工程项目管理软件应用案例.ppt
工程项目管理软件应用案例工程项目管理软件应用案例 某某大大学学为为配配合合城城市市道道路路扩扩建建工工程程,将将校校门门及及围围墙墙后后移移2525米米,并并对对校校门门进进行行了了重重新新设设计计。经经初初步步设设计计,新新的的校校门门采采用用钢钢架架结结构构支支撑撑,上上部部采采用用网网架架结结构构。经经过过招招标标,工工程程的的施施工工图图由由建建筑筑设设计计院院设设计计;校校门门的的钢钢架架基基础础由由第第三三建建筑筑公公司司负负责责施施工工;两两边边钢钢架架由由工工程程机机械械厂厂制制造造,并并负负责责运运输输至至现现场场,同同时时,工工程程机机械械厂厂还还负负责责钢钢架架和和网网架架的的安安装装工工作作;上上部部网网架架委委托托网网架架工工程程公公司司制制造造,并并负负责责运运输输到到施施工工现现场场;大大门门的的装装饰饰、照照明明用用灯灯及及霓霓虹虹灯灯由由电电子子霓霓虹虹有有限限公公司司制制作作,运运输输至至现现场场,并并负负责责安安装装和和调调试试;最最后后的的现现场场清清理理工工作作由由第第三三建建筑筑公公司司完完成成。校校方方委委托托学学校校所所属属的的监监理理公公司司负负责责此此项项工工作作的的监监理理工工作作。学学校校监监理理公公司司根根据据学学校校的的要要求求采采用用项项目目管管理理软软件件管管理理该该工工程程的进度计划。的进度计划。根根据据学学校校的的安安排排,整整个个工工作作从从20012001年年4 4月月9 9日日开开始始,20012001年年6 6月月2020日完工。日完工。以以下下是是利利用用项项目目管管理理软软件件对对该该工工程程进进行行管管理理的的过过程程,整个过程分为计划和控制两个阶段。整个过程分为计划和控制两个阶段。一、计划阶段一、计划阶段(一)编码系统规划(一)编码系统规划 监理公司根据各个中标的设计和施工单位上报的进度计划,并考虑到工程的特点和校方对进度计划的要求,建立了如下编码系统。1.1.工作分解结构(工作分解结构(WBSWBS)及其编码及其编码结构:xx.x 编码及编码说明WBSWBS编码编码编码说明编码说明GTGT校门工程校门工程GT.1GT.1设计设计GT.2GT.2土建土建GT.3GT.3制作制作GT.4GT.4运输运输GT.5GT.5安装安装2.2.2.2.作业分类码结构划分及码值确定作业分类码结构划分及码值确定作业分类码结构划分及码值确定作业分类码结构划分及码值确定代码代码长度长度说明说明码值码值码值说明码值说明DEPTDEPT2 2承包单位承包单位0101市政三公司市政三公司0202市政设计院市政设计院0303电子厂电子厂0404机械厂机械厂REPTREPT3 3责任人责任人(监理方)(监理方)CYMCYM陈元名陈元名XZFXZF徐志峰徐志峰YYXYYX于悦宣于悦宣FXMFXM冯学民冯学民LFGLFG李伏甘李伏甘LOCALOCA1 1场所场所1 1设计院设计院2 2施工现场施工现场3 3制作工厂制作工厂4 4运输途中运输途中3.3.资源编码结构资源编码结构(本例的资源仅考虑承包单位投入的人工和施工机械)(本例的资源仅考虑承包单位投入的人工和施工机械)(本例的资源仅考虑承包单位投入的人工和施工机械)(本例的资源仅考虑承包单位投入的人工和施工机械)资源代码资源代码 单位单位代码说明代码说明通常限量通常限量 最大限量最大限量 单价(元)单价(元)L01L01工日工日 设计设计工程工程师师8 81212150150L02L02工日工日建筑工人建筑工人20202525110110L03L03工日工日安装工人安装工人25252525120120M01M01台班台班卡卡车车2 22 2400400M02M02台班台班铲车铲车1 11 1600600M03M03台班台班吊吊车车1 11 18008004.4.4.4.费用科目结构费用科目结构费用科目结构费用科目结构 本例仅考虑一部分费用科目。