2021新版行政办公类表格汇总.pdf

行政办公类表格一、行政事务1、请假单.32、加班审批单.33、出差申请单.44、外出登记单.55、未打卡记录单.66、订票申请审批单.77、办公设备维修申请表.78、应聘人员登记表.89、文件领取借用单.9二、车辆管理与使用11、公司派车单.1012、公务车辆维修保养申请单.1013、公务车使用记录月报表.1114、车辆调拨单.12三、证章管理与使用15、刻章申请表.1316、印章保管留样登记表.1417、印章启用通知.1518、印章停用通知.1619、印章备案登记表.1720、印章证照保管移交单.1821、证章使用审批单.1922、印章保管人离职交接单.2023、印章使用登记簿.2124、证照备案登记簿.2225、证照复印件使用申请.2326、证照使用登记簿.24四、档案管理27、公司合同协议归档明细表.2528、公司红头文件归档备案表.2629、公司发函归档备案表.2730、公司制度归档备案表.2831、档案资料移交清册.2932、档案借阅登记表.30五、固定资产管理33、固定资产领（使）用单.3134、固定资产申购单.3235、固定资产采购申请表.3336、固定资产验收单.3437、固定资产变更单.3538、闲置固定资产明细表.3639、固定资产出售申请表.3740、固定资产报废申请单.3841、固定资产盘点明细表.39六、办公用品管理42、办公用品申请购置计划单.4043、办公用品发放登记表.4144、办公用品借用表.4245、离职员工办公用品回收单.4346、办公用品月度盘点表.44七、预算管理47、月度预算表格.45八、合同管理48、*公司合同审批表.46请假申请单年 月 日 编号:姓 名职 务部门休假时间年 月 日 时至 年 月 日 时休假原因事假 口病假 口倒休口年假 口其他：倒休所属日期：部门领导审批签字及日期：公司领导审批签字及日期：普通员工请假最终审批权限为部门领导；部门经理级以上人员请假最终审批权限为公司领导。加 班 审 批 单S S职务W n加班类型：1.工作日延时口 2.公休日 3.法定节假日口 4.非工作日出差或外出公干口 5.其他:加班理由：加班日期：年 月 日 时 至 年 月 日 时申请人签字：申请日期:部门领导意见：签 字：日 期：行政人事部：应计加班时间：小时 折合天数：天 小时考勤员签字：日期：行政人事经理签字：日期：一、加班计算时数为：以小时为单位，每次1小时的，不计入加班；小时的计入加班，不满 1.5小时的按1.5小时计算，超过1.5小时不满2 小时的按2 小时计算，以此类推。加班计算天数为：8 小时=1天，4 小时=0.5天。二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满0.5天的，不计入加班天数；超过0.5天的按1天计算。出差申请单年 月 日员工在出差前须向行政人事部提交此单,未填写的财务部将不予借支或报销差旅费,也不支付出差补助。出差人员姓名所属部门出差目的地出差路线出发时间预计返回时间交通工具出差事由部门领导批示行政人事部签字公司领导批示以下为归来后填写实际返回时间报账时间是否在归来后8 小时内向主管领导复命是否提交出差报告主管领导批示外出登记单序号日期外出地点办理事项出发时间预计返回时间实际返回时间外出联系方式外出人员签字123456789101112131415161718员工未打卡记录表年 月日期部门姓名未打卡时间未打卡原因员工签字部门经理签字考勤员签字注：未打卡员工如未在第二天下班前签署此表，一次将提出警告批评，二次将按旷工处理订 票 申 请 审 批 单年 月 日票务名称机票口 火车票口 长途客车车票口用途说明拟报销日期申请人签字部门领导签批行政人事部意见公司领导意见办公设备报修申请表编号：日期：年 月 日设备使用人设备使用部门故障时间设备故障描述请求批示部门经理意见行政部意见修理方式 自 修 送修送修或自修时间年 月 日 时实际修复时间年 月日时维修人员意见验收结果验收人签字应聘人员登记表日期时 间姓 名应 聘 职 位面 试 领 导登 记 人文件领取（借用）单序号日期文件名称用途领取人签字派发人签字归还日期备注1234567891 