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电话客服工作年度总结电话客服工作年度总结报告(四篇)电话客服工作年度总结 电话客服工作年度总结报告篇一 我是从一线员工上来的，所以深谙这种味道。作为一个班长，在接近两年的班长工作中，我就始终在不断地探究，企图能够找到另外一种味道，能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味，这就是话务员心情治理。究竟大多数的人需要对自己的心情进展治理、掌握和调整。 在每一个新员工上线之前，我会告知她们，一个优秀的客服代表，仅有娴熟的业务学问和超群的效劳技巧还不够，要尝试着在以下两点的根底上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养，要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色，学会把工作当成是一种享受。 首先，对于用户要以诚相待，当成亲人或是朋友，真心为用户供应切实有效地询问和帮忙，这是开心工作的前提之一。 然后，在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的态度，这样才会保持冷静，细细为之分析引导，熄灭用户心情上的怒火，防止因效劳态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外，在寻常的话务治理中，我始终在人性化治理与制度化治理这两种治理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受处处罚时心情波动，影响效劳态度，一种比拟有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通，最好的方式是推己及人，感觉自己就是在错误中不断成长起来的，一个人只要用肯定的心胸和气势英勇面对和担当自己因错误而带来的后果，就没有过不去的关。 俗语云：知错能改，善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避，“风物长宜放眼量”，于工作于生活，这都是最理性的选择，同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂，唯有这样，才会消退与前台的隔膜，营造一种轻松的气氛，稳定员工心情及保持良好的效劳态度。 固然，在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时，我们在这个举足轻重的位置上，更象是一颗螺丝钉，同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作，同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通，将话务治理工作进展得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中，对团队二字体会特殊深刻。曾经被这样一个故事感动： 在洪水暴虐的时候，聚在堤坝上的人们凝视着凶狠的波涛。突然有人惊呼;“看，那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来，大家正预备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西，很有灵性。有一年发大水，我也见过一个蚁球，有篮球那么大。洪水到来时，蚂蚁快速抱成团，随波漂流。蚁球外层的蚂蚁，有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸，或能遇到一个大的漂流物，蚂蚁就得救了。”不长时间，蚁球靠岸了，蚁群像靠岸登陆艇上的战士，一层一层地翻开，快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的勇敢牺牲者。他们再也爬不上岸了，但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一起。那么安静，那么悲壮-于是，我开头为此而努力：一个有分散力的团队，应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的“蚁球”，在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下，不惧用户的无理纠缠，不惊投诉者的奇怪刁钻，嗬，一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是，我们呼叫中心本身就是一个布满了激情和活力的团队，而且每一个身处其中的人在“逆水行舟，不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建立。在与另外一位班长良好而默契的协作下，我们彼此取长补短，查漏补缺，再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑，不管遇到什么困难，我们都能团结一心，寻求到行之有效的处理方法，渡过难关，将话务治理工作日臻完善地进展下去。 众所周知，公话业务历来是用户争议和投诉的焦点，公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的，班长工作中很大一局部压力就是来源于此，所以在处理此类投诉时总是如履薄冰，当心慎重，生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以打算或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮助和引导，这在很大程度上为班长的工作减轻了压力，那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉，但都有惊无险，最终成为锻造我们力量的经受而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态，虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化，但是仍有很多的缺点和缺乏等着我们去规划和改观。首先在效劳质量和效劳意识方面离省局的要求还存在较大差距，不管胜利与否，我们都将不断地摸索和尝试，如作大型的关于效劳意识及心情治理方面的培训来激发前台的工作积极性。 或为了提高语音亲和力，作语音艺术培训及在公司工会的提倡和鼓舞下号召全话务中心参加诗歌朗读大赛等尝试，在培育声音魅力过程中，让电话沟通的载体更加生动，由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大治理力度，由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组，对于今后的工作可谓任重而道远。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化，我都不敢有丝毫的松懈，并且将更加的仔细地做好自己份内的事，努力克制共性和年龄的弱点，推开障碍和阻力，抛弃“小我”，轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化，但是追求完善、永不言败的共性永不会变。 我的信念是活到老，学到老，要自信一生，或许，只有用学习的心态来支撑自己，才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加沉着一些吧。 电话客服工作年度总结 电话客服工作年度总结报告篇二 此次实习是本人的毕业实习，自己盼望通过本次实习能够到达在校期间综合理论的再学习和应用，力求适应并把握书本以外的学问，增长和扩大学问面，增加对社会的接触，为下一步步入社会打下根底。此次实习，主要有以下的工作内容： 1、回访电话 工作内容：依据档案资料，定期向客户进展电话跟踪效劳。跟踪效劳的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一周之内。跟踪效劳内容有：询问客户车辆使用状况，对我公司效劳的评价，告之对方有关驾驶与保养的学问，或针对性地提出合理使用的建议，提示下次保养时间，欢送保持联系，告之公司免费优待客户的效劳活动。做好跟踪效劳的纪录和统计。 通话完毕前，要致意：“感谢您对我们的支持和信任!”体会：回访电话，要文明礼貌，敬重客户，在客户便利时与之通话，不行强求;回访电话要有肯定预备，要有针对性，不能漫无主题，用语要简明扼要，语调应亲切自然。要擅长在交谈中了解相关市场信息，发觉潜在效劳消费需求。并准时向领导汇报。 2、客户的询问解答与投诉处理 工作内容：客户电话询问有关修理业务问题;并留意登记客户的工作地址、单位、联系电话，以利今后联系。 体会：仔细听客户意见，并做好登记、记录。听完意见后，马上赐予答复。如不能马上处理的，应先向客户致意：表示歉意并明确表示下次答复时间。处理投诉时，不能凭主观臆断，不能与客户辩驳争吵，要冷静而符合情理。投诉对话完毕时，要致意：“xx先生(女士)感谢您的信任肯定给您满足的答复。”客户对我方答复是否满足要作记录。 3、回访电话报表填制、报送 工作内容：周、月回访电话的数量、满足度的记录、统计及月统计分析报告。 体会：按规定时间完成报表填报，日报表当日下班前完成，周报表周六下班前完成，月报表月末一天下班前完成。统计保证精确、完整，不得估量、漏项。 通过这次实习我学习到了以下几点： 1.首先是个人角色的转换及整个人际关系的变化。 学校里的学生变成了未知领域里从头学起的实习生，而熟识的校园也变成了生疏的企业单位，身边接触的人同样转变了角色：教师变成了领导，同学变成了同事，相处之道完全不同。在这样的转变中，对于沟通的认知显得特别苍白。于是第一次觉得自己并没有本以为的那么擅长沟通。固然，适应新的环境是需要过程的，所以我信任时间和实践会让我很快完成这种角色的转变，真正融入到工作单位这个与学校全然不同的社会大环境中。 2.在心理上努力去适应全新环境的同时，最大的体会莫过于实际工作方面的收获。特殊是在实习过程中，大大的提高了我的言运用力量。 语言，是人们思想沟通的工具，言为心声，语为人镜，客服回访每天要回访或面访不同类型的客户，主要是靠语言这个工具与客户沟通和沟通，客服专员的语言是否热忱，礼貌，得体。直接影响着自身和公司的形象。假如只是机械地使用礼貌用语而不有任何诚意，只会起到相反的作用，影响客户对售后效劳的满足度。 3.走出校门，踏进社会，不能把自己要求太高。 由于期望越大，绝望可能会越大，但适当的期望与渴望还是特别必要的。不能认为我在学校里读了多少本书、写了多少万字、听了多少堂课，自己了不起了。我究竟还是一个初出茅庐的小丫头，没有任何实践阅历，比起前辈们来还差得很远。学校生活暂告一段，社会生活刚刚起步，应当在步入社会后，连续学习，不断增长和扩展学问面，才能使自己在社会占有一席之地。 总之，毕业实习使我获得了人生第一笔珍贵的工作阅历，虽然在步入社会后，还有许多东西要学习，许多教训要汲取，但我想我已经做好了足够的预备，无论是心态上还是技能上。现代社会的竞争是残酷的，但只要努力地付出，我的职业生涯就必定会开出盼望的花，结出胜利的果我信任。 电话客服工作年度总结 电话客服工作年度总结报告篇三 从在网上报名、参与听试、笔试、面试、复试到参与培训，不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了，在这五个月的时间里我经受的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的转变;从一个独立的个体到成为*银行电话银行客服中心的一员。 在这里，我们每天早上召开班前小组会议，每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入状况中总结一些错误，在其次天强调今日外照应该留意哪些问题;在这里，我们小组成员之间、组长和学员之间相互做案例，从一个个案例中发觉我们的缺乏之处，强化我们的标准话术，让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余。 