档案管理工作个人总结简短档案管理工作个人总结简短范文(六篇).docx

档案管理工作个人总结简短档案管理工作个人总结简短范文(六篇)推举档案治理工作个人总结简短一 2.安康档案由责任医生填写，应内容真实、精确、齐全，字迹清楚、不得随便涂改。安康档案的内容包括根本人口信息，主要慢病患病现况、治疗、康复状况，慢病相关生活行为因素、家庭社会经济状况等。对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的病人，应在安康档案袋(盒)上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。 3.安康档案实行动态治理，安康体检、门诊就诊、参合住院病人出院随访、安康随访、慢性病随访等资料内容准时记录并归入安康档案。妇女病检查、宫颈癌检查、孕产妇系统治理、儿童系统治理、预防接种、精神病康复治理、肺结核治疗治理等专案(册)治理内容，仍按专线治理要求，做好资料存档，暂不归入安康档案，但有关信息特殊是特别状况及治疗状况应简要记入。 4.社区责任医生应准时登记已经猎取的各种信息，并进展分析统计，准时反应。临床保健医生、责任医生应将非本人责任辖区居民的诊疗状况准时反应给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的安康档案。 5.中心站、村卫生室应设立安康档案资料室(柜)，安康档案按行政村(居委会)名和编号挨次，专柜分册存放，保持干净、美观和标准有序，无污损，无丧失。档案盒要有索引名目和分类信息登记。 6.安康档案主要由辖区责任医生保管、阅览或利用，不得转借、涂改和丧失，并确保个人隐私不向外泄露，严格保密。 7.凡居民因大病转上级医院住院时，可以把病人原始档案里的资料借给转诊医生，但须办理借阅登记手续;出院后准时归还，并准时将本次住院概况记入档案。 8.非社区卫生效劳资料治理人员，不得随便翻阅已经建档的各种资料。除辖区责任医生外的本中心(站)人员调出、转借各种档案资料，须经档案治理人员同意;非本中心(站)工作人员，调出、转借各种档案资料，须经中心分管领导同意。 9.设立安康档案治理人员，建立安康档案质量掌握小组，开展安康档案质量检查和评价，不断提高安康档案质量。 推举档案治理工作个人总结简短二 今年我在增加职工档案治理意识、完善相关机制、加强档案治理、扩大信息资源、广泛为社会供应效劳等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视，宣传到位，建立建全档案治理机制 年初，我对抓好今年档案工作进展了专题讨论和安排。分派具备档案治理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案治理工作向法制化、制度化、标准化方向推动。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案治理根本学问、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案治理的先进阅历，从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了档案治理人员的工作力量。 二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案治理工作 根据档案治理工作的统一部署，一是在机构与组织治理、根底设施、业务建立、档案信息化建立、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施治理：注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并准时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建立方面的文献资料，扩大信息来源;档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进展分类鉴定和处理，有利于对其实施动态治理，而后，对档案进展整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和使用价值;档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案名目、档案名称、档案存放位置、计算机治理总名目协调全都，以便于清查、使用档案。 档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进展检测，准时检查信息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查，特殊是对档案治理的制度落实、安全防护、正规化建立等方面进展重点检查，发觉隐患和问题准时整改;做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进展妥当保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问效劳，产生较好的社会效应。 三、加强档案硬件设施建立，确保档案治理工作上档升级 把档案硬件设施建立作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范力量;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案治理的科技含量倍增，确保档案治理工作上档升级。 四、迎接上级检查，争创档管先进 结合本身工作需要组织对档案治理工作实施全面检查。检查档案治理目标责任落实状况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;催促各科室整理资料，并准时向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进展检查、分类、整理库存档案，重新编写名目，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有把握。 今年档案治理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着缺乏，有必要在今后的工作中加强提高。 推举档案治理工作个人总结简短三 依据中组部、国家档案局干部档案工作条例及中组部干部人事档案材料收集归档规定、干部档案整理工作细则要求，结合学院工作实际，制定本制度。 （一）根据干部人事档案材料收集归档规定的要求，遵循真实、全面、准时、标准的原则，重点收集反映干部自然状况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并依据形势进展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。 （二）干部人事档案材料形成部门，必需根据有关规定标准制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起1个月内按要求送交干部人事档案治理部门并履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。 （三）干部人事档案治理部门应建立联系制度，准时把握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。 （四）干部人事档案治理部门必需严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写标准、手续完备。成套材料必需头尾完整，缺少的档案材料应当进展登记并准时收集补充。 （五）归档材料填写不标准，手续不完备，或材料上的姓名、诞生时间、参与工作时间和入党时间等与档案记载不全都的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部治理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。形成干部档案材料的部门，有责任按规定仔细办理。 （六）干部人事档案原件存正本，复制件可存副本。证明、证件等特别状况需用复印件存档的，必需注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作部门单位公章或干部人事关系所在组织（人事）部门公章。 （七）干部人事档案材料的载体使用国际标准a4型（长297毫米，宽210毫米）或20开型（长260毫米，宽204毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案爱护要求，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。 （八）干部人事档案工作人员对收集到的干部人事档案材料应仔细审查鉴别，对不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档； 对符合归档要求的材料进展登记，在接收之日起1个月内放入干部本人档案，1年内整理归档。 （一）干部人事档案材料的鉴别归档工作，必需依据有关法律、法规和文件精神，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，详细问题详细分析，依据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严厉仔细地进展。 （二）凡收集的材料，在归档前必需经过仔细审查、鉴别，符合要求的才能归档； （三）未经鉴别，任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料，不得私自将不属于归档范围的材料归档或从干部人事档案中撤出材料； （四）对干部人事档案材料进展鉴别，必需判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容，必需审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。 （五）鉴别中发觉涉及干部政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理。 （六）鉴别时，发觉档案中缺少有关材料，要准时进展登记并收集补充。 （七）但凡干部人事档案材料归档或从干部人事档案中撤出材料，必需由专人把关，比照较重要材料的取舍，应请示主管领导。 （八）经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进展登记，履行批准手续前方可销毁。 （九）鉴别工作应纳入干部人事档案工作正常业务，应随时或定期进展。 （一）严格根据干部档案工作条例和干部档案整理工作细则的要求进展，整理工作做到真实、完整、标准。 （二）干部人事档案治理部门要配备齐全相关设备（切纸刀、打孔机等），使用标准的档案卷夹、类号等文具用品，确保档案整理工作质量。 （三）严格执行分类、编排、修整、打印、装订的档案整理程序，做到仔细鉴别、分类精确； 编排有序，层次清晰； 技术科学，修补完整； 名目清晰，打印工整； 两边对齐，装订美观。 （四）干部人事档案整理人员应仔细、认真，不得折皱或损坏档案材料。对不符合标准用纸的档案材料，要进展裱糊或折叠、剪裁等技术加工。 （五）干部人事档案整理人员不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。档案整理后，要仔细复核，符合要求方能入卷。 （六）每两年对治理的干部人事档案进展一次新材料的补充和整理工作。对整理后的档案，经仔细核对后，方可入库。 （一）干部人事档案原则上不对外供应使用。有以下用途之一的，经主管领导批准后，方可进展查借阅。 1.干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作； 2.办理案件； 3.办理社会保险、公证； 4.经批准进展的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。 （二）除组织人事部门因工作需要外，任何人不得查阅和借用上级和同级干部人事的档案。除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位的干部人事档案。任何人不得查阅和借用本人及亲属的档案。 （四）查阅干部人事档案的部门须派两名正式中共党员干部，持干部档案查（借）阅审批表按干部治理权限办理审批手续。 （六）查阅干部人事档案材料一般只能摘抄。特别状况需要复制的，须事先在干部档案查借阅审批表中列出需要复制的材料明细，并经批准方可复制。 （七）查阅干部人事档案时，不得喝水、吸烟、吃零食，应保持档案干净； 不准拆散档案，严禁在档案材料上涂改、画圈、批注、污损或抽取、撤换档案材料； 严格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布档案内容。 （八）干部人事档案一般不予外借。因治丧等特别状况确需借出访用的，必需履行严格的审批程序，本地必需在借出之日起五个工作日内归还，外地必需在借出之日起十个工作日内归还。借出访用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥当保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。 （九）持有查阅干部档案审批表，但审批手续不完备，未写明查阅理由，查档人不符合规定，查阅本人及其直系亲属档案的，干部人事档案治理人员有权拒绝供应查阅。 （一）干部人事档案应随着干部治理权限的变化准时转递。干部人事档案治理部门在接到干部任免、调动或治理权限变动通知后，应在30天内将调出的干部档案转给新的干部人事档案主管部门。 （二）转递干部人事档案必需经过严格密封，通过机要交通转递或派专人送取，严禁将干部人事档案交干部本人自带或公开邮寄。 （三）转出的干部人事档案，要严格根据干部档案整理工作细则的要求整理装订成卷，材料必需齐全，不得拘留材料或将材料分批转出。 （四）转递干部人事档案必需按规定填写干部人事档案材料转递单，并具体登记转递状况。凡转出的干部人事档案，要按时间先后挨次编入历年的干部档案转知名册，以便查找。 （四）接收的干部人事档案，经核对无误后，方可归档入库； 对个人自带的档案，档案治理部门有权拒绝接收。 （五）对转出的干部人事档案，逾期一个月未见回执退回，要准时发函、发传真、电话催取，以防丧失。回执退回后，将其贴在转递通知单的存根上。 （六）对已消失的“无头档案”，要仔细查找，的确查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料，移交干部原籍档案馆保存。 （七）干部因病去逝，根据干部治理权限，将干部生平归入干部档案； 五年后将死亡干部档案转入同级档案部门保管。 （一）在干部人事档案的接收、转递、借用及日常工作中，必需检查核对档案，干部名册应与档案相符，干部档案名目应与干部档案材料相符。 （二）接收干部人事档案时，看是否属于本部门治理范围； 看单位、姓名、职务是否相符； 看档案内容是否与档案转递单开列的材料工程相符； 看有无不需归档的材料； 看档案材料是否完整齐全，整理装订是否符合要求。 （三）转递干部人事档案时，一要清点材料，整理装订； 二要注销档案名册，注明转出去向； 三要办理转递手续。 （四）接待查阅档案时，档案的取出和收回要清点材料，以防丧失。 （五）每半年检查一次借出档案退回状况，逾期未还者，要准时催回入库或补办续借手续。 （六）每半年按干部名册核对一次干部档案名单，管人与管档相全都，杜绝有人无档或有档无人的现象。 （一）专设干部人事档案库房，配置铁质档案柜。库房设施要到达防火、防盗、防蛀、防潮、防光、防高温等“六防”要求。 （二）要保持库房的清洁和库内相宜的温湿度要求，库房内不得存放除档案以外的物品，严禁在库房内吸烟，档案库房要随时关好门窗，下班后要留意切断电源。 （三）档案实行专人保管，非档案工作人员不得随便进入库房，不得代管库房钥匙； 严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视心情轻重，予以严厉处理。 （四）干部人事档案工作人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话供应干部的全面状况和涉及其他重要问题的材料，不准携带干部人事档案进入公共场所。 （五）干部人事档案工作中形成的销毁材料不得自行处理，须经档案治理部门分管领导批准后，统一登记，统一销毁。 （八）干部人事档案工作人员及其在本单位的直系亲属的干部人事档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管。 （一）干部人事档案治理部门须在新任职干部任命通知下发后1个月内，根据标准完成新任职干部的档案审核和转递工作。 （二）干部人事档案治理部门对报送的档案要逐页逐项核对材料，保证各类材料完整齐全、手续完备、整理标准、信息精确、无错装材料、无涂改材料。如档案材料有涂改的，应先对涂改状况和缘由进展了解核实，并向干部人事档案治理部门做出书面说明放入档案十类中。 （三）拟报送的干部人事档案需做到材料分类精确、排列有序、名目清晰，技术加工和装订符合要求。干部人事档案治理部门在办理转递手续前，要将审核状况及档案中存在的问题在干部人事档案报送单说明，经分管领导签批同意后装入档案十类中，才可办理转递手续。 推举档案治理工作个人总结简短四 职责： 1、负责对工程公司档案资料的收集、分类、整理、建档; 2、负责对工程公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理; 3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，精确把握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限; 4、检查档案安全保管状况，发觉对档案有害因素时，要准时上报实行措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 任职资格： 1、行政治理、档案治理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员; 2、参与过相关档案培训、拥有档案员证优先 3、两年以上大型房地产企业相关档案治理工作阅历，熟识档案治理、归类、存档与登记，熟识文件流转、公章登记、公司资质证照治理等相关工作; 4、办事踏实、急躁、认真，责任心强，有较强的效劳意识; 5、 有高效的执行力量和结果跟踪力量。 推举档案治理工作个人总结简短五 依据教育改革、学校进展、教师专业成长对优质档案治理的需求，本着学校“以进展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，连续强化档案日常治理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校进展效劳。 1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案治理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。 3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员详细处理档案工作日常事务。 4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出详细要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核方法。 5、定期对档案工作进展检查、督办，使档案工作进一步标准化。 6、仔细做好档案工作标准治理，准时申请等级评定、验收工作，力争档案工作标准化治理到达aa级。 1、投资80000.00元左右构置档案治理设施，使档案治理的硬件设备到达aa级要求。 2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案治理进一步制度化，标准化，到达事业单位档案工作标准治理aa级水平。 2、完善数据库建立：将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。标准数据库字段，对各类档案数据库进展质检和校对。 3、完善档案治理制度：连续执行国家档案行业标准dat/20xx归档文件整理规章，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善特地的档案信息化治理制度。 4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用效劳更具有针对性和有用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满意多层次、多角度需要的材料。 5、提高档案治理队伍素养：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广阔教师的档案熟悉;二是培训教育，派档案员参与培训班等形式加强学习，更新学问，提高档案员及兼职档案员的专业素养;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素养。;四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通，请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。 6、完善档案借阅制度：加强档案工作治理，必需从档案根底工作做起，必需做到文件收发有专人登记、保存，既便利年终归档，又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特殊是借阅那些有密级的档案，要准时催收，妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。 7、加强对档案治理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必需返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。 推举档案治理工作个人总结简短六 为加强分局档案治理工作，提高分局档案治理的标准化、科学化、现代化水平，贯彻科学进展观，根据师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20xx年档案工作规划。 一、3月份开头对分局20xx年度档案资料进展整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、连续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案治理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案治理制度。 四、进一步完善电子档治理工作。开展好我分局电子档案治理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效治理工作。 五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进展全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心效劳，保证档案不丧失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和治理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案治理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和治理水平。 七、狠抓档案业务建立，使之到达标准化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，自查工作要逐项进展，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。