XXXX演讲与呈现技巧jkd.pptx

To protect the confidential and proprietary information included in this material,it may not be disclosed or provided to any third parties without the approval of Jason Hou.专业商务演示技巧专业商务演示技巧-Presentation Skill去尽浮华，关注本质去尽浮华，关注本质2Hewitt Associates2理解商务演示理解商务演示你曾经做过哪些类型的你曾经做过哪些类型的你曾经做过哪些类型的你曾经做过哪些类型的Presentation?Presentation?大家眼中，什么是有效的商务演示？大家眼中，什么是有效的商务演示？大家眼中，什么是有效的商务演示？大家眼中，什么是有效的商务演示？4Hewitt Associates4介绍介绍考究的演示技巧考究的演示技巧露出水面的部分精心设计的内容精心设计的内容水下的部分PG:Page 3有效的商务演示有效的商务演示有效的商务演示有效的商务演示把把 听听 众众 当当 成成 客客 户户5Hewitt Associates5有效演示者的责任有效演示者的责任有效演示者的责任有效演示者的责任精心设计的精心设计的内容内容纯熟的演示纯熟的演示技巧技巧“品格品格”6Hewitt Associates6A-Z 法则时间ZA记忆深刻程度人们对开始和结束的时段的印象比其他时段深得多7Hewitt Associates7目录目录目录目录 1 1、克服紧张心理和准备工作、克服紧张心理和准备工作 2 2、如何有效运用、如何有效运用PPTPPT 3 3、时间控制技巧、时间控制技巧商务演示中常商务演示中常见问题见问题执行商务演示的执行商务演示的流流程和技巧程和技巧8Hewitt Associates8国际上一项测试表明：约有国际上一项测试表明：约有80的人都将的人都将“在众人面前讲话在众人面前讲话”列为最令人恐惧的事情列为最令人恐惧的事情之一！之一！演示前准备演示前准备演示前准备演示前准备心理心理心理心理你会害怕吗？你会害怕吗？你害怕什么？你害怕什么？9Hewitt Associates9我们的六大恐惧我们的六大恐惧我们的六大恐惧我们的六大恐惧 在人群面前讲话在人群面前讲话 恐高恐高 虫子虫子 财务问题财务问题 深水深水 疾病、死亡疾病、死亡10Hewitt Associates10消除紧张的消除紧张的7 7个办法：个办法：1 1、充分准备，事前多次演练、充分准备，事前多次演练 2 2、提前熟悉场地，进入兴奋、提前熟悉场地，进入兴奋3 3、成功电影（积极憧憬）、成功电影（积极憧憬）4 4、寻找友善支持、寻找友善支持5 5、演讲前热身活动、演讲前热身活动6 6、坦白从宽、坦白从宽7 7、突发事件准备、突发事件准备演示前准备演示前准备演示前准备演示前准备心理心理心理心理11Hewitt Associates11演示前准备演示前准备演示前准备演示前准备内容内容内容内容 了解了解你的参与人员你的参与人员 回顾学习回顾学习目标目标 归纳或审查演示的归纳或审查演示的主题主题 选取合适的选取合适的论据论据 组织组织资料和资源资料和资源12Hewitt Associates12演示前准备演示前准备演示前准备演示前准备器材、人员、场地器材、人员、场地器材、人员、场地器材、人员、场地资料白板白板纸投影机实物姓名牌相机电脑适用人数40人1快特殊要求20页有遥控奖品提前准备要要要要要不要要要1、参与人员和到场人数；、参与人员和到场人数；2、行政服务人员确认；、行政服务人员确认；3、确定场地布置、确定场地布置13Hewitt Associates13目录目录目录目录 1 1、克服紧张心理和培训准备工作、克服紧张心理和培训准备工作 2 2、有效运用、有效运用PPTPPT 3 3、时间控制技巧、时间控制技巧 商务演示中常商务演示中常见问题见问题执行商务演示的执行商务演示的流流程和技巧程和技巧14Hewitt Associates1415Hewitt Associates15有效运用有效运用有效运用有效运用PPTPPT16Hewitt Associates1617Hewitt Associates171718Hewitt Associates18有效运用有效运用有效运用有效运用PPTPPTPPT =演示演示PPT是辅助手段，帮助你更好地传达内是辅助手段，帮助你更好地传达内容，帮助听众更好地理解重点容，帮助听众更好地理解重点19Hewitt Associates19PPTPPT中最常见问题中最常见问题中最常见问题中最常见问题逻辑结构不清不恰当的配色文字太多字体太小排版混乱20Hewitt Associates2021Hewitt Associates21 清晰清晰 易懂易懂 -利用图表利用图表 -一行不超过一行不超过6 6个子个子 -一页不超过过一页不超过过6 6行行视觉设计的基本原则视觉设计的基本原则视觉设计的基本原则视觉设计的基本原则 醒目醒目度度 -不要过于繁细不要过于繁细 -使用颜色对比使用颜色对比 简洁简洁 -一个视图传达一个含义一个视图传达一个含义/主题主题 -限制在限制在3 35 5点点 一致性一致性 -相同的字体相同的字体/格式格式/颜色颜色/页眉页眉/页脚等页脚等 22Hewitt Associates2223Hewitt Associates23有效运用有效运用有效运用有效运用PPTPPT24Hewitt Associates24目录目录目录目录 1 1、克服紧张心理和培训准备工作、克服紧张心理和培训准备工作 2 2、有效设计、有效设计PPTPPT 3 3、时间控制技巧、时间控制技巧 3 3、时间控制技巧、时间控制技巧商务演示中常商务演示中常见问题见问题执行商务演示的执行商务演示的流流程和技巧程和技巧25Hewitt Associates25控制好时间控制好时间控制好时间控制好时间26Hewitt Associates26应对提前结束的方式应对提前结束的方式n多准备多准备备份的内容备份的内容n互动提问讨论互动提问讨论n总结总结应对超时的方式应对超时的方式应对超时的方式应对超时的方式n不重要的取消不重要的取消一整部分一整部分n加强加强准备准备n布置时钟音乐铃铛专门时间布置时钟音乐铃铛专门时间负责人负责人t tt t27Hewitt Associates27目录目录目录目录 -如何开端如何开端-如何展开（如何展开（6 6大技巧）大技巧）-如何总结如何总结 商务演示中常商务演示中常见问题见问题执行商务演示的执行商务演示的流流程和技巧程和技巧28Hewitt Associates28执行商务演示执行商务演示执行商务演示执行商务演示 提高你的演示技巧提高你的演示技巧精心设计的内容精心设计的内容考究的演示技巧考究的演示技巧PG:Page 2929Hewitt Associates29进行商务演示的进行商务演示的进行商务演示的进行商务演示的3 3大步骤大步骤大步骤大步骤1.1.演示的开端演示的开端开场开场凤头凤头凤头凤头、猪肚、虎尾、猪肚、虎尾、猪肚、虎尾、猪肚、虎尾30Hewitt Associates30在你以往进行商务演示时你往往如何开头在你以往进行商务演示时你往往如何开头在你以往进行商务演示时你往往如何开头在你以往进行商务演示时你往往如何开头介绍？介绍？介绍？介绍？31Hewitt Associates31获得听众的获得听众的注意力注意力陈述陈述目的目的预告预告要点要点开场白必须到达的目的开场白必须到达的目的开场白必须到达的目的开场白必须到达的目的32Hewitt Associates32几种方法几种方法l问候l精彩的提问l幽默l名言l故事l类比l挑战l赞美法获得注意力的方法获得注意力的方法获得注意力的方法获得注意力的方法33Hewitt Associates33执行演示的执行演示的执行演示的执行演示的3 3大步骤大步骤大步骤大步骤.执行演示内容执行演示内容凤头凤头凤头凤头、猪肚猪肚猪肚猪肚、虎尾虎尾虎尾虎尾34Hewitt Associates34我们是如何沟通我们是如何沟通我们是如何沟通我们是如何沟通演示目标：保持演示目标：保持语言和非语言传递的信息的一致性。7%文字文字38%声音声音55%表情表情/身体语言身体语言PG:Page 3035Hewitt Associates35提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧6 6大技巧大技巧大技巧大技巧进行演示进行演示PG:Page 301.眼神接触眼神接触2.面部表情面部表情3.身体语言（姿势）身体语言（姿势）4.移动移动5.外表外表6.声音声音36Hewitt Associates36提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧1.眼神接触眼神接触好的眼神接触是你与听众的一次“情感握手”。PG:Page 3137Hewitt Associates37提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧2.面部表情面部表情进行演示进行演示把你说的话写在脸上！PG:Page 3138Hewitt Associates383.身体语言（姿势）身体语言（姿势）进行演示进行演示让你的姿势有目的、自然放松。PG:Page 32提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧39Hewitt Associates39应避免的姿势应避免的姿势应避免的姿势应避免的姿势“模特模特”式式“Parade Rest”“规规矩矩规规矩矩”式式“Fig Leaf”“无所谓无所谓”式式“Aw Shucks”进行演示进行演示PG:Page 3240Hewitt Associates40提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧4.移动移动有目的的动作能抓住听众的眼球，吸引听众的注意力。但过多移动则会显得紧张、没自信。PG:Page 3241Hewitt Associates41提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧5.外表外表进行演示进行演示得体的衣着能提高你的可信度。PG:Page 3342Hewitt Associates42提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧提高你的演示技巧6.声音声音进行演示进行演示 音量 频率 音高 停顿 措辞PG:Page 3343Hewitt Associates43执行演示的执行演示的执行演示的执行演示的3 3大步骤大步骤大步骤大步骤3.3.结束内容结束内容凤头凤头凤头凤头、猪肚、猪肚、猪肚、猪肚、虎尾虎尾虎尾虎尾44Hewitt Associates44结束演示内容结束演示内容结束演示内容结束演示内容-结尾结尾结尾结尾 回回顾论点点，不要，不要细节 重新重新阐述演示的述演示的目的目的 有力有力结尾尾 45Hewitt Associates453分钟模拟分钟模拟每个人选择演示主题12设计演示的开场现场演示（运用演示技巧）34 其他学员发表见解与反馈演示的时间：3分钟评估的标准：开场的目的、引起注意、克服演示的常见问题46Hewitt Associates46总结总结总结总结精心设计的精心设计的内容内容纯熟的纯熟的演示技巧演示技巧“品格品格”47Hewitt Associates47谢谢 谢谢!实践实践反思反思总结总结提升提升48Hewitt Associates48演讲完毕，谢谢观看！