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（电子教案）（电子教案）计算机应用基础计算机应用基础4.5 4.5 数据管理和分析数据管理和分析 第四章第四章 电子表格电子表格 Excel 2002 Excel 2002本本 节节 要要 点点1 1、数据列表、数据列表2 2、数据排序、数据排序 3 3、数据筛选、数据筛选 4 4、分类汇总、分类汇总 5 5、合并计算、合并计算 重重 点、难点、难 点点1 1、数据排序、数据排序 2 2、数据筛选、数据筛选 3 3、分类汇总、分类汇总 4 4、合并计算、合并计算 数数据据列列表表，又又称称数数据据清清单单，也也有有称称之之为为工工作作表表数数据据库库。他他与与一一张张二二位位数数据据表表非非常常相相似似，数数据据由由若若干干列列组组成成，每每列列有有一一个个列列标标题题，相相当当于于数数据据库库的的字字段段名名称称，列列也也就就相相当当于于字字段段，数数据据列列表表中中行行相相当当于于数数据据库库的的记记录录。在在工工作作表表的的数数据据清清单单与与其其它它数数据据间间至至少少留留出出一一个个空空白白列列和和一一个个空空白白行行。列列表表中中应应避避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。下面介绍几个术语：下面介绍几个术语：字段：数据表的一列称为字段。字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。记录：数据表的一行称为记录。字字段段名名：在在数数据据表表的的顶顶行行通通常常有有字字段段名名，字字段段名名是是字字段内容的概括和说明。段内容的概括和说明。一、数据列表一、数据列表一、数据列表一、数据列表 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 1 1 1 1建立数据列表建立数据列表建立数据列表建立数据列表 首先在工作表的首行输入各字段的名称，然后输入首先在工作表的首行输入各字段的名称，然后输入数据。可以直接键入数据到单元格中，也可以利用记录数据。可以直接键入数据到单元格中，也可以利用记录单。单。2 2 2 2插入记录插入记录插入记录插入记录步骤如下：步骤如下：1)1)在在记记录录插插入入位位置置插插入入空空行行：单单击击插插入入位位置置的的行行号号，选选择择“插入插入”菜单的菜单的“行行”命令；命令；2)2)再单击空行中任一单元格，键入记录内容或用前面介再单击空行中任一单元格，键入记录内容或用前面介绍的方法通过记录单输入数据，在用记录单输入数据时，绍的方法通过记录单输入数据，在用记录单输入数据时，要用要用“上一条上一条”或或“下一条下一条”移到空行的位置再输入。移到空行的位置再输入。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 建立和使用数据表格时，用户应建立和使用数据表格时，用户应注意注意以下几个问题：以下几个问题：1 1）避避免免在在一一张张工工作作表表中中建建立立多多个个数据表格数据表格2 2）数数据据表表格格的的数数据据和和其其他他数数据据之之间至少留出一个空行和空列。间至少留出一个空行和空列。3 3）避避免免在在数数据据表表格格的的各各条条记记录录或或各个字段之间放置空行和空列。各个字段之间放置空行和空列。4 4）最最好好使使用用列列名名，而而且且把把列列名名作作为字段的名称。为字段的名称。5 5）字字段段名名的的字字体体，对对齐齐方方式式等等格格式式最最好好与与数数据据表表中中其其他他数数据据相相区区别。别。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 3 3修改记录修改记录步骤如下：步骤如下：1)1)单击数据列表中任一个单元格；单击数据列表中任一个单元格；2)2)选择选择“数据数据”菜单的菜单的“记录单记录单”命令；命令；3)3)用用“上上一一条条”或或“下下一一条条”选选择择要要编编辑辑的的记记录录，对其中要修改的字段进行相应修改对其中要修改的字段进行相应修改 4)4)单击单击“关闭关闭”按钮完成修改。按钮完成修改。