（中职）计算机应用基础教程第五章办公信息处理 教学课件.ppt

YCF正版可修改PPT（中职）计算机应用基础教程第五章办公信息处理 ppt教学课件 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室第五章办公信息处理第五章办公信息处理12Word 2003文字处理软件文字处理软件办公信息处理综述办公信息处理综述办办公公信息信息处处理理办办公信公信息息处处理理办办公信公信息息处处理理办办公信公信息息处处理理 34PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件Excel 2003 电子表格处理软件电子表格处理软件 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.1办公信息处理综述办公信息处理是指利用信息处理技术对办公原始信息进行加工或再加工。办公信息处理实质的表现形式就是办公自动化（OA）。它是采用先进的信息处理技术和各种现代化办公设备及办公人员组成完整的人机信息处理系统，并用其处理各部门的办公业务，实现用户内部信息的网上共享和交流。实现办公自动化离不开办公软件，最常用的办公软件是微软公司的Office系列软件和金山公司的WPS Office软件。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2 Word 20035.2 Word 2003文字处理软件文字处理软件办办公公信息信息处处理理办办公信公信息息处处理理办办公信公信息息处处理理办办公信公信息息处处理理 1234文档的排版文档的排版 文档的编辑文档的编辑 文档的输入文档的输入 Word 2003基础基础 5页面设置与打印页面设置与打印 9678高效排版高效排版 图文混排图文混排表格表格综合案例综合案例 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.1 Word 2003基础 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.1 Word 2003基础2.Word 2003的用户界面 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.1 Word 2003基础【新建文档】任务窗格【新建文档】任务窗格 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.1 Word 2003基础【打开】对话框【打开】对话框 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.1 Word 2003基础提示：如果要打开最近使用过的文档，则单击【文件】菜单，选择底部显提示：如果要打开最近使用过的文档，则单击【文件】菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档。默认情况下，【文件】菜单底部显示的文件名示的文件名列表中的文档。默认情况下，【文件】菜单底部显示的文件名列表是最近使用过的列表是最近使用过的4个文档。若需设置【文件】菜单底部显示的文件名列个文档。若需设置【文件】菜单底部显示的文件名列表数，执行【工具】【选项】命令，在【常规】选项卡中选择【列出最表数，执行【工具】【选项】命令，在【常规】选项卡中选择【列出最近使用文件】文本框中修改文件个数，单击【确定】按钮。近使用文件】文本框中修改文件个数，单击【确定】按钮。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.1 Word 2003基础5.保存文档 文档的保存可以使用以下几种方法。l执行【文件】【保存】命令。l执行【文件】【另存为】命令。l单击【常用】工具栏中的【保存】按钮。l按下Ctrl+S组合键。如果保存的是新文件或是旧文件重新以新文件名存盘，屏幕显示【另存为】对话框，在对话框保存位置选择需要的存盘路径、输入存盘文件名、选择保存类型，单击【保存】按钮。如果保存的是旧文件，屏幕不显示【另存为】对话框而直接存盘，由存盘的新内容取代旧内容。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.1 Word 2003基础 图图5-2-5 Word 2003的五种视图的五种视图 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.1 Word 2003基础6.查看文档Word 2003提供了多种查看文档的方式，称为视图（1）普通视图普通视图是Word的默认视图方式（2）页面视图页面视图是与打印效果一致的视图（3）Web版式视图Web版式视图使文档具有最佳屏幕外观 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.1 Word 2003基础（）大纲视图大纲视图将文档所有标题分级显示，层次分明，用户可以按文档的标题层次查看文档。