新锦绣水岸名家荣耀5周年“水岸人生锦绣之夜”现房美景全面开放庆典暨客户答谢晚会策划案电子版本.ppt

新锦绣水岸名家荣耀新锦绣水岸名家荣耀5 5周周年年“水岸人生，锦绣之夜水岸人生，锦绣之夜”现房美景全面开放庆典现房美景全面开放庆典暨客户答谢晚会策划案暨客户答谢晚会策划案一、活动意义 宏观意义：水岸名家景观近期完工，标志着历经4年磨砺的心血之作全面完工，适逢5周年之际，新锦绣不辜负城市众望，不负济源各界所托，现房美景大器终成。此次活动也是面对领导关怀和济源市全体市民的一次汇报，一次用心的沟通。二、活动契机景观完工，现房实景的现场昭示力三、活动前提需至少提前1天搭建舞台，现场筹备的物料从定稿、印刷再到提前派送客户，可能需要半月左右（如请柬）。而演艺公司则需要从接洽到节目（需要特别筹备）定稿，需半月。四、活动主题五、活动时间2010年10月16日（周六，暂定）氛围装点 时间：（提前至少1天）1、彩绳、彩旗，在社区主入口、塔楼、楼栋间拉绕。2、景观区域鉴赏通道的区隔（防止破坏刚刚成型的景观）。现场布置1、在社区入口周边：摆放彩虹门、气球、专业音响，东北角为入场区域，主入口附近搭建舞台；舞台前献花造型（至少3层）。2、接待台和签到台的摆放，以及现场礼仪小姐。3、礼花，升空气球，军乐队等活跃气氛，以及开幕手触球体的准备。4、售楼部门口条幅及摆放彩虹门。5、小区内部适当摆放献花造型，及条幅标语庆祝景观完美亮相，欢迎业主回家。6、现场全面水景开放。六、现场氛围营造及布置社区入口附图：售楼部入场区域舞台嘉宾邀请：书法协会（2人，现场书法、绘画），市领导、相关领导，公司领导等。来客预计：在200人左右。亮点提示：现场挥毫泼墨书法作品，作为来宾礼品附送。七、嘉宾邀请及来户预计时间：穿插在节目中进行奖项设置：一等奖1名（电冰箱），二等奖3名（微波炉），三等奖8名（书法作品），幸运奖10名（电热杯）。观众小礼品：扑克牌（来就送）。互动环节小礼品：书法作品、挂饰等（协调由礼仪公司提供）。除奖项设置为将品牌以外，其余均放公司手提袋内，夹送公司产品海报。八、现场抽奖安排3万元装修基金“双节大礼”限量抢定中九、销售促进政策1、保安：4名保安负责进场人数。2、物业保安维持现场秩序，水景2名保安维持水景周边安全。3、销售人员负责带客户。4、礼仪公司、营销公司、开发商的总体协调对接。5、在活动开始前3个小时各个有关部门开协调会议。十、人员安排1、确定整个活动细则；2、活动现场硬件布置（彩虹门、音响、灯光、签到台）3、在周围摆放献花造型，营造节日气氛；4、在正门口设20人军乐队，供现场演奏活跃气氛；5、安排礼仪小姐8人进行迎宾并为来宾发放佩戴胸花。十一、活动准备1、迎宾（时间：16:3017:00）会场布置停当，工作礼仪人员到位酒会正式开始前小提琴、萨克斯演奏，以营造一种浪漫、温馨的情怀来宾签到，嘉宾发放精美礼品（杯子）2、景观揭幕仪式环节（时间：17:0017:20）主持人开场致辞（主题致辞）市领导致辞公司领导致辞（主题发言）揭幕（市领导、主管领导、赵总手触金属球）3、节目前奏（时间:17:2017:25）萨克斯独奏十二、活动议程4、名家颂词（时间：17:2517:35）主持人把控并渲染介绍，现场大屏幕播放。5、节目及观众互动环节（时间：17:3518:45）节目：提琴演奏、音乐、朗诵等等，调性较为高雅的节目内容。互动环节：水岸名家产品有奖百问、接龙游戏等等。现场有奖问答作为承上启下、活跃现场氛围的功能，由主持人现场把控效果，提出13个问题。抽奖环节：凭观众来宾的邀请函抽取，穿插在节目中间。6、冷餐及焰火表演（18:5020:30）格调高雅，与水岸名家一贯的品质形象相吻合；自助西餐明细：冷菜小吃、热菜、各式面包、甜品、饮料等。就餐过程中，现场小提琴、钢琴演奏背景音乐。