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 4 4删除记录删除记录删除记录删除记录步骤如下：步骤如下：1)单击数据列表中任一个单元格；单击数据列表中任一个单元格；2)选择选择“数据数据”菜单的菜单的“记录单记录单”命令；命令；3)用用“上一条上一条”或或“下一条下一条”选择要删除的记录，单击选择要删除的记录，单击“删删除除”按钮，将弹出对话框，如图所示，单击按钮，将弹出对话框，如图所示，单击“确定确定”按钮；按钮；4)单击单击“关闭关闭”按钮。按钮。注：注：注：注：此操作不能通过此操作不能通过“撤消撤消”命令恢复，要慎重使用。命令恢复，要慎重使用。5 5 5 5查找记录查找记录查找记录查找记录如如果果需需要要查查找找符符合合一一定定条条件件的的记记录录，如如高高数数和和英英语语都都高高于于8585的的学生记录，步骤如下：学生记录，步骤如下：1)1)单单击击数数据据列列表表中中任任一一个个单单元格；元格；2)2)选选择择“数数据据”菜菜单单的的“记记录单录单”命令；命令；3)3)在在记记录录单单对对话话框框中中单单击击“条条件件”按按钮钮，在在记记录录单单中中输输入入查查找条件。找条件。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 4)按按Enter键或单击键或单击“记录单记录单”按钮，查找一条记录，如按钮，查找一条记录，如图所示。单击图所示。单击“下一条下一条”按钮可查找下一条满足条件的记录，按钮可查找下一条满足条件的记录，如果要查看上一条满足条件的记录，单击如果要查看上一条满足条件的记录，单击“上一条上一条”按钮。按钮。1 1 1 1.简单数据排序简单数据排序简单数据排序简单数据排序 单单击击“常常用用”工工具具栏栏的的“降降序序”按按钮钮 ，即即可可将将学学生生数数据据按按总总分分从从高高到到低低排排列列。“升升序序”按按钮钮 作作用用正正好好相反。相反。2.2.2.2.复杂数据排序复杂数据排序复杂数据排序复杂数据排序 使用使用“数据数据”菜单的菜单的“排序排序”命令。操作步骤如下：命令。操作步骤如下：1)1)单击数据列表中任意单元格；单击数据列表中任意单元格；2)2)选选择择“数数据据”菜菜单单的的“排排序序”命命令令，出出现现如如图图所所示示“排序排序”对话框；对话框；数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 二、数据排序二、数据排序二、数据排序二、数据排序 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 3)鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择“系别系别”字段名，选中字段名，选中“递增递增”排序方式；依次选排序方式；依次选择次要关键字为择次要关键字为“总分总分”，排序方式为，排序方式为“递减递减”，第三关键字，第三关键字“英语英语”，排序方式为，排序方式为“递减递减”4)为避免字段名也成为排序对象，可选中为避免字段名也成为排序对象，可选中“有标题行有标题行”单选钮，再单击单选钮，再单击“确定确定”按钮进行排按钮进行排序。序。1.1.1.1.简单自动筛选简单自动筛选简单自动筛选简单自动筛选如果只想看到全部女生的记录，操作步骤如下：如果只想看到全部女生的记录，操作步骤如下：1)1)鼠标单击数据列表中任一单元格；鼠标单击数据列表中任一单元格；2)2)选选择择“数数据据”菜菜单单的的“筛筛选选”命命令令，在在级级联联菜菜单单中中选选择择“自动筛选自动筛选”命令；命令；3)3)在每个列标题旁边将增加一个向下的筛选箭头在每个列标题旁边将增加一个向下的筛选箭头 ，单击此箭头进行选择单击此箭头进行选择.其中含筛选条件的列旁边的筛选其中含筛选条件的列旁边的筛选箭头变为蓝色。如图所示。箭头变为蓝色。如图所示。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 三、数据筛选三、数据筛选三、数据筛选三、数据筛选 注注注注:筛选并不意味着删除不满足条件的记录，而只是暂时隐藏。筛选并不意味着删除不满足条件的记录，而只是暂时隐藏。如果想恢复被隐藏的记录，只须在筛选列的下拉菜单中选择如果想恢复被隐藏的记录，只须在筛选列的下拉菜单中选择“全部全部”即可。即可。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 2.2.2.2.