【大纲】工具栏【大纲】工具栏（5）阅读版式视图阅读版式视图是Word 2003新增的视图 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.2文档的输入文档的输入包括文字的输入、标点和特殊符号的输入。1.文字的输入的一般原则新建Word空白文档时，可以用Word默认的字体，即汉字为五号、宋体，英文为Times New Roman字体，文字的格式可以在文字输入完成后设置。文字的输入一般遵循的原则是：（1）段落首行空两个汉字的问题，录入时不用空格实现，录入完成后用段落格式中的首行缩进实现。（2）不要空格来增加字符间距，录入完成后用字符格式的字符间距来实现。（3）不要按Enter键来加大行间距或段间距，录入完成后用段落格式中的行间距或段前段后距实现。（4）输入中文文字会自动换行，若要强行换行按Shift+Enter键，换段落按Enter键。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.2文档的输入 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.2文档的输入 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.2文档的输入提示：输入文档过程中常需要输入模式的转换：按提示：输入文档过程中常需要输入模式的转换：按Ctrl+Space组合组合键，切换【中文英文】模式；按键，切换【中文英文】模式；按Shife+Space组合键，切换【全组合键，切换【全角半角】模式；按角半角】模式；按Ctrl+Shift组合键，切换【输入法】模式；按组合键，切换【输入法】模式；按组合键组合键Ctrl+，切换【中文英文标点符号】模式。，切换【中文英文标点符号】模式。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.3文档的编辑1.选择文本选择文本方法很多，常用的操作如下。l将鼠标从待选文本的一端拖曳到另一端。l要选定一个英文单词或汉字，双击该单词或汉字。l要选定一个句子，按下Ctrl并单击句子。l要选定一个段落，三击该段落。l要选定整篇文档，Ctrl+A。l文本选择区单击选定鼠标所指行。l文本选择区双击选定鼠标所指段落。l文本选择区三击选定整篇文档。l按下Alt不放，拖曳鼠标，可选定矩形文本块。l要选定大块文本，移动鼠标插入点到待选文本首部单击，按下Shift键，在将鼠标插入点移到待选文本尾部单击。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.3文档的编辑2.插入文本文本录入后，有时需要增加一些内容，可以有用以下方法完成，其操作步骤如下。（1）将【状态栏】中的【改写】按钮变为灰色（此时即【插入】状态）。（2）将光标定位到插入点的位置，输入内容。【状态栏】【状态栏】提示：双击【状态栏】中的【改写】按钮，可以在【改写】与【插入】状态中提示：双击【状态栏】中的【改写】按钮，可以在【改写】与【插入】状态中切换。切换。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.3文档的编辑3.移动与复制文本移动或复制文本通常用以下两种方法。（1）使用剪贴板移动或复制文本（）使用鼠标拖曳法移动或复制文本4.删除文本（1）选定要删除的文本。（2按Dlete键，或执行【编辑】【清除】【内容】，完成选定文本的删除。提示：提示：Word中文本的移动、复制、删除方法与中文本的移动、复制、删除方法与indows中文件和文件中文件和文件夹的移动、复制、删除方法是相同的，其它软件中对象的移动、复制、夹的移动、复制、删除方法是相同的，其它软件中对象的移动、复制、删除方法与他基本相似。删除方法与他基本相似。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.3文档的编辑 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.3文档的编辑7.查找与替换在文字处理软件中，查找与替换是编辑文档时经常使用的功能。只要输入需查找或替换的文字、格式特殊字符、通配符等，系统可自动的在规定的范围内查找或替换。【例例】将文章中的所有“苹果公司”一词改为黄色的“Apple Inc”一词。【例例】将文章中第三、第四段中的所有英文字母改为字体为Arial,带双下划线的红色字。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版Word之所以受到人们的喜爱，其原因之一就是可以快速排版出丰富多彩的文档格式和外观。文档排版包含文字格式，段落格式，项目符号和编号，边框和底纹，分栏，脚注尾注，题注等。1.文字格式的设置文字格式的设置常见的包括：字体、字号、字形、文字修饰、字符间距、字符宽度，还有中文版式等。设置文字格式常用的两种方法。l执行【格式】工具栏中的命令。l执行【格式】【字体】菜单中的命令。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版【例】【例】用【格式】工具栏完成图所示字符格式。