费用科目应采用树形层次结构,其示意图见图64。图图6 64 4 费用科目树形层次结构示意图费用科目树形层次结构示意图 (三三)定义工程日历定义工程日历 根据工程的安排和各个参与方实际情况,需在项目计划中设置两种日历,在工地进行土建和安装工程施工时采用每周七天工作制的日历,而在设计院和各个制作单位内采用每周五天工作制的日历。此外,在工程实施期间,5月1日和2日为节假日。(四)作业清单(四)作业清单 监理工程师根据各承包单位上报的施工进度计划和校方对工期的要求,制定了如下的作业清单。其中包括:作业代码、作业名称、作业类型、原定工期、以紧前作业表示的逻辑关系。作业代码作业代码作业名称作业名称原定工期原定工期 作业类型作业类型紧前作业紧前作业10001000项目开始项目开始0 0开工里程碑开工里程碑10101010布局设计布局设计1010任务任务1000SS1000SS10201020网架设计网架设计1515任务任务1000SS1000SS10301030钢架设计钢架设计1212任务任务1020102010401040基础设计基础设计5 5任务任务1020SS6,1030SS71020SS6,1030SS710501050照明、装饰设计照明、装饰设计8 8任务任务1000SS1000SS10601060人员设备进场人员设备进场5 5任务任务1000SS1000SS10701070破土动工破土动工0 0开工里程碑开工里程碑1010FS2,1040,10601010FS2,1040,106010801080挖土挖土5 5任务任务1070SS1070SS10901090支模支模4 4任务任务1080108011001100扎筋扎筋5 5任务任务1090109011101110浇筑混凝土浇筑混凝土3 3任务任务1100110011201120养护养护7 7任务任务1110SS11110SS111301130拆模拆模2 2任务任务1120112011401140土建完成土建完成0 0完工里程碑完工里程碑1110FF1110FF11501150钢架制作钢架制作2525任务任务1030103011601160钢架运输钢架运输2 2任务任务1150115011701170钢架组对钢架组对2 2任务任务1160116011801180钢架吊装钢架吊装1 1任务任务1140,11701140,117011901190网架制作网架制作2828任务任务1020102012001200网架运输网架运输1 1任务任务1190119012101210网架吊装网架吊装1 1任务任务1180,12001180,120012201220照明装饰灯制作照明装饰灯制作1010任务任务1050105012301230照明装饰灯运输照明装饰灯运输1 1任务任务1220122012401240照明装饰灯安装照明装饰灯安装2 2任务任务1210,12301210,123012501250照明装饰灯调试照明装饰灯调试测试测试1 1任务任务1240124012601260现场清理现场清理2 2任务任务1250125012701270项目完成项目完成0 0完工里程碑完工里程碑1260FF1260FF(五)将所定义的内容输入项目管理软件(五)将所定义的内容输入项目管理软件 图图图图6 6 6 65 5 5 5 建立新工程建立新工程建立新工程建立新工程 在项目管理软件中建立新工程(见图在项目管理软件中建立新工程(见图在项目管理软件中建立新工程(见图在项目管理软件中建立新工程(见图6 6 6 65 5 5 5);按);按);按);按照各个编码表格的内容输入各个编码结构和编码值;照各个编码表格的内容输入各个编码结构和编码值;照各个编码表格的内容输入各个编码结构和编码值;照各个编码表格的内容输入各个编码结构和编码值;按照作业清单输入作业及作业的相关内容,同时输按照作业清单输入作业及作业的相关内容,同时输按照作业清单输入作业及作业的相关内容,同时输按照作业清单输入作业及作业的相关内容,同时输入作业间的逻辑关系;将输入的各类编码码值分配入作业间的逻辑关系;将输入的各类编码码值分配入作业间的逻辑关系;将输入的各类编码码值分配入作业间的逻辑关系;将输入的各类编码码值分配(加载)给每个作业;为每个作业指定日历。