《制作邀请函与打印》PPT课件.ppt

第2章 制作邀请函与打印文档2.1 邀请函的基本制作邀请函的基本制作 2.1.1 2.1.1 新建文档新建文档新建文档新建文档步骤步骤步骤步骤1 1 新建新建WordWord文档。双击桌面文档。双击桌面Word 2003Word 2003快捷图快捷图标标“”“”，或者选择，或者选择“开始开始”|“”|“程序程序”|“Microsoft”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令，启动命令，启动Word Word 20032003，新建，新建WordWord空白文档。空白文档。步骤步骤步骤步骤2 2 录入文字。在打开的空白文档中输入如图所示录入文字。在打开的空白文档中输入如图所示邀请函标题和内容。邀请函标题和内容。2.1.2 文本格式设置文本格式设置步骤步骤步骤步骤1 1 设置标题格式。设置标题格式。步骤步骤步骤步骤2 2 设置文本格式。设置文本格式。步骤步骤步骤步骤3 3 设置正文格式。设置正文格式。步骤步骤步骤步骤4 4 设置正文落款格式。设置正文落款格式。设置完成后邀请函如图所示。设置完成后邀请函如图所示。2.2 添加水印背景添加水印背景 步骤步骤步骤步骤1 1 选择选择“水印水印”图片。单击图片。单击“格式格式”|“”|“背景背景”|“”|“水印水印”命令，在出现的命令，在出现的“水印水印”对话框中，对话框中，选定选定“图片水印图片水印”，再单击，再单击“选择图片选择图片”按钮，按钮，在出现的在出现的“插入图片插入图片”对话框中，选择一幅图片，对话框中，选择一幅图片，或利用或利用“查找范围查找范围”下拉选项，选择自己喜欢的下拉选项，选择自己喜欢的图片的位置，再单击图片的位置，再单击“插入插入”按钮，如图所示。按钮，如图所示。步骤步骤步骤步骤2 2 设置图片缩放大小。返回设置图片缩放大小。返回“水印水印”对话框，对话框，设置所需图片显示的缩放比例。系统默认设置所需图片显示的缩放比例。系统默认“缩放缩放”参数为参数为“自动自动”，并默认勾选，并默认勾选“冲蚀冲蚀”复选框，复选框，选择选择“缩放缩放”下拉列表中的下拉列表中的“200%”“200%”选项，如图选项，如图所示，再选择所示，再选择“确定确定”即可。即可。步骤步骤3 完成水印背景设置。设置完成后，返回文档中，所选的图片图片以水印的格式插入已插入在文档正中位置。完成效果如图所示。若是制作单位的信纸也可利用若是制作单位的信纸也可利用“文字水印文字水印”效效果，将果，将“水印水印”对话框中的对话框中的“图片水印图片水印”改为改为“文字水印文字水印”，在，在“文字文字”文本框中输入文本框中输入“邀请函邀请函”文本，设置为文本，设置为“华文行楷华文行楷”，“尺寸尺寸”设置为设置为“40“40磅磅”。如图左所示。如图左所示。“文字文字”选项中也可输选项中也可输入单位名称等内容，入单位名称等内容，“字体字体”选项中可选择字体，选项中可选择字体，根据需要还可改变字体的尺寸和颜色。完成后效根据需要还可改变字体的尺寸和颜色。完成后效果如图右所示。果如图右所示。小贴士2.3 插入剪贴画和艺术字插入剪贴画和艺术字2.3.1 插入剪贴画插入剪贴画步骤步骤步骤步骤1 1 选择命令。单击选择命令。单击“插入插入”|“”|“图片图片”|“”|“剪剪贴画贴画”命令，弹出右边的命令，弹出右边的“剪贴画剪贴画”任务窗口，任务窗口，设置设置“搜索范围搜索范围”。单击。单击“搜索搜索”按钮，在右边按钮，在右边窗口出现的剪贴画中选择所需要的图片，双击选窗口出现的剪贴画中选择所需要的图片，双击选中图片，将其添加到文档当前光标位置。调整图中图片，将其添加到文档当前光标位置。调整图片大小，并移至合适的位置。片大小，并移至合适的位置。步骤步骤步骤步骤2 2 设置图片格式。右键单击插入的剪贴画图设置图片格式。