自定义自动筛选自定义自动筛选自定义自动筛选自定义自动筛选 筛筛选选的的条条件件还还可可复复杂杂一一点点，比比如如如如果果想想看看到到总总分分在在300300到到325325之间学生记录，操作步骤如下：之间学生记录，操作步骤如下：1)1)鼠标单击数据列表中任一单元格；鼠标单击数据列表中任一单元格；2)2)选选择择“数数据据”菜菜单单的的“筛筛选选”命命令令，在在级级联联菜菜单单中中选选择择“自动筛选自动筛选”命令；命令；3)3)单单击击“总总分分”列列的的筛筛选选箭箭头头，在在下下拉拉列列表表中中选选择择“（自自定定义义）”，出出现现如如图图所所示示“自自定定义义自自动动筛筛选选方方式式”对对话话框框，在在左左边边操操作作符符下下拉拉列列表表框框中中选选择择“大大于于”，在右边值列表框中输入，在右边值列表框中输入300300；数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 4)4)选中选中“与与”单选框按钮，在下面的操作符列表框中选单选框按钮，在下面的操作符列表框中选择择“小于小于”，在值列表框中输入，在值列表框中输入325325，单击，单击“确定确定”按钮，可筛选出符合条件的记录，如图所示。按钮，可筛选出符合条件的记录，如图所示。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 注：注：如果想取消自动筛选功能，可用以下两种方法：如果想取消自动筛选功能，可用以下两种方法：选择选择“数据数据”菜单的菜单的“筛选筛选”命令，在级联菜单中再次命令，在级联菜单中再次选择选择 “自动筛选自动筛选”命令，使其左侧的选中标志命令，使其左侧的选中标志 消失，消失，则所有列标题旁的筛选箭头消失，所有数据恢复显示。则所有列标题旁的筛选箭头消失，所有数据恢复显示。选择选择“数据数据”菜单的菜单的“筛选筛选”命令，在级联菜单中选择命令，在级联菜单中选择“全部显示全部显示”，则数据恢复显示，但筛选箭头并不消失。，则数据恢复显示，但筛选箭头并不消失。3.3.3.3.高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选常见的复杂筛选条件：常见的复杂筛选条件：常见的复杂筛选条件：常见的复杂筛选条件：1)1)单单单单列列列列上上上上具具具具有有有有多多多多个个个个条条条条件件件件：可可可可以以以以在在在在各各各各列列列列中中中中从从从从上上上上到到到到下下下下依依依依次次次次键键键键入入入入各各各各个个个个条条条条件件件件，如如如如显显显显示示示示计计计计算算算算机机机机系系系系和和和和机机机机械械械械系系系系的的的的学学学学生生生生记记记记录录录录，如如如如图所示。图所示。图所示。图所示。多列上的单个条件（同时满足）多列上的单个条件（同时满足）多列上的单个条件（同时满足）多列上的单个条件（同时满足）数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 2)多列上的单个条件（同时满足）：在条件区域的同一多列上的单个条件（同时满足）：在条件区域的同一多列上的单个条件（同时满足）：在条件区域的同一多列上的单个条件（同时满足）：在条件区域的同一行中输入所有条件，如显示英语和计算机都大于行中输入所有条件，如显示英语和计算机都大于行中输入所有条件，如显示英语和计算机都大于行中输入所有条件，如显示英语和计算机都大于8080分的分的分的分的学生记录，如图所示。学生记录，如图所示。学生记录，如图所示。学生记录，如图所示。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 3)多列上的单个条件（满足其中之一）：在条件区域的不多列上的单个条件（满足其中之一）：在条件区域的不多列上的单个条件（满足其中之一）：在条件区域的不多列上的单个条件（满足其中之一）：在条件区域的不同行中输入所有条件，如显示英语或者计算机大于同行中输入所有条件，如显示英语或者计算机大于同行中输入所有条件，如显示英语或者计算机大于同行中输入所有条件，如显示英语或者计算机大于8080分的分的分的分的学生记录，如图所示。学生记录，如图所示。学生记录，如图所示。学生记录，如图所示。