房地产公司印章使用管理规定.docx

房地产公司印章使用管理规定文章物业经理人 房地产开发公司印章使用与管理规定一、目的为使印鉴管理制度化，保障印鉴使用的权威性及凭信作用，特制定本规定。二、印鉴种类(一)公司向主管机关登记的公司印章（公章）或指定业务专用的公司专用印章（主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章）。（二）职章：铸有公司董事长或总经理名字的印章即为法人印鉴。（三）介绍信：印上公司名头的介绍信。三、印章采用规定（一）凡对公司经营管理有重大关联或责任关系，涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文，需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印（主要使用人事行政专用章）。通常不容许出具空白介绍信，确因工作须要或其它特定情况须要出具时，必须经部门分管总监或副总校对后，送来总办负责人盖章批准后方可盖印，但可于存根上标明何人、事由。印章使用（最终）核定审批权与流程（见下表）印章种类保管部门及责任人使用事物类别范围使用审批流程保管使用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部（主管会计、出纳员）支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管使用人事专用章行政人事部（经理或指定保管人）人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定3、（必要时）需报总经理核准部门内部采用也须要核准工程（财政预算）专用章、行政人事部（经理或选定保管人）工程联系单、设计变更、小型施工、审计结果审查等申请人提出申请部门经理复审工程总监核定4、总经理核准5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章（含修正章）行政人事部（经理或指定保管人）销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准（在授权范围内）授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部（行政人事经理或印章保管人）外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”（附表XZRS2002-013-1），按上述印章使用审批权限与流程内容规定，报有关部门、领导签字批准后，印章保管人员方可给予盖印，同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表（附表XZRS2002-013-2）”（申请人需签字留存，同时“印章使用审批表”留作存档）。否则，因为印章使用审批过程中如给公司造成损失，将由印鉴保管人负责赔偿，损失严重者将追究其法律责任。四、印鉴看管采用审核责任（一）各类印鉴由总办及所在部门设立印章保管人负责管理看管。印鉴投入使用前行政人事部统一必须创建印鉴看管登记册，列明印鉴名称、印模、投入使用时间和姓名。印章保管人应当明确责任，确保印章的恰当采用和绝对安全，避免印章被误用或冒用。例如存有遗失或误解，由印章保管人全权负责，经审查盖章后发生的不幸情况由各级核准人负责管理。确因工作须要将印章拎出来单位采用，需经总办负责人或印章采用核准人核准，并履行职责印章借予相关手续（列明借予时间段、用途、采用地点部门等）；当日采用完，必须当日归还印章看管人员，并履行职责相关手续。五、印鉴停止使用（一）由于名称更改、机构撤销、式样发生改变，印章必须停止使用。旧有印章停止使用后，例如主管机关予以归还，必须由行政人事部备案销毁，并在2年后统一封存。（二）了解信用回去后，存根档案留存，保存期2年。六、附则本规定由公司总经理办公室负责管理表述，自公布之日起实行。文章