装饰工程公司行政部文员职位说明书.docx

装饰工程公司行政部文员职位说明书更多资讯装饰工程公司行政部文员职位说明书一、基本资料职位名称：行政部文员定员人数：1人直属上司：行政部经理轻易直属：二、工作概述根据行政部经理命令，负责管理搜集信息，整理各类文件资料，搞好资料、书籍看管及文书列印工作，顺利完成办公室日常事务工作。三、岗位职责负责管理前台招待、备案、保举、接载到访宾客。负责管理联络员电话，搞好电话记录。负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序。负责管理书籍、刊物资料借书备案，及时督劝说交还。负责管理文件、资料的列印、影印、备案、派发、印刷，努力做到规范、精确、及时。负责管理告假及上班申报单的看管、汇总、造表。熟识各类物品的品种、性能、规格、物价，掌控库存物品的采用情况。负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。负责传真收发与登记。管理饮水，登记、发放水票。负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。负责管理监督签到和汇总考勤。每月对公司物品、书籍刊盘展开一次盘点，将资质审查情况以书面形式呈报。顺利完成领导信访部门的其他工作，搞好其它部门的帮助工作。四、注意事项在工作中必须谦虚谨慎，勤备勤奋。必须坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严格遵守公司机密。