客服部年度工作计划1100字范文(5篇).docx
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客服部年度工作计划1100字范文(5篇).docx
客服部年度工作计划1100字范文(5篇)客服部年度工作规划推举1100字范文1 随着20xx年的到来,客服部的工作规划将连续秉承公司“xxxx”效劳理念,开展好客服工作。 通过一年多以来的的费用催收工作,客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年的客服工作中,费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。并通过以下详细措施: 一、细化和完善催缴工作 建立、实施催费新措施; 根据规程,落实进度; 责任到人,发挥主观能动性; 分门别类、重点解决。 二、加强与商户沟通 加强与商户沟通,充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下20xx年的工作重点之一。在20xx年的工作中,客服部将连续“xxxx”效劳理念,将商户的需求准时反应给各职能部门,以准时解决商户的不时之需。为此,客服部连续加强每季度的物业效劳调查和与现场的客户效劳工作。 三、完善部门内部工作 连续加强员工培训,为公司培育储藏干部; 加强部门团队建立,增加部门的分散力。 在员工的治理上本着以人为本,多表扬,多发觉员工优点,依据每个员工自身的优点来安排工作,充分发挥员工身上的潜能,从而提升团队的工作效率。使客服部的工作开展的更加顺当,从而增加部门的分散力。 20xx年,我将秉承公司的方针和政策!向着美妙的明天前进! 小编细心推举 客服工作规划 | 效劳中心工作规划 | 话务员工作规划 客服部年度工作规划推举1100字范文2 我也算是咱们xx商场客服部的老员工了,在这里,我见证了咱们商场的开业和壮大,所以我对咱们商场的感情还是蛮深厚的。眼看着新一年的工作已经开头了,我自然也得规划一下客服部的工作目标和工作方向才行,从往年的客服工作阅历来看,我觉察客服部在很多方面依旧有着进步的空间,为了更好地开展好商场客服部的客服工作,我将客服部接下来的工作任务规划如下: 首先,我们会加强自己在客服工作这一方面的学习,在平日的工作中,我们要面对的就是广阔的消费者,为大家供应我们力所能及的帮忙,这就要求我们必需对咱们商场的各项业务都熟识或者了解,不然一旦别人来询问一些问题或者出了一些麻烦后,我们要是无法给别人精确的答复的话,那么必定是会影响到自己的工作和商场的形象,所以我门得跟随着商场的进展共同进步,主动地去了解更多和商场有具体的事物,这除了可以通过参与一些培训来做到之外,也可以在闲暇时多花费一些时间自主的学习,总之,我们应时刻让自己保持好谦逊学习的态度,努力地探究阅历教训。 把客服工作做好不仅要拥有较为丰富的专业学问,还得对客人们保持好态度,虽然我们每天要面对数百上千的客人,但是我们依旧得用最好的态度去面对每一位需要帮忙的客人,尽管这个过程可能会比拟劳累,但是既然我们选择了客服这一行,那自然就要背负起效劳人民的责任才行,为大家供应更多更好的帮忙不就是我们当时工作的初心嘛?在面对客人们的质疑和职责时,我们也要沉住气,用我们的言行去打动客人才是比拟好的方式。在工作的时候,我们也要化被动为主动才行,假如我们只是一味的等待着客人们来主动寻求我们的帮忙,那么我们必定就没法帮忙更多的人,所以当我们发觉哪里的需要人手帮忙时,我们就应当主动地出击,供应相应的救济。 客服部现在的人手还是有点缺乏的,没法去处理商场内这么多的事情,所以在接下来的工作中,我们会招收更多的员工,并把客服的阅历传授给这些新员工,让他们早日能担当起自己的职责,我们也会多多组织一些培训会,让大家更好地了解客服的工作,盼望大家能一同出力,为商场的建立奉献出属于自己的力气! 客服部年度工作规划推举1100字范文3 一、指导思想 以公司下发的*文件为指导,以“提高效劳质量”为宗旨,以“客户满足度为标准”。 二、工作目标 1、搞好员工岗前培训,端正效劳态度,提高员工业务水平。主要开展一般话培训,微笑效劳培训,文明用语培训。 2、深入开展客户满足度调查,通过信访、回访等方式绽开调查,对发觉的问题作出相应整改,努力提高效劳质量。 3、开设“党员先锋榜样岗”,发挥党员先锋榜样作用,以此牵引提高效劳质量。 三、要求 1、全体员工必需严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推动到一个新台阶。 2、每名员工要制定出自己下半年个人工作规划,工作规划标准要高,要切实可行,并仔细落实。 3、其它事宜由公司另行通知。 一、为什么要写工作规划:1、规划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前规划,消退错误)写工作规划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清晰楚、明明白白。规划是我们走向积极式工作的起点。2、规划力量是各级干部治理水平的表达。个人的进展要讲长远的职业规划,对于一个不断进展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,规划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写规划。由于企业的问题并不多,沟通与协调起来也比拟简洁,只需要少数几个领导人就把发觉的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。规划的重要性就表达出来了。3、通过工作规划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动) 二、怎样写好工作规划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作规划的四个要素。工作规划的四大要素: (1)工作内容 (做什么:what) (2)工作方法 (怎么做:how) (3)工作分工 (谁来做:who) (4)工作进度 (适宜做完:when) 三、如何保证工作规划得到执行:工作规划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,假如一开头,我们不了解现实状况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的规划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写规划的人的问题。另外,工作规划应当是可以调整的。当工作规划的执行偏离或违反了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了规划而规划。最终,修订后的工作规划应当有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。 客服部年度工作规划推举1100字范文4 1、以客户为中心,大力提升效劳质量。 1.1查找、制造时机实行多种形式与客户加强沟通,比方:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的效劳。提高顾客满足度。 1.2利用helpdesk治理软件,注意客户信息的收集、分析、比拟;依据客户反应信息,准时做出反映。 1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。 1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,准时为客户解决问题。 1.5标准、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱效劳。 