教学课件商务数据分析与应用第5章 数据可视化ppt（全）.ppt

教学课件商务数据分析与应用第教学课件商务数据分析与应用第5 5章章 数数据可视化据可视化 商务数据分析与应用商务数据分析与应用第5章 数据可视化本章提纲 数据可视化概论数据可视化概论5.1 图形的制作图形的制作5.2 数据透视表数据透视表5.3 标签云可视化标签云可视化5.4学习目标u1.掌握数据可视化的主要内容u2.熟悉表格和图形制作的主要方法u3.掌握数据透视表的制作和多维操作u4.熟悉标签云可视化的主要内容重点难点知识u章节重点章节重点1.制作各类Excel表格和图形2.制作数据透视表u章节难点章节难点1.应用适当的Excel图形展现所要分析的问题2.根据数据分析的要求，操作数据透视表和数据透视图本章思维导图知识导入u数据可视化对企业财务分析的作用数据可视化对企业财务分析的作用幸福西饼创自2008年，是一家全国知名的蛋糕品牌。在高速扩张过程中，逐渐暴露出管理上的短板，自营门店、合伙分公司、合作城市伙伴渠道关系复杂，流程繁复，信息孤岛化。金蝶集团协助幸福西饼梳理优化其业务流程，建立多组织间的业务委托关系，统一规范采购流程，应用可视化的财务管理平台，将各个财务指标的数据进行采集和归纳，综合分析企业的偿债能力、盈利能力和发展能力，降低成本，推动了幸福西饼管理电子化、规范化，数据的共享化和管控集中化。可见，数据可视化技术可将庞大的数据转化为简单易懂的图形或者图表，令使用者更加方便地使用，减少在大脑中的数据转换，降低了人工整合信息时失误的可能性，提高了信息的准确性，尽可能地帮助信息使用者提取信息。5.1 数据可视化概述v5.1.1 数据可视化认知数据可视化认知v5.1.2 制作表格的基本原则制作表格的基本原则v5.1.3 ExcelExcel表格基础表格基础5.1.1 数据可视化认知u1.什么是数据可视化数据可视化本身就是一种数据分析方法，借助图形化的手段，将数据以图形图像形式表示、传达与沟通信息。u2.数据可视化的关键点（1）明确数据可视化的需求（2）为数据选择正确的可视化类型（3）确定最关键的信息指标并给予场景联系（4）为内容而设计，优化展现形式5.1.2 制作表格的基本原则u制作表格的基本原则包括，数据管理原则、一致性原则、整体性原则、规范性原则、安全性原则和可扩展性原则。（1）数据管理原则表格设计者要有良好的数据管理理念，明确数据处理的步骤。先根据数据量的大小确定需要使用何种表格，再确定表格的整体结构和布局。（2）一致性原则同物同名称。也就是说一个对象只能有一个名称，同一对象的名称在同时设计和使用的任何表格都要保持一致，以便数据引用，避免引起歧义。同表同格式。相同的表格其格式必须保持相同，以便统计汇总数据。另外，同一类工作簿/工作表的名称也应保持一致的格式，以方便批量修改公式。（3）整体性原则同一事项、同一类型的工作表放在同一个工作簿，同一类工作簿放置在同一文件夹，以便于统计分析数据、编辑修改公式。5.1.2 制作表格的基本原则（4）规范性原则注意名称规范、格式规范。表格中的各类数据使用规范的格式，如日期型数据不能输入20200313、2020.3.13、20.3.13等多种格式，而数字要使用常规或数值型的格式。（5）安全性原则输入数据时可使用数据有效性校验；分发表格前要设置保护工作表，仅允许其他用户修改可以修改的单元格；如果引用了其他工作簿的数据，在不需要链接时就应断开链接，以免源表格被删除或移动后，造成本表数据丢失。另外，还要养成定期备份数据的习惯。（6）可扩展性原则编辑的公式应有良好的扩展性。表格名称应规范、有规律，单元格引用时应正确使用相对引用、绝对引用，以便快速填充公式。5.1.3 Excel表格基础u数据可视化工具非常多，本书主要使用Microsoft Excel。工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，其扩展名为XLS或XLSX（2007以上版本）。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。工作表是显示在工作簿窗口中的表格，一个工作表可以由1048576行和256列构成，行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A、B、IV表示；行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。