字符格式字符格式 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版【格式】工具栏【格式】工具栏 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版【例】【例】用【格式】【字体】对话框完成如图字符格式。字符格式字符格式【字体】对话框昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版【例例】用【格式】【中文版式】完成如图所示字符格式。字符格式字符格式 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版2.段落格式设置段落是指相邻两个回车键之间的内容。段落格式的设置常见的包括：对齐方式、缩进方式，行间距、段间距等。设置段落格式常用的三种方法。l执行【格式】工具栏中的命令。l使用标尺滑块进行段落缩进方式设置。l执行【格式】【段落】菜单中的命令。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版【例例】用【格式】工具栏中的命令完成如图段落的居中对齐、右对齐、分散对齐、两端对齐方式。提示：【格式】工具栏中只有四中对齐方式，没有【左对齐】方式的设置。提示：【格式】工具栏中只有四中对齐方式，没有【左对齐】方式的设置。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版【例例】执行【格式】【段落】菜单中的命令，完成如图的文章第一段左对齐、左缩进1厘米、右缩进2厘米、首行缩进2字符、段前段后距各6磅，行间距30磅的设置。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版【段落】对话框【段落】对话框提示：单倍行距：标准行距。提示：单倍行距：标准行距。1.5倍行距：单倍行距的倍行距：单倍行距的1.5倍。倍。2倍倍（多倍）行距：单倍行距的（多倍）行距：单倍行距的2倍（多倍）。最小值：行上最大字体或倍（多倍）。最小值：行上最大字体或图形的最小行距。固定值：固定行距，当固定行距小于行上最大文图形的最小行距。固定值：固定行距，当固定行距小于行上最大文本的字高时，文本不能正常显示。本的字高时，文本不能正常显示。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版【例例】使用标尺滑块完成上例文章中的第二段左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进方式的设置。提示：提示：“首行缩进首行缩进”是控制段落中第一行第一个字的起始位置。是控制段落中第一行第一个字的起始位置。“悬挂缩进悬挂缩进“是控制段落首行以外的其他行的起始位置。是控制段落首行以外的其他行的起始位置。“左缩进左缩进”是控制段落左边界（包含首行和悬挂缩进）缩进的位置。是控制段落左边界（包含首行和悬挂缩进）缩进的位置。“右缩进右缩进”是控制段落右边界缩进的位置。是控制段落右边界缩进的位置。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版3.项目符号和编号编写某些文档时，需要列举项目或条款，这时可在其项目或条款前增加一些项目符号或编号，使得文档突出、有层次感。【例例】完成图所示项目符号和编号的效果。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版4.边框和底纹对选定的段落或文字添加边框和底纹,以达到美化版面的目的。边框、底纹和页边框的效果图边框、底纹和页边框的效果图 边框和底纹】对话框边框和底纹】对话框 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版5.分栏分栏是将文本分成并排的几列，第一栏填满之后移动到下一栏。其操作步骤如下。（1）选中分栏的段落，执行【格式】【分栏】命令，屏幕显示【分栏】对话框。（2）在【分栏】对话框中，设置栏数、各栏的宽度、两栏之间的间距、有无分栏线等。（3）单击【确定】按钮，完成分栏。提示：对文档最后一段分栏时，为使分栏有效，在文档最后一段添加一提示：对文档最后一段分栏时，为使分栏有效，在文档最后一段添加一个空段（按回车键），否则文字全部偏向左边一栏。个空段（按回车键），否则文字全部偏向左边一栏。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版6.脚注和尾注脚注和尾注用于给文档中的文本加注释。脚注是对文档内容进行注释说明，注释说明位于页面底端。尾注是对文档引用的文献进行注释，注释说明位于文档的结尾处。如图所示脚注和尾注的示例。脚注、尾注及页眉页脚的示例脚注、尾注及页眉页脚的示例 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.4文档的排版7.题注题注是给Word文档中的图片、表格、图表、公式等项目对象添加的编号标签。题注可以在文档插入项目对象时自动添加，也可以先插入项目对象再手动添加题注。