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展会活动策划书汇总展会招展策划书(5篇)精选展会活动筹划书汇总一 1、展位预定要早：价格一样，但是展位的位置带来的差异很大：南京展位如右图，主要通道宽是6米，两边的展位效果好，而我们的展位通道是不到3米，再加上展位搭建很高，就遮住许多视线，到上海展的时候几个人问：为什么我们没有参与南京展!就是导致许多人没有看到我们的展位。但是我想应当没有人没看到迅恒或者伟昊的。 2、关注同行展位位置：由于这样有利于产品比拟，而且有利于吸引有意向的客户。在上海的时候，虽然上海长臣的位置比拟惹眼，但是他吸引来的客户正好来我们的展位，而且他们的效果没有我们好! 3、提前两个月找搭建商，找不低于5家搭建商，提前两周定好方案：定方案时间越晚，搭建费用会越高-杭州的时间把握就不好，最终展位价格最高，设计也不好。最好找做过大屏的搭建商，对产品有肯定了解，杭州展会是在现场临时拆掉一面墙。时间太赶，最终细节也会没有方法落实到位。 4、预备货物：提前15天做好备货单给仓库，跟踪生产状况，跟踪备货状况。不行信任口头的，当时南京安防展前天下午，说货的预备是没有问题，但是其次天进场的时候还有没预备好!耽搁2小时，结果晚上就申请加班2小时，铺张钱，应当削减本钱!安排进场时间要早，上海要不是徐姐提示我前天晚上走，可能也要申请加班了。 5、落实每个细节：认真查看每个细节，找特地的人核对货物，尤其螺丝，每次螺丝都有损耗，需要重新落实到位，比方82寸挂墙的螺丝，钢架螺丝等。看现场假如条件允许，最好看一下现场：假如南京看现场，就不会消失展位太高而导致的看不到公司名称的现象，客户只有抬头向上才可以看到;上海安防展进场前也误认为靠近我们的左面楼梯是主通道(中心大厅图)，但实际上通往大厅的是右面进口。展位搭建需要突破思维，需要创新我总认为我们的的展位只能设计成一面墙放大屏，再加点其他的东西。但实际上不是我们产品的特定性，而是我思维被束缚。如右图，这是杭州的一家设计方案，当时没考虑，直接否认的缘由是：我们不能做圆弧形，还有价格太高!而实际是我们就是要做到创新，当同行人都是坐在一面墙上的时候，我们可以考虑带有一点弧度。这样有利于让客户印象深刻。展位要突出，要惹眼在南京安防展的后期网站宣传中，海阅前后消失了四次，而且是优质供给商推举。展会杨正兴说这个并不是他们出钱买的。可能是他们的展位比拟有特色(没有详细调查)，网站做效果用的吧。展会上展位的设计肯定程度上代表着公司形象。所以展位的搭建很重要。 展位需要有特色。我感觉infinova(中国馆)和索尼(企业特色)的有特色。展位搭建前要和邻居沟通南京展位的通道很窄，一旦四周的展位设计成封闭式的，就会拦住许多视角，南京的时候我们被冠之林拦住，南面又被爱普华顿拦住。上海展会在搭建之前就和四周几家联系，沟通，旁边的爱普就没有在和我们中间加墙。还有就是上海的展位与展位之间是没有间隙的，所以展位习惯设计成一面开口的，而一面开口对我们来说是极其不利的。展位设计公司需要有公司的主色调：如讯晨的橙色，他们的工作服都是橙色，显得比拟专业，奥尼克斯的英文名称和主色调统一，有助于塑造品牌，我们的主色调也可以考虑和logo统一。 还有公司的字体要统一：展位上的全部宣传语字体要统一。 还有不仅仅在展会上，只要涉及到公司名称或者公司宣传语，都统一用一种字体，不能随心所欲。我们的展位是以黑体为主，但是公司用的是宋体。 制度公司宣传片，在展位上播放。前台设计前台设计需要风格，前台就是一个门面，不行无视，最好设计成拐角的，如右图，上面的液晶屏可以放我们公司的宣传片。或者是带灯箱的，高度要到达1.2米，前台要带门，便利放包等珍贵物品。展位桌椅桌椅是必备的，首先确保洁净，不是越多越好，36平米展位预备2套就可以了，三套会拦住走道，还显的很拥挤，客户无法走向大屏;放沙发的话，显得上档次，但是不便利接待更多的客户。灯光效果济南的展位，假如不是徐姐准时实行措施，就肯定会影洪亮度。有剧烈的阳光射入，就肯定要用遮阳布。在贴字的地方打灯光，展位中也需要打灯光，由于人们习惯往亮的地方走，南京的展位偏暗，上海的好点。但是要留意灯光不行以打到大屏上，影响大屏效果。 还有假如设计中有较大的灯箱，也要留意灯箱颜色。突出公司宣传语展位上的宣传语需要明显，在精而不在多，我感觉我们有必要削减一点，客户很少会去仔细看，所以需要我们把最重要的字眼一下射入客户的视线里。赛普特地用一个柱子写上他们的宣传语，而我们的“引领纯数字拼接时代”很不惹眼，哦，还是错的，应当是“开启纯数字拼接时代”，还有在上海我用的logo也是错的，没有和名片统一。展位高度展位尽量设计的高一点，显得大气，但是依据走道的宽度，很宽的话可以考虑，把公司名称放最上面，路窄的话要往下面放，南京就是犯这错误，导致客户会问：你们是哪家公司!还有就是不要只看效果图，效果图的视角和实际的有差距。上海我又犯错了，就是最上方的那句话，估量也很少会有人看到吧。大屏放置1大屏是我们的主要产品：怎样让大屏吸引更多的眼球，给人震撼的感觉，给人带来视觉的冲击。 首先大屏的越大越好;其次，可以考虑在放一个22的，由于也有客户想看到4片的效果。还有大屏可以不放在一反面墙上，有一个斜度的视觉会更好，把屏提到2米高，我们设计成5米高的话，是可以到达的。最好下面还可以走人，还有就是考虑把屏向前有个倾斜度，再或者是做成有弧度的环形。大屏放置2还有就是考虑把大屏放地面中间(4片)，上面放钢化玻璃，用向右方一样栏杆拦一下。两边形成通道。 