简单的图表往往能够有效、形象、快速地传达信息。Excel由行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中，还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，与之相关的数据会被自动更新。Excel有直观的界面、出色的计算功能和图表图形工具，允许用户自定义界面（包括字体、文字属性和单元格格式）。常用的Excel图表包括饼图、柱形图、直方图、雷达图、折线图、散点图等，在新版本的Excel中，又增加了许多图表功能，如树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图、漏斗图、组合图等。5.2 图形的制作v5.2.1 饼图的制作饼图的制作v5.2.2 柱形图的制作柱形图的制作v5.2.3 直方图的制作直方图的制作v5.2.4 雷达图的制作雷达图的制作v5.2.5 折线图的制作折线图的制作v5.2.6 散点图的制作散点图的制作5.2.1 饼图的制作u饼图仅显示一个数据系列，将工作表的一列或一行中的数据绘制到饼图中。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。下面将详细介绍如何制作饼图，具体操作步骤如下。Step 1：打开“某商店进货单”工作表，按如图5.1所示的方式选中数据源（例如制作各商品的商品数量占比的饼图）：选中A2:A13单元格，按住Ctrl键，再选中E2:E13，在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入饼图或圆环图”按钮，出现下拉选项框，如图5.1所示。5.2.1 饼图的制作Step 2：在下拉选项框中选择二维饼图的样式即可插入对应的二维饼图（如图5.2所示），也可点击“更多饼图”按钮选择饼图的样式（如图5.3所示），点击“确定”按钮，插入选定样式的饼图。5.2.1 饼图的制作Step 3：单击“图表标题”，再次双击切换至输入状态，即可输入新的图表标题。单击图表区，右侧将出现三个按钮，依次是“图表元素”、“图表样式”、“图表筛选器”，点击相应按钮，勾选或单击对应选项框和样式，即可实现对饼图样式的设置（如图5.4所示），也可在图表区单击右键对图表进行相应设置（如图5.5所示）。5.2.2 柱形图的制作u柱形图，又称长条图、柱状统计图、条状图、棒形图，是一种以长方形的长度为变量的统计图表。柱形图用来比较同一个变量在不同时间或不同条件下两个及以上的价值。柱形图亦可横向排列，或用多维方式表达。下面将详细介绍如何制作柱形图，具体操作步骤如下。Step 1：打开“某商店进货单”工作表，按如图所示的方式选中数据源（例如制作各商品销售数量的柱形图）：选中A2:A13单元格，按住Ctrl键，再选中H2:H13，在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮，出现下拉选项框，如图5.6所示。5.2.2 柱形图的制作Step 2：在下拉选项框中选择二维柱形图的样式即可插入对应的二维柱形图（如图5.7所示），也可点击“更多柱形图”按钮选择柱形图的样式（如图5.8所示），点击“确定”按钮，插入选定样式的柱形图。5.2.2 柱形图的制作Step 3：单击“图表标题”，再次双击切换至输入状态，即可输入新的图表标题。单击图表区，右侧将出现三个按钮，依次是“图表元素”、“图表样式”、“图表筛选器”，点击相应按钮，勾选或单击对应选项框和样式，即可实现对柱形图样式的设置（如图5.9所示），也可在图表区单击右键对图表进行相应设置（如图5.10所示）。5.2.3 直方图的制作u直方图，又称质量分布图，是一种统计报告图，由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。下面将详细介绍如何制作直方图，具体操作步骤如下。5.2.3 直方图的制作Step 1：打开“某商店进货单”工作表，按如图所示的方式选中数据源（例如制作各类型商品总计费用的直方图）：选中C2:C13单元格，按住Ctrl键，再选中F2:F13，在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入直方图”按钮，出现下拉选项框，如图5.11所示。