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.5页面设置与打印在文档的文本、段落等排版的基础上，设置整篇文档的格式，包括分节和分页、页眉和页脚、设置页面等，完成上述文本、段落排版及整篇文档的格式，就可以打印文档了。1.分节（1）节节是文档组成的一部分，是页面设置的基本单位，节可以是整篇文档，可以是一页或一个段落。用户可以为不同的节设置不同的页面格式或版式。例如文档中纸张方向的纵向和横向同时排版、文档中不同节的页眉和页脚设置等。文档在默认状态下输入，整篇文档只有一节，用户可以为文档进行分节。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.5页面设置与打印提示：分节符类型提示：分节符类型（1）下一节：指在当前插入点插入一个分节符并强制分页，新的节从下）下一节：指在当前插入点插入一个分节符并强制分页，新的节从下页开始。页开始。（2）连续：指在当前插入点插入一个分节符，不强制分页，新的节从下）连续：指在当前插入点插入一个分节符，不强制分页，新的节从下行开始。行开始。（3）偶数页：指在当前插入点插入一个分节符并强制分页，新的节从下）偶数页：指在当前插入点插入一个分节符并强制分页，新的节从下一个偶数页开始。一个偶数页开始。（4）奇数页：指在当前插入点插入一个分节符并强制分页，新的节从下）奇数页：指在当前插入点插入一个分节符并强制分页，新的节从下一个奇数页开始。一个奇数页开始。（2）分节执行【插入】【分隔符】命令，屏幕显示【分隔符】对话框。在对话框中，选择【分隔符类型】【分节符类型】，单击【确定】按钮。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.5页面设置与打印2.分页和页码（1）分页文档编辑时，若文本填满一页后，Word会自动分页。若需在特定位置强制分页，其操作步骤如下。将光标置于要插入分页符的位置。执行【插入】【分隔符】命令，屏幕显示【分隔符】对话框。在对话框中，选择【分隔符类型】【分页符】，单击【确定】按钮。（2）页码页码一般在页眉或页脚中，也可以加在页面其他位置，其操作步骤如下。执行【插入】【页码】命令屏幕显示【页码】对话框。在对话框中，选择页码位置、对齐方式、格式等。单击【确定】按钮，完成页码设置。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.5页面设置与打印3.页眉和页脚页眉和页脚常用于显示文档的备注信息，如书名、章节名、页码、作者名等，页眉在页面顶端，页脚在页面底端。【页眉和页脚】工具栏执行【视图】|【页眉和页脚】|打开【页眉和页脚】工具栏，建立页眉页脚 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.5页面设置与打印【例例】建立奇偶页不同的页眉页脚提示：再次编辑页眉页脚，双击页眉页脚区域即可。提示：再次编辑页眉页脚，双击页眉页脚区域即可。【例例】建立首页不同的页眉页脚【例例】建立每页相同的页眉页脚【例例】建立每页不同的页眉页脚 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.5页面设置与打印4.设置页面页面结构示意图页面结构示意图 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.5页面设置与打印创建文档时，Word文档默认纸张为A4，其页面设置适用大部分文档。执行【文件】|【页面设置】|打开【页面设置】对话框【页面设置】对话框用户也可以根据需要设置纸张大小、页边距、每页行数及每行字数等。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.6 表格 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.6 表格（2）使用【表格】菜单创建表格执行【表格】【插入】【表格】命令，在【插入表格】对话框设置各项参数完成插入点表格的创建。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.6 表格（3）手动绘制表格创建特殊的表格时，可以使用手动绘制表格。执行【表格】【绘制表格】命令，使用【表格和边框】工具栏手动绘制表格。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.6 表格2.表格中输入和编辑文本在文档中插入空表后，可以将光标置于单元格中输入文本，表格中输入和编辑文本的方法与文档中的基本一样。表格插入点移动的常用方法表格插入点移动的常用方法 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.6 表格3.编辑表格（1）选定表格可以使用鼠标选定和【表格】菜单命令选定（2）调整列宽和行高可以使用鼠标快速调整和【表格】菜单命令精确调整（3）插入和删除行或列l插入行或列 将光标置于要插入行或列相邻的行或列中任一单元格内，执行【表格】【插入】【行（在上方）】或【行（在上方）】或【列（在左侧）】或【列（在右侧）】命令。l删除行或列 将光标置于要删除行或列任一单元格内，执行【表格】【删除】【行】或【列】命令。