十三、活动筹备明细项 目负责单位时 间备 注礼仪公司确定新锦绣9月30日前确定后礼仪公司就舞台搭建、节目安排、人员组织等提出详细方案。邀请领导及嘉宾人数确定新锦绣9月30日前限产布置沟通及确定三方9月28日前确定之后物料先行市政沟通新锦绣9月30日前主持人确定新锦绣&礼仪公司9月28日前邀请函东盛9月28日前完成定稿抓紧交付印刷或制作物料设计稿的确定(背景喷绘、易拉宝、背景板、颁奖牌装)9月28日完成邀请函制作完成新锦绣10月7日前制作完成后立即邀约客户，尽量现场领取客户邀请及邀请函发放领导发言稿及主持人串词定稿东盛10月10日前主持人沟通一次新锦绣&东盛10月11日新闻通稿定稿新锦绣&东盛10月17日礼品到位新锦绣10月11日冷餐会细节安排新锦绣10月11日前现场设施社区入口电子大屏幕新锦绣10月11日前执行会议（全部参加彩排预演）&进场布置新锦绣举办前天下午或晚上一大早全部审查一遍十四、物料筹备明细物料具体内容执行时间音响、话筒、音乐带音响、话筒、音乐带等租赁11日开始落实献花会场献花15日签到本签到本15日背景板活动背景板15日将话筒主持人串词15日领导人讲话稿15日嘉宾讲话稿15日名家赋、散文朗读带一首赋、一篇散文的朗读制作15日彩虹门、条幅彩虹门或者条幅15日邀请函邀请函15日签约本一式两份15日抽奖箱1个15日1、现场的总协调，安排指挥2、负责来宾接待、登记、发放纪念品等3、现场车辆的停放调度4、现场秩序的维护5、奖品的发放、抽奖等程序6、宣传品的发放7、冷餐安排及组织8、焰火表演9、现场活动手续审批10、380电源送到舞台边甲方（主办方）负责活动费用报价单序号序号名称名称规格规格/数量数量单价单价合计合计备注备注1舞台10m8m302400802背景架10m6m10600603喷绘10m5m10500504侧光架8m6m 2边10690965面光架4m6m 2边10480486音响架2m2m 2边10808720008P64筒灯60个3018009电脑灯8个300300010面光灯16个100160011泡泡机2个100200012烟机2个100200序号序号名称名称规格规格/数量数量单价单价合计合计备注备注13彩虹门3个20060014气柱6个15090015氢气球6个600360016条幅30条80240017舞台前凳子200个360018军乐队21人80167019大屏幕10500500020金属触摸球1个120021路边树干上黄金布12棵50600直径80cm22路边树上小彩灯12棵3036023高盆花30盆15450摆放舞台两侧后侧前方24半高盆花20盆10200摆放舞台前25低盆花60盆3180摆放舞台前序号序号名称名称规格规格/数量数量单价单价合计合计备注备注26礼仪小姐8人10080027主持人2人30060028猜谜语活动小礼品1000份2200029胸花（绢花）200个360030抽奖箱1个10010031小彩旗100个220032现场抽奖33一场节目34运费15060035大红地毯200400合计：合计：38410元元节目单及报价序号序号形式形式内容内容时常时常表演者表演者价位价位备注备注前奏钢琴独奏6分800小提琴独奏6分500萨克斯独奏6分8001开场节目鼓舞7分刘娟 等8人45002男歌弄放的声音7.5分军波5003女歌 8分杨丽3004器乐组合7分李微 等6人35005游戏环节6舞蹈5.5分王婷 等10人7男歌联唱串烧8分金红3008杂技9分军伟 等30009女歌7分文静300序号序号形式形式内容内容时常时常表演者表演者价位价位备注备注10男歌歌曲串烧7分迎光30011舞蹈5分丁丁 等10人12游戏环节13女歌7分王丽30014器乐联奏战马奔腾、二泉映月等8分和云超40015舞蹈5分亚晓 等10人16女歌6分丹丹30017嘉宾9分八毒公主4500带车费杭州济源18游戏环节4分金燕等10人 19舞蹈合计：合计：2030020300元元杭州杭州济源济源济源济源郑州郑州 费用总计：58710元谢谢欣赏天利中央花园售楼处开放巅峰巨作 盛世绽放活动概述活动流程包装氛围活动预案活动概述活动概述活动目的通过本次活动高规格的接待，稳定、安全及周密的全程把控，给予天利地产良好的开发商形象，给予现场嘉宾良好的信心。