Step 2：在下拉选项框中选择直方图的样式即可插入对应的直方图（如图5.12所示）。5.2.3 直方图的制作Step 3：单击“图表标题”，再次双击切换至输入状态，即可输入新的图表标题。单击图表区，右侧将出现两个按钮，依次是“图表元素”“图表样式”，点击相应按钮，勾选或单击对应选项框和样式，即可实现对直方图样式的设置（如图5.13所示），也可在图表区单击右键对图表进行相应设置（如图5.14所示）。5.2.4 雷达图的制作u雷达图具体操作步骤如下。Step 1：打开“某商店进货单”工作表，按如图所示的方式选中数据源（例如制作电热水壶等四种商品的上次进货数量与销售情况的雷达图）：选中A5:A8单元格，按住Ctrl键，再选中G5:H8，在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入曲面图或雷达图”按钮，出现下拉选项框如图5.15所示。5.2.4 雷达图的制作Step 2：在下拉选项框中选择雷达图的样式即可插入对应的雷达图，如图5.16所示。Step 3：单击“图表标题”，再次双击切换至输入状态，即可输入新的图表标题。单击图表区，右侧将出现三个按钮，依次是“图表元素”、“图表样式”、“图表筛选器”，点击相应按钮，勾选或单击对应选项框和样式，即可实现对雷达图样式的设置，如图5.17所示。5.2.4 雷达图的制作Step 4：单击“图表筛选器”，再在出现的浮框中单击“编辑序列”按钮，将出现“编辑数据系列”弹框，如图5.18所示。在“系列名称”输入框中输入文字，点击确定，即可更改图例项的名称。也可在图表区单击右键对图表进行相应设置，如图5.19所示。5.2.5 折线图的制作u折线图具体操作步骤如下。Step 1：打开“钢笔销售情况”工作表，按如图所示的方式选中数据源（例如制作每月钢笔销售量的折线图）：选中A1:B13，在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入折线图或面积图”按钮，出现下拉选项框，如图5.20所示。5.2.5 折线图的制作Step 2：在下拉选项框中选择二维折线图的样式即可插入对应的二维折线图（如图5.21所示），也可点击“更多折线图”按钮选择折线图的样式（如图5.22所示），点击“确定”按钮，插入选定样式的折线图。5.2.5 折线图的制作Step 3：单击“图表标题”，再次双击切换至输入状态，即可输入新的图表标题。单击图表区，右侧将出现三个按钮，依次是“图表元素”、“图表样式”、“图表筛选器”，点击相应按钮，勾选或单击对应选项框和样式，即可实现对折线图样式的设置（如图5.23所示），也可在图表区单击右键对图表进行相应设置（如图5.24所示）。5.2.6 散点图的制作u散点图具体操作步骤如下。Step 1：打开“某商店空调销售情况”工作表，按如图所示的方式选中数据源：选中A1:B13，在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入散点图（X，Y）或气泡图”按钮，出现下拉选项框，如图5.25所示。5.2.6 散点图的制作Step 2：在下拉选项框中选择散点图的样式即可插入对应的散点图（如图5.26所示），也可点击“更多散点图”按钮选择散点图的样式（如图5.27所示），点击“确定”按钮，插入选定样式的散点图。5.2.6 散点图的制作Step 3：单击“图表标题”，再次双击切换至输入状态，即可输入新的图表标题。单击图表区，右侧将出现三个按钮，依次是“图表元素”、“图表样式”、“图表筛选器”，点击相应按钮，勾选或单击对应选项框和样式（如添加趋势线），即可实现对散点图样式的设置（如图5.28所示）。5.2.6 散点图的制作Step 4：单击“图表筛选器”，再在出现的浮框中单击“编辑序列”按钮，将出现“编辑数据系列”弹框（如图5.29所示）。在“系列名称”输入框中输入文字，点击确定，即可更改图例项的名称。也可在图表区单击右键对图表进行相应设置（如图5.30所示）。5.3 数据透视表v5.3.1 创建数据透视表创建数据透视表v5.3.2 数据透视表的多维操作数据透视表的多维操作v5.3.3 数据透视图的制作数据透视图的制作5.3.1 创建数据透视表u数据透视表实质上是一种数据交互式报表，它能对大量数据进行汇总，使用户可以快速浏览、分析、合并及概览数据，从透视表中能够发现和得到一些意想不到的信息和结论。