线上会议筹备方案线上会议策划(15篇).docx

线上会议筹备方案线上会议策划(15篇)线上会议筹备方案 线上会议筹划篇一 成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作： 组长： 副组长： 成员： 领导组下设5个工作组 (一)文字组 组长： 成员： 主要职责： 1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案 2.负责手气、预备会议相关法律、法规、文件、资料。 3.负责预备会议材(资)料，统一装袋分发。 4.负责会议之后全部材料的归档。 5.完成领导小组安排的其他工作。 (二)联络组 组长： 成员： 主要职责： 1.负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。 2.负责授课教师的联系和安排工作。 3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。 4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。 (三)会务组 组长： 成员： 主要职责 1.负责购置会议相关办公用品。 2.负责参会人员的报道、接待工作。 3.负责会议的宣传报道。 4.负责落实会议用车。 5.完成领导小组安排的其他工作。 培训会议分两个阶段进展： (一)前期预备(9月20日-10月13日) 1.9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，讨论安排工作。 2.9月24日-10月12日，各工作小组根据详细分工，明确职责，抓好落实。 3.10月13日，完成前期预备工作，筹备工作领导小组验收。 (二)召开会议(时间待定) 此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部肯定要站在讲政治、顾全局的高度，充分熟悉召开这次培训会议对推动依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委非常重视，各工作小组和全体干部肯定要根据统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、细心组织、严密协作、全力以赴，仔细抓好落实工作，确保培训会议顺当召开。 线上会议筹备方案 线上会议筹划篇二 为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神，回忆总结x6年政法工作，全面发动和部署今年平安县建立和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建立暨政法工作会议。为确保会议的顺当进展，特制定本方案。 一、成立会议筹备工作领导小组，其组成人员为： 组长： 县委政法委副书记 副组长： 县委办副主任 x县政府办副主任、接待到处长 成员： 县委宣传部副部长 县委610办主任 县综治办主任 县政法委办公室主任 县广电局副局长 x县公安局副局长 筹备组下设秘书、宣传报道等五个工作组。各组成员和职责是： (一)秘书组 组长： 副组长： 成 员：、 工作职责： 1、负责会议材料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发; 2、县委领导讲话(由综治办拟写，县委办把关); 3、政法工作报告(由政法办拟写); 4、x6年“平安单位”命名打算(由综治办拟写); 5、禁毒工作目标责任书(由县禁毒委办公室负责); 6、会议主持词(由政法办拟写)。 (二)宣传报道及会务组织组 组长： 副组长： 组 员：、 工作职责 1、负责会场布置(包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等); 会议方案 一、会议设置 1.会议名称：x x洽谈会 2.会议时间：年5月21日5月26日 3.会议地点： x x饭店金色会议大厅 4.会议主题：断定x5年合作内容 二、与会人员名单 1.组委会名单(略) 2.客户名早(略) 3.嘉宾名单(略) 三、会议日程安排(略) 四、详细工作安排 1.秘书运动组。落实组委会领导的唆使;参加做好省市领导等重要运动安排，准时掌握和兼顾安排各市及其他各类运动;帮助和和谐解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;懂得掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实状况;准时向组委会反响在筹备和实行阶段工作中存在的有关问题;担当组委会办公室总值班室日常工作等： 2.简报材料组：全面懂得、掌握会议各部门工作动态，准时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要运动实行方案;制定有关会议工作制度，筹备工作进度规划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制定有关会议方案;做好会议总结、评比和表扬等工作。 3.运筹组。负责制定会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告，做好到位的接洽落实工作;制定财务治理细则，对运用履行全过程监控。 4.会刊票证组。设计断定会议方案;设计、编发会刊和指南;设计、制发会议局部证件(请柬、工作证、通行证、入场券、材料袋等);设计、制发有关礼品。 线上会议筹备方案 线上会议筹划篇三 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，鼓励斗志，全面提高*年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好效劳全县跨更加展大局，经讨论，定于*年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下： 全县政府系统办公室工作会议 时间： 暂定2月下旬 地点： 县劳动局四楼会议室 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导： 夏培剑（县委常委、常务副县长）； 2、开发区和乡镇： 开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）； 3、县直单位： 县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）； 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）； 5、县政府办公室全体同志（40人）。 共计260人左右。 王良耕（县政府办公室主任） 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰打算； 2、颁奖（依据主席台就座领导分组进展）； 3、表态发言； （1）胡集镇政府办公室 （2）辛店乡政府办公室 （3）农业局办公室 （4）发改局办公室 （5）河务局办公室 （6）电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台效劳（依据评比领导小组评比的先进单位和个人，通知相关人员参会）； 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰打算及会议发言材料的起草和把关，印发关于对*年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进展表彰的打算； 3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个局部）及引领、颁奖安排、就餐； 4、机关效劳科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车； 5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道； 6、县广电局安排专人负责音响。 线上会议筹备方案 线上会议筹划篇四 依据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20xx年11月15日至18日在进行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 （一）指导思想 本次“全省党务公开试点工作现场会议“以党的xx大精神和“三个代表“重要思想为指导，以“推行党务公开，加强党的建立，展现和谐“为主题，全方位宣传、推介、展现××市各级在党的建立特殊是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行供应范本、制造阅历，促进全市经济社会新进展。 （二）会议内容 深入学习贯彻党的xx届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和阅历，现场观摩党务公开示范点，讨论部署全省党务公开工作，推动全省惩治和预防腐败体系建立。 （三）主、承办单位及参会人员 ××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。 参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共估计70余人。 （四）主要活动 现场会的主要活动有： 1、现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）； 2、沟通阅历（地点：市委礼堂）； 3、大会总结（地点：市委礼堂）。 （五）组织机构及职责 成立“××省党务公开工作现场会议筹备委员会“，全面负责本次现场会的筹备工作。 主任：副主任： 成员： 筹委会下设5个小组： 1、秘书组。 组长：成员： 主要职责： （1）负责起草筹备工作总体方案。 （2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。 （3）起草领导讲话、市委阅历介绍、现场会欢送辞及会议要求、大会主持词、欢送宴会祝酒词等文件。 （4）负责大会阅历介绍材料的审核、把关。 （5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制名目，分类归档，供应与会代表参观。 （6）负责市委及有关单位阅历介绍时多媒体效劳。 （7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后全部材料的组卷归档。 （8）完成筹委会安排的其他工作。 2、联络组。 组长：成员： 主要职责： （1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。 （2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。 （3）完成筹委会安排的其他工作。 线上会议筹备方案 线上会议筹划篇五 经县政府讨论，拟于x5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案： 一、会议的主要任务 会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，仔细总结x5年工作成绩和阅历，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县规划起好步、开好局。 二、会议时间和地点 时间：x5年12月22日上午8:10 地点：县政府四楼会议室 三、会议主持人及议程 (一)主持人：刘x (二)议程： 1、代县长刘传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作; 2、各位副县长就分管工作进展总结并安排明年的工作; 3、经济局、商务局、财政局、建立局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察大队供应书面发言材料; 4、县委、人大、政协、人武部领导讲话; 5、常务副县长刘x作总结讲话。 四、会期和参会人员 xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。 五、筹备组织 成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡任组长，聂、谷、冯任副组长。下设3个职能组： (一)资料组 组长：聂 成员：张、向x、张、刘 职责： 1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷; 2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话; 3、起草会议主持词; 4、负责大会阅历介绍材料的审核、把关。 (二)会务组 组长：谷 组员：黄、刘、向、何、黎x、谷 职责： 1、负责落实政府领导、特邀人员的出席; 2、负责通知参会人员; 3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作); 4、负责大会的签到、分发会议材料; 5、负责大会期间安全保卫、医疗效劳等后勤工作。 (三)宣传组 组长：冯 组员：新闻记者、谷 职责： 1、负责新闻报道的组织和筹划、稿件批阅等工作; 2、负责政府公众信息网站报道全会工作，准时公布、更新内容。 六、工作要求 承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室肯定要高度负责，充分熟悉召开这次会议对促进经济社会全面快速进展的深远影响，提高会议效劳水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会非常重视，各组室肯定要根据统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、细心组织、严密协作、全力以赴，仔细抓好筹备落实工作，确保会议圆满胜利。 线上会议筹备方案 线上会议筹划篇六 一、会议时间 定于4月8月上午，会期半天。 二、会议地点 ××县款待所二楼会议室。 三、参会人员(218人) 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人) 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人) 3.县内外来投资骨干企业负责人(30人) 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人) 5.县骨干流通企业负责人(10人) 四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰打算。 3.颁奖。 (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个) (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个) (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖 (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个) 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组： 1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。 4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。 六、会场设备和用品的预备 预备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费：680元 2.材料打印费：4000元 3.奖金： (1)先进单位奖金：20×20xx=40000元 (2)先进个人奖金：33×600=19800元 (3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元 4.食宿费用：10000元 (共77480元) 第一天大会由市长主持，听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言; 其次天分组争论(围绕会议确定的争论题目进展); 第三天连续分组争论; 第四天上午连续分组争论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5.会议材料预备。 (1)大会发言单位材料; (2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组争论地点)、争论题目、作息时间表;会议须知等; (3)会议参阅文件。 