透过此次活动推动天利中央花园的推广；通过此次活动，拉近天利地产与购房者的感情，满足购房者的信息需求、打造一个有效的推广售楼平台；活动概述活动信息活动名称：巅峰巨作 盛世绽放 天利中央花园售楼处开放活动时间：2011年6月11日活动地点：东莞天利花园售楼处活动规模：500人左右活动概述策划思路根据楼盘特性，决定了活动的调性 大气、奢华在活动的包装及流程设置上彰显楼盘品质 品质全方位的细节服务体验让来宾留下深刻印象，形成良好口碑 口碑活动流程活动流程开放仪式示意图活动流程活动流程冰雕凸显时代气息感及彰显企业实力（根据现场实际环境可做传统揭幕式仪式）活动流程活动流程西洋女子乐坊一种颠峰的纯净视觉状态刷洗着嘈杂的尘沙，伴着乐器发出的美妙声音，数位杰出的青年女子演奏家们用她们手中的乐器和她们水一般温柔纯净的气质全情演绎，演奏出最绚丽的序曲！活动流程活动流程激情串烧动感拉丁 热情探戈 组成激情串烧，给予来宾视觉、心灵上的震撼活动流程活动流程激情萨克斯 萨克斯是美的享受、是浪漫气息的释放!悠扬.放松.沉醉其中.有葡萄酒的味道.钢琴表演 轻快的节奏，洒脱的动作，这样的氛围立马就能让人心情舒畅，慢慢的我们的活动开始展开。钢琴的演奏可以是半个小时休息一次。甚至也可以准备一些曲目供客户选择，“点弹”！以增加互动！示意图活动流程活动流程活动流程活动流程蜡手DIY 供现场嘉宾互动娱乐，也可作为礼品送给客户活动流程活动流程环保袋DIY 现下流行的低碳生活，是一种生活态度，一种对时尚的追求活动流程活动流程刨冰DIY 炎热的夏季，客户自己动手DIY用细细的冰沙和各种干果、水果及牛奶、果汁等，随意调配各种口味雪冰，其乐无穷。包装氛围包装氛围 外围布置：通过落地气球及空飘（市区可能禁止）营造外围气氛；包装氛围主题背景板：显眼处摆放、可用作签名示意示意 签到处：安排专人进行签到，发放礼品袋（内附礼品、楼盘宣传资料等）；花艺路引和导视牌 包装氛围示意图包装氛围示意图包装氛围红地毯，花艺，接待台，餐饮接待台示意图迎宾地毯示意图软饮示意图包装氛围景观台示意在活动现场布置单独划分一块区域设置景观台一处，放置奢侈品或其他，体现楼盘品质示意图洽谈区或休息区布置包装氛围活动现场的花艺以水果搭配鲜花插起独具创意的欧式水果花艺。讲述另一种奢华。示意图51示意图52示意图CENTURY SAKURA 2009现场coco跳装饰示意54包装氛围 现场通过人物造型，供客户留影包装氛围舞台示意圆形小舞台，灵动而高雅小巧而个性，精致而独特服务团队活动预案预估报价活动流程服务团队服务承诺忠诚：忠诚于客户，以客户利益为首位，对非合同约定但应该完成的工作，先执行，后责任，在执行过程中以活动效果最理想化为目标；规范：严格按照施工流程施工，杜绝活动及施工中安全隐患的产生；保障：活动中合同项目严格按照客户的要求保质、保量、按期完成；周到：考虑到每一个细节，保证活动执行中的周到细致，避免活动中不可控情况出现，对现场不确定因素做好预案；及时：执行过程中完善的管理体系，安排现场总协调，24小时现场服务，对活动中出现不可预见情况在第一时间处理服务团队活动预案天气预案篇服务团队活动预案因天气及不可抗力因素（雷雨）引发的活动延期、活动取消、活动临时终止等情况和事件1活动临时大雨1.准备好相应的雨具和防雨设施；2.相关演出设备及时遮蔽；3.人群疏散、分发雨具。