右键单击插入的剪贴画图片，在出现的快捷菜单中选择片，在出现的快捷菜单中选择“显示图片工具栏显示图片工具栏”，如图所示。选择，如图所示。选择“文字环绕文字环绕”下拉按钮，在下拉按钮，在展开的下拉列表中单击展开的下拉列表中单击“衬于文字下方衬于文字下方”选项。选项。或者选择或者选择“设置图片格式设置图片格式”，再选择，再选择“版式版式”选选项卡设置。项卡设置。步骤步骤步骤步骤3 3 设置图片亮度。在图设置图片亮度。在图2-82-8所示的图片工具栏中点所示的图片工具栏中点击击“增加亮度增加亮度”或或“降低亮度降低亮度”按钮，调整图片的亮按钮，调整图片的亮度，或选择快捷菜单中度，或选择快捷菜单中“设置图片格式设置图片格式”，选择，选择“图图片片”选项卡，设置亮度为选项卡，设置亮度为“+40%”“+40%”。步骤步骤步骤步骤4 4 调整图片大小。选择调整图片大小。选择“图片工具栏图片工具栏”的的“压缩压缩图片图片”图标，或者选择快捷菜单中图标，或者选择快捷菜单中“设置图片格式设置图片格式”，选择，选择“大小大小”选项卡，设置其合适大小。选项卡，设置其合适大小。步骤步骤步骤步骤5 5 设置好的文档效果如设置好的文档效果如 图所示。图所示。2.3.2 插入艺术字插入艺术字步骤步骤步骤步骤1 1 编辑艺术字。选择编辑艺术字。选择“插入插入”|“”|“图片图片”|“”|“艺术艺术字字”命令，在出现的命令，在出现的“艺术字样式艺术字样式”对话框中选择所对话框中选择所需要的样式，然后再在出现的需要的样式，然后再在出现的“编辑艺术字文字编辑艺术字文字”对对话框，在文本框中输入话框，在文本框中输入“敬请光临敬请光临”，再设置字体为，再设置字体为“华文行楷华文行楷”，字号为，字号为“48”“48”，斜体，单击，斜体，单击“确定确定”。步骤步骤步骤步骤2 2 设置艺术字格式。在文档中将艺术字调整到适设置艺术字格式。在文档中将艺术字调整到适当的位置，并将其设置为当的位置，并将其设置为“衬于文字下方衬于文字下方”。完成后。完成后的效果图如图所示。的效果图如图所示。2.4 设置页眉页脚信息设置页眉页脚信息步骤步骤步骤步骤1 1 选择命令。单击菜单栏中选择命令。单击菜单栏中“视图视图”|“”|“页眉页眉和页脚和页脚”命令，弹出命令，弹出“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏，如工具栏，如图所示。图所示。步骤步骤步骤步骤2 2 录入页眉并设置格式。在页眉中输入录入页眉并设置格式。在页眉中输入“邀邀请函请函”文本，并移动图标到适当位置，设置单位文本，并移动图标到适当位置，设置单位名称的字体、字号和颜色和下划线。打开名称的字体、字号和颜色和下划线。打开“边框边框和底纹和底纹”对话框中设置相应的下划线和颜色。如对话框中设置相应的下划线和颜色。如图所示。图所示。步骤步骤步骤步骤3 3 录入页脚并设置格式。在页脚中输入单位录入页脚并设置格式。在页脚中输入单位的地址和电话等，并设置好其字体、字号、颜色的地址和电话等，并设置好其字体、字号、颜色及下划线。及下划线。步骤步骤步骤步骤4 4 设置好的效果如图所示。设置好的效果如图所示。2.5 建立模板建立模板步骤步骤步骤步骤1 1 选择命令。单击选择命令。单击“文件文件”|“”|“另存为另存为”命令。命令。步骤步骤步骤步骤2 2 设置保存位置及相关参数。在弹出的设置保存位置及相关参数。在弹出的“另存为另存为”对话框中，单击对话框中，单击“保存类型保存类型”下拉列表中的下拉列表中的“Word“Word模板（模板（*.dot*.dot）”选项，并在选项，并在“文件名文件名”文本框中输文本框中输入模板名称为入模板名称为“邀请函模板邀请函模板”，然后单击，然后单击“保存保存”按按钮将其作为文档模板保存。如图所示。钮将其作为文档模板保存。如图所示。