82寸的大屏可以挂在像右面三星的墙上，两边还可以形成走道。82寸是触摸屏，高度要适中。还有就是82寸屏下面肯定要加两个支柱，安全。电路板和矩阵的放置电路板和矩阵需要放置在精巧的地方，可以设置壁柜形式的玻璃窗(如右上图)，上面打上灯光。矩阵也同样可以向右下方的图一样，再加玻璃，原来我们的研发就是最强的，所以外面需要把高端产品放在门面墙上，显示外面的公司实力，在产品边上加名称和说明。门头设计可以考虑参考以下几个屏幕分部自动变换在上海展会上有消失自动更换显示比例额的大屏，周总说是电脑在掌握的，不知道我们是否可以实现。展会上展现最前沿的产品，我们有的研发新成果，新产品都要拿过去展，拿出我们的两点，和其他家不同的东西。尽量留住客户，尽量了解客户更多的信息我们的业务员需要主动上去搭讪，而不是等客户问，不要错过任何一个有可能的人，展会就那么两天半，所以每一个小时，甚至每分钟都特别珍贵，不行无视。记得山东安防展的时候徐姐和赵姐的行动给我感受许多，徐姐是一刻也不闲，只要有客人走过来，哪怕都没有停下了看，徐姐也主动迎上南京的我不在现场，不清晰，上面图去，哪怕是和他说一下我们片是在上海的时候，有客户都停下来的公司名称。我想这样是非看我们的产品，但是我们没有上去接常必要的，树立品牌，挖掘待，无形中，丧失了一局部潜在的客客户!这样做的结果是带动户。实际上也是在铺张我们的本钱。 我们大家。接待要求业务员接待用黑皮面笔记本，边和客户交谈边记录相关信息，以便会后跟踪，同时也说明我们对客户的重视;客户登记表要用正规表格，最好在眉角印上公司logo，重新设定格式，上面标一下：请正楷字填写。客户填写时，前台需要仔细看，如有看不清晰的字，当心问一下。以便会后正确登记。 业务员接到客户名片，需要在名片上标出客户全部的信息以及要求，做上特别标记，便于会后最为重点跟踪对象。服装要求最好请两位美丽女生站前台，最好不要是坐的，显得没有精神。参会工作人员一律穿工作服，要求精神饱满，面带微笑。假如有公司自己的工作服最好，三星的工作服颜色和他们logo统一，也可以在工作服上印公司标志，向下角那样在口袋处。 精选展会活动筹划书汇总二 展会商务邀请函的根本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参与或参加对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。 展会商务邀请函构造与写法 展会设计要点 1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。一般的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特别的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或工程的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。 2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。 会展活动名称可以分为三个局部：根本局部、限定局部和附属局部。其中根本局部和限定局部构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。 3、称呼邀请函的发送对象有三类状况：参与出国展览要留意些什么？ （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和敬重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“敬重的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开公布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 4、正文正文应逐项载明详细内容。 第一局部背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会筹划方案如何把握关键点？ 其次局部组织说明。对会展活动组织构造的进展介绍，包括的主办者、协办者、承办者等； 第三局部是时间与地点。依据会展活动设定的举办日期、完毕日期与举办城市、地点进展描述。 第四局部是会展活动的详细内容介绍。 主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展现效劳、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五局部联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 5、回执回执是被邀请方依据需要和可能而赐予的一种反应信息。通常会展活动的回执内容格式统一的”会展组织者进展制定。包括了：参加者单位信息、参加类型、详细展位或广告位、会议活动预定事项、参加人员信息、参加时报到信息说明等。 6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。假如是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作公布时间。展览设计的相关学问（北京展览设计） 7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展留意事项、人员信息表、效劳内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不行分隔的一局部。 