选中直接双击 设置文本框格式：选中直接双击4 4、新幻灯片（页面）的建立：、新幻灯片（页面）的建立：R R Ctrl+M Ctrl+M（如右图）如右图）R R 工具栏 工具栏 选择版式并确定 选择版式并确定 R R 菜单，插入 菜单，插入 新幻灯片 新幻灯片5 5、页眉与页脚的设置、页眉与页脚的设置 操作方法：视图菜单 操作方法：视图菜单 页眉与页脚 页眉与页脚 第一课：基本操作与文本编辑五、背景的选择与建立：五、背景的选择与建立：1 1、在幻灯片空白区域单击鼠标右键选择背景、在幻灯片空白区域单击鼠标右键选择背景 2 2、应用设计模板、应用设计模板 R R 鼠标右键 鼠标右键 R R 格式菜单 格式菜单 应用设计模板（可以在文件创建时确 应用设计模板（可以在文件创建时确 3 3、放映方式：、放映方式：R R 快捷方式：快捷方式：F5 F5，放映所有（自定义）幻灯片，放映所有（自定义）幻灯片 R R 点击视图 点击视图，放映当前幻灯片视图，放映当前幻灯片视图 R R 按 按ESC ESC退出放映或按鼠标右键选退出与相关操作 退出放映或按鼠标右键选退出与相关操作 4 4、保存文件和退出、保存文件和退出 第一课：基本操作与文本编辑4 4、模板的建立：、模板的建立：R R 功用：功用：幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号 幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号等），它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号）等），它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号）R R 操作：操作：视图菜单 视图菜单 母版 母版 幻灯片母版 幻灯片母版5 5、保存文件和退出、保存文件和退出 R R 常规保存 常规保存 R R 放映保存：放映保存：文件 文件 另存为 另存为 改变保存类型 改变保存类型 PPT PPT放映 放映 R R 打包：打包：便于在其他计算机上放映该 便于在其他计算机上放映该PPT PPT 第一课：基本操作与文本编辑1、对象的动画效果2、幻灯片的切换3、设置动作及链接3、插入声音、影片4、添加多媒体效果5、设置母板与技巧演示第二课：动画及多媒体效果一、动画效果：一、动画效果：选择某个对象，通过下列方法设置动画效果 选择某个对象，通过下列方法设置动画效果1 1、预设动画、预设动画（快速形成动画效果并配有声音）（快速形成动画效果并配有声音）R R 操作方法：操作方法：菜单：幻灯片放映 菜单：幻灯片放映 预设动画 预设动画 工具：工具：R R 适用范围（动画效果特点）适用范围（动画效果特点）自选图形：使图形对象一个整体的出现并配有声音 自选图形：使图形对象一个整体的出现并配有声音 文本框：使文本框内的文字根据效果特点逐一播放 文本框：使文本框内的文字根据效果特点逐一播放第二课：动画及多媒体效果2 2、自定义动画（可自定义动画的具体设置）：自定义动画（可自定义动画的具体设置）：R R 选择下列操作之一：选择下列操作之一：菜单：幻灯片放映 菜单：幻灯片放映 自定义动画 自定义动画 右键：单打击鼠标右键盘 右键：单打击鼠标右键盘 自定义动画 自定义动画 R R 具体设置：具体设置：效果：设置动画类型、出现方位、动画声音 效果：设置动画类型、出现方位、动画声音 引入文本可动画出现的方式：整体或渐次（更改该项 引入文本可动画出现的方式：整体或渐次（更改该项目就等于形成了预设动画的效果）目就等于形成了预设动画的效果）其他声音：可在 其他声音：可在Win Win中查找 中查找*.wav*.wav格式的声音文件 格式的声音文件第二课：动画及多媒体效果 根据对象作出的顺序 根据对象作出的顺序：意图：希望按照各个对象作成的先后顺序播放动画 意图：希望按照各个对象作成的先后顺序播放动画 