2.6 邮件合并邮件合并2.6.1 创建表格创建表格通讯录通讯录 创建通讯录有两种方法：一是通过邮件合并创建通讯录有两种方法：一是通过邮件合并创建通讯录有两种方法：一是通过邮件合并创建通讯录有两种方法：一是通过邮件合并功能，向通讯录输入数据；另一种是使用功能，向通讯录输入数据；另一种是使用功能，向通讯录输入数据；另一种是使用功能，向通讯录输入数据；另一种是使用WordWord表表表表格功能和格功能和格功能和格功能和ExcelExcel软件创建一个通讯录表格。便于使软件创建一个通讯录表格。便于使软件创建一个通讯录表格。便于使软件创建一个通讯录表格。便于使用邮件合并功能时进行表格数据导入。用邮件合并功能时进行表格数据导入。用邮件合并功能时进行表格数据导入。用邮件合并功能时进行表格数据导入。本节介绍使用本节介绍使用本节介绍使用本节介绍使用WordWord表格功能创建通讯录。在表格功能创建通讯录。在表格功能创建通讯录。在表格功能创建通讯录。在创建表格时应考虑纸张的方向。创建表格时应考虑纸张的方向。创建表格时应考虑纸张的方向。创建表格时应考虑纸张的方向。步骤步骤步骤步骤1 1 调整页面方向。调整页面方向。WordWord默认是使用纵向页面，默认是使用纵向页面，若要制作较宽表格时，则要根据表格的宽度来调若要制作较宽表格时，则要根据表格的宽度来调整页面的方向。新建一个整页面的方向。新建一个WordWord文档，选择文档，选择“文件文件”|“”|“页面设置页面设置”命令，在打开的命令，在打开的“页面设置页面设置”对对话框中单击话框中单击“页边距页边距”选项卡，选择选项卡，选择“方向方向”选选项中的项中的“横向横向”选项，再单击选项，再单击“确定确定”按钮即可，按钮即可，如右图所示。如右图所示。步骤步骤步骤步骤2 2 选择命令。光标定位表格要插入的位置，然后选择命令。光标定位表格要插入的位置，然后选择选择“表格表格”|“”|“插入插入”|“”|“表格表格”命令，打开命令，打开“插入插入表格表格”对话框，如图左所示。对话框，如图左所示。步骤步骤步骤步骤3 3 设置表格参数。在弹出的设置表格参数。在弹出的“插入表格插入表格”对话框对话框中，在中，在“列数列数”微调框中输入表格的列数，在微调框中输入表格的列数，在“行数行数”微调框中输入表格的行数，其他则使用默认操作，微调框中输入表格的行数，其他则使用默认操作，完成后单击完成后单击“确定确定”按钮，如图右所示。按钮，如图右所示。定位光标步骤步骤步骤步骤4 4 录入表格记录。即在新建表格第一行输入字段录入表格记录。即在新建表格第一行输入字段名（列标题），如姓名、性别、职称、学院名称等。名（列标题），如姓名、性别、职称、学院名称等。步骤步骤步骤步骤5 5 调整表格行与列。光标定位到要调整宽度的表调整表格行与列。光标定位到要调整宽度的表格线上，当光标变为如图所示的形状格线上，当光标变为如图所示的形状“”“”时，单时，单击并拖动鼠标即可调整表格列宽。同样操作，也可调击并拖动鼠标即可调整表格列宽。同样操作，也可调整表格列宽。完成后如图所示。整表格列宽。完成后如图所示。步骤步骤步骤步骤6 6 设置表格格式和字体格式。根据需要对表格中设置表格格式和字体格式。根据需要对表格中的字体、表格属性等进行设置，完成后以的字体、表格属性等进行设置，完成后以“通讯录通讯录.doc”.doc”为文件名保存在指定位置。为文件名保存在指定位置。小贴士：建立不规则表格小贴士：建立不规则表格步骤步骤步骤步骤1 1 新建文档。启动新建文档。启动新建文档。启动新建文档。启动Word2003Word2003，新建一空白文档。，新建一空白文档。，新建一空白文档。，新建一空白文档。步骤步骤步骤步骤2 2 选择命令。光标定位表格要插入的位置，然后选择命令。光标定位表格要插入的位置，然后选择命令。光标定位表格要插入的位置，然后选择命令。光标定位表格要插入的位置，然后选择选择选择选择“表格表格表格表格”|“”|“插入插入插入插入”|“”|“表格表格表格表格”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“插入插入插入插入表格表格表格表格”对话框。对话框。对话框。对话框。步骤步骤步骤步骤3 3 设置表格参数。在弹出的设置表格参数。在弹出的设置表格参数。在弹出的设置表格参数。在弹出的“插入表格插入表格插入表格插入表格”对话框对话框对话框对话框中，在中，在中，在中，在“列数列数列数列数”微调框中输入表格的列数如微调框中输入表格的列数如微调框中输入表格的列数如微调框中输入表格的列数如“4“4列列列列”，在，在，在，在“行数行数行数行数”微调框中输入表格的行数如微调框中输入表格的行数如微调框中输入表格的行数如微调框中输入表格的行数如“11“11行行行行”，其他则使用默认操作，完成后单击其他则使用默认操作，完成后单击其他则使用默认操作，完成后单击其他则使用默认操作，完成后单击“确定确定确定确定”按钮。若按钮。若按钮。若按钮。若表格的行列数较多的话，也可先设置大概的行列数，表格的行列数较多的话，也可先设置大概的行列数，表格的行列数较多的话，也可先设置大概的行列数，表格的行列数较多的话，也可先设置大概的行列数，在表格操作过程中进行行列数的增减。在表格操作过程中进行行列数的增减。在表格操作过程中进行行列数的增减。在表格操作过程中进行行列数的增减。步骤步骤步骤步骤4 4 输入内容。输入如图左所示的文字内容，并设输入内容。输入如图左所示的文字内容，并设置字体格式。置字体格式。步骤步骤步骤步骤5 5 拆分单元格。选定拆分单元格。选定“性别性别”、“身高身高”、“民民族族”、“毕业院校毕业院校”和和“专业专业”等列，单击菜单上等列，单击菜单上“表格表格”|“”|“拆分单元格拆分单元格”命令，如图右所示。在弹出命令，如图右所示。在弹出的的“拆分单元格拆分单元格”对话框中设置拆分的列数如对话框中设置拆分的列数如“2“2列列”和行数如和行数如“5“5行行”后，单击后，单击“确定确定”按钮，完成单按钮，完成单元格的拆分。本例只拆分列数。元格的拆分。本例只拆分列数。步骤步骤步骤步骤6 6 平均分布各列。由于拆分后单元格列数宽度不同，影响平均分布各列。由于拆分后单元格列数宽度不同，影响表格整齐美观，可通过平均分布各列命令来完成。选定要平均表格整齐美观，可通过平均分布各列命令来完成。选定要平均分布的列数，单击菜单栏分布的列数，单击菜单栏“表格表格”|“”|“自动调整自动调整”|“”|“平均分布平均分布各列各列”命令，如图左所示。命令，如图左所示。步骤步骤步骤步骤7 7 合并单元格。选定合并单元格。选定“照片照片”所需列数，单击右键，在弹所需列数，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击出的快捷菜单中单击“合并单元格合并单元格”命令。选定合并的单元格，命令。选定合并的单元格，单击右键，设置其单击右键，设置其“单元格对齐方式单元格对齐方式”为水平居中和垂直居中，为水平居中和垂直居中，即即“表格属性表格属性”中的中的“单元格单元格”的的“垂直对齐方式垂直对齐方式”为为“居中居中”。并输入。并输入“照片照片”文本。文本。2.6.2 邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤1 1 选择命令。在打开的上述步骤创建的邀请选择命令。在打开的上述步骤创建的邀请函文件中，函文件中，单击单击“工具工具”|“”|“信函与邮件信函与邮件”|“”|“邮邮件合并件合并”命令，如左图所示。命令，如左图所示。步骤步骤步骤步骤2 2 选择文档类型。在文档右边窗口会出现选择文档类型。在文档右边窗口会出现“邮邮件合并件合并”任务窗格，选择任务窗格，选择“信函信函”文档类型，并单文档类型，并单击击“下一步：正在启动文档下一步：正在启动文档”文字链接。如图右所文字链接。如图右所示。示。步骤步骤步骤步骤3 3 选择开始文档。在邮件合并第二步，如图左所选择开始文档。在邮件合并第二步，如图左所示的任务窗格中，选择示的任务窗格中，选择“使用当前文档使用当前文档”来放置信函。来放置信函。也可根据需要，进行其他选择。并单击也可根据需要，进行其他选择。并单击“下一步：选下一步：选取收件人取收件人”文字链接。文字链接。步骤步骤步骤步骤4 4 选择收件人。用户可以使用现有的联系人表，选择收件人。用户可以使用现有的联系人表，也可以使用也可以使用OutlookOutlook来管理邮件。如果数据源文件已来管理邮件。如果数据源文件已存在，则可选中存在，则可选中“使用现有列表使用现有列表”单选按钮，并单击单选按钮，并单击“浏览浏览”文字链接，如图右所示。文字链接，如图右所示。步骤步骤步骤步骤5 5 选取数据源。在弹出选取数据源。在弹出“选取数据源选取数据源”对话框中，对话框中，用户可以使用默认的表（已建好的用户可以使用默认的表（已建好的WordWord表格、表格、ExeclExecl表格和表格和AccessAccess表），也可以自定义表的列。本例选取表），也可以自定义表的列。本例选取已存在的已存在的WordWord文件文件通讯录。如图左所示。通讯录。如图左所示。步骤步骤步骤步骤6 6 选择收件人。在出现的选择收件人。在出现的“邮件合并收件人邮件合并收件人”对对话框中，如图右所示。根据需要选择收件人。本例收话框中，如图右所示。根据需要选择收件人。本例收件人设置为全选。单击件人设置为全选。单击“全选全选”按钮，再单击按钮，再单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。步骤步骤步骤步骤7 7 使用现有列表。返回使用现有列表。返回“邮件合并邮件合并”第三步任务第三步任务窗格，单击窗格，单击“下一步：撰写信函下一步：撰写信函”文字链接，如图左文字链接，如图左所示。所示。步骤步骤步骤步骤8 8 撰写信函。在如图中所示的撰写信函。在如图中所示的“撰写信函撰写信函”窗窗格选项中选择格选项中选择“其他项目其他项目”，则弹出如图右所示的，则弹出如图右所示的“插入合并域插入合并域”对话框。在此对话框中，选择所需的域对话框。在此对话框中，选择所需的域名并将其插入到相应位置。如下图所示。名并将其插入到相应位置。如下图所示。步骤步骤步骤步骤9 9 预览信函。单击合并邮件向导预览信函。单击合并邮件向导“下一步：预览下一步：预览信函信函”文字链接，如图左所示。再单击文字链接，如图左所示。再单击“下一步：完下一步：完成合并成合并”文字链接。文字链接。步骤步骤步骤步骤10 10 完成合并。在邮件合并向导第六步完成合并。在邮件合并向导第六步“完成合完成合并并”的设置中，单击的设置中，单击“编辑个人信函编辑个人信函”，如图中所示。，如图中所示。在弹出的如图右所示的在弹出的如图右所示的“合并到新文档合并到新文档”对话框中，对话框中，选择选择“全部全部”，再单击，再单击“确定确定”按钮，即可完成所有按钮，即可完成所有邀请函的制作，完成后将邀请函的制作，完成后将“邀请函邀请函”保存在相应位置。保存在相应位置。2.7 打印文档打印文档 2.7.1 页面设置页面设置步骤步骤步骤步骤1 1 设置页边距。单击菜单栏中设置页边距。单击菜单栏中“文件文件”|“”|“页面页面设置设置”命令，打开命令，打开“页面设置页面设置”对话框。默认是对话框。默认是“页页边距边距”选项卡，有页边距选项和纸张的方向选项等，选项卡，有页边距选项和纸张的方向选项等，如图所示，根据排版需要进行设置。如图所示，根据排版需要进行设置。步骤步骤步骤步骤2 2 设置纸张大小。在设置纸张大小。在“页面设置页面设置”对话框中，对话框中，单击单击“纸张纸张”选项卡，切换到选项卡，切换到“纸张纸张”选项卡对话框，选项卡对话框，如图所示。默认纸张大小为如图所示。默认纸张大小为A4A4纸。可根据排版需要进纸。可根据排版需要进行设置。本例行设置。本例“纸张大小纸张大小”选择选择“自定义大小自定义大小”，根，根据邀请函的实际大小来确定。