高级筛选步骤如下：高级筛选步骤如下：1)1)在在数数据据清清单单的的下下方方建建立立条条件件区区域域“300“300总总分分325=80=80的的女女生生记记录录”，在在单单元元格格B12B12中中输输入入“总总分分”，在在B13B13中中输输入入“300”“300”，在在C12C12中中输输入入“总总分分”，在在C13C13中中输输入入“325”“=80”,“=80”,在在E12E12中中输输入入“性性别别”，在在E13E13中中输输入入“女女”，如图所示；，如图所示；数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 筛选条件筛选条件数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 2 2）单单击击“数数据据”菜菜单单，选选择择“筛筛选选”命命令令下下的的“高高级级筛筛选选”子命令，弹出子命令，弹出“高级筛选高级筛选”对话框，如图所示；对话框，如图所示；3)3)在在“方式方式”处选中处选中 ;4 4）在在“数数据据区区域域”框框中中输输入入原原始始数数据据清清单单的的单单元元格格区区域域范围（如范围（如$A$1:$H$10$A$1:$H$10）；）；5 5）在在“条条件件区区域域”框框中中输输入入存存放放条条件件的的单单元元格格区区域域范范围围（如（如$B$12:$E$13$B$12:$E$13）；）；6 6）单击单击“确定确定”按钮，结果如图所示。按钮，结果如图所示。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 注意：注意：注意：注意：如果在图所示的如果在图所示的“高级筛选高级筛选”对话框中选择了对话框中选择了 按钮，则还需在按钮，则还需在“复制到复制到”框中输入存放高级筛选结果的单框中输入存放高级筛选结果的单元格区域范围，如图所示元格区域范围，如图所示。首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后再首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后再进行数量求和之类的汇总运算。进行数量求和之类的汇总运算。ExcelExcel具有分类汇总功具有分类汇总功能，但并不局限于求和，也可以进行计数、求平均等能，但并不局限于求和，也可以进行计数、求平均等其它运算。其它运算。注意：注意：注意：注意：在分类汇总前首先要按关键字段排序。在分类汇总前首先要按关键字段排序。1.1.1.1.简单的分类汇总简单的分类汇总简单的分类汇总简单的分类汇总 （以求各系学生的英语平均成绩为（以求各系学生的英语平均成绩为例）例）步骤如下：步骤如下：1)1)单击要分类汇总的数据区域的任意单元格单击要分类汇总的数据区域的任意单元格数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 四、分类汇总四、分类汇总四、分类汇总四、分类汇总 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 2)进行分类，同系的同学记录放在一起，这可通过进行分类，同系的同学记录放在一起，这可通过“系别系别”字段排序（升序）来实现，排序结果如图所示。字段排序（升序）来实现，排序结果如图所示。汇总方式汇总方式选定汇总项选定汇总项（可多个）（可多个）替换当前分类替换当前分类汇总（选中）汇总（选中）3)3)单击单击“数据数据”菜单的菜单的“分类汇总分类汇总”命令，出现如图所示分命令，出现如图所示分类汇总对话框。类汇总对话框。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 l l 在在“分类字段分类字段”下拉列表中选择下拉列表中选择“系别系别”，表示按，表示按“系别系别”进行分类汇总；进行分类汇总；l l 在在“汇总方式汇总方式”下拉列表中选择下拉列表中选择“平均值平均值”；l l 在在“选定汇总项选定汇总项”列表框中选择列表框中选择“英语英语”，并清除其余默，并清除其余默认汇总对象；认汇总对象；l l 选中选中 复选框，表示结果显示在每个分复选框，表示结果显示在每个分组下方，否则显示在分组的上方；组下方，否则显示在分组的上方；l l 选中选中 复选框，表示将此次分类汇总结果复选框，表示将此次分类汇总结果替换已存在的分类汇总结果。