01 11 21 31 41 51 61 71 81 92 02 12 22 32 4公司派车单年 月 日申 请 人申请部门需车时间年 月 日 时 分预计返回年 月 日 时 分车牌号码起讫地点用车事由批准人签章用车部门签章司机签章里程表公里（起）里程表公里（迄）行程公里数过路桥费停车费归库时间年 月 日时 分车况检查注：1、本派车单由行政人事部派发使用，司机凭派车单出车；2、各部门用车时须由用车人进行申请，公司领导用车时须由司机填制派车单；3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。车辆维修保养申请单申请人车牌号码维保里程维保项目是由原因修理地点预计费用预计时间驾驶员（签字）行政人事主管（签字）行政人事经理（签字）总经理（签字）说明：经办人到行政人事部、财务部审核报告。公务车使用记录月报表2 0 1 3 年 月办事处：车牌号：填报人：填报日期:上月里程表数：本月里程表数：本月行驶总里程：本月报销燃油费：本月加油量：上月存量：本月存量：平均百公里油耗:月/日用车部门用车人事由起讫地点起讫时间起讫里程（表数K m）起始地目的地起时讫时起讫实际里程备注:各办事处将此表在月底前随报销单据一起寄至总部财务部,作为核销本月汽油费的依据。*公务车内部调拨使用表调拨日期归还日期调出单位调入单位车型车牌号码调拨原因车辆移交明细1、配置清单：钥匙：把 口 行驶证 口 保险单 口 车辆使用手册 口其 它（灭火器/停车标志牌/备胎/千斤顶/工具包/加油卡/停车卡等）2、车况:3、里程表数：油表数：上次保养公里数：4、交车地点：车辆使用地：接车人签字调入单位负责人签字交车人签字行政负责人签字调出单位负责人意见总经理意见刻 章 申 请 表申请单位:申请时间:刻章类型公司内部用章（）公司对外用章（）印章名称规格尺寸刻章用途所需证件营业执照复印件（）身份证复印件（）介 绍 信（）其他：申请部门经 办 人单位负责人总 经 理保管人签收：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _签收日期：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _印模留样：印章保管留样登记表NO:_印章名称：章审批人:刻制人:启用时间:配置及保管部门:印章用途:印章保管人:印章留样本留样印章自 年 H M呆管，自 年 H 日交回。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于 一 年 一 月 日领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依 照 公司印章证照管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿全部经济损失并接受公司的相应部罚。印章保管员：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _日期：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _关于公司启用章的通知各部门:根 据 印章证照管理制度规定，因 需要，现公司决定自年_ _ _ _ _ _ 月 日起，启 用“章”，该印章由公司部门管理，保管人员为：O原“章”同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式新印章样式主题词：印 章 启 用 通 知抄 报：总经理、副总经理、各部门行政人事部：存档（共打印*份）*株*行政人事部2012年*月*日印发打印:核对:核准:关于公司停用章的通知各部门:根 据 公司印章证照管理制度的规定，由于,现公司决定自 年一月 日起，作废停用原由公司 部门保管人员管理的“章”。