员工计算机基础知识普及教程12433.pptx
2003 入门知识入门知识编辑文本编辑文本图文混排图文混排 中的表格中的表格使用图表使用图表设置与打印文档设置与打印文档1 Word 2003的界面组成的界面组成1 创建创建word 文档文档2 文档的简单操作文档的简单操作3 使用模板使用模板4 字数统计字数统计5第一节第一节2 2003的界面组成的界面组成菜单栏工具栏标题栏工作区帮助窗口任务窗口视图切换区状态栏3创建文档创建文档输入文本输入文本文本文本是文字、是文字、符号、特殊字符号、特殊字符和图形等内符和图形等内容的总称。容的总称。1插入符号和特殊符号插入符号和特殊符号2选择选择“插入插入”“符符号号”插入符号。插入符号。选择选择“插入插入”“特殊符号特殊符号”插入特插入特殊符号。殊符号。.插入图片、组织结插入图片、组织结构图和艺术字构图和艺术字3选择选择“插入插入”“图片图片”“艺术字艺术字”插入艺术字插入艺术字“组织结构图组织结构图”插插入组织结构图入组织结构图.4插入文本框插入文本框插入插入文本框文本框文本框是一种图文本框是一种图形对象，是存放形对象，是存放文本或图形的容文本或图形的容器，可放置在页器，可放置在页面的任何位置，面的任何位置，并可随意调整大并可随意调整大小。小。同一个文档内的多同一个文档内的多个文本框之间可以个文本框之间可以建立链接关系，最建立链接关系，最多可以链接个多可以链接个文本框。文本框。5 文档的简单操作文档的简单操作选择选择移动移动复制复制删除文本删除文本6查找与替换文本查找与替换文本飞行员报告,油量表指零,飞鸡发动机停止工作.飞行员几次尝试重新启动都没有成功,紧接着飞鸡开始下滑。用户想要在多页文档中找到所需操作的字符或修改错误可以使用查找或替换操作来解决。编辑编辑查找查找快捷键：7保护文档保护文档工具工具选项选项安全性安全性设置密码设置密码文档保护的主要目的是拒绝随意打开或修改文档8在多种视图下浏览文档在多种视图下浏览文档视图是在视图是在屏幕上显屏幕上显示文档的示文档的方式方式普通视图普通视图版式视图版式视图页面视图页面视图阅读版式视图阅读版式视图大纲视图大纲视图9控制文档的显示控制文档的显示 调整文档显示比例调整文档显示比例 显示或隐藏非打印字符显示或隐藏非打印字符 显示或隐藏网格线显示或隐藏网格线 窗口的排列窗口的排列视图视图显示比例显示比例工具工具选项选项视图视图网格线网格线窗口窗口拆分拆分窗口的拆分在文档中在文档中显示网格显示网格10插入日期及时间插入日期及时间插入日期和时间插入日期和时间自动插入当前日期自动插入当前日期11自动更正文本自动更正文本在文本的输入过程中，难免会出现一些拼写错误，例如将“”拼写成“”，将“焕然一新”写成“换然一新”，等等。在2003中提供了自动更正文本功能。可以通过起自带的更正字库对一些常见错误进行自动更新。1.设置自动更正选项2.添加自动更正词条工具工具自动更正自动更正12拼写与语法检查拼写与语法检查1.更正拼写与语法错误2.启用/关闭键入是自动检查拼写和语法错误功能3.对整篇文档进行拼写与语法检查当用户输入或编辑文档时，在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。13使用模板使用模板模板是包含指定内容和格式的文档模板是包含指定内容和格式的文档模板是包含指定内容和格式的文档模板是包含指定内容和格式的文档目的：简化工作量和节约时间目的：简化工作量和节约时间目的：简化工作量和节约时间目的：简化工作量和节约时间创建新模板创建新模板编辑模板编辑模板应用模板应用模板14字数统计字数统计工具工具字数统计字数统计快捷键：15 设置文本样式设置文本样式1 设置艺术字效果设置艺术字效果2 使用项目符号和编号使用项目符号和编号3 设置文本的段落格式设置文本的段落格式4 设置段落自动套用格式设置段落自动套用格式5 为段落添加边框及底纹为段落添加边框及底纹6第二节第二节16设置文本样式设置文本样式使用”格式”工具栏设置文本的字体、字号、和颜色设置文本字型设置文本字型在“字体”对话框中设置文本的字体、字号和颜色格式格式字体字体设置字符间距改变文本方向格式格式文字方向文字方向17设置艺术字效果设置艺术字效果图片图片插入插入艺术字艺术字18添加项目符号或编号添加项目符号或编号 2003可以在用户输入的同时自动创建项目符号和可以在用户输入的同时自动创建项目符号和编号列表编号列表,也可以在文本的原有行中添加项目符号和编号也可以在文本的原有行中添加项目符号和编号步骤步骤选中文本格式项目符号和编号19设置文本的段落格式设置文本的段落格式段落对齐段落对齐段落缩进段落缩进段落间距段落间距段落是构成整个文档的骨架段落是构成整个文档的骨架,它的格式化包括以下三个它的格式化包括以下三个.:两端对齐两端对齐:居中对齐居中对齐:右端对齐右端对齐:分散对齐分散对齐:1.对落对话框设置对落对话框设置2.用标尺设置用标尺设置3.用快捷键和工用快捷键和工具拦设置具拦设置格式段落 快捷键快捷键:Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+220设置段落自动套用格式设置段落自动套用格式格式格式自动套用格式21为段落添加边框及底纹为段落添加边框及底纹格式边框和底纹22在文档中插入图片在文档中插入图片1绘制图形绘制图形2编辑格式化插入的图片编辑格式化插入的图片3在图形中插入文本在图形中插入文本4第三节第三节23在文档中插入图片在文档中插入图片点阵图点阵图点阵图点阵图格式格式格式格式典型的有典型的有BMP、TIF、PSD、JPEG、GIF等等矢量图矢量图矢量图矢量图格式格式格式格式典型的有典型的有CDR、EPS等等可插入图形格式可插入图形格式嵌入方式嵌入方式链接方式链接方式图象存在方式图象存在方式24插入剪贴画插入剪贴画插入插入图片图片剪贴画剪贴画25绘制图形绘制图形2003包含一套现成的图形,用户可以在文档中使用这些图形,可以重新调整图形的大小,也可以对其进行旋转、翻转和添加颜色，并同起他图形（如圆和正方形）组合为更复杂的图形。绘制线框图形绘制线框图形绘制三维图形绘制三维图形1 12 226绘制线框图形绘制线框图形视图视图工具栏工具栏绘图绘图晚餐太丰盛晚餐太丰盛危害：傍晚是血液中胰岛素含量为一天中的高峰，胰岛素可使学危害：傍晚是血液中胰岛素含量为一天中的高峰，胰岛素可使学塘塘.容易使人患上失眠症容易使人患上失眠症危害：加重胃肠负担危害：加重胃肠负担.饮食与健康不吃早餐晚餐太丰盛进食速度太快绘制线框图形绘制线框图形线框图形线框图形更易理解更易理解27绘制三维图形绘制三维图形添加正方形三维图形添加正方形三维图形视图视图工具栏工具栏绘图绘图调整三维图形的设置调整三维图形的设置28编辑格式化插入的图片编辑格式化插入的图片移动与复制图形移动与复制图形裁剪与缩放图形裁剪与缩放图形旋转和翻转图形旋转和翻转图形设置图文混排效果设置图文混排效果使用网格坐标定位对象使用网格坐标定位对象图形的选择是进行编辑和格式化的前提图形的选择是进行编辑和格式化的前提29移动与复制图形移动与复制图形移动图形移动图形剪切剪切复制复制粘贴粘贴被选图形被选图形按住键可直线移动对象按住键可直线移动对象按住键可直接复制一个对象到新的位置按住键可直接复制一个对象到新的位置30裁剪与缩放图形裁剪与缩放图形裁剪后裁剪后格式格式图片图片设置图片格式设置图片格式31旋转和翻转图形旋转和翻转图形拖动控制点旋转图形拖动控制点旋转图形32设置图文混排效果设置图文混排效果格式格式图片图片设置图片格式设置图片格式衬于文字之下四周型33使用网格坐标定位对象使用网格坐标定位对象网格坐标是一系列可见的线条网格坐标是一系列可见的线条网格坐标是一系列可见的线条网格坐标是一系列可见的线条目的目的目的目的:用来对齐对象和辅助建立适当大小的对象用来对齐对象和辅助建立适当大小的对象用来对齐对象和辅助建立适当大小的对象用来对齐对象和辅助建立适当大小的对象添加网格线后的文档添加网格线后的文档34在图形中插入文本在图形中插入文本文本框是能容纳正文的图形对象文本框是能容纳正文的图形对象文本框是能容纳正文的图形对象文本框是能容纳正文的图形对象.标注是通过一条直线自动的与另外一个对象相连结的文本框标注是通过一条直线自动的与另外一个对象相连结的文本框标注是通过一条直线自动的与另外一个对象相连结的文本框标注是通过一条直线自动的与另外一个对象相连结的文本框为图形添加文本为图形添加文本插入插入文本框文本框文本框文本框为图形添加标注为图形添加标注自选图形自选图形标注标注添加标注添加标注35 使用表格使用表格1 修改表格修改表格2 排序排序3 设置表格属性设置表格属性4第四节第四节36使用表格使用表格1 12 23 34 45 5表格的组成表格的组成创建表格创建表格创建表格样式创建表格样式绘制更复杂的表格绘制更复杂的表格在表格中创建表格在表格中创建表格表格在处理静态数据和数字列表方面非常有用表格在处理静态数据和数字列表方面非常有用37表格的组成表格的组成表格表格表格表格由行、列、和单元格组成，可以在由行、列、和单元格组成，可以在单元格中填写文字或插入图片。单元格中填写文字或插入图片。单元格结束标记单元格结束标记表格缩放控点表格缩放控点行结束标记行结束标记表格移动控点表格移动控点38创建表格创建表格创建简单表格创建简单表格插入表插入表格按钮格按钮39创建表格创建表格表格表格插入插入表格表格40绘制更复杂的表格绘制更复杂的表格绘制表格绘制表格线型线型擦除擦除自动求和自动求和降序排序降序排序升序排序升序排序显示隐藏虚框显示隐藏虚框平均分布各列平均分布各列平均分布各行平均分布各行单元格对齐方式单元格对齐方式自动套用格式样式自动套用格式样式拆分单元格拆分单元格合并单元格合并单元格插入表格插入表格底纹颜色底纹颜色外侧框线外侧框线边框颜色边框颜色粗细粗细41修改表格修改表格 选择目标选择目标 操作方法操作方法一个单元格一个单元格单击单元格左边框单击单元格左边框一行一行单击该行的左侧单击该行的左侧一列一列单击该列顶端的虚框或边框单击该列顶端的虚框或边框选定多格单元格多行或多列选定多格单元格多行或多列按住鼠标左键拖过这些单元格行或列按住鼠标左键拖过这些单元格行或列选定不按顺序排列的多个项目选定不按顺序排列的多个项目单击所需的第一个单元格行或列，按键再单击所需的第一个单元格行或列，按键再单击所需的下一个单元格行或列单击所需的下一个单元格行或列下一单元格中的文字下一单元格中的文字按键按键前一个单元格中的文字前一个单元格中的文字按下组合键按下组合键整张表格整张表格单击该表格移动局柄，或按住鼠标左键拖单击该表格移动局柄，或按住鼠标左键拖过整张表格过整张表格42表格与文本的转换表格与文本的转换.文本文本表表格格互换互换43 插入图表插入图表1 创建数据表创建数据表2 设置图表类型设置图表类型3第五章第五章44图图表表数据数据表表插入图表插入图表插入插入对象对象45创建数据表创建数据表修改数据表数据修改数据表数据选中要修改的单元格并双击鼠标左键可删除任一行可删除任一行或列或列也可插入任一也可插入任一行或列行或列46设置图表类型设置图表类型改变图表样式改变图表样式1.添加图表数据标签添加图表数据标签2.设置图表图例设置图表图例3.添加图表网格线和坐标轴添加图表网格线和坐标轴4.添加图表标题添加图表标题5.47改变图表样式改变图表样式单击鼠单击鼠标右键标右键双击文档处于编辑状态双击文档处于编辑状态选择需要的选择需要的类型类型48添加图表数据标签添加图表数据标签单击鼠单击鼠标右键标右键数据标签是指可以极为数据标志提供附加信息的标签，数据标签是指可以极为数据标志提供附加信息的标签，数据代表愿与数据表单元格的单个数据点或值。数据代表愿与数据表单元格的单个数据点或值。49设置图表图例设置图表图例图例图例图例图例可用来帮助识别每个数据标签所代可用来帮助识别每个数据标签所代表的意思。表的意思。单击鼠单击鼠标右键标右键50添加图表网格线和坐标轴添加图表网格线和坐标轴单击鼠单击鼠标右键标右键51添加图表标题添加图表标题单击鼠单击鼠标右键标右键52 页面设置页面设置1 页眉或页脚页眉或页脚2 打印预览与打印文件打印预览与打印文件3 设置打印机设置打印机4第六章第六章53页面设置页面设置文件文件页面设置页面设置页边距设置纸张设置版式设置文档网格设置54页眉或页脚页眉或页脚页眉和页脚页眉和页脚视图视图页面设置页面设置页眉页眉/页脚间切换页脚间切换页页 码码页页 数数页码格式页码格式55打印预览与打印文件打印预览与打印文件文件文件打印预览打印预览打印打印打印范围打印范围打印份数打印份数确认打印机确认打印机打印方式打印方式56设置打印机设置打印机F 添加打印机添加打印机 F 设置默认打印机设置默认打印机 F 加快打印作业加快打印作业57在中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，在中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接连接 在局域网甚至是中的。使用添加打印机向导在局域网甚至是中的。使用添加打印机向导可以方便地引导用户安装合适的打印机。可以方便地引导用户安装合适的打印机。添加打印机添加打印机58设置默认打印机设置默认打印机设置为默认打印机，可以直接单击设置为默认打印机，可以直接单击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“打印打印”按钮。按钮。开始开始设置设置打印机打印机右击希望设置为默认打印机的图标右击希望设置为默认打印机的图标59 2003 2003 高级高级602.2.添加不同的页眉页脚添加不同的页眉页脚3.3.制作标题目录制作标题目录5.5.阅读版式视图阅读版式视图1.1.分隔符分隔符4.4.使用大纲视图和文档结构图使用大纲视图和文档结构图6.6.并排比较文档并排比较文档7.7.标尺标尺611 1、分隔符、分隔符三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通视图中可见）：1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）；2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上；连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版；偶数页奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页奇数页上，会自动在偶数页奇数页之间空出一页。623.分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。在“分隔符”对话框中如何选择：若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”；若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可；偶数页奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页奇数页”中生效。632 2、给不同的节添加不同的页眉与页脚、给不同的节添加不同的页眉与页脚 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符，符，默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了，取消链接后就可以任意就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。的添加页眉与页脚了。64另外可以在文件-页面设置-版式中设置页眉与页脚的位置65通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？66 这同样要得益于分节的设置 2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符，默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页码了。673 3、制作标题目录、制作标题目录68 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。69修改标题样式格式修改标题样式格式目录制作三步曲目录制作三步曲生成目录生成目录标题段落应用格式标题段落应用格式 第一步：修改标题样式的格式。第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录第三步：生成目录目录制作目录制作三部曲三部曲70目录制作目录制作三部曲三部曲 更新目录更新目录71在大纲视图中设置大纲级别在大纲视图中设置大纲级别设置大纲级别需要在大纲视图中进行，操作步骤设置大纲级别需要在大纲视图中进行，操作步骤如下如下:第第1步，切换到大纲视图步，切换到大纲视图第第2步，设置大纲级别。步，设置大纲级别。第第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为 合适的大纲级别。合适的大纲级别。使用使用“文档结构图文档结构图”查看文档查看文档 4 4、使用大纲视图和文档结构图、使用大纲视图和文档结构图72使用大纲视图和文档结构图使用大纲视图和文档结构图735 5、阅读版式视图、阅读版式视图v您会因为文档篇幅较长，在屏幕上阅读起来不方便，而将它打印出来吗？v如果是这样，那么新的阅读版式视图正是您理想的选择。74v阅读版式视图专用于阅读文档。v阅读版式视图的用途不是编写文档。v阅读版式视图不是查看文本框、图形或表格的最好方法；它是阅读长文本文档的理想选择。阅读版式视图中的文档75v您可以在阅读版式视图中进行小规模编辑。另外，如果要在阅读时添加批注或修订，可以使用修订和批注功能。v阅读版式视图打开时可以显示一个或两个屏幕，这取决于很多因素，如窗口大小。阅读版式视图修订和批注76v打开阅读版式视图时，“阅读版式”工具栏将会出现。v它包含了很多有用的按钮，例如“保存”、“打印”和“查找”按钮。v“缩略图”：以缩略图格式在窗口左侧显示文档的若干页。v“信息检索”：处理整个文档时可以查询信息。“阅读版式”工具栏776 6、并排比较文档、并排比较文档是否曾同时查看两个文档？v假设您是大学教授，已经阅读了两篇有关太阳系的类似文章。v现在想要并排比较这两个文档，以查看它们的相似之处。787 7、水平标尺、水平标尺v使用水平标尺快速设置边距、制表位和悬挂缩进。动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。79标尺上的尖头标尺上的尖头v标尺上的滑动标记均用于定位页面中的文本段落。若要为多个段落设置缩进，请在设置缩进之前选中要调整的所有文本。v“首行缩进”将滑块放在想要段落第一行的开始（或缩进）位置。v“悬挂缩进”定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。80段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。v“左缩进”用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间保持固定间距。v“右缩进”定位段落的右缩进。81制表位制表位 v可以快速设置制表符，方法是单击标尺左端的制表符选择器，然后选择想要的制表符类型，再单击目标位置处的标尺。制表符选择器和制表位82制表符选择器和制表位v请参见左图：1.制表符选择器。单击它可以查看所有类型的制表位。2.沿水平标尺定位的制表位。83v“右对齐式制表符”设置文本的右端。当您键入时，文本向左移动。v“居中式制表符”设置文本中央的位置。v“左对齐式制表符”设置向右移动的文本的开始位置。制表符选择器和制表位v“竖线对齐式制表符”与其他制表符不同，它 不定位文本。它在制表符位置插入竖线。v“小数点对齐式制表符”围绕小数点对齐文本。无论数字长度如何，小数点的位置都不变。84