具体(加载)给每个作业;为每个作业指定日历。具体(加载)给每个作业;为每个作业指定日历。具体(加载)给每个作业;为每个作业指定日历。具体的操作过程参见图的操作过程参见图的操作过程参见图的操作过程参见图6 6 6 66 6 6 6。输入完成后的横道图见图输入完成后的横道图见图输入完成后的横道图见图输入完成后的横道图见图6 6 6 67 7 7 7,图,图,图,图6 6 6 68 8 8 8是按照是按照是按照是按照责任人分组的横道图,图责任人分组的横道图,图责任人分组的横道图,图责任人分组的横道图,图6 6 6 69 9 9 9是按照承包单位分组是按照承包单位分组是按照承包单位分组是按照承包单位分组的单代号网络图。的单代号网络图。的单代号网络图。的单代号网络图。图66 在项目管理软件中建立新项目的操作流程图67 校门工程作业列表和横道图 至此,我们已经建立了初始计划的草案,要让这个草案成为句有实施可能的计划,至少还需要做到:(1)计划的完工日期应符合业主对工期的要求。(2)整个工程实施过程中不应出现资源的过分配现象。针对这两个最基本的要求,还需要进行如下的工作。(六)初始计划草案优化(六)初始计划草案优化 根根据据工工期期的的要要求求,工工程程应应在在20012001年年6 6月月2020日日前前竣竣工工;当当前前计计划划草草案案的的完完工工时时间间为为20012001年年7 7月月2 2日日,因此应采取措施压缩工期。因此应采取措施压缩工期。本本例例的的解解决决方方式式是是将将作作业业10201020和和10301030之之间间的的逻逻辑辑关关系系由由“完完成成到到开开始始”改改为为“开开始始到到开开始始”,同同时时加加入入5 5天天的的延延迟迟时时间间,即即作作业业10201020开开始始5 5天天后后,作作业业10301030就就可可以以开开始始。结结果果是是计计划划的的完完工工时时间间可可以以提提前到前到6 6月月1818日,可以满足工期的要求。日,可以满足工期的要求。1.1.进度优化进度优化图68 按责任人分组的横道图图69是按照承包单位分组的单代号网络图 由图610可以看到设计工程师(L01)出现过分配的现象,即该资源的单日用量超过了其最大限量;对此问题,本例采用软件自带的“自动平衡”功能进行处理,处理后的结果见图611。2.2.资源优化资源优化 目标计划,也称为基线计划,是经过监理工程师批准后作为施工过程中控制工程进度的基准,也是项目计划阶段的最终成果。图612是分别根据本工程目标计划的最早时间和最晚时间生成的项目按周发生的费用直方图和费用累计曲线(S曲线)。图610 资源过分配示意图 图611 经过资源平衡后的情况(七)建立目标计划(七)建立目标计划图612 费用直方图和费用累计曲线二、控制阶段二、控制阶段 进入计划实施阶段后,采用项目管理软件进行动态控制的基本步骤如下:(一)根据事先确定的现场数据反馈周期(即计划控制周期),按时收集 现场数据,包括进度数据和资源消耗数据,并将这些数据输入项目管理软件。(二)将实际进度与目标计划进行比较,并根据工程实施情况确定是否需要对目标计划进行调整,图613是本例在第一个控制周期结束时实际进度与目标计划的进度横道比较,每组横道下方的是目标计划,上方的是实际进度。图613 第一个控制周期结束时实际进度与目标计划的进度横道比较 (三)在工程尚未完成的情况下,如果不需要对计划进行调整,则直接进入下一个控制周期,即回到第一步;如果需要调整,则需下发新的目标计划,在下一个控制周期中采用新的计划,直至整个工程完成。