6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料预备通知) (2)会议日程表 (3)参与会议人员名单 (三)留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件预备);会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料预备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)预备会议所需用品 (5)会议材料预备。 线上会议筹备方案 线上会议筹划篇七 一、活动目的： 为了加强公司员工的分散力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进展总结、表彰先进,鼓励员工在新的一年里制造更多的奇迹。 二、活动主题： 20xx年工作总结和20x年公司规划，表彰先进 三、活动时间： 20xx年1月30日7：305：00 四、活动地点： 公司户外主会场 五、与会人员： 公司全体员工 六、活动主持人： 七、活动方案： (一)会场布置： 负责人：后勤保障科：李、王 横幅标题：x有限公司20xx年年终总结大会筹划方案 详细预备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iphone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。 (二)总结和表彰大会 1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词; 2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热闹欢送 3、主持人宣布：请总经办主任宣读20x年度规划 4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰打算： (1)、对先进部门进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟) (2)、对先进个人进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟) (3)、对特别奉献者进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟) 6、总经理对大会进展会议总结; (三)节目消遣 1、嬉戏内容 1)太阳能美食烹饪大赛 目的：促进团队合作力量，活泼现场气氛，增进协调性。 要求：(1)事先分组：3组， 太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房 食材： a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; b：水果：苹果、梨等; c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干; d：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干; e：一桶水; f：面食：面包5个、待煮的包子若干。 烹饪时间：20钟 烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。 在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名嘉奖太阳能微型厨房一台。 评委：现场同事 2)太阳能微型厨房现场整理大赛 目的：增加活动趣味，促进团队合作力量。 道具：太阳能微型厨房10 人员：2人一组; 10组共同参赛; 要求： a：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的状况下，全部拿出并再次放入包内整理完整; b：器具无损坏、排列整齐; c：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。 3)气球 目的：活泼气氛，增进协调性和协作力量。 要求： a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。 b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开头后，相互踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。 (四)公司合影;(25分钟) 公司员工大合影 (五)活动留意事项 1、活动着装要求：全员着工装出席 2、入场车辆安排：待定 3、现场留意事项 签处处： 请勿在签处处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。 a、请各工程按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持宁静，讲话后应以鼓掌回应。 b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,留意部门间的敬重，协作节目主持人互动环节的参加。 c、工程的节目在表演时，请工程人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。 d、疼惜物品，不能随便破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。 e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。 线上会议筹备方案 线上会议筹划篇八 (一)学习目标 熟识大型会议筹备方案(案例)。 (二)详细方案的拟写 ××市经济工作会议安排方案 1.会议主题： 贯彻落实中心经济工作会议精神。重点是争论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的时间、地点： 拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×款待所召开。×月×日下午或晚上报到。 3.会议规模： 1.参与会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含效劳人员)共计××人。 4.会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 线上会议筹备方案 线上会议筹划篇九 依据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初进行。为办好这次会议，特制订本方案。 ：贯彻落实全省经济工作会议精神，仔细总结20xx年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推动集团公司各项工作再上新台阶。 ：x年2月8日-9日，会期2天。 ：××酒店 1.参与会议人员：集团公司x年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。 ：××× 日期 时间 内容 出席对象 地点 2月8日 上午8:30-9:00 大会预备会议 全体代表 ××酒店多功能厅 上午9:00-12:00 第一次全体会议 全体代表 ××酒店多功能厅 下午2:00-5:00 分代表团争论 各代表团成员 ××酒店第一、二、三、四、五、六会议室 下午4:30-5:00 大会主席团会议 大会主席团成员 ××酒店圆桌会议室 2月9日 上午9:00-12:00 其次次全体会议 全体代表 ××酒店多功能厅 下午2:00-4:00 参观集团公司新办公大楼 全体代表 集团公司新办公大楼 1.会场整体布置采纳礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以便利与会人员观看投影内容。 2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，衬托会场气氛，显得简朴、大气、热闹;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。 3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报处处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。 4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮忙引导参会人员精确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。 5.音响、话筒、电源插座等要提前预备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充分电，确保会议顺当进展。 八、会议材料预备 1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行状况报告等材料; 2.会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等; 3.业绩治理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。 九、餐饮住宿及接送站安排(略) ：由集团公司办公室负责(详细分组分工及进度规划略)。 1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。 2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。 3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。 4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。 5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。 6.其他不行估计费：××元。 以上合计××元。 ××集团公司办公室 以上是公文站小编给大家共享的会议筹备方案参考样本，盼望对大家有帮忙。 线上会议筹备方案 线上会议筹划篇十 会议主题确实定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格掌握规模为原则。 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是依据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议争论题目，并依据会议规模，确定争论方式；四是依据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参与会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、争论题目和分组争论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必需有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗抢救等。 贯彻落实中心经济工作会议精神。重点是争论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×款待所召开。×月×日下午或晚上报到。 1.参与会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含效劳人员)共计××人。 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言； 其次天分组争论(围绕会议确定的争论题目进展)； 第三天连续分组争论； 第四天上午连续分组争论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 (1)大会发言单位材料； (2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组争论地点)、争论题目、作息时间表；会议须知等； (3)会议参阅文件。 6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料预备通知) (2)会议日程表 (3)参与会议人员名单 方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件预备)；会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料预备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)预备会议所需用品 (5)会议材料预备。 议题安排。对于需要提请办公会议争论打算的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导讨论后作出安排。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的预备工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做预备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，铺张时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要准时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、争论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要争论的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必需有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要。 议定事项的催办与反应。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项准时向有关领导反应，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反应，使领导准时了解办理状况。 会议文件的治理。办公会议的记录有关文件必需妥当保管，建立严格的治理及查阅批示制度。 召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。 会前预备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、把握有关状况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。 其次，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好预备。 第四，做好行政性事务的预备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 会议开头后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当安排。 汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组争论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议安康进展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。 整理睬议记录。准时整理睬议记录，然后依据需要形成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。 线上会议筹备方案 线上会议筹划篇十一 x年全市旅游工作会议 x年2月28日(星期二)上午9：30，会期半天 西关宾馆会议中心，二楼会议室 王磊副局长主持会议 1、费光宇局长做工作报告，总结x年全市旅游工作，部署x年重点工作 1、主持词 2、费局长工作报告 3、国家、省旅游工作会议精神传达提纲 1、各县(市)区旅游局、北大壶开发区管委会旅游局、松花湖风景区管委会旅游局11个单位旅游局局长(办公室负责) 2、星级饭店10家、旅游景区(点)10家(监视治理处负责) 3、旅行社20家、旅游车船公司4家(监察支队负责) 4、乡村旅游经营单位10家(产业处负责) 5、旅游商品生产企业5家(产业处负责) 6、新闻媒体10家(市场处负责) 7、局机关下属事业单位约20人(办公室负责) 共计约100人 线上会议筹备方案 线上会议筹划篇十二 依据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初进行