替换已存在的分类汇总结果。l l 单击单击“确定确定”按钮，得到分类汇总后的结果如下页图所示。按钮，得到分类汇总后的结果如下页图所示。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 2.2.2.2.多多多多级级级级分分分分类类类类汇汇汇汇总总总总（如如既既想想求求各各系系英英语语平平均均分分，又又想想对对各各系系人数计数）人数计数）步骤如下：步骤如下：1)1)单单击击“数数据据”菜菜单单的的“分分类类汇汇总总”命命令令，出出现现如如图图所所示示分类汇总对话框。分类汇总对话框。2)2)在在“分分类类字字段段”下下拉拉列列表表中中选选择择“系系别别”，表表示示按按“系系别别”进行分类汇总；进行分类汇总；3)3)在在“汇汇总总方方式式”下下拉拉列列表表中中选择选择“计数计数”；数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 4)在在“选选定定汇汇总总项项”列列表表框框中中选选择择“姓姓名名”，并并清清除除其其余余默默认汇总对象；认汇总对象；5)取消取消 复选框，即可叠加多种分类汇复选框，即可叠加多种分类汇总。对话框中各项的设置如图所示。总。对话框中各项的设置如图所示。6)单击单击“确定确定”按钮，得到分类汇总后的结果如图所示。按钮，得到分类汇总后的结果如图所示。3.3.3.3.分级显示数据分级显示数据分级显示数据分级显示数据 在进行分类汇总时，在进行分类汇总时，ExcelExcel会自动对列表中数据进会自动对列表中数据进行分级显示，在工作表窗口左边会出现分级显示区，列行分级显示，在工作表窗口左边会出现分级显示区，列出一些分级显示符号，允许对数据的显示进行控制。出一些分级显示符号，允许对数据的显示进行控制。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 1级：最高级，只显示列表中的总计算数级：最高级，只显示列表中的总计算数2级：次高级，显示列表中的总计算数和各分类中级：次高级，显示列表中的总计算数和各分类中的合计算数的合计算数3级：低级，显示全部级：低级，显示全部4.4.4.4.清除分类汇总清除分类汇总清除分类汇总清除分类汇总步骤如下：步骤如下：1)1)单击分类汇总后的数据表格中的任意单元格；单击分类汇总后的数据表格中的任意单元格；2)2)单击单击“数据数据”菜单中的菜单中的“分类汇总分类汇总”命令；命令；3)3)单击单击“分类汇总分类汇总”对话框中的对话框中的 按钮即按钮即可。可。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 +：展开某一级的数据展开某一级的数据-：折叠某一级的数据。折叠某一级的数据。分级显示如图所示：分级显示如图所示：数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 五、合并计算五、合并计算五、合并计算五、合并计算 合并计算实质上就是组合几个数据区域中的值。合并计算实质上就是组合几个数据区域中的值。在在合合并并计计算算中中，存存放放合合并并计计算算结结果果的的工工作作表表称称为为“目目目目标标标标工工工工作作作作表表表表”，其其中中接接收收合合并并数数据据的的区区域域称称为为“目目目目标标标标区区区区域域域域”，被被合合并并的的工工作作表表称称为为“源源源源工工工工作作作作表表表表”，被被合合并并计计算算的的区区域域称称为为“源区域源区域源区域源区域”。ExcelExcel提供了两种合并计算数据的方法：提供了两种合并计算数据的方法：按位置合并计算按位置合并计算按类合并计算。按类合并计算。1 1按位置合并计算数据按位置合并计算数据 按位置合并计算数据时，要求在所有源区域中的数按位置合并计算数据时，要求在所有源区域中的数据有相同的排列，即从每一个源区域中合并计算的据有相同的排列，即从每一个源区域中合并计算的数据必须在源区域的相同相对位置上。数据必须在源区域的相同相对位置上。注意：注意：1 1）合合并并计计算算时时，目目标标工工作作表表应应该该是是当当前前工工作作表表，目目标区域也应该是当前单元格区域；标区域也应该是当前单元格区域；2 2）选定目标区域时，可以只单击目标区域左上角的选定目标区域时，可以只单击目标区域左上角的单元格即可，但单元格右边及下边必须有足够的空单元格即可，但单元格右边及下边必须有足够的空单元格。