2、全力协作政府机关,做好公共效劳工作。 2.1准时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文 2.2一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。 3、严控外包方,把好质量关。 3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方效劳的质量掌握与治理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的治理形成“严、细、实”的工作作风。 3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包效劳活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。 4、畅通沟通平台,做好宣传工作。 4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,准时更新丰富宣传栏信息,将工程部的”有关治理信息、效劳信息及外来信息等准时公布给业主。 4.2向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。 4.3对于业主普遍关怀的问题,利用宣传栏以专题的形式公布给业主。 4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。 5、强化员工培训,提升员工素养。 5.1以培训规划表为根底,侧重培训客服人员的“效劳意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素养。 5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。 5.3注意培训后的效果验证与考核,最终到达提升效劳品质的目的。 6、加强内部治理,执行质量体系要求 6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。 6.2改良电子档案、文档档案的治理方法;明确档案治理相关制度、治理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。 6.3加强前台效劳、员工纪律方面的治理。 6.4有效利用iso9001-这一治理工具,科学化治理,标准每一个效劳过程、效劳细节,并记录保存有效数据,提升效劳质量。 6.5加强各种规划、流程的执行监察力度。 7、努力提高,适时跟进 7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“xx市垃圾分类优秀示范园区”。 7.2提前做好xx的相关防范防治工作,避开xx在园区泛滥,给园区及公司造成损失。 7.3争取创立“花园式单位”,做好相关工作。 7.4治理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。 客服部将在完善时空工程部的领导下,连续根据工程部的战略部署及要求,帮助工程部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高效劳品质及为把实创上地物业得治理精华发扬光大而连续努力。 客服部年度工作规划推举1100字范文5 依据公司20xx年工作总结与规划中提出的客服部20xx年工作规划和存在的诸多问题,我部门经过开会争论提出以下规划和措施: 一、20xx年工作规划: 1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。 2、三月份开头催缴多层20xx年度物业效劳费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费气氛。 3、四月份伴随着暖气停暖,各项修理开头进展,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。 4、 狠抓团队的内部建立,工作纪律,严格执行公司的规章制度,连续定期组织部门员工做好培训工作。 5、 定期思想沟通,每周总结前一周工作和争论制定下周工作规划。 6、定期召开各部门效劳质量评定会,标准客服人员效劳,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高效劳技能。 7、 完善业主档案,对无档案、和档案不具体的业主进展走访,借助社区居委会把握的住户状况完善业主档案。 8、 领导交办的其他工作。 二、20xx年工作中存在问题和改良措施: (一)、20xx年物业费收缴率仅为70%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员治理也存在较大问题。 1、收费方法简洁; 20xx年我小区物业费收缴率低,大局部收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大局部家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进展,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的时机攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理; 我部门现在实行周10户收费任务奖惩罚法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员根本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有立刻的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴规划和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。 3、收费员的治理问题。 往年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多缺乏,工作武断、奖惩记录不清,没立刻把握收费员的思想动态,没有立刻发觉问题,更没有很好的解决问题。往年的收费工作中个别收费员对部门的工作规划和收费制度存在很大抵触,局部收费员的动力明显缺乏。20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发觉问题立刻沟通,用温婉的态度解决问题。 (二)、客服中心是治理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律松散、效劳意识和工作动力明显下降。20xx年我部要做好了员工效劳治理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立了“周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。 (三)、客服部的接报修、巡察工作做的不够细致,接报修记录不详,巡察区域、路线单一,不认真,没有立刻发觉、解决、上报各种安全隐患和违反临时治理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准,仔细执行,严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案,大修小修都有据可查。20xx年我部工作存在诸多缺乏,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关心下我部门全体员工有信念做好20xx年全部工作。