对档案管理工作的自查报告.docx

对档案管理工作的自查报告对档案治理工作的自查报告1 我局在收到县政府办公室关于做好20xx年档案执法检查工作的通知（安府办20xx43号）文件后，高度重视，细心预备，仔细开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案治理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案治理工作状况汇报如下： 一、领导重视人员、经费落实 局领导特别重视档案工作，屡次强调档案是党和国家的珍贵财宝，档案工作是机关工作的重要组成局部，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案治理人员，在人、财、物等方面赐予保障，多方面帮忙和解决档案治理中的实际困难，确保档案工作正常开展。 二、标准档案治理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习档案法的根底上，为使档案治理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案治理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了常常性的联系，准时地收集和传递档案及材料。在日常的档案治理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，仔细检查档案质量，对不符合规定的退回补充、订正，直到到达要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进展分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐标准、排列有序、查找便利。三是把好借阅关，借阅档案肯定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丧失，损毁和泄密大事发生。在日常治理工作中，加强保管，除了采纳设备进展防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案到达了不散、不乱、不丢、不坏，有效地爱护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案治理人员素养 档案工作是一项简单、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备肯定的专业学问，屡次派档案治理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训，组织学习档案法和档案治理等法规条例。 四、定期检查 确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争到达档案库房相关标准的要求，确保档案的肯定安全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查，我局对档案治理工作进展了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比方：档案柜中未准时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将连续做好以下几项工作： 1、连续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法治理档案。 2、做好档案日常治理工作。采纳科学先进的治理手段治理档案，逐步实现档案治理、检索微机化。 3、进一步加强领导，抓好档案治理的安全工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消退了安全隐患。今后，我单位将连续根据此次检查的精神和要求，把档案安全表达在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 对档案治理工作的自查报告2 依据上级要求，我局对比湖北省机关档案工作目标治理考评标准，对近年来的档案治理工作状况仔细进展了自查，自查得分94分。现将详细状况报告如下： 一、组织治理标准分30分，得分30分。为了切实加强对档案治理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案治理领导小组，有人员变动时准时调整，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松，为档案治理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。同时，根据“上下联动、整体推动”的总体部署，各基层财政所也成立了档案治理工作专班，配备专职档案治理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案治理网络。为了落实责任，我局将档案治理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作治理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案治理制度，如立卷归档制度、档案库房保管制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案工作人员职责、档案安全保卫制度等，做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗，了解本机关工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 二、设施建立标准分14分，得分12。5分。大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房非常紧急的状况下，将综合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开；准时添置、更新档案室局部设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房到达防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案根底信息实行了计算机存贮，加强治理，便利查阅。但没有去湿机等设备，扣1。5分。 三、业务建立标准分36分，得分32分。依据湖北省机关档案工作业务建立标准和归档文件整理实施细则，在档案收集整理工作方面，我们从严要求，对收发文进展严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完整。档案分类科学，保持前后全都；组卷合理，编目标准；档案案卷题名标准，名目、备考表填写完整，案卷封面书写正确，但极个别排列挨次有误，扣0。5分。档案室内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象，防护效果好，但无温湿度记录，扣0。5分。档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合标准。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作，手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案治理现代化方面，还做得不够，扣3分。 四、开发利用标准分20分，得分19。5分。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为财政工作效劳，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷名目、全引名目、专题名目、文号名目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、根底数字等汇编资料，但编研质量有待提高，扣0。5分；三是运用计算机进展检索，确保调档快速精确，提高了档案治理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清楚标准。在仔细编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的效劳功能，在参加编写xx志、编辑财政法律法规制度汇编、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中，档案供应了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等根底数据档案资料，分析经济进展、财政运行中的特点、存在缺乏以及预防对策，为领导决策效劳；利用大量的会计档案资料，为各类财务检查供应最真实的依据。据统计，自1999年以来，综合档案室共为1500余人次供应利用案卷、资料20xx余卷（册）。 经过近年来的不懈努力，我局档案治理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案治理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高熟悉，增加全员档案意识，把档案治理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建立，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建立，提高档案治理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案治理工作的要求。 对档案治理工作的自查报告3 承蒙领导的关怀和照看，这期给我安排了一个档案治理员工作，负责学校的学籍档案治理，文书档案治理，财务档案治理。这项工作对我来说完全是生疏的，好在有贺教师的指导，我很快进入了角色，仔细学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中味道总结如下： 一、思想政治学习全面准时 能够仔细学习师德师风、档案治理等专业岗位必备学问，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，准时了解国际时事信息，关怀国家大事和国际进展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，准时调整思想观念。 二、本职工作有序高效 （一）对文件资料的收发与治理。 本学期本人加强了对来文的登记与治理。第一，有序地安排近期的每一项工作，规划好各项工作完成的时间。其次，仔细完成各项任务，核实完成时间，准时上交和汇报工作状况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥当保管，并对完成的文档资料进展留样存档，便利日后查阅。 （二）促进档案治理与达标。 本人坚持将档案治理工作向制度化、标准化、科学化方向进展，较好地把握现代档案治理应具有的相关学问，确保档案治理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，急躁完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。 （三）投身教科研，提升综合素养。 本学期连续投身教科研工作，在课题讨论小组担当资料员，仔细学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素养教育等，发挥自身特长，提升科研力量，提高综合素养，准时收集和整理各阶段讨论资料，根据上级要求，不断整理讨论思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题讨论领导及园领导的好评。但由于讨论工作还存在肯定的问题，我们需要更加踏实而急躁、创新地去完成讨论工作规划，直至顺当结题。 （四）运用文字渲染素养教育。 本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题讨论工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了颜色，本人坚持坚持实事求是，准时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建立工作，让家长更加了解并协作我园工作，通过网络更加关注孩子的进展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，到达家园共育。 对档案治理工作的自查报告4 依据都江堰市政府关于加强档案标准化治理的精神和都江堰市档案局关于对档案标准化治理的文件要求，在上级业务部门的关怀、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、治理水平，切实做好了档案的治理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将连续发奋，不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下： 一、机构与组织治理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。准时调整了本镇档案治理工作领导小组，由党委副书记刘同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等；主要职责是宣传档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建立标准，制定档案治理工作规章制度和规划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在治理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建立标准、机关档案工作条例、归档文件争利规章及有关资料，讨论制定档案整理归档制度；会计档案治理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应新时期进展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作规划和进展规划中，预备用12年时刻，从治理入手，以培训为重点，逐步标准乡综合档案治理。专心宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案治理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建立中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，大学生志愿者专心协作的工作方法，加强村级档案建立。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、根底设施 依据档案治理的实际需要和市下达的专工程标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，根本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格贴合标准。 三、业务建立 制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准；保存的各类档案构造合理，档案整理完整，已全部入室进柜1995年20xx年永久、长期（30年）、短期（10年）。现无积存零散文件，案卷质量好，贴合规定；案卷根据类别进展排列，排放有序，贴合标准要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、集中档案资料现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随便销毁档案的现象、档案收进移出登记准时，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的准时移交进馆，并且质量贴合要求。 四、档案治理根本状况 我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20xx年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反响了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展带给了有力依据。共性是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众带给了便利。我镇已对19xx20xx年的档案进展整理，贴合移交条件。 在农村“四大根底工程”的开展过程中，我镇专心做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共效劳都进展了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，便利群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的全都好评。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人带给查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件名目、案卷名目、归档文件名目、全引名目、发文汇合等检索工具。专心开展汇编工作，编有全宗说、大事记、组织机构沿革、根底数据汇编和档案治理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作赐予确定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案治理技能还不能完全适应新形势下档案治理工作需要。针对这些缺乏，我镇在档案治理方面做了超多工作，取得了必需成绩，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机治理档案的现代信息技术，不断提高档案治理员的业务素养，狠抓档案治理软硬件建立，力争在短时刻内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作效劳，为社会效劳。 对档案治理工作的自查报告5 依据市档案局关于对各单位档案工作进展年终考核的要求，我们对本镇机关档案进展了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下： 1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的根底上，进一步充实完善了档案治理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案治理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的治理，构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 2、仔细学习贯彻落实中华人民共和国档案法和山东省档案条例，做到依法治档，共性是利用档案法颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习，并透过宣传车、张贴标语等多种方式进展了广泛宣传，使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员务必具有丰富的学问、安康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担当这项工作。透过艰难细致的工作，我镇的档案治理始终持续了较高的标准。 一、档案根底设施状况 档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等根本的办公设施，根本上满意了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进展了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了枯燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在治理、监测方面有了牢靠的物质保障。 二、档案制度建立状况 在原有档案治理工作的根底上，我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案治理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案治理中发挥了较好的作用。 三、档案业务建立状况 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求，结合我镇档案治理业务建立的状况，主要做了以下几项工作。 1、依据机关档案工作建立标准，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进展了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案治理的水平。 2、加强治理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案治理制度，档案治理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案治理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每一天都进展监控登记，并实行措施使之持续在必需范围。 对档案治理工作的自查报告6 为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作治理，并积极组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高，使我镇档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进展了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下： 一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。 在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和省中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能准时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 二、档案治理体制建立健全 结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案治理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全治理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案治理中发挥了较好的作用。 三、档案根底设施完备 为标准档案存取和调阅，镇设有12的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。 四、档案业务建立 依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务标准，并坚持实施。档案办公室按规定准时接收各门类的档案，进展统一治理。我镇文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进展抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密大事发生。 五、强化职责，仔细归档 通过立卷归档，截止20xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。 六、存在的问题 一档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是局部人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。 二根底设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，局部根底设施达不到上级部门对档案治理的要求，使档案保管利用受到影响。 三档案收集不齐全，局部文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于2023年地震灾难的原因造成了我镇局部文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。 总之，我镇在档案工作标准化治理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的效劳。 对档案治理工作的自查报告7 XX县档案局： 根据你局关于进一步加强档案安全治理工作的通知（X办20xx66号）要求，我管委会高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案治理工作得到加强和标准。现将有关状况自查如下： 一、思想上高度重视，仔细落实档案治理工作方法。 为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案治理人员，落实档案治理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案治理工作纳入年度目标考核重要内容之一。 二、加强学习档案治理学问，把档案治理工作标准化。 一是组织档案人员仔细学习档案法、档案法实施方法、XX省档案安全治理暂行方法等相关法律法规；积极参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进展宣传，不断提高大家的业务素养和治理水平。 二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。 三是实行办公室各项工作与档案工作同步治理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。 三、完善档案治理设备，保证档案治理工作科学开展。 管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职治理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进展排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、集中档案内容现象。 四、合理开发利用档案，确保档案使用安全有序。 管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷名目，全引名目、特地档案名目等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的效劳，提高了工作效能。 五、档案移交状况 按上次档案工作会议指示精神，我管委会准时开展档案整理工作，积极预备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步预备好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和工程档案全部移交进馆。 综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案治理和档案利用工作都有了新的进展，档案治理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经到达预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代进展的要求，从而为我县的进一步进展供应重要的支持保障。 XX工业园区治理委员会 二XX年九月二十三日 对档案治理工作的自查报告8 市社会保障局于20xx年1月经市委市政府打算由“xx市社会保险事业治理中心”更名而来，并升为正科级事业单位。目前，社保局共有在编工作人员40名，下设办公室、社会保障科、基金监视科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室，是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时，也积极开展档案建立工作。现将档案工作有关状况汇报如下。 一、领导重视，目标明确 自20xx年xx市档案执法检查组对我局进展检查后，我们才开头意识到档案工作的重要和自身的缺乏。我们深刻反思，这是始终以来社会机构轻治理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案治理工作作为社会保障工作中一项重要的根底性工作来抓，把档案治理纳入了社会保障工作体系之中，要求与业务工作同部署、同实施、同检查，把有关社会保障文件材料的形成、积存、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序，与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。局领导高度重视，逢会必讲档案，从而大大提高了全体职工的档案意识。同时确立了近期的工作目标：到20xx年底前，档案治理工作要到达省二级认定标准，并在资金、人员、时间上赐予全力保障，使档案治理工作朝着标准、有序的方向进展迈开了步伐。 二、建立组织机构，完善治理工作网络 20xx年8月份，成立社会保险档案治理工作领导小组，20xx年又做了调整。领导小组由局长担当组长，分管副局长担当副组长，各有关科室负责人为成员，以加强对档案治理工作的指导。同时，选择了一名责任心强、计算机技能好的同志担当专职档案治理员，各有关科室分别确定一名兼职档案员，负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。 对档案治理工作的自查报告9 我镇规划生育办公室档案标准化治理是区计生系统首家到达省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案治理负责人的详细指导下，依据档案治理实施细则和详细要求，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案治理工作得到加强和标准。现将有关自查状况报告如下。 一、组织机构健全 镇党委、镇政府非常重视档案建立工作，本着“对历史负责、为现实效劳、替将来着想”的态度，始终把档案治理工作作为助推全镇计生事业进展、解决计生冲突纠纷的根底性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，准时调整了档案治理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟识业务的计生办主任兼任档案治理员。做到了统一领导、统一机构、档案治理制度健全，将档案治理工作落到实处，确保档案工作安康进展。 二、档案治理工作标准 仔细学习档案法、省档案工作标准化治理方法(试行)、归档文件整理规章等相关法律法规，坚持把档案治理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难准时讨论妥当解决，确保档案事业的进展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定分类归档，仔细保管好档案资料，标准档案借阅和使用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更安全、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案效劳计生事业的作用。 三、根底设施完备 我镇高度重视档案治理根底设施建立，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，根本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案治理条件，确保档案稳妥、安全地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉奖扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒(442张)，共计1166卷(盒)。 四、业务建立标准化 我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关标准要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确，档案标号科学、标准。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化治理工作将纳入本单位信息化建立标准。 五、开发利用工作 我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷名目、全引名目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的效劳，提高了工作效能。 综上所述，近年来，我镇计生办档案治理在区档案局的正确领导下，镇档案治理员的详细指导下，计生办的档案治理和档案利用都有了新的进展，档案治理进一步得到了加强，档案工作任务已到达预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案治理工作紧跟时代进展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步进展供应重要的支持和保障。 对档案治理工作的自查报告10 为深入贯彻落实档案法律法规，增加全社会档案法制意识，提高档案治理工作水平，推动全市档案事业安康有序进展，更好地为我市的各项工作效劳，市档案局为此对全市贯彻执行档案法状况进展了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。 一、根本状况和主要做法 （一）机构人员 档案治理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要仔细慎重，稍有过失整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分熟悉到档案治理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位非常注意分管领导这一块，对不同的档案安排有不同的治理人员，对治理档案的人员要求也非常严格，必需持有工作证才能上班。为了促进档案的更好治理我单位也对档案人员有相应的要求，必需要对自己的工作有年度规划和总结，以便长久地更好地完善档案治理工作。 （二）治理制度 俗话说“没法规不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺当地进展。为此我单位制定了很多相关的治理制度，如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、治理人员必需做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案治理人员，保证治理工作的顺当并有效的进展。 （三）整理归档 文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一治理，不允许治理人员或相关人员私自对文件材料进展归类，所以未消失混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。 （四）档案移交 档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要表达我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中消失混乱或是缺失的状况。 （五）保管利用 档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，需要的时候能够顺当地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读名目，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送档案室根本状况年报，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。 （六）监视指导 监视指导是一份责任重大的工作，是整个档案治理工作顺当进展的根底保障，假如监视或指导不利就会直接影响档案治理的整个工作。在这方面我单位也是非常重视，对监视指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必需要认真慎重；对档案治理的各个程序要清晰；对档案的积存、归档等要有一个严密的实施规划，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监视指导工作也是做得很到位的。 （七）治理合格 在我单位工作的档案治理人员及相关监视人员都是经过我们仔细选择的，有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的力量。在日常的工作中大家都是尽心尽力，严格保管自己所负责的档案，没有丧失、仿造、涂改等状况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家全部档案的状况；单位领导及相关负责人的监视指导工作也做得很好，没有消失有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况。 二、存在的问题和改良措施 总的来说，我单位档案治理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完善的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是由于有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。 （一）重视程度有待提高 个别员工对档案治理工作的重视程度有待提高，认为档案治理就只是不丧失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案治理意识的培育，会定期对员工进展档案治理培训，让员工熟悉到档案治理这份工作的重要性，树立员工对档案治理的高度重视意识。 （二）工作激情有待加强 档案治理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有局部员工及负责人有时会缺乏工作的激情，