据邀请函的实际大小来确定。当纸张大小不规则时，可用直当纸张大小不规则时，可用直 尺直接度量出纸张的长和宽，尺直接度量出纸张的长和宽，在在“自定义纸张自定义纸张”下方下方“宽度宽度”和和 “高度高度”微调框中直接输入。若微调框中直接输入。若 纸张大小规则，则按规则纸张纸张大小规则，则按规则纸张 选择对应的纸张大小，如用选择对应的纸张大小，如用A4A4 纸，则选择对应的纸，则选择对应的A4A4纸张大小纸张大小 类型即可。类型即可。2.7.2 逆序打印和双面打印逆序打印和双面打印步骤步骤步骤步骤1 1 设置每页版数。单击菜单栏设置每页版数。单击菜单栏“文件文件”|“”|“打印打印”命令，弹出命令，弹出“打印打印”对话框，在对话框，在“缩放缩放”选项组中选项组中单击单击“每页的版数每页的版数”下拉列表中的下拉列表中的“4“4版版”选项，如选项，如图所示，表示每页打印的版数为图所示，表示每页打印的版数为4 4版，可根据实际情版，可根据实际情况来选择。况来选择。步骤步骤步骤步骤2 2 设置纸张缩放大小。若在打印时，发现设置纸张缩放大小。若在打印时，发现A4A4纸纸用完了，则可以使用用完了，则可以使用“按纸张大小缩放按纸张大小缩放”功能。功能。“按按纸张大小缩放纸张大小缩放”选项就是将选项就是将WordWord文档按比例缩放在文档按比例缩放在不同的纸型上的功能。如图所示，按已有纸张的规格不同的纸型上的功能。如图所示，按已有纸张的规格设置设置“按纸张大小缩放按纸张大小缩放”为为1616开或其它纸型，将开或其它纸型，将A4A4版面的文档内容缩小到版面的文档内容缩小到1616开纸上打印。开纸上打印。步骤步骤步骤步骤3 3 设置纸张双面打印。在设置纸张双面打印。在“打印打印”对话框中，勾对话框中，勾选选“手动双面打印手动双面打印”复选框，如图左所示，在复选框，如图左所示，在“打印打印”对话框中设置对话框中设置“打印打印”选项为选项为“范围中所有的页面范围中所有的页面”。步骤步骤步骤步骤4 4 取消逆页序打印。若存在逆页序的问题，选择取消逆页序打印。若存在逆页序的问题，选择菜单栏菜单栏“工具工具”|“”|“选项选项”命令，单击命令，单击“打印打印”选项，选项，取消取消“逆页序打印逆页序打印”勾选即可。如图右所示。勾选即可。如图右所示。2.7.3 打印副本打印副本步骤步骤步骤步骤1 1 设置打印份数。若一份文件只有设置打印份数。若一份文件只有1 1页，要打印多份，页，要打印多份，则可在则可在“打印打印”对话框中，根据需要设置副本的份数，如对话框中，根据需要设置副本的份数，如“份数份数”设置为设置为“4”“4”，如图左所示。再单击，如图左所示。再单击“确定确定”按按钮，即可一次打印钮，即可一次打印4 4份。份。步骤步骤步骤步骤2 2 逐份打印。若一份文件有几十页，打印份数多的时逐份打印。若一份文件有几十页，打印份数多的时候，就可在候，就可在“打印打印”对话框中，勾选对话框中，勾选“逐份打印逐份打印”复选框，复选框，如图右所示。完成文件的打印，便于文件装订。如图右所示。完成文件的打印，便于文件装订。2.7.4 打印预览打印预览 文档录入和排版完成后，就可将它打印出来。在文档录入和排版完成后，就可将它打印出来。在正式打印文档之前，最好预先浏览下下文档的打印效正式打印文档之前，最好预先浏览下下文档的打印效果。要预览文档的打印效果，操作步骤如下：选择果。要预览文档的打印效果，操作步骤如下：选择“常用常用”工具栏的工具栏的“打印预览打印预览”按钮按钮“”“”图标，或选择图标，或选择“文件文件”|“”|“打印预览打印预览”命令，系统弹出命令，系统弹出“打印预览打印预览”窗口，在窗口，在“打印预览打印预览”窗口中预览文档的打印效果，窗口中预览文档的打印效果，如图所示。如图所示。2.7.5 打印文档打印文档 安装好打印机后，打开打印机电源，就可以根据上述设置开始打印文档了。