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.6 表格(4）插入和删除单元格l插入单元格 将光标置于要插入单元格相邻的任一单元格内，执行【表格】【插入】【单元格】命令 l删除单元格 选定要删除的单元格，执行【表格】【删除】【单元格】命令（5）单元格的合并和拆分l单元格的合并 选定要合并的单元格，执行【表格】【合并单元格】命令，或单击【表格和边框】工具栏中【合并单元格】按钮。l单元格的拆分 选定要拆分的单元格，执行【表格】【拆分单元格】命令，或单击【表格和边框】工具栏中【拆分单元格】按钮。（6）绘制斜线表头执行【表格】【绘制斜表头】命令（7）拆分表格执行【表格】【拆分表格】命令 提示：选定表格时，表格的最左上角出现表格控制点标记提示：选定表格时，表格的最左上角出现表格控制点标记的同时，表格的右下角也出现一个小方框表格控制点标记，的同时，表格的右下角也出现一个小方框表格控制点标记，用鼠标拖动表格控制点标记可移动表格，用鼠标拖动小方用鼠标拖动表格控制点标记可移动表格，用鼠标拖动小方框标记可以随意调整表格的大小。框标记可以随意调整表格的大小。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.6 表格4.格式化表格（1）表格中文本的格式化表格中文本的格式化，与文档的文字、段落格式化的方法基本相同。其中表格中排列文本是较常用的。l设置文本的排列方向 选定要排列文本的单元格，执行【格式】【文字方向】命令，或右击打开快捷菜单，选择【文字方向】命令。l设置文本的（水平与垂直）对齐方式 选定要设置对齐方式的单元格，单击【表格和边框】工具栏中【对齐方式】按钮或右击打开快捷菜单，【单元格对齐方式】子菜单中对应的对齐方式。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.6 表格（2）表格的边框和底纹Word 2003默认的表格和单元格的边框线是0.5磅的黑色单实线。执行【格式】|【表格和边框】命令，在打开的【表格和边框】对话框设置边框和添加底纹，其操作与文本或段落添加边框和底纹类似，只是对话框中【应用于】下拉列表选项应根据设置对象选择【表格】或【单元格】。（3）自动套用格式Word 2003提供了42种表格样式，用户可以套用这些表格样式来快速编排自己的表格。其操作步骤如下。将插入点置于套用格式的表格中。执行【表格】|【表格自动套用格式】命令，打开的【表格自动套用格式】对话框。在对话框的【表格样式】列表框中，选择一种表格格式，单击【确定】按钮，完成表格的自动套用。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.6 表格5.表格与文字混合排版在实际工作中，表格与文字经常混合排版，可以通过设置文字环绕表格来实现，其操作步骤如下。将插入点置于表格任意位置。执行【表格】|【表格属性】命令，打开的【表格属性】对话框。在对话框的【文字环绕】选项区单击【环绕】按钮，在【对齐方式】选项区选择一种对齐方式，单击【确定】按钮。6.表格数据处理及图表Word 2003还提供了对表格数据处理的功能，如表格中数据的公式和函数的计算，表格排序和创建图表等。但Word中表格数据处理的功能相比Excel并不尽人意，实际使用Word中表格数据处理的功能不是很平常，所以在此不做介绍。文档处理中使用到此功能，一般做法是先在Excel中种完成，然后将内容以嵌入对象的形式插入到Word文档中。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.6 表格 7.表格制作实例任务要求：（1）制作如表所示的个人简历表，其中1-15行行高为1厘米16行行高为6厘米。（2）【标题】设置为宋体、二号、居中、字间距加宽8磅，其余字体为宋体、五号。（3）文字方向参考样张，对齐方式为中部居中。（4）纸张为A4纸竖向，上下左右页边距均为2厘米。姓名性别出身年月民族政治面貌身高学制学历户籍专业毕业学校技能，特长外语计算机个人主要经历时间单位经历联系方式通信地址联系电话E-Mail邮编自我评价个人简历 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.7图文混排图文混排是指在文档中插入图形或图片，并进行合理的排版，使文档达到图文并茂的效果。用Word绘制的图形Word剪贴库中的剪贴画和计算机中的图片文件首字下沉和艺术字文字图形文本框对象公式编辑器建立的数学公式插入的图形示例 5.2.7图文混排1.绘制的图形在Word中可以通过【绘图】工具栏绘制一些简单的图形，提示：选中图形右击鼠标执行【添加文字】命令可以为图形添加文字。提示：选中图形右击鼠标执行【添加文字】命令可以为图形添加文字。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.7图文混排2.插入剪贴画和图片文件（1）插入剪贴画在Word剪贴库中包含各类剪贴画可供使用，执行【插入】|【剪贴画】命令（）插入图片文件执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令在Word文档中可以插入包括扩展名为.BMP、.JPG、.WMF等图片文件格式。