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则数据透视表也会自动更新。下面将详细介绍如何创建数据透视表，具体操作步骤如下。5.3.1 创建数据透视表Step 1：打开“某商店进货单”工作表，按如图5.31所示的方式选中数据源，选中A1:H13单元格区域，在“插入”选项卡组中单击“数据透视表”按钮，如图5.31所示。Step 2：打开“创建数据透视表”对话框，在“选择放置数据透视表的位置”栏中单击选中“新工作表”单选项，然后单击“确定”按钮，如图5.32所示。5.3.1 创建数据透视表Step 3：此时，系统将新建工作表并创建空白的数据透视表，双击新建的“Sheet3”工作表标签，将其重命名为“透视分析表”，按“Enter”键，如图5.33所示。Step 4：在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”列表中，单击选中“类型”复选框，如图5.34所示，将该字段添加到下方的“行”列表框中。5.3.1 创建数据透视表Step 5：在“选择要添加到报表的字段”列表中，勾选“来源”字段，此时该字段被添加至“行”列表框中，将鼠标移至“来源”字段上并按住鼠标左键不放，将其拖动至“筛选”列表框，如图5.35所示。Step 6：按照相同的操作方法，将“数量”字段拖动至“列”列表框，将“总计费用”字段拖动至“值”列表框，如图5.36所示。点击“总计费用”，出现如图5.37所示的下拉框，可对字段进行相应的设置如图5.38所示，当一个列表框中有多个字段时，可以对字段进行移动。其它字段也可使用相同的方式进行设置。5.3.1 创建数据透视表Step 7：点击B2单元格，对“来源”字段的值进行选择，即可查看对应报表筛选的内容，如图5.39所示，其它字段也可用相同的方法进行相应的设置。5.3.2 数据透视表的多维操作u数据透视表的多维分析是指对以多维形式组织起来的数据采取多种分析方法，从多个角度、多个层面观察和剖析数据，从而深入了解包含在数据中的信息和规律。这些分析方法主要包括：切片（Slice）、切块（Dice）、钻取（Drill）、旋转（Rotate）等。切片。在多维分析过程中，如果从多维数据中集中选择某一个维度的数据，称为切片。切块。如果从多维数据中集中选择两个或两个以上维度的数据，称为切块。钻取。改变维的层次，变换分析的粒度。维层次实际上反映了数据的综合程度。层次越高，代表数据综合度越高，细节越少。钻取包含向下钻取（Drill-down）/下卷（Roll-down）和向上钻取（Drill-up）/上卷（Roll-up）操作，钻取的深度与维所划分的层次相对应。旋转。变换维的方向，例如行列互换，通过旋转可以得到不同视角的数据。5.3.2 数据透视表的多维操作Step 1：打开“customer”工作表，按键盘“Ctrl+A”选中工作表中全部数据（即选中A1:AB501单元格区域），参照5.3.1节创建数据透视表的内容，选择需要分析的字段，进行数据透视表的创建。例如，想要了解顾客孩子的数量与学历和职位的关系，就将“education”字段拖入“行”列表框，“occupation”拖入“列”列表框，“total_children”拖入“值”列表框，即可形成相关表，如图5.40所示。下面将详细介绍数据透视表的多维操作，具体操作步骤如下。5.3.2 数据透视表的多维操作Step 2：汇总计算。：汇总计算。单击“值”列表框下的“求和项：total_children”下拉框，如图5.41所示，再单击“值字段设置”，出现如图5.42所示对话框，通过改变“值字段汇总方式”，可了解顾客孩子拥有总数的平均值、最大值、最小值等不同数值。5.3.2 数据透视表的多维操作Step 3：标签筛选。：标签筛选。若只想了解某一学历的信息，即可点击“行标签”的下拉框，选择“标签筛选”，选择“等于”（如图5.43所示），即弹出输入框，输入想要了解学历名称，单击“确定”按钮即可（如图5.44所示）。5.3.2 数据透视表的多维操作Step 4：值筛选。：值筛选。参照上一步骤，将“行标签”的下拉框，选择“值筛选”，选择并输入相应条件，单击“确定”按钮即可。Step 5：切片。：切片。在“插入”选项卡“筛选器”组中单击“切片器”按钮（如图5.45所示），可以对多维数据集的某个维选定一个维成员进行切片，如图5.46根据性别对数据切片。