外联部年度工作计划八篇.docx

外联部年度工作计划八篇外联部年度工作计划1一、初进外联，有很多不懂之处，工作也不是很出彩，很多事其实也是正在学习中和摸索中。因此，在以后的工作中，还要不断努力，要有不怕苦的奉献精神。当然也要向各位部长虚心学习，多交流经验，积极参加部门的各项会议活动。在外联部工作，很多成员都是自己做自己的事，很少交流。外联部是一个大家庭，大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中，我们应该多交流多沟通，增长外联经验。也体现出一种团队精神，它就像是一种催化剂，使我们高效率的完成任务。二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想，在努力工作的基础上做出创新，以充分发挥外联部门的职能。也应完成自己工作的同时，协助其他成员的工作，增加部门的凝聚力。三、在平常生活中，自己应多走动走动，加强与各部门之间的联系，并与各部门建立起友好和谐的关系，加强合作与交流，树立良好的外联形象。在每次活动中，大家团结合作，提高工作效率。四、不论何时，作为一名外联部的成员，随时随地多留意一些商家的信息，比如在学校周围有那些店是新开业的，有哪些店想要对外宣传打广告的，及时获取信息，干外联便事半功倍。五、外联部为我们提供了一个锻炼自我、体现自己能力的平台，我们当然不满足于现如今它的现状，而是希望我们人文社科学院外联部在今后的发展中更强大;吸引更多人的目光。作为外联部的一名干事，我有义务为我们外联部今后的发展做出贡献并提出自己个人的建议与规划。外联部年度工作计划2在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事，为我协会做出我的价值，在此我做出以下计划：一、我们要做到内部团结一致，互相帮助，带动大家积极工作。二、积极协助我协会内部的工作，不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好，更要随时了解各部门的内里，协助各门的工作，以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离你中有我，我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。三、积极参加各兄弟社联的活动，礼尚往来，进一步增加我们之间彼此的感情，更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上，以便我们在以后的活动中可以采纳。当然，不足之处也要写上，以便我们在活动中避免不必要的差错。四、随时和校外的各商家互动，让我协会的名声在校外很响动，让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助，以充足我协会的活动资金。在我们即将到来的大型活动郁金香展中，我们要做好充足的准备，拉取赞助。还要在活动中积极的工作，维持活动的顺利进行，保证活动中的次序。外联部年度工作计划31、社团招新(1)外联部要积极配合迎新工作，并各尽所能帮助新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题，并向他们介绍本社团的工作，为社团迎新做好准备(2)积极配合社团招新工作，招新本部人员要认真把关，挑选出认真，活力，有优秀沟通和交流能力的社干，为更好的服务本部做准备。2、联谊(1)招新结束后，首先走访其他友好社团的外联部，增强社团间的联系，初步打算建立各社团外联部的一个交流平台，方便行内交流，互相学习，互相请教，以达到共同进步的目的。例如：定期举行培训活动，把理论的学习与实践锻炼相结合。各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识，同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情况，与企业建立联系)。提高彼此的工作技巧，引导各成员，激发其工作热情。(2)与瑶湖其他高校共同举办一次活动，如协商一致，可举办“爱城市”为主题的环境保护相关的垃圾处理设计，为保洁阿姨和大叔省一份力，让他们的工作不那么艰难。(3)对外的联谊，还有和企业间的联谊即拉赞助。由协会内经验丰富的人带着社干拉一次赞助，同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方。之后可进行社干间的小比赛，以此提高他们的学习和交际能力。3、自身建设(1)每月召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖惩分明。并明确近期工作任务，时间安排，分工到人，责任明确(2)营造部门和谐融洽的氛围，活泼但不松懈，例会和活动都要签到，严明纪律。(3)每次活动之前召开统筹会议，结束后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结。(4)开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关内容的培训，以提高社干的知识宽度，同时使他们更加了解本部门的工作。外联部年度工作计划4新的学期，新的开始，我们金融系学生会又在新的学期中迎来了再接再厉，再创辉煌的新目标，在本学期里，我们外联部还是会首先牢牢抓住自己的本职工作拉来赞助为学生会其他部门的活动提供资金支持，虽然这项任务既繁且重，但我们外联部的每一个成员都已经做好了充分的准备，我们将以饱满的热情和斗志投入到工作中去，争取超越上个学年度做出的成绩，保证我们金融系学生会正常平稳的运作。再有，这个学期面临一个学生会纳新的重大任务，我们会制订我们部自己的纳新办法和流程，充分体现优胜劣汰的自然法则，公平，公正，公开，给每个人以展现自我的机会，相信我们一定会锻造出一支高效，优质的团队来。另外，外联部在做好本职工作的同时，还会协同其他各部门开展合办活动，提供资金、智力支持，发挥人力优势，保证大型合办项目的顺利开展。最后，外联部会针对本部的特点和优势，尽可能的构想一些服务于广大学生的自办活动，例如企业参观和名人讲座等等，扩大外联部的活动范围，增强外联部的影响力。以上是外联部本学期的工作计划，我们会尽全力做好本职工作和协同工作，推动.个学生会的运作，为本届学生会再创辉煌而努力。外联部年度工作计划5新的一个学期开始了。在经过紧张的筹备工作和招新工作后，学生会成功换届，学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新一届外联部的负责人，为了外联部的正常运转，使外联工作有组织、有计划、有效率的进行，特制订以下工作计划：1、挑选合适的人才组建外联部。