年_ _ _ _ _ 月 日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式抄 报：总经理、副总经理、各部门行政人事部：存档（共打印*份）*林*林*行政人事部 2012年*月*H印发打 印：核 对：核 准：印 章 备 案 登 记 表日期印章名称印 模启用时间保管部门保管人签字印章证照保管移交单移交时间:移交印章证照名称移交理由移 交 人接 收 人监 交 人批 准 人备 注证 章 使 用 审 批 单年 月 日NO:证章名称使用事由使用范围外带是口否口拟归还日期申请人签字同行人签字保管人签字批准人签字归还人签字归还日期印章保管人离职交接单NO:部门名称：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _离职交接印章名称：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _交接日期：年 月 日1、离职人员应当将本印章交付继任印章保管人，交接人双方的行为均应遵守 公司印章证照管理制度之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料全部移交给继任印章保管人，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章保管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明：4、印章留样:留样5、本印章自 年 月 日 时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人 负责。移交人：接收人：年 月 日 年 月 日印章授权人签字：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _年 月 日印章使用登记簿年 月 日 至 年 月 日保管人：存档时间:使用时间用印资料名称使用人借印理由借印人同行人归还时间批准人单 号证 照 备 案 登 记 簿2013 年单位名称注册资金法定代表人立间成时经营地址经营范围年检时间换证时间企业类型证照名称有效期限编号-Z证 照 复 印 件 使 用 申 请申请单位/部门:申请人员:现因办理事宜，需向公司申请使用 复印件 份，本人保证按批准的用途使用，不会损害公司利益。特此申请。申请人签字：申请日期：批 准 人：批准日期：证照使用登记簿年 月 日 至 年 月 日编号证照名称事由审批人使用信息登记原件归还信息登记时间复印件使用人时间归还人份数签字签 字保管人：存档日期：公司合同协议归档明细表2013年 月档案编号合同协议名称份数签 约 单 位归档日期归档人备 注2 0 1 3 年公司红头文件归档备案表序 号文件编号文件名称页数发文日期发文部门归 档 人归档日期2013年公司发函归档备案表序 号函号函件名称页数发函日期收函单位归 档 人归档日期2 0 1 3 年公司制度归档备案表序号 批准文号制度名称页数制定部门发布日期签发人归 档 人归档日期档案资料移交清册2 0 1 3 年度序号卷宗名称起止日期保管期限文件数页 数备 注移交档案共计：卷（册）文件数：移交部门：移交人：接收人：移交时间：主管领导：档案资料借阅登记表年 月 日档案名称档案编号借阅单位借 阅 人是否复制复制份数借阅/复制目的申请人签字主管领导签字借 阅 时 间归 还 时 间归 还 人 签 字保 管 人 签 字备 注固定资产领（使）用单填制日期：年 月 日 编号:资产名称（可附清单）资产编号规格型号发票号码厂商名称品 牌使用人签收:资产取得时间已使用时间尚可使用时间计量单位申请数量实际数量用途有无预算预算内口 预算外口 其他：有无登记已登记在册口 未登记在册口 其他：备注申请部门签署意见分公司签署意见人事行政部签署意见财务部门签署意见总经理意见固定资产申购单申请时间：申请部门:申请人要求到货时间物品名称型号规格数 量单 价金 额备 注申请用途:备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加部门经理分管领导财务总监总经理固定资产采购申请表申请日期：要求采购部门:序号物品名称品牌型号数量单价金额供应商到货时间备注1备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加23 申购经办人：财务总监：总经理：固定资产验收单验收时间：验收部门：序号 物品名称I品牌 I型号 I数量 单价 编号 备注丁2备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加验收人：部门经理:人事人事行政部：固定资产变更表变更时间：申请部门:序号物品名称固定资产编号1备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加2.