精选展会活动筹划书汇总三 敬重的_展会负责人_： 我们诚意邀请您参观将于_年_月_日在_交易会_展馆_馆盛大进行的_市场展览会，估计展览规模将到达50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互沟通，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您供应更多学习沟通时机和无限商机。便利专业买家，划分五大展区： 1._。 2._。 3._。 4._。 5._。 组织单位：_。 信任20xx年展览会肯定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会！ 精选展会活动筹划书汇总四 两天以来，销售代表不顾疲惫，连续作战，会议围绕宣讲lg安防产品和来自德国的mobotix数字化监控系统。落实lg安防产品是世界性价比最高的安防产品为主题，集中精力开展研讨，经与会代表共同努力，顺当完成各项程序，到达预期的效果，应当说会议取得圆满胜利。总计会议的全过程，我认为会议有四大特点： 1.行业上下重视，参会单位全、人员多，是以往安防产品核心工程商沟通会议少有的。安防产品核心工程商沟通会，是一个专业性会议，副总经理及其领导亲临会议，并就安防工程、产品选型等发表重要讲话，参会的各公司代表到达80余人，特殊值得提出的是河南地区的一级资质的做学校和铁路的工程公司，对这次会议特殊重视。不但亲自派人参与会议，而且通知下属单位派人参与会议，安防行业公司、中原遥感、河南郑铁达力、诚达智能、新天智能、众诚公司等不但派主管领导参与会议。这充分说明白大家对安防工程的高度重视，对安防行业lg和mobotix的关怀和支持。 2.会议气氛好，会风好，与会各家安防待业公司的代表集中精力听陈工对lg和mobotix产品应用场所和特点的讲解，没有中途退场现象。会上相互沟通争论，气氛热闹融洽，保证了每位代表理解领悟。 3.会议主题明确，大家都说这是一次务实的会议。 一、会议的主要收获 1.会议通过领导讲话，会后的争论沟通。大家进一步熟悉到安防工作，任务重、难度大、潜力也大的观点。好的安防产品会给行业工程节能增值工作意义深远，增加了安防企业做好节能增值工作的兴趣和关注力。 2.通过对模拟和数字安防产品的讲解、争论沟通，理解和弄懂了安防行业以后的进展方向。统一了思想，为安防行业工作进一步的前进奠定了根底，供应了相关依据。 3.与会代表为新概念的安防产品提出了进一步完善改良的珍贵意见。这对我们今后在对厂家反应产品的完善修整时做好充分考虑的依据。 4.大家认为，有自己特色的新的产品，充分反映了安防行业的特点和实际。新的产品的应用，必将促进安防行业的标准化，合理化。 二、实施会议始终的几点感受：也可以说是落实产品沟通会对其他兄弟区域的几点意见 1.要充分熟悉对于做好安防行业公司的统计是做好产品销售的根底。与促进产品销售工作进展，要完成与行业的顶尖企业、有进展潜力的领军企业做好合作关系的重要性。 国家考虑到安防行业的特别性，表达了国家对安防行业工作的重视，对安防企业进展工作的重视。兄弟区域肯定要引起留意力，组织力气，奔驰在安防行业产品销售安康进展创新的道路上。借当前国家重视安防的有利时机，把自己的团队根底扎扎实实的做好，把公司的销售规划限期完成。一个对内评价考核，对外依据有关政府或上级部门规章制度自我完善，这是行业的要求，是总代和企业本身进展的重要根底。 己的实际状况放在相连续的日期内，这样可避开每次展会的布设和撤除再布设的重复麻烦的工序。 2.为了加强联系，互通信息，我们把各单位客户有机的整理到为中心的平台上。联系人在备注中注明，建立联系网络化，随时把握客户的需求信息。 3.加强与省主管部门沟通联系，把安防行业动向落实给省公安厅技防办统和电子检验所报表统计状况主管部门的说明，争取他们的支持。 精选展会活动筹划书汇总五 一、本届展会的概况 二、会展前期筹划、会期、后期收尾，你所负责的大小相宜(明细，切勿流水账) 三、缺乏、收获 四、展商对展会意见、建议的收集、总结 五、伍方会议效劳会列出对此次所办展会的建议 六、祝愿 参展商 一、本届展会概况 二、通过展会所观看的展会举办地及其所辐射区域的市场(你公司产品)概况 三、(此条仅限大展会)通过展会，所了解的(公司产品所涉及市场)市场概况 四、通过展会，是否有公司产品的市场切入点 五、展会预算 参展商参展要的就是当地的市场状况 尤其是三、四，伍方会议效劳信任绝大局部老板让你去参展要的就是这些数据。 会议总结根本要求 (一)事实为据,精确牢靠.以往大事是总结惟一依据.总结必需把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、大事材料与数字材料以及背景资料等.大事材料必需真实可信.数字要精确牢靠.背景材料要有帮助性,能与事实形成鲜亮的比照或者衬托.切忌：闭门造车,随便编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场. (二)分析事实,找出规律.阅历与教训是一篇总结的重点.要从自己把握的事实与材料中提炼消失律性的理论熟悉,这样的总结才有意义. (三)点面结合,重点突出.写总结简单犯大而全的错误.应当仔细总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义.