在第八周进行部门招新，初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人，暂定时间为10月22日晚上8：40在校学生会_办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新，再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学，具体时间按照校学生会的统一计划确定。2、整理上一届外联资料。在_月_日前整理出上一届外联部的资料，包括上一届外联部的财务帐务情况，上一届外联部所取得的成果，以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。3、出台部门制度在_月_日前制定较为完善的部门制度，规范外联部成员的行为。4、联系学校其他学生组织在校学生会新一届领导人的联系方式出来后，立即联系校内的其他学生组织，并且交换新一届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和交流，为以后的校内合作打好基础。5、联系兄弟院校，进行校际交流从_月_日开始联系_其他高校，交换新一届校学生会主要领导人的联系方式，初步完成校际交流，建立初步的合作关系，采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系，重点交流和沟通院校为临近的_大等学校以及以往合作比较多的_大学等院校。校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。6、联系_，筹备讲座事宜继上一届外联部成功组织举办了_讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后，_届外联部将延续上一届外联部的成功经验，积极与_的老师取得联系，力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座，为同学谋取实实在在的福利，同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在_月_日开始与_的老师取得联系，尽可能的争取在我校举行讲座，讲座时间预定为十一月中下旬。7、联系商家，挖掘新的外联资源从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息，积极与他们取得联系，寻求进一步的合作;同时积极探索新的资源，扩大外联赞助的来源，为诸如元旦晚会等大型校学生会活动提供资金和礼品等方面的支持。这部分工作从_月_日外联工作开展时就要求开始着手，并且贯穿于整个外联工作全过程中。8、部门例会、团队建设举行部门例会，计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会，时间暂定为周末晚8：30至10：00。在例会中总结上一阶段的工作，安排分派下一阶段的工作，同时促进部门内部成员的交流和沟通，例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。举行一到两次的团队建设，增强部门内部的交流沟通，活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。9、配合校学生会其他部门的工作配合校会其他部门个工作，诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作，力求完成工作计划，以团结，高效，发展为工作理念，带领大家登上一个外联的新平台!外联部年度工作计划6一、初期本部建设1、新学期开始，纳新工作正在进行中，我们会认真做好新成员的招募和培训的工作，为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会，同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程，供他们参考学习，在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训，避免新人多走过去自己的弯路、死路。2、同时，我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的，只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。3、纳新完成后，由干事自行结伴分成若干组，定组长，明确组内的分工，在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛，提高干事们的策划书写作水平。4、创新外联方式，规定每组定向熟悉一家企业，(例百脑汇、时代、赛博、颐高等)，并与此企业建立长期的联系，鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难，但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以，本学期我们必须在考勤方面严格要求干事，不能让这些事情再影响到我们的部门。6、建立评优制度，每次外联工作结束后，对表现突出的干事予以表扬和鼓励，提高部员工作的积极性。二、中期外联工作本学期的主题活动较多且活动安排紧凑，“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会”。因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大，南大，医科大等)各式各样的宣传活动，让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。2、与过去有过交流的商家保持联系，通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系，努力建立长期的可持续性的合作机制。3、拓展外联的方式，尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织，环保组织，慈善组织联系，让同学们服务于社会，让同学们受助于社会，丰富同学们的精神文化生活。5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获，互相学习，共同进步。6、做好赞助后期的信息反馈工作，学校与商家合作应该是双赢的，我们要为学校负责，为商家负责。三、后期的总结每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备，一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的，所以我们要学会在工作中的总结与交流。