5.3.2 数据透视表的多维操作Step 6：切块。：切块。参照上一步骤，在插入切片器时，选定两个或两个以上的维成员，单击确定，即为对数据的“切块”操作。Step 7：旋转。：旋转。将行列标签互换即可，如图5.47所示。5.3.2 数据透视表的多维操作Step 8：向上钻取。：向上钻取。若想查看某一特定数据，如查看年收入为“$90K$110K”的顾客孩子拥有数与学历和职位的关系数据，将“yearly_income”拖入“筛选”列表框，在表的上方选择“$90K-$110K”即可，如图5.48所示。Step 9：向下钻取。：向下钻取。若想查看某一特定数据，如查看不同年收入的顾客的孩子拥有数与学历和职位的关系数据，将“yearly_income”拖入“筛选”列表框，在表的上方选择“全部”即可，如图5.49所示。5.3.3 数据透视图的制作u数据透视图是以图表的形式表示数据透视表中的数据。具体操作步骤如下。Step 1：打开“customer”工作表，按键盘“Ctrl+A”选中工作表中全部数据（即选中A1:AB501单元格区域），在“插入”选项卡中单击“数据透视图”按钮，出现下拉选项框如图5.50所示，单击下拉框中的“数据透视图”，弹出如图5.51所示的对话框，单击确定，出现如图5.52所示的界面。5.3.3 数据透视图的制作Step 2：选择需要分析的字段，进行数据透视图的创建。例如，想要了解顾客的孩子拥有总数与学历和职位的关系，就将“education”字段拖入“轴（类别）”列表框，“occupation”拖入“图例（系列）”列表框，“total_children”拖入“值”列表框，即可形成相关图，如图5.53所示。5.4 标签云可视化v5.4.1 标签云的定义标签云的定义v5.4.2 WordArtWordArt标签云工具的使用标签云工具的使用5.4.1 标签云的定义u标签云，又称文字云、词云，是对文本数据中出现频率较高的“关键词”在视觉上的突出呈现，通过关键词的渲染形成类似云一样的彩色图片，可以领略文本数据的主要表达意思。常见于博客、微博、文章分析等。u本节以WordArt（一款制作文字云效果图的在线免费软件）为例介绍利用标签云对文本数据进行可视化描述。5.4.2 WordArt标签云工具的使用Step 1：登录WordArt网站https:/，点击Create按钮，如图5.54所示。Step 2：点击Import按钮，添加文本，弹出对话框，在对话框里输入文本内容（将“标签云”word文档文本内容复制进去），然后点击Import words选项，如图5.55所示。5.4.2 WordArt标签云工具的使用Step 3：选中行，点击Remove删除对文本分析无意义的词语，如“使分析者”等，如图5.56所示。Step 4：点击SHAPES标签，可以选择标签云的形状，如图5.57所示。5.4.2 WordArt标签云工具的使用Step 5：WordArt默认只有英文字体，点击“Add font”按钮，手动添加中文字体，如图5.58所示。若希望标签云文字为仿宋简体，则添加仿宋简体文字的字体库。Step 6：点击LAYOUT标签，可以选择单个标签排列形状，设置标签云的布局。Words amount参数是设置标签个数，Density参数是设置透明度，如图5.59所示。5.4.2 WordArt标签云工具的使用Step 7：点击STYLE标签，设置标签云的多个样式参数。Words colors设置字体颜色，Color emphasis设置颜色比重，Background color设置背景图片颜色，Background image设置背景图片所占的比重，Animation speed调整文字的显示速度，Rollover text color调整鼠标放到字体扩大后的文字颜色和文字背景颜色。如图5.60所示。Step 8：点击红色的标签Visualize生成标签云，如图5.61所示。点击DOWNLOAD按钮可选择格式并下载到本地，如图5.62所示。本章知识小结u本章主要学习与商务数据分析相关的数据可视化方法，详细说明了利用Excel制作饼图、柱状图、直方图、雷达图、折线图、散点图等图表的操作过程。数据透视表是Excel提供的一种重要的数据分析与可视化功能，应掌握创建透视表、多维操作、制作透视图的操作过程。生成和展现标签云可为文本可视化提供技术支持。本章内容结束！