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.7图文混排（3）图片的编辑和格式化对插入的图片可进行编辑和格式化包括：缩放、裁剪、移动、复制、旋转等编辑。颜色、边框线、填充、亮度、对比度、水印等格式化。可通过【图片】工具栏对应的命令按钮或执行【格式】|【图片】命令来完成编辑和格式化。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.7图文混排 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.7图文混排 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.7图文混排 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.7图文混排6.设置图文混排效果不管是上面介绍的那种图形对象，用户都可以设置其与文字的混合排版效果。（1）对象组合在图文混排中，用户经常需要将叠放好的多个图形组合成一个对象，以便操作。其操作步骤如下。单击选定第一个图形，按下Shift键，在逐个单击需要参与组合的图形。右击其中选定图形中的任意一个图形，弹出快捷菜单。在菜单中单击【组合】【组合】，完成多个对象的组合。提示：如果要取消组合，则右击组合的对象，在打开的快捷菜单提示：如果要取消组合，则右击组合的对象，在打开的快捷菜单中单击【组合】【取消组合】即可。中单击【组合】【取消组合】即可。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.7图文混排 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.7图文混排四种文字环绕样式四种文字环绕样式 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.8 高效排版前面我们介绍了基本编辑排版的功能,为了提高排版的效率，Word 2003还提供了一系列高效排版的功能。1.样式样式指一组已命名的字符和段落格式的组合。使用样式可以把文档中的字符、段落、版面等进行快速、规范的设置。l字符样式 它保存了对字符的格式设置，如字体/字号、加粗/倾斜、文字效果等。l段落样式 它保存了对字符和段落格式的设置，如字体/字号、对齐方式、行/段间距等。使用样式的优越性主要体现l为文档中的各段落、字符格式的统一，提供快捷方便的编排手段。l使文档格式进行修改变得更为容易，当文档中多个段落使用了某个样式，则当修改该样式后，文档中使用了此样式的文本段落就会自动的调整。l在长文档排版中便于构建大纲和目录。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.8 高效排版（1）使用已有的样式要使用已有的样式编排文档时，首先选定字符或段落，然后在【格式】工具栏的【样式】框选择所需样式，或在【样式和格式】任务窗格的【请选择要应用的格式】列表框中选择所需样式，选定字符或段落便按照该样式排版。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.8 高效排版（2）新建样式当Word 提供的标准样式不能满足用户的需要时，可在【样式和格式】任务窗格中单击【新样式】按钮，在打开的【新样式】对话框中选择样式类型、样式基于、该样式的格式等，完成新样式的建立。之后，新样式便自动添加到【样式和格式】任务窗格的【请选择要应用的格式】列表框中，用户可以像使用系统提供的样式一样使用该样式。（3）修改和删除样式l修改样式 在【样式和格式】任务窗格选择需修改的样式，在其下拉列表框中选择【修改】菜单，在【修改样式】对话框中设置所需格式即可。l删除样式 在【样式和格式】任务窗格选择需删除的样式，在其下拉列表框中选择【删除】菜单即可。此时带有此样式的段落自动应用【正文】样式。提示：修改应用文本的样式后，则应用该样式的所提示：修改应用文本的样式后，则应用该样式的所有文本的样式随着样式的更新而更新。有文本的样式随着样式的更新而更新。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.8 高效排版2.目录生成在编写书籍和论文时，一般都应该有目录，Word 2003能根据文章的章节自动的生成目录。要保证自动创建的目录的正确性，在创建目录之前，必须对文档的各级标题进行格式化，通常使用标准【标题】样式（【标题1】到【标题9】），也可以使用包括大纲级别的样式或自定义样式来统一格式化。目录生成后，你可以任意修改文章内容，最后只需更新一下目录就行。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.8 高效排版【例例】将如图所示的文档创建目录。文档样式文档样式 目录样式目录样式 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.8 高效排版3.