变更理由移交人员接收人员人事人事行政部闲置固定资产明细表填写日期：填写部门:闲置物品名称数量闲置原因有无使用价值行政人事部部意见备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加.部门经理意见人事行政总监意见固定资产出售申请表申请日期：申请部1:物品名称固定资产编号原价值出售价格出售情况备注备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加.申请人行政经理财务部总经理固定资产报废申请单申请日期：申请部门:物品名称资产编号数量报废原因购入日期报废日期备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加.申请人人事人事行政部财务部总经理资产盘点明细表日期:盘点对象:类别序号资产名称（编号）固定资产（编号）规格型号数量单位购买时间资产原值（元）资产状态使用人存放地点帐存数实存数固定资产固定资产*低值易耗低值易耗*办公用品申请购置计划单序号申购用品规格单位数量预算额度实际金额备注行政主管审核管理员总经理/董事长审批采购员办公用品发放登记表日期领用办公用品名称用途数量单价总价领用人签字发放人签字办公用品借用申请表序号物品名称借用时间借用人签字派发人签字归还日期归还人签字员工离职办公用品收回记录表序号姓名日期收回物品收回人签字交回人签字行政库房办公用品库存盘点表2 0 1 3年1月1日类别序号名 称单位单价（元）上月库存本月入库本月出库本月库存消耗类办公用品123456789101112131415低值易耗品类161718192021222324252627282930保管人:盘点人:盘点日期:会计:行政经理:*行政采购预算 明细表2013年 月 日序号品名型号用途说明申请部门单位申报数行政审核数额公司审批数额数量金额数量金额123456789消耗类办公用品合计0.000.00101112131415161718192021持续使用类办公用品合计0.000.00222324252627282930固定资产类办公设备合计0.000.000.0031总 计0.000.000.00填报人：行政人事经理：审批人：备注：1、“消耗类办公用品”是指一次性消耗性用品，如纸张文件夹、笔本、清洁用品、纸杯、桶装水等等；“可持续使用类办公用品”是指价值相对固定资产较低的可持续周转使用的低值易耗品，如计算器、订书器、移动硬盘、U盘、电话机等等；3、“办公设备类”是指单位价值较高可形成固定资产的大件物品，如电脑、打（复）印机等。行政人事部根据现有办公用品设备库存情况及能否在公司内部调剂使用来审核确定外购数额。本表由行政人事部汇总公司各部门办公采购预算填制。*公司合同审批表年 月 日 编号:合 同 名 称 经办部门签约方名称 联系人及电话合同主要内容及条款：经办人：日期：办事处负责人意见：签字：日期：审部 门（项目）负责人意见：签字：日期：批财务部门意见：签字：日期：流法律部门（顾问）意见：签字：日期：主管领导意见：签字：日期：程总经理意见：签字：日期：这篇文章看了会给你带来一些启发，看完请自行删除以下内容一只特立独行的猪王小波插队的时候，我喂过猪、也放过牛。假如没有人来管，这两种动物也完全知道该怎样生活。它们会自由自在地闲逛，饥则食渴则饮，春天来临时还要谈谈爱情；这样一来，它们的生活层次很低，完全乏善可陈。人来了以后，给它们的生活做出了安排：每一头牛和每一口猪的生活都有了主题。就它们中的大多数而言，这种生活主题是很悲惨的：前者的主题是干活，后者的主题是长肉。