各类档案立卷归档制度.docx

各类档案立卷归档制度 各类档案 文书、基建、设备仪器、会计、已故人员、声像、 特地档案（涉农档案）、 实物、婚姻档案 立卷归档制度 为加强我镇档案工作，确保各类文件材料收集的完整齐全，按时做好立卷归档工作，逐步实现档案治理的标准化、标准化、制度化，结合本镇工作实际，制定本制度。 第一条 本镇各职能部门每年应将办理完毕具有查考保存价值的文字材料、图表、录音带、录像带、照片等档案材料，集中档案室由兼职或专职档案员，根据各类档案的立卷原则和组卷方法整理成案卷后，交由档案室实行集中统一治理。 其次条 本镇各职能部门文件的承办人员，应积极主动帮助兼、专职档案员清理移交具有保存价值的文件材料，不应以任何借口擅自留存应当归档的文件材料，确保文件收集的完整齐全。 第三条 工作人员要努力工作，熟识各部门工作职能，把握文件形成的特点和规律，确保文件材料收集的完整齐全。 第四条 档案工作人员要仔细学习业务学问、把握立卷归档的技能，仔细做好立卷归档工作的监视和指导工作。 第五条 归档范围。根据本镇制定的档案归档与不归档范围规定条文执行。 第六条 归档时间 1、文书档案、会计档案、声像档案、特地档案、实物档案、婚姻档案的文件材料，原则上应在翌年三月底前归档。 2、基建档案的文件材料应在工程工程竣工验收后三个月内归档完毕。 3、设备仪器档案的文件材料在设备安装调试完毕后归档。 4、已故人员档案在已故干部职工丧事办完后，半年内向档案室移交归档。 第七条 归档份数。文书档案的正式编号文件一式两份，一份留作立卷档案，一份作重份文件或编制发文汇合，便利供应利用。 第八条 归档手续。本镇各职能部门形成的文件材料，原则上由各部门收集后，在专职档案员统一指导下立卷归档，如确有困难的可由部门收齐文件材料后，移交档案室由专职档案员统一组卷。 第九条 归档要求 1、归档文件材料必需完整齐全。 2、归档的文件材料，应根据不同门类依据分类方案的要求立卷归档。 3、案卷要求符合质量验收标准，编制有档案名目，便利查找利用。