2、大风、酷暑1、准备一定量的冷饮，供来宾品位；2、为工作人员特别是迎宾礼仪人员准备足够的冷饮；3、现场布置物料注意牢固性。人员管理篇服务团队活动预案人员管理1.进场人员过多引发拥挤现象1.严格按照号码排队进场；2.指定的工作证，工作人员一律凭证入场；2.重要来宾未能及时到达1.开场前再次提醒到场时间；2.删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。3.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患1.严格限制入场人数；2.融侨工作人员及相关部门合理引导来宾分期分批地参观各个区域，引导疏散人群；3.广播、电视转播系统引导及疏散人群。4.人员间冲突与口角1.现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚，控制事态。5.人员失足落水、跌伤1.在水域、楼梯口及危险区域设置警示标识，安排保安人员及时提醒来宾；2.及时救护落水人员，设立临时更衣室，为落水来宾更换服装；3.邀请120急救车、并设临时救护室，购买急救药品，安排医护人员值班处理突发事件；6.人员的财物遗失1.提醒来宾不要携带多余贵重物品；2.安排便衣巡视现场；3.在相应区域布控、监视可疑人员；4.如有遗失，工作人员应及时受理，避免造成现场混乱；5.加强岗前培训，强调拾金不昧，设置失物招领处；6.在不影响现场秩序的前提下，灵活机动及时报警；7.购买公众责任险，降低赔偿责任。突发事件篇服务团队活动预案危害现场安全的突发事件1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡1.严格进行施工审查、检查所有物料安全；2.物料布置完毕进行承重力及相关测试，检查是否安全牢靠；3.在有安全隐患的区域设立警戒线，禁止非改区域的工作人员入内。2.施工及活动过程中出现的工作人员伤亡事故1.建立安全作业责任制，加强施工安全教育；2.对危险作业项目应加强防护措施；3.融侨工程部协助监督安全生产。3.火灾1.检查安全隐患，设置消防设施；2.安排保安人员坚守岗位，根据灾情启动应急预案，在消防部门到来前，组织灭火和救灾工作；3.设置安全通道与紧急出口，引导人群疏散；4.在消防部门到来后，主动提供有关必要信息，配合消防部门组织灭火和救灾工作。4.临时停电1.测算所有用电负荷，准备应急电源；2.活动前期工程部及物业部应全面检查所有供电系统，并严格把关现场布线工程；3.提前准备充电扩音器若干，以备现场临时通知疏导；4.广播通知现场人员，引导疏散，避免骚动。突发事件篇服务团队活动预案危害现场安全的突发事件1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡1.严格进行施工审查、检查所有物料安全；2.物料布置完毕进行承重力及相关测试，检查是否安全牢靠；3.在有安全隐患的区域设立警戒线，禁止非改区域的工作人员入内。2.施工及活动过程中出现的工作人员伤亡事故1.建立安全作业责任制，加强施工安全教育；2.对危险作业项目应加强防护措施；3.融侨工程部协助监督安全生产。3.火灾1.检查安全隐患，设置消防设施；2.安排保安人员坚守岗位，根据灾情启动应急预案，在消防部门到来前，组织灭火和救灾工作；3.设置安全通道与紧急出口，引导人群疏散；4.在消防部门到来后，主动提供有关必要信息，配合消防部门组织灭火和救灾工作。4.临时停电1.测算所有用电负荷，准备应急电源；2.活动前期工程部及物业部应全面检查所有供电系统，并严格把关现场布线工程；3.提前准备充电扩音器若干，以备现场临时通知疏导；4.广播通知现场人员，引导疏散，避免骚动。Thank You结束结束