单元格。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 如：万家福超市连锁店如：万家福超市连锁店A A、B B第四季度的奶粉销售情况如图第四季度的奶粉销售情况如图4-1054-105，4-1064-106所示。所示。（其中（其中Sheet1Sheet1为为A A店数据即源工作表店数据即源工作表1 1、Sheet2Sheet2为为B B店数据即源店数据即源工作表工作表2 2、Sheet3Sheet3为目标工作表）为目标工作表）连锁店连锁店A A第四季度的奶粉销售情况表第四季度的奶粉销售情况表数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 连锁店连锁店B B第四季度的奶粉销售情况表第四季度的奶粉销售情况表数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 合并计算步骤如下：合并计算步骤如下：（1 1）单击工作表标签）单击工作表标签“Sheet3”“Sheet3”，键入如图所示的数，键入如图所示的数据，并在其中选定据，并在其中选定B4B4：E9E9为目标区域（这步很重要）。为目标区域（这步很重要）。（2 2）单击）单击“数据数据”菜单的菜单的“合并计算合并计算”命令，弹出如图所命令，弹出如图所示的对话框。示的对话框。（3 3）在）在“函数函数”框中选择框中选择“求和求和”函数作为合并计算的汇总函数作为合并计算的汇总函数。函数。（4 4）在）在“引用位置引用位置”框中，选定源区域（即先单击框中，选定源区域（即先单击“引用引用位置位置”框右侧的折叠按钮框右侧的折叠按钮 ，再单击工作表标签，再单击工作表标签Sheet1Sheet1，选定单元格区域选定单元格区域B4:E9B4:E9），如图所示。），如图所示。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 （5 5）单击）单击“引用位置引用位置”框右侧的还原按钮框右侧的还原按钮 ，还原对话还原对话框，然后单击框，然后单击“添加添加”按钮。按钮。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 （6 6）重复（）重复（4 4）（5 5）步，选定）步，选定Sheet2Sheet2的源区域的源区域B4B4：E9E9，结果如图所示。结果如图所示。（7 7）单击）单击“确定确定”按钮，于是在目标工作表按钮，于是在目标工作表Sheet3Sheet3中得中得到合并计算的结果（即万家福超市第四季度奶粉销售情况），到合并计算的结果（即万家福超市第四季度奶粉销售情况），如图所示。如图所示。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 2 2 2 2按类合并计算数据按类合并计算数据按类合并计算数据按类合并计算数据 如果各连锁店销售的产品种类不全相同，工作表格式如果各连锁店销售的产品种类不全相同，工作表格式也不完全相同，就不能再用按位置合并计算，而应该按类合也不完全相同，就不能再用按位置合并计算，而应该按类合并计算数据。并计算数据。注意：注意：注意：注意：按类合并计算时，必须包含行或列标志，如果分类标按类合并计算时，必须包含行或列标志，如果分类标志在顶端行，应选择志在顶端行，应选择 复选框，如果分类标志在最左复选框，如果分类标志在最左列，则应选择列，则应选择 复选框，也可以同时选择两个复选复选框，也可以同时选择两个复选框。框。标志区分大小写。标志区分大小写。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 如：万家福超市连锁店如：万家福超市连锁店A A、B B第四季度的奶粉销售情况如图第四季度的奶粉销售情况如图4-4-112112，4-1134-113所示。所示。连锁店连锁店B B第四季度的奶粉销售情况表第四季度的奶粉销售情况表连锁店连锁店A A第四季度的奶粉销售情况表第四季度的奶粉销售情况表数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 则按类合并计算步骤如下：则按类合并计算步骤如下：（1 1）单击工作表标签）单击工作表标签“Sheet3”“Sheet3”，输入如图，输入如图4-1144-114所示数据。