操作方法：操作方法：按顺序先后做出各个对象，然后选择全部对象 按顺序先后做出各个对象，然后选择全部对象 单击鼠标右键 单击鼠标右键 自定义动画 自定义动画 自定义顺序 自定义顺序：意图：按照自己定义的顺序播放动画 意图：按照自己定义的顺序播放动画 操作方法：操作方法：按 按Shift Shift并点击鼠标逐一选择各个对象 并点击鼠标逐一选择各个对象 单击鼠标右键 单击鼠标右键 自定义动画 自定义动画设置动画播放顺序的技巧操作 设置动画播放顺序的技巧操作第二课：动画及多媒体效果Microsoft Word 课程连续线条:利用对象依次动作及视觉的间距效果，创造连 利用对象依次动作及视觉的间距效果，创造连续的动画效果，配合以声响，效果更佳 续的动画效果，配合以声响，效果更佳第二课：动画及多媒体效果二、幻灯片的切换：二、幻灯片的切换：1 1、功用：设置单个幻灯片之间的切换方式 功用：设置单个幻灯片之间的切换方式 2 2、操作方法：操作方法：点击幻灯片放映菜单 点击幻灯片放映菜单 幻灯片切换方式 幻灯片切换方式 单击鼠标换片：点击鼠标换片 单击鼠标换片：点击鼠标换片 每隔：设置具体的换片时间，时间到择自动换片 每隔：设置具体的换片时间，时间到择自动换片 3 3、当上述两个项目都不选，换片方式则默认以键盘为主，当上述两个项目都不选，换片方式则默认以键盘为主，这时鼠标不能控制换片（除非设置对象的动作，见下页）这时鼠标不能控制换片（除非设置对象的动作，见下页）第二课：动画及多媒体效果三、动作设置：三、动作设置：1 1、功用：、功用：2 2、操作方法：选择对象后、操作方法：选择对象后 菜单：幻灯片放映 菜单：幻灯片放映 动作按纽 动作按纽 单击 单击鼠标右键 鼠标右键 动作按纽 动作按纽 3 3、相关设置：、相关设置：链接：跳转到某个选项 链接：跳转到某个选项 运行：直接运行某个指定的程序 运行：直接运行某个指定的程序 声音：给该动作添加声音效果 声音：给该动作添加声音效果第二课：动画及多媒体效果:2 2、区别：区别：R R 动作按纽：可以直接创建系统默认的动作或链接 动作按纽：可以直接创建系统默认的动作或链接 R R 动作设置：可以自定动作及链接 动作设置：可以自定动作及链接3 3、触发条件的设置：触发条件的设置：R R 鼠标单击：鼠标单击：R R 鼠标移动：鼠标移动：4 4、动作的响应设置、动作的响应设置 R R 链接：链接：R R 启动程序：启动程序：R R 选择动画声音；选择动画声音；第二课：动画及多媒体效果三、插入影片和声音：三、插入影片和声音：1 1、操作方法：、操作方法：R R 菜单：插入 菜单：插入 影片和声音 影片和声音2 2、效果：、效果：R R 播放时机；播放时机；R R 其他项目：循环播放 其他项目：循环播放第二课：动画及多媒体效果 四、添加多媒体效果：11、录制傍白：为幻灯片添加解说；、录制傍白：为幻灯片添加解说；22、排练计时：以排练方式运行幻灯片放映，在、排练计时：以排练方式运行幻灯片放映，在其中可设置或更改电子幻灯放映的时间；其中可设置或更改电子幻灯放映的时间；五、设置母板与技巧演示第二课：动画及多媒体效果展示缩略图象1 1、可以通过对象的动作设置各种链接；可以通过对象的动作设置各种链接；2 2、当链接页面过多时，难免会造成链接的错误；当链接页面过多时，难免会造成链接的错误；3 3、不能很快的完成更多链接的设置；不能很快的完成更多链接的设置；为了克服上述不足，可以使用实现如下效果的操作方 为了克服上述不足，可以使用实现如下效果的操作方法 法。（见下图）。（见下图）第二课：动画及多媒体效果展示缩略图象 单击下列图象，图象将打开到最大化，再次单击，自动回到原页：单击下列图象，图象将打开到最大化，再次单击，自动回到原页：第二课：动画及多媒体效果实验内容：制作演示文稿流程实验内容及方法 自己根据个人情况制作一段演示文稿 要求：有题目，多页，有内容（文本，图片，图形），有背景,有配色方案，有自定义动画，有动画方案，有结尾 关于EXCEL 的简介 看时间而定了