林业局公文处理工作自查报告.docx

林业局公文处理工作自查报告林业局公文处理工作自查报告 一、领导重视，贯彻落实新条例 我局办公室工作领导班子高度重视，分管领导亲自抓。始终将公文处理当作一项重要工作抓紧抓好，定期对办公室制作的文件进展查阅，查找并解决公文处理中的问题和困难。今年七月，办公室工作人员参与了关于公文处理新条例的学习培训会，也参加了全省、全市林业系统办公室主任培训班学习，准时向全局各股室传达公布了公文处理的新规定。同时，我局领导要求全局公文处理做到零失误、高质量的标准。八月以来，我局公文处理严格贯彻执行新条例和新国标，确保了各项工作的正常开展。 二、加强治理，严格标准公文制发程序 我局严格标准公文制发程序。发文文稿由办公室附发文处理笺，标准性文件和内容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息内容的由股室负责人初审后，送办公室主任审核，再由各分管领导复核后，呈送局长签发。我局明确公文签发人，全局全部以林业局名义制发的公文，包括局上行文、平行文、下行文都必需由局长签字同意后才能发出。联合发文须完成全部单位领导签字后制发文件。公文由领导签发后，由办公室登记文号、审核公文格式后制作并用印，再交承办股室分发。2022年全年我局共起草审核各类文件150余份，顺当完成了领导交办的各项任务。 三、层层把关，仔细搞好公文审核 办公室严把公文发文关。一是发文校核，从全局工作需要动身，坚持从严把关，做到每份文件的严格校核，克制“文山”现象的发生；二是格式校核，通过办公室严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文规定，精确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生；三是内容校核，在公文审核时，依据全区林业工作要点结合我局自身工作要求，进展仔细核对，严防消失原则性失误和专业性学问错误；四是文字校核，在保持公文原意的前提下，进展文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清楚、构造严谨、语言简练。 四、准时办理收文，严格公文治理 办公室准时接收办理区委、区府的各项决策部署文件和各类批办件，并在规定期限内完成交办任务。坚持每天在区政府文件收发室和党政网上收接文件，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，仔细办理上级来文来电并按要求准时向上级各单位、部门和领导反应办理意见，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。 全局收发的各项文件由办公室统一存档，严格根据年度、部门分类归档并移交档案室，确保公文治理不出过失。仔细做好公文保密工作，按规定准时清退和销毁有关公文。仔细做好公文的档案治理工作，每年公文均按时存档，按时移交。 五、重视学习，增加文秘人员素养 我局领导高度重视提高办公室文秘素养，组织办公室人员按时、仔细参与省厅、市上、区上组织的各种文秘培训会。亲密保持与区直各部门办公室人员的沟通学习活动，仔细组织学习了中共市区委办公室印发的国家质量监视检验检疫总局、国家标准化治理委员会公布的党政机关公文格式，今年7月、10月先后到、省厅参与了党政机关公文格式新条例的培训学习会，使办公室的公文处理工作更加标准、高效，有效提高了办公室文秘人员的业务水平。 六、工作中的缺乏 林业局办公室的公文处理工作在区委办、区府办和局领导的正确指导下取得了肯定的成绩，但离上级和领导的要求还有肯定差距，工作中仍旧存在一些缺乏的地方：一是办公室文秘工作人员的自身素养和工作力量还有待进一步提高；二是公文审核质量还有待提高；三是公文归档分类上还有待进一步细化。 我局将在今后的工作中进一步增加工作责任感，加强学习，改良工作措施，不断总结，努力改良，积极借鉴，严格要求，不断完善，当好全局工作的帮助手，努力把公文处理工作推上新台阶，确保政令畅通，促进工作，取得实效。