模板模板是一种特殊文档，它提供了文档的基本结构和设置，即文档框架。Word文档都是基于模板建立的。Word 2003本机上的预设模板有报告、备忘录、出版物、信函和传真等，它们以.dot扩张名存放在Template文件夹中。默认情况下，创建的【空白文档】使用的是Normal.dot模板，它的设置为正文五号、宋体、文档内容空白。用户在实际工作中，可以使用这些模板，方便的创建所需的文档。（1）使用已有的模板创建文档（2）创建模板 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.8 高效排版4.邮件合并在实际工作中，常常需要将一些内容相同的通知、信函等发送给不同的单位和个人。这些文档大多数内容都是相同的，只是细节内容如称呼、地址不同，使用邮件合并功能可以快速的完成任务。邮件合并需要两个文件才能完成，一是主文件，另一个是数据源文件。l主文件 邮件中内容不变的部分。在主文档的创建中，要注意留有合适的域（变量）位置给将来的数据在邮件合并时填充。l数据源文件 要合并到主文档中的信息文件。数据源文件可以来源于Word表格、Excel表格、Access数据库等。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.8 高效排版主文件主文件 数据源文件数据源文件【例例】利用邮件合并完成2010届计算机信息学院毕业生恳谈会的邀请函。5.2.8 高效排版【邮件合并】工具栏【邮件合并】工具栏主文档中插入域主文档中插入域 合并后的文档合并后的文档 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.9综合案例案例1电子板报的制作任务要求:打开教材第五章素材电子文档中的“自然与气候.doc”文档，制作如图示的电子板报。电子板报样张电子板报样张昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.2.9综合案例案例2 批量信封的制作任务要求:使用模板和向导及邮件合并功能制作统一格式的批量信封。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3 Excel 2003 5.3 Excel 2003 电子表格处理软件电子表格处理软件12工作表的操作工作表的操作 Excel 2003基础基础 办办公公信息信息处处理理办办公信公信息息处处理理办办公信公信息息处处理理办办公信公信息息处处理理 34工作表的格式化与打印工作表的格式化与打印 工作表的输入和数据编辑工作表的输入和数据编辑 5数据的图表化数据的图表化 67其它应用其它应用 数据管理数据管理 8综合案例综合案例 5.3.1 Excel 2003基础Excel是一个非常优秀的电子表格处理软件，它能方便的进行各种从简单到复杂的计算，还能对数据进行筛选、排序、分析和统计，完成多种图表的生成，将数据直观，形象的表现出来。1.Excel 2003 的用户界面Excel 2003启动后，即打开用户界面。工作表标签行号活动单元格地址列号 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.1 Excel 2003基础 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.2工作表的操作工作表的操作包括对工作表进行选定、重命名、复制、移动、删除等操作。（1）工作表的选定在操作前，必须选定要操作的工作表，即用鼠标单击你所要操作的工作表标签。（2）工作表的重命名l双击要重命名的工作表标签，输入名称。l单击鼠标的右键，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令，输入名称。（3）工作表的复制l选定要复制的工作表，按住鼠标的左键不放，同时在键盘上按住Ctrl键，并拖动所选的工作表到想复制到的位置。l选定要复制的工作表，单击鼠标的右键，在弹出的快捷菜单中单击【移动或复制工作表】命令，在弹出的【移动或复制工作表】中选择要复制到的位置，并选中【建立副本】复选框，单击【确定】按钮。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.2工作表的操作（4）工作表的移动l选定要移动的工作表，可以选择几个工作表，按住鼠标的左键，并拖动所选的工作表到你想移动到的位置。l选定要移动的工作表，单击鼠标的右键，在弹出的快捷菜单中单击【移动或复制工作表】命令，在弹出的【移动或复制工作表】中选择你要移动到的位置，单击【确定】按钮。（5）工作表的删除选定要删除的工作表，单击鼠标的右键，在弹出的快捷菜单中单击【删除】命令即可。（6）工作表的页面设置执行【文件】【页面设置】命令，对弹出的【页面设置】对话框进行相应的设置。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.3工作表的输入和数据编辑1.工作表的输入在工作表中输入数据，其实是在单元格中输入数据。可以直接在活动单元格中输入数据，也可以在编辑栏中输入数据。（1）输入的数据类型，以下三种类型：l【数值型】数据数值型数据有数字（09）组成的整数、小数等数值，还有+、-、/、%。