所示数据。（2 2）单击单元格）单击单元格A3A3或选定单元格区域或选定单元格区域A3:E8A3:E8为目标区域。为目标区域。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 （3 3）单击）单击“数据数据”菜单的菜单的“合并计算合并计算”命令，弹出命令，弹出“合并计算合并计算”对话框。对话框。（4 4）在）在“函数函数”框中选择框中选择“求和求和”函数为合并计算的汇总函数。函数为合并计算的汇总函数。（5 5）用前面介绍的方法选定源区域，其中在）用前面介绍的方法选定源区域，其中在“Sheet1”“Sheet1”中选定中选定单元格区域单元格区域A3:E6A3:E6，在，在“Sheet2”“Sheet2”中选定单元格区域中选定单元格区域A3:E7A3:E7，并选，并选中复选框中复选框 和和 。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 （6 6）单击）单击“确定确定”按钮，于是在目标工作表按钮，于是在目标工作表“Sheet3”“Sheet3”中中得到合并计算结果，如图所示。得到合并计算结果，如图所示。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 3 3 3 3自动更新合并计算自动更新合并计算自动更新合并计算自动更新合并计算 在在合合并并计计算算中中，利利用用链链接接功功能能可可以以实实现现合合并并数数据据的的自自动动更更新新，即即源数据改变时，合并计算的结果也会随之改变。源数据改变时，合并计算的结果也会随之改变。方方法法：在在“合合并并计计算算”对对话话框框中中选选中中 复复选选框框即即可，如图所示。可，如图所示。注意：注意：注意：注意：当源区域和目标区域在同一张工作表时，不能建立链接。当源区域和目标区域在同一张工作表时，不能建立链接。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 4 4 4 4为合并计算增加源区域为合并计算增加源区域为合并计算增加源区域为合并计算增加源区域 若用户已经建立了合并计算的工作表，还可以再次调整若用户已经建立了合并计算的工作表，还可以再次调整源区域并在目标区域重新进行合并计算。不过，前提是目标区源区域并在目标区域重新进行合并计算。不过，前提是目标区域与源区域之间没有建立链接，否则必须先删除合并计算的结域与源区域之间没有建立链接，否则必须先删除合并计算的结果并取消分级显示。果并取消分级显示。在已存在的合并计算中增加源区域步骤如下：在已存在的合并计算中增加源区域步骤如下：（1 1）单击合并计算数据表的左上角单元格；）单击合并计算数据表的左上角单元格；（2 2）单击）单击“数据数据”菜单的菜单的“合并计算合并计算”命令，弹出命令，弹出“合合并计算并计算”对话框；对话框；（3 3）在）在“引用位置引用位置”框中输入要增加的源区域，单击框中输入要增加的源区域，单击“添加添加”按钮；按钮；（4 4）单击）单击“确定确定”按钮即可重新进行合并计算。按钮即可重新进行合并计算。数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 5 5 5 5删除合并计算源区域的引用删除合并计算源区域的引用删除合并计算源区域的引用删除合并计算源区域的引用 步骤如下：步骤如下：（1 1）单击合并计算数据表的左上角单元格；）单击合并计算数据表的左上角单元格；（2 2）单击）单击“数据数据”菜单的菜单的“合并计算合并计算”命令，弹出命令，弹出“合合并计算并计算”对话框；对话框；（3 3）在）在“所有引用位置所有引用位置”框中，选定要删除的源区域；框中，选定要删除的源区域；（4 4）单击）单击“删除删除”按钮；按钮；（5 5）单击）单击“确定确定”按钮即可重新进行合并计算。按钮即可重新进行合并计算。课堂小结课堂小结1 1、数据列表、数据列表2 2、数据排序、数据排序 3 3、数据筛选、数据筛选 4 4、分类汇总、分类汇总 5 5、合并计算、合并计算 请提问请提问谢谢！谢谢！结结结结 束束束束谢谢观看/欢迎下载BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH