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第六章第六章第六章第六章财务管理信息系统应用财务管理信息系统应用 第第5 5节节 报表输出报表输出报表输出报表输出报表打印网络传送报表查询第六章第六章第六章第六章财务管理信息系统应用财务管理信息系统应用 第第5 5节节 报表输出报表输出 报表输出形式一般有屏幕查询、网络传送、打报表输出形式一般有屏幕查询、网络传送、打印输出和磁盘输出等形式。输出报表数据时往往会印输出和磁盘输出等形式。输出报表数据时往往会涉及表页的相关操作，如表页排序、查找、透视等。涉及表页的相关操作，如表页排序、查找、透视等。第六章第六章第六章第六章财务管理信息系统应用财务管理信息系统应用 第第5 5节节 报表输出报表输出一、报表查询一、报表查询 报表查询是报表系统应用的一项重要工作。在报表查询是报表系统应用的一项重要工作。在报表系统中，可以对当前正在编制的报表予以查阅，报表系统中，可以对当前正在编制的报表予以查阅，也可以对历史的报表进行迅速有效地查询。在进行也可以对历史的报表进行迅速有效地查询。在进行报表查询时，一般以整张表页的形式输出，也可以报表查询时，一般以整张表页的形式输出，也可以将多张表页的局部内容同时输出，后者这种输出方将多张表页的局部内容同时输出，后者这种输出方式叫做表页的透视。式叫做表页的透视。(1)查查找找表表页页。可可以以以以某某关关键键字字或或某某单单元元为为查查找找依据。依据。【例例7.15】以月份为依据查找蓝梦公司以月份为依据查找蓝梦公司2004年年1月份的所得税及利润计算表。月份的所得税及利润计算表。第六章第六章第六章第六章财务管理信息系统应用财务管理信息系统应用 第第5 5节节 报表输出报表输出操作：操作：执行执行“编辑编辑”“查找查找”命令，打开命令，打开“查找查找”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“编辑编辑”“查找查找”命令，打开命令，打开“查找查找”对话框。对话框。操作：操作：执行执行“编辑编辑”“查找查找”命令，打开命令，打开“查找查找”对话框。对话框。操作：操作：单击单击“表页表页”单选按钮。单选按钮。操作：操作：在在“查找条件查找条件”框分别选择框分别选择“月月”，“=”“=”，“1”“1”。操作：操作：在在“查找条件查找条件”框分别选择框分别选择“月月”，“=”“=”，“1”“1”。操作：操作：在在“查找条件查找条件”框分别选择框分别选择“月月”，“=”“=”，“1”“1”。操作：操作：在在“查找条件查找条件”框分别选择框分别选择“月月”，“=”“=”，“1”“1”。操作：操作：在在“查找条件查找条件”框分别选择框分别选择“月月”，“=”“=”，“1”“1”。操作：操作：在在“查找条件查找条件”框分别选择框分别选择“月月”，“=”“=”，“1”“1”。操作：操作：在在“查找条件查找条件”框分别选择框分别选择“月月”，“=”“=”，“1”“1”。操作：操作：在在“查找条件查找条件”框分别选择框分别选择“月月”，“=”“=”，“1”“1”。操作：操作：在在“查找条件查找条件”框分别选择框分别选择“月月”，“=”“=”，“1”“1”。操作：操作：单击单击“查找查找”按钮，第一个符合条件的按钮，第一个符合条件的表页成为当前表页。表页成为当前表页。第六章第六章第六章第六章财务管理信息系统应用财务管理信息系统应用 第第5 5节节 报表输出报表输出一、报表查询一、报表查询 (2)联查明细账。在联查明细账。在UFO表系统中，可实现报表系统中，可实现报表项目表项目明细账明细账总账总账记账凭证的联查。记账凭证的联查。【例例7.16】查询所得税及利润计算表中查询所得税及利润计算表中“主营业主营业务收入务收入”所对应的明细账。所对应的明细账。第六章第六章第六章第六章财务管理信息系统应用财务管理信息系统应用 第第5 5节节 报表输出报表输出操作：操作：选中选中B4B4单元格，单击鼠标右键，在快捷单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择菜单中选择“联查明细账联查明细账”或单击常用工具栏或单击常用工具栏中的中的“查询查询”快捷钮，即可进行查询相应的明快捷钮，即可进行查询相应的明细账。细账。操作：操作：选中选中B4B4单元格，单击鼠标右键，在快捷单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择菜单中选择“联查明细账联查明细账”或单击常用工具栏或单击常用工具栏中的中的“查询查询”快捷钮，即可进行查询相应的明快捷钮，即可进行查询相应的明细账。细账。操作：操作：选中选中B4B4单元格，单击鼠标右键，在快捷单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择菜单中选择“联查明细账联查明细账”或单击常用工具栏或单击常用工具栏中的中的“查询查询”快捷钮，即可进行查询相应的明快捷钮，即可进行查询相应的明细账。细账。第六章第六章第六章第六章财务管理信息系统应用财务管理信息系统应用 第第5 5节节 报表输出报表输出一、报表查询一、报表查询 注意：注意：必须在数据状态下使用联查明细账功能。必须在数据状态下使用联查明细账功能。必必须须在在有有单单元元公公式式的的单单元元格格中中使使用用，单单元元公公式式必必须须是是有有会会计计科科目目参参数数的的期期初初类类函函数数（包包括括QC、WQC、SQC）、期期末末类类函函数数（包包括括QM、WQM、SQM）、发发生生类类函函数数（包包括括FS、SFS、WFS、LFS、SLFS、WLFS）、净净额额类类函函数数（包包括括JE，SJE，WJE，WTFS）。在在无无单单元元公公式式的的单单元元格格无无法法使使用用此功能。此功能。第六章第六章第六章第六章财务管理信息系统应用财务管理信息系统应用 第第5 5节节 报表输出报表输出一、报表查询一、报表查询 注意：注意：当当选选中中某某个个单单元元格格时时，只只要要当当前前单单元元格格内内有有总总账账函函数数，即即联联查查当当前前科科目目的的明明细细账账，如如果果当当前前单单元元格格有有多多个个科科目目，显显示示第第一一个个科科目目的的明明细细账账，其其他他科科目通过明细账的查询窗口进行切换。目通过明细账的查询窗口进行切换。必必须须同同时时具具备备UFO明明细细功功能能、总总账账函函数数、总总账账明细账查询权限的用户，才能通过函数联查明细账。明细账查询权限的用户，才能通过函数联查明细账。第六章第六章第六章第六章财务管理信息系统应用财务管理信息系统应用 第第5 5节节 报表输出报表输出二、网络传送二、网络传送 网络传输方式是通过计算机网络将各种报表从网络传输方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输方式。使用计算机网络进行报表传输，可在各自的方式。使用计算机网络进行报表传输，可在各自的计算机上方便、快捷地查看相关报表，这样大大地计算机上方便、快捷地查看相关报表，这样大大地提高会计数据的时效性和准确性，又有很好的安全提高会计数据的时效性和准确性，又有很好的安全性，并且可以节省报表报送部门大量的人力、物力、性，并且可以节省报表报送部门大量的人力、物力、财力。随着计算机网络的日益普及，网络传输方式财力。随着计算机网络的日益普及，网络传输方式的优势越发明显，正在逐步取代其他方式的传输。的优势越发明显，正在逐步取代其他方式的传输。将报表生成网页将报表生成网页Html文件，可发布在企业内部文件，可发布在企业内部网或互联网上。网或互联网上。第六章第六章第六章第六章财务管理信息系统应用财务管理信息系统应用 第第5 5节节 报表输出报表输出三、报表打印三、报表打印 打印输出方式是指将编制出来的报表以纸介质打印输出方式是指将编制出来的报表以纸介质的形式打印输出。打印输出是将报表进行保存、报的形式打印输出。打印输出是将报表进行保存、报送有关部门而不可缺少的一种报表输出方式。但在送有关部门而不可缺少的一种报表输出方式。但在付诸打印之前必须在报表系统中做好打印机的有关付诸打印之前必须在报表系统中做好打印机的有关设置以及报表打印的格式设置，并确认打印机已经设置以及报表打印的格式设置，并确认打印机已经与主机正常连接。打印报表之前可以在与主机正常连接。打印报表之前可以在“预览预览”窗窗口预览。口预览。第六章第六章第六章第六章财务管理信息系统应用财务管理信息系统应用 第第5 5节节 报表输出报表输出三、报表打印三、报表打印 各种报表以文件的形式输出到磁盘上也是一种各种报表以文件的形式输出到磁盘上也是一种常用的方式。此类输出对于下级部门向上级部门报常用的方式。此类输出对于下级部门向上级部门报送数据，进行数据汇总是一种行之有效的方式。送数据，进行数据汇总是一种行之有效的方式。UFO报表系统提供了不同文件格式的输出方式，方报表系统提供了不同文件格式的输出方式，方便不同软件之间进行数据的交换，输出的格式有报便不同软件之间进行数据的交换，输出的格式有报表文件表文件(*.rep)、文本文件、文本文件(*.txt)、数据库文件、数据库文件(*.dbf)、Access文件文件(*.mdb)、MS Excel文件文件(*.xls)、Lotus1-2-3 文件文件(*.wk4)等。等。