如输入的数据太长，Excel自动以科学记数法表示。数值型数据靠右对齐。l【日期、时间型】数据Excel内置的时间、日期的格式的数据靠右对齐。l【文本型】数据除了【日期、时间】型数据和【数值】型数据及【公式】的数据外，其它输入的数据都是【文本型】数据。【文本型】数据靠左对齐。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.3工作表的输入和数据编辑我们也可以把输入的数值数据作为【文本】型数据处理，如当要把输入身份证号“530112211104575230”作为【文本】型数据处理时，可以用以下方法之一。l在所要输入的单元格中输入“530112211104575230”。l在所要输入的单元格中输入“=530112211104575230”。l选中要输入数据的单元格，执行【格式】【单元格】菜单命令，在打开的【单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡下拉列表中的【文本】选项，单击【确定】按钮，再在选中的单元格中输入“530112211104575230”。2.数据填充当要输入等差、等比、系统预定义的数据、用户自定义的新序列等有规律的数据时，可通过以下方法来实现。l用自动填充柄复制数据或公式，选中要复制的单元格，拖动填充柄到最后要填充的单元格。l用自动填充柄来输入有规律的数据。如等差、等比序列。l使用执行【编辑】【填充】菜单中的命令。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.3工作表的输入和数据编辑【例例】用自动填充柄生成一个初始值是5，公差是6，终止值为59的产生在列的等差序列。其操作步骤如下。（1）在a1,a2单元格中分别输入5和11。（2）选定a1和a2，将鼠标指针移到所选区域的右下角的黑色小方框，此时指针由空心十字光标变为实心十字光标。按下鼠标左键，拖动填充柄至到出现数据为59的单元格。3.公式与函数在Excel中，使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等简单运算，也可以在公式中用函数进行复杂的计算。（1）公式中常用的运算符运算符用于对公式中的数据进行运算，Excel提供了4种运算符。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.3工作表的输入和数据编辑Excel常用运算符常用运算符提示：在提示：在ExcelExcel中的引用运算符有两个，冒号被称为区域运算符，如中的引用运算符有两个，冒号被称为区域运算符，如“C1:E4”“C1:E4”就表示从就表示从C1C1到到E4E4的单元格区域；逗号是一种连接运算符，用的单元格区域；逗号是一种连接运算符，用于连接两个或更多的单元格或者单元格区域，如于连接两个或更多的单元格或者单元格区域，如“（A3:D6A3:D6），），（F4:I8F4:I8）”。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.3工作表的输入和数据编辑（2）单元格引用Excel允许在公式中引用单元格地址代替单元格中的数据，这样不但简化了数据输入过程，而且可以指明公式中所使用的数据的位置。Excel提供了3种不同的引用方式。单元格引用方式单元格引用方式提示：在提示：在Excel中的公式必须以中的公式必须以“=”开头。开头。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.3工作表的输入和数据编辑【例】【例】在如图所示的彩电销售情况表中，计算历年销售量和总销售量的比例。彩电销售情况表彩电销售情况表 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.3工作表的输入和数据编辑（3）公式的使用公式就是在工作表中对数据进行计算的等式，公式中可包括数据、函数、运算符、单元格引用和常量等所有元素或其中之一。【例例】对如图所示的工作表中的学生的期末总评成绩进行计算，要求总评成绩=平时成绩+期末考试*40%。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.3工作表的输入和数据编辑（4）函数的使用函数可以理解为是预先定义好的公式。Excel提供了11类函数，其中包括常用函数、数学与三角函数、统计、财务等，就可以满足很多行业对数据进行分析和统计的要求。Excel函数的一般形式为：函数名称（参数1，参数2，参数3，.）其中参数可以用数据、单元格地址、单元格区域、公式及其它函数表示。在Excel中常用的函数有SUM（）、AVERAGE（）、IF（）、ROUND（）、PRODUCT（）等函数。【例例】根据如图所示某学校职工工资表用SUM函数求出各职工的应发工资，在 H9单元格中用AVERAGE函数求出平均应发工资，并用ROUND函数对平均应发工资的第二位进行四舍五入。昆明冶金高等专科学校计算机基础教研室5.3.3工作表的输入和数据编辑某学校职工工资表某学校职工工资表 昆明冶金高等专科学校计算机基础教研