人事档案管理相关表格.doc

1附件一人事档案名册人事档案名册姓名单位(或部门)职务档案现状存放位置备注2附件二移交档案通知书：现为我公司合同制员工,请将其档案移交我公司管理，并按如下要求处理：（1）档案装订成册，标明目录；（2）提供计生证明材料；（3）档案密封。名称：中国联通有限公司 分公司人力资源部地址：邮编:联系电话： 中国联通有限公司 分公司人力资源部年 月 日3附件三借用、查阅人事档案审批表年 月 日 借用/查阅单位借用/查阅人借用/查时间归还时间借用/查阅何人档案借用/查阅理由借用/查阅内容借用/查阅人所在部门意见人力资源部审批意见分管人事的公司领导意见4附件四查阅(借阅)人事档案登记表年查(借)阅时间查(借)阅 单位被查(借)阅 人姓名查(借)阅 理由批准人查(借)阅人 姓名归还时间承办人备注附件六5接收人事档案登记表年 收档时间来档部门姓名正本(卷)副本(卷)回执时间承办人处理结果第 页附件七 接收人事档案材料登记表6年 材料内容收件 时间来件部门姓名履 历自 传考核 鉴定学历 职称党 团奖 励处 分任 免工 资出 国其它 材料总份 数处理 结果承办人第 页7附件五催要借出人事档案的通知你单位于 年 月 日借阅 等 名同志的人事档案材料,至今未还,请你们接此函后,速将其档案退还我部。年 月 日8附件六干部档案转递通知单存根 第 号已将 同志的档案材料共 册转往 发出机关 200 年 月 日干部档案转递通知单: 兹将 等 同志的档案材料转去，请按档案内所列目录 清点查收，并将回执退回。发出机关 200 年 月 日档案正副本数目 姓名原在何部任何职何 时 决 定 调 往何 部 任 何 职正 本副 本册 册册 册册 册册 册册 册9回 执：你处 200 年 月 日转来的第 号干部档案转递通知单中所开列的 等同志的材料 册，我处已于 200 年 月 日收到，经清点无误，现将回执退回，请查收。收件人 收件机关盖章200 年 月 日10附件九催要转递人事档案回执的通知我部于 年 月 日转去人档字第 号 等 名同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后速将回执退我部(催要回执清单见后)。年 月 日11附件十催要转递人事档案回执名单转递日期转递编号姓名备注12附件十一人事档案目录材料制成时间类号材料名称 年月日份数页数备注