财经文书(合同、招标书、投标书).ppt

财经文书经济合同概念 合同旧称契约，是当事人各方为实现某种目的经协商同意后订立的明确有关权利义务关系的文书。它是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具有法律的效用。经济合同 是平等民事主体的自然人、法人、其他经济组织之间，为实现一定的经济目的，明确双方权利义务关系而订立的合同。经济合同广泛地使用于经济活动领域，调整的是法人、其他组织之间的经济贸易关系。特征n经济合同不仅是一种经济文书，而且还是一种体现着商品交换关系的法律文书。n签订经济合同必须遵循以下原则，从另一个侧面也说明它具有以下特征：n 平等性n 合法性n 互利性n 约束性n 规范性作用 经济合同是商品经济的产物，没有商品交换就没有经济合同。经济合同有着非常重要的作用：1.维护社会经济秩序，促进社会主义市场经济的健康发展。2.有利于专业化生产的发展和协作，保证社会主义现代化大生产的顺利进行。3.有利于保护当事人的合法权益，给经济合作提供了法律保证。4.有利于企业全面实行经济核算，提高经济效益。经济合同的类型按格式按角度按形式表格式合同条款式合同表格条款式合同按期限按性质买卖合同租赁合同等等长期合同中期合同短期合同转移财产合同完成工作合同提供劳务合同口头合同书面合同结构一份完整的合同应包括以下几个部分：n（一）标题 标题写在合同的第一行居中。第一种写法：合同性质文种，如房屋租赁合同第二种写法：合同有效期合同性质文种，如2015年租赁合同第三种写法：单位名称合同性质文种，如某公司房屋租赁合同 另外，有的也可只写“合同”二字；在标题的右下文按规定必须写清合同编号。n（二）约首：当事人的名称（姓名）和住所 这部分要写明签订合同各方的全称。是单位的要与营业执照上核准的名称一致。可按习惯确定一方为“甲方”，一方为“乙方”；或者称“供方”和“需方”；“买方”和“卖方”；后文可用相应的简称代替全称。n（三）正文 正文应当包括以下几个方面的内容：1.1.引言：引言：双方签订合同的依据或目的。2.2.主体：主体：双方协商一致的内容，尽管合同的内容由当事人约定，每份合同的性质、内容不尽相同，写作形式也千差万别，但都要写明以下主要条款。如果缺少其中之一，该合同就存在重大缺憾，甚至不能成立。（1）标的。经济合同的标的是指合同当事人权利和义务所共同指向的对象，可以是货物、资金，也可以是行为。（2）数量和质量。数量和质量是标的的具体表现形式，关系到当事人的权利和义务的大小，必须明确、具体。（3）价款或酬金。价款或酬金是获取商品、接受服务方向对方所支付的一定量的货币。（4）履行期限、地点和方式。合同履行期限、地点和方式直接关系到当事人权利与义务的实现，必须写得清楚具体。（5）违约责任。违约责任是为了保证完全履行合同而预定的针对违约方的经济制裁措施。有定金和支付违约金、赔偿金两种方式。（6）解决争议的方法。这部分要写明当事人约定的合同争议解决办法，有协商、调解、申请仲裁、向人民法院起诉等多种方式。（7）附则性内容（结尾）。主要是对合同有效性方面的一些说明，如合同的有效期、签定份数、保存方法、未尽事宜等。有附件的合同，应注明附件的名称及份数。n（四）落款 主要写明合同的生效标识，如当事人的名称及印章、单位地址、法人代表或委托代理人签章、开户行及账号、联系电话、邮政编码、签订日期等，并列于正文下方。有担保、鉴证或公证的合同，应注明相应的意见和日期，并签字盖章。经济合同订立的原则n1.合法自愿原则n2.平等互利、协商一致、等价有偿的原则n3.诚实信用原则写作要求u订立经济合同必须符合国家法律、法规，合理可行，对对方资格进行审查。u合同必须结构完整，内容明确、具体、全面；主要条款不能缺少。u用语精炼准确、表述严密、书写规范，术语运用要合乎专业规范。u文面整洁，字迹清楚，一旦成文不得涂改。例文例文财经文书招标书概念n是指招标人为了征召承包者或合作者而对招标的有关事项和要求做出解释和说明，利用利用投标者之间的竞争达从而达到优选招标人的一种告知性文书。分类 1.按性质和内容分为：大宗商品交易招标书；选聘企业经营者招标书；企业承包招标书；企业租赁招标书。2.按招标时间分为：长期招标书；短期招标书。3.按招标范围划分：国际招标书；国内招标书。特点 1.公开性 招标书是一种告知性文种，它要像广告一样，借助大众传播手段进行公开、广泛知晓有关单位，从而使招标者能够在更广泛的范围内选择更好的合作者。2.竞争性 招标书充分利用了竞争机制，它以竞标的方式吸引投标者加入，通过激烈的竞争以实现优胜劣汰，从而实现业主优选的目的。3.时间性 招标书要求在短时间内获得结果，因此具有时间的紧迫性。结构n1.标题 n常见的有三种类型：一是由招标单位名称、招标内容、文种三部分组成；二是由招标单位名称或招标内容、文种；三是广告性标题，如谁来承包大桥工程施工。n2.正文 n正文由引言和主体部分构成。n引言部分要求写清楚招标单位项目、招标依据、招标目的和招标范围。n主体部分，要详写招标方式(公开招标、内部招标、要求招标)以及招标项目概况、质量要求、竣工日期、承包方式以及对投标者的要求、投标申请截止期或购买地点、应交费若干等。n3.附件n可把繁复的专门内容作为附件列于文后n4.落款 n这是招标书重要的组成部分，要详细而具体地写清楚招标单位名称、通讯地址、邮政编码、电话号码、电传号码、电报挂号、联系人等，以便投标者参与。写作要求n1.方案和内容必须合理合法 n2.内容要真实、具体、周密、严谨，重点明确，避免发生纠纷n3.遵循技术规范，语言表述简明、准确 n4.注意法律的禁止性规定注意事项注意事项 n(1)周密严谨周密严谨 招标书不但是一种“广告”，而且，也是签订合同的依据。因而，是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨，一是内容，二是措辞。n(2)简洁清晰简洁清晰 招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。n(3)注意礼貌注意礼貌 这涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。例文例文财经文书投标书概念n是投标人为了中标而按照招标人提出的要求和条件，具体地向招标人提出承办招标项目的申请，也可以说是投标人向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案。n是对招标书的回应，也称“标函”。特点n1.竞争的公开性n2.制作的规范性n3.承诺的可行性n4.时间的限定性 分类n可分为生产经营性投标书和技术投标书n生产经营性投标书：工程投标书、承包投标书、产品扩散投标书、劳务投标书等。n技术投标书：科研课题投标书、关键技术投标书、技术引进投标书、技术转让投标书等。结构n1.标题n2.致送单位n3.引言：说明投标书的依据和主导思想。n4.正文：根据招标书提出的目标和要求，分项说明投标的愿望、项目名称、数量、技术要求、价格和规格、交工日期等。n5.结尾写作要求1.要及时拟制和提交2.写作内容应紧扣招标书的要求3.要实事求是，切实可行4.各个项目内容都要周密、具体5.要注意文字的简洁性例文例文招投标的程序招投标的程序n1 1、编制招标文件。、编制招标文件。n2 2、发布招标公告（广告、启事或招标邀、发布招标公告（广告、启事或招标邀请书）。请书）。n3 3、企业或个人报名参加投标，填写报名、企业或个人报名参加投标，填写报名登记表，递交投标申请书。登记表，递交投标申请书。n4 4、招标单位审查投标单位的资格。、招标单位审查投标单位的资格。n5 5、向投标单位提供招标文件，接待咨询。、向投标单位提供招标文件，接待咨询。n6 6、投标单位按招标书规定密封寄送投标书；、投标单位按招标书规定密封寄送投标书；在投标截至前还可补充或修改投标书。在投标截至前还可补充或修改投标书。n7 7、按招标书规定的时间地点，在公证机关、按招标书规定的时间地点，在公证机关的公证员及有关部门的领导、投标单位代的公证员及有关部门的领导、投标单位代表共同参与监督下，公开开标并登记。表共同参与监督下，公开开标并登记。n8 8、招标方组织审标、议标、评标、定标。、招标方组织审标、议标、评标、定标。n9 9、招标方向中标方发中标通知书，向未中、招标方向中标方发中标通知书，向未中标方退投标书。标方退投标书。n1010、签订合同。、签订合同。