我不认为这有什么可抱怨的，因为我当时的生活也不见得丰富了多少，除了八个样板戏，也没有什么消遣。有极少数的猪和牛，它们的生活另有安排。以猪为例，种猪和母猪除了吃，还有别的事可干。就我所见，它们对这些安排也不大喜欢。种猪的任务是交配，换言之，我们的政策准许它当个花花公子。但是疲惫的种猪往往摆出一种肉猪（肉猪是阉过的）才有的正人君子架势，死活不肯跳到母猪背上去。母猪的任务是生崽儿，但有些母猪却要把猪崽儿吃掉。总的来说，人的安排使猪痛苦不堪。但它们还是接受了：猪总是猪啊。对生活做种种设置是人特有的品性。不光是设置动物，也设置自己。我们知道，在古希腊有个斯巴达，那里的生活被设置得了无生趣，其目的就是要使男人成为亡命战士，使女人成为生育机器，前者像些斗鸡，后者像些母猪。这两类动物是很特别的，但我以为，它们肯定不喜欢自己的生活。但不喜欢又能怎么样？人也好，动物也罢，都很难改变自己的命运。以下谈到的一只猪有些与众不同。我喂猪时，它已经有四五岁了，从名分上说，它是肉猪，但长得又黑又瘦，两眼炯炯有光。这家伙像山羊一样敏捷，一米高的猪栏一跳就过；它还能跳上猪圈的房顶，这一点又像是猫一一所以它总是到处游逛，根本就不在圈里呆着。所有喂过猪的知青都把它当宠儿来对待，它也是我的宠儿一一因为它只对知青好，容许他们走到三米之内，要是别的人，它早就跑了。它是公的，原本该割掉。不过你去试试看，哪怕你把割猪刀藏在身后，它也能嗅出来，朝你瞪大眼睛，噢噢地吼起来。我总是用细米糠熬的粥喂它，等它吃够了以后，才把糠兑到野草里喂别的猪。其他猪看了嫉妒，一起嚷起来。这时候整个猪场一片鬼哭狼嚎，但我和它都不在乎。吃饱了以后，它就跳上房顶去晒太阳，或者模仿各种声音。它会学汽车响、拖拉机响，学得都很像；有时整天不见踪影，我估计它到附近的村寨里找母猪去了。我们这里也有母猪，都关在圈里，被过度的生育搞得走了形，又脏又臭，它对它们不感兴趣；村寨里的母猪好看一些。它有很多精彩的事迹，但我喂猪的时间短，知道得有限，索性就不写了。总而言之，所有喂过猪的知青都喜欢它，喜欢它特立独行的派头儿，还说它活得潇洒。但老乡们就不这么浪漫，他们说，这猪不正经。领导则痛恨它，这一点以后还要谈到。我对它则不止是喜欢一一我尊敬它，常常不顾自己虚长十几岁这一现实，把它叫做 猪兄。如前所述，这位猪兄会模仿各种声音。我想它也学过人说话，但没有学会一一假如学会了，我们就可以做倾心之谈。但这不能怪它0人和猪的音色差得太远了。后来，猪兄学会了汽笛叫，这个本领给它招来了麻烦。我们那里有座糖厂，中午要鸣一次汽笛，让工人换班。我们队下地干活时，听见这次汽笛响就收工回来。我的猪兄每天上午十点钟总要跳到房上学汽笛，地里的人听见它叫就回来一一这可比糖厂鸣笛早了一个半小时。坦白地说，这不能全怪猪兄，它毕竟不是锅炉，叫起来和汽笛还有些区别，但老乡们却硬说听不出来。领导上因此开了一个会，把它定成了破坏春耕的坏分子，要对它采取专政手段一一会议的精神我已经知道了，但我不为它担忧一一因为假如专政是指绳索和杀猪刀的话，那是一点门都没有的。以前的领导也不是没试过，一百人也治不住它。狗也没用：猪兄跑起来像颗鱼雷，能把狗撞出一丈开外。谁知这回是动了真格的，指导员带了二十几个人，手拿五四式手枪；副指导员带了十几人，手持看青的火枪，分两路在猪场外的空地上兜捕它。这就使我陷入了内心的矛盾：按我和它的交情，我该舞起两把杀猪刀冲出去，和它并肩战斗，但我又觉得这样做太过惊世骇俗一一它毕竟是只猪啊；还有一个理由，我不敢对抗领导，我怀疑这才是问题之所在。总之，我在一边看着。猪兄的镇定使我佩服之极：它很冷静地躲在手枪和火枪的连线之内，任凭人喊狗咬，不离那条线。这样，拿手枪的人开火就会把拿火枪的打死，反之亦然；两头同时开火，两头都会被打死。至于它，因为目标小，多半没事。就这样连兜了几个圈子，它找到了一个空子，一头撞出去了；跑得潇洒之极。以后我在甘蔗地里还见过它一次，它长出了短牙，还认识我，但已不容我走近了。这种冷淡使我痛心，但我也赞成它对心怀叵测的人保持距离。我已经四十岁了，除了这只猪，还没见过谁敢于如此无视对生活的设置。相反，我倒见过很多想要设置别人生活的人，还有对被设置的生活安之若素的人。因为这个原故，我一直怀念这只特立独行的猪。