1、总结失败或成功的原因，从中吸取经验与教训。2、理清每次的外联方向与对象，避免无头苍蝇似的乱撞。3、与队友交流彼此的经验，讨论各自存在的问题。外联工作是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心及极大的热诚，在新学期我部将会尽可能发挥自身作用，做好天中与企业之间的桥梁，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在与之建立良好的合作关系，为天中各大活动提供物资所需，努力为同学们创造好的精神文化氛围，保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的发展做出更大的贡献!外联部年度工作计划7一、部门职责外联部的主要职责是在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以拓宽院、系间交流工作为主题，增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请，组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供前期支持和活动经费;对外展示我系学生风采，提高我系学生会在校内外的知名度;对内积极开展各项活动，服务于同学，用行动来阐释学生会的宗旨：“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切。”二、工作内容1。商业赞助_：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费，在保持与原有合作商家联系的基础上，争取与更多商家合作;2。院系交流：加强与院系间的联络与合作，组织院系间交流活动，促进了解，共同进步，形成良性互动;3。本部例会：结合实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;4。活动准备：协助学生会其他部门举办各类活动，完成活动前准备及活动后整理;5。活动礼仪：日常注重系内礼仪人员的选拔和培养，承担系大型活动的礼仪接待工作;6。采购买办：根据系学生会活动需要采买准备物品;7。场地申请：在活动举办前一周完成活动的场地申请，根据教务处规定流程填报申请场地。三、主要活动(一)上学期1。干事纳新A。宣传：军训期间加强与新生的沟通交流，制作外联宣传视频及PPT，帮助新生了解外联工作;B。面试：服从学生会统一安排面试时间和地点，面试问题提前准备一部分，并根据竞选者演讲提问;C。选人：根据平时了解及面试情况，在老师与主席团通过的情况下决定。2。新生联欢A。资金赞助：与商家协商冠名或提供赞助，可适当根据商家要求设置活动;B。活动筹备：申请场地及并根据文艺部需求采买相关物品;C。会场布置：提前到场辅助艺术部和体育部布置会场;D。礼仪接待：有外联下属系礼仪团承担工作;E。节目准备：根据干事及执委能力情况准备节目。(二)下学期1。T安全月根据S学院统一安排进行活动。2。T大学生电脑节_A。与学生会其他部门合作开展工作;B。主要分为校联组和招商组，分别进行参赛队的组织联络和与赞助商家的沟通工作;C。电脑节活动较多，资金需求量大，活动资金筹备将从上学期开始进行，并争取活动冠名商家。执委分工1。部长：L2。副部长：W主要负责赞助工作Q负责采买及场地申请并辅助赞助工作Y全面负责礼仪工作TG系学生会外联部_年_月_日。外联部年度工作计划8外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资，从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是做好与赞助商的联系，做到做好协助、扩大影响、筹集资金，辅之以加强联系加强校内外的联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划如下：一、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的商家的联系。1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。2、开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。3、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。4、做好与一些企业的直接地联系，做好每个赞助的活动，贴近学生的生活。5、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持，打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。6、做好实践基地的初步工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系通过与其他学院，其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间同学的联系交流的目的，从而展现我们学院的风采，扩大我们学院的影响力。1、展现风采抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。在我们自己举办活动的时候，邀请其他学院，其他学校的社团干部参与观看，在对方举办活动的时候，我们派人参观学习。2、扩大影响主要是通过我们学院自己成功举办大型的活动，加大宣传，扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式，与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动，以达到目的。3、结合法学院自身特点，为有意向合作的厂商企业做出策划案，并联合信息部充分利用电脑网络资源，通过学生会自身网页，将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合，以独特优秀的创意吸引赞助商。三、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作。1、协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤服务等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。四、部门的内部工作1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动。以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。