董事长办公室职责5篇.docx

董事长办公室职责5篇董事长办公室职责1(1)做好董事长决策的参谋、服务工作，为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议，为董事长各项重大决策提供依据;(2)收集资本运作的重点对象(行业、企业)的信息资料，开展调查研究，提出初步方案供董事长参考;(3)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况，开展专题调研，并拿出切实可行的改进意见，供董事长参考；(4)组织金融项目的考察、评估等工作，为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考;(5)组织召开公司股东大会、董事会，处理股东与投资者相关事宜;(6)公司对外联络、宣传工作和企业文化建设;(7)审核公司重大合同，协调处理公司对外法律事务及社会公共关系;(8)组织研究国家政策法规信息，合理运用政策空间;(9)跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，收集地方和国家有关政策信息，分析公司产业状况和产品的市场状况，为企业发展和领导决策提供参考意见。(10)开展对各生产经营公司的调研，对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见;(11)负责公司对外信息披露工作;(12)负责公司资本运作、证券业务;(13)负责申报重大投资项目文件及办理批复;(14)负责集团董事长文件的呈报和转发工作，协助处理日常行政事务;(15)集团文件档案及印章的管理工作。董事长办公室职责21、起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;2、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况，提供分析意见及改进建议;3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要;4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。10、负责董事长工作会议记录，做好工作通知和人员召集。11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况，提供建议，做好参谋。12、负责董事长的工作日程编排，及各类单据报批、发放管理;13、完成其他董事长临时交办的任务。董事长办公室职责31、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;2、负责办公室文字、信息等工作，分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;3、负责学校党政公文的运转，完成校党政工作总结计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写，以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的审核把关工作;4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作;5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作，开展学校办公自动化建设工作;6、负责学校机要、保密工作;7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。董事长办公室职责41.起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等；2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议；3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划；4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪；5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待；6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理；7.负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等；8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等；9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪；10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋；11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理；12.完成董事长交办的临时任务。董事长办公室主任（岗位）职责一、在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。二、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。三、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。四、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。五、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。六、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。七、做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。八、为董事长起草文件、报告和编制资料；九、策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动；一十、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。一十一、负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作；一十二、负责公司的内部审计管理工作；一十三、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。一十四、完成董事长授权委托的其他工作。董事长办公室秘书（岗位）职责及工作流程一、办公室内务（一）办公环境明亮、整洁、一尘不染，家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、室内定期吸尘。(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼、热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。(二)工作会1、检查会场环境是否干净整洁。2、检查会议通知是否到位。3、检查会议文件准备是否齐备。4、会议人员的接待。5、会议期间的服务。董事长办公室职责5一、管理体系建设1、根据集团发展战略和具体要求，督促集团各部门、各公司优化部门岗位设置及职责分工，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展；2、根据集团发展战略和具体要求，督促集团各部门、各公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。二、人才管理1、协助行政人事部对集团中高级管理人才的选拔、考核和聘用；2、负责建立集团中高级管理岗位的绩效考核与目标体系，为集团中高级管理人才的薪酬管理和绩效管理提供依据。三、成本管理1、协助财务部制订和颁发集团财务预算制度和政策；2、协助财务部对集团下属各部门、各公司编报的预算进行审核；负责预算执行的监督；3、协助董事长对集团下属各部门、各公司额外费用支出申报进行审核，负责对额外费用支出行为进行监督。四、目标管理1、组织制定集团战略规划和年度经营目标，督导集团下属各部门、各公司制定年度、半年度、季度、月度工作总结计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解；2、监督检查集团下属各部门、各公司的年度、季度、月度工作总结计划和具体行动措施的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作总结计划。五、信息管理1、收集政府相关政策。负责各类政府奖励项目申报工作，编写提交申报材料并跟踪项目申报进展；2、密切跟踪行业发展动态，收集行业、产品及政策的信息，及时汇报，并提出建议和可行性方案；3、收集相关竞争信息，并进行评估，为公司决策提供参考。六、对外关系管理1、负责集团下属各业务板块的招商工作；2、负责建立、协调和维护与外部合作机构的关系；3、牵头组织集团各项大额物资的采购活动，降低采购成本，提高经济效益。