在这里，我们每个组商讨各队的板报设计，每位学员都积极参加到争论中来，大家各抒己见，相互沟通意见，齐心协力完成板报的设计到制作;在这里，我们每天下班之前会召开大组会议，楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬，对有进步的学员进展鼓舞。 在这里，每天都会发生很多好人好事，这些事虽小，但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行*中心大家庭般的暖和;在这里，我们每天会记录下自己当天的工作感言，记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是，在这里，我们在*银行电话银行*中心企业文化的熏陶下，不断提高我们自身的综合素养，不断完善自我这紧急劳碌的气氛，使平日里有些懒散的我感到有些压力。 但老坐席和新学员们的热忱、欢送、微笑感染了我，使我轻松起来。听着老员工们亲切娴熟的话语，看着他们娴熟的操作，体会着他们在工作时的仔细和笃定，青春的急躁也与之褪去，多了一份成熟和稳重。 从这几月的工作中总结出以下几点： 一、立足本职，爱岗敬业 作为客服人员，我始终坚持“把简洁的事做好就是不简洁”。工作中仔细对待每一件事，每当遇到繁杂琐事，总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时，能毫无怨言地放弃休息时间，做好工作规划，坚决听从公司的安排，全身心的投入工作; 二、勤奋学习，与时俱进 记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话：“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行*中心的客服人员，我深刻体会到业务的学习不仅是任务，而且是一种责任，更是一种境地。这几个月以来我坚持勤奋学习，努力提高业务学问，强化思维力量，注意用理论联系实际，用实践来熬炼自己。 1、注意理论联系实际。 在工作中用理论来指导解决实践，学习目的在于应用，以理论的指导，不断提高了分析问题和解决问题的力量，增加了工作中的原则性、系统性、预见性和制造性; 2、注意克制思想上的“惰”性。 坚持按制度，按规划进展业务学问的学习。首先不将业务学问的学习视为额外负担，自觉学习更新的业务学问和建行的企业文化;其次是按自己的学习规划，坚持个人自学，发扬“钉子”精神，挤时间学，正确处理工作与学习的冲突，不因工作忙而无视学习，不因任务重而放松学习。 在今后的工作中，我会努力的连续工作，在工作中保持好和客户之间的关系，用最好的效劳来解决客户的困难，让我用最好的效劳来化解客户的难题。制定如下规划： 一、效完成外呼任务。 在进展每天的外*，学会总结各地方的特点，擅长发觉各地区客户的生活习惯和性格特征，高效的外呼。例如在进展*地区的个贷催收时，一般在下午的时间拨打接触率比拟高，所以对于*的客户我们要多进展预约回拨;再例如*行的客户他们理解力量和反映力量偏慢，我们在进展外呼时需要放慢语速，做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合; 二、加强自身学习，提高业务水平。 娴熟把握“一口清”，在解决客户问题时能够脱口而出;加强学问库搜寻的练习，熟识学问库的树形构造，帮忙我们高效的利用学问库;不断稳固所学的业务学问，做到精确完整的答复客户的问题; 三、增加主动效劳意识，保持良好心态; 四、不断完善自我，培育一个客服代表应具备的执业心理素养。 要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色，学会把工作当成是一种享受。 电话客服工作年度总结 电话客服工作年度总结报告篇四 201x年客服中心在公司领导的正确指导下，不断的完善中心治理制度和工作流程，加强培训，从实践中强化业务水平及工作效率，努力完成各项任务，现将20xx年工作总结如下： (一)总结分为两大局部： 1、投诉部工作总结; 2、督察部工作总结; (二)投诉部工作总结 一、急躁解答，促成订单 投诉部接待客户来电询问，文明礼貌，急躁解答，我们深知每一次来电询问，都极有可能促成订单，所以我们珍惜每一位客户，尽百分之百的努力促成订单，并仔细具体地记录订单相关信息，传到达相关部门。 二、处理订单准时 投诉部每日扫瞄“96860”效劳平台上的订单信息，加之每日通过热线电话达成的订单，在第一时间将这些订单传达至相关发行站，以保证订单准时生效。 三、处理投诉准时 投诉部每日扫瞄“96860”效劳平台上的投诉信息，加之每日通过热线电话以及读者信访、上访接待的投诉，在第一时间联系通知相关发行站负责人，确保投诉能得到准时解决。 对于一些要求退订报纸的投诉客户，我们积极协调相关发行站负责人，敦促相关发行站负责人为客户准时解决，尽最大努力劝告客户 连续订阅，防止客户流失，从而维护好客户的利益及公司的形象。 四、热心接待上访客户 投诉部对于上访的客户，热心接待、仔细听取客户所反映的问题，第一时间联系相关发行站负责人，必要时要求相关发行站负责人亲自到公司为客户解决问题，直至客户满足离开。我们为了挽留住每一位客户，热心接待，急躁倾听客户的诉求，积极协作、敦促相关发行站为客户处理好所反映的问题，目的就是为了让客户对红报箱保持信念，避开因投诉问题流失客户。 五、回访客户，闭环治理 投诉部对报纸类投诉进展跟踪回访，必要时通过督察部人员下站调查、入户回访，以促进投诉得到闭环解决。投诉部对一例投诉的回访流程包括： 1.向相关发行站负责人核实投诉是否彻底解决 2.向客户回访投诉是否彻底解决 3.如回访客户后，投诉仍未解决，连续联系相关发行站负责人敦促解决，直到投诉闭环解决为止。 4.屡次回访未解决的投诉，升级为重复投诉，情节严峻的升级为恶性投诉。 我们深知通过回访可以使客户体会到客服部对待客户提出的问题的重视程度，投诉并不行怕，准时地回访解决以及恳切的态度不仅表达了一个公司的良好形象，也是维护老客户，避开客户流失的重要环节。 六、投诉的存档与分析 1.投诉部每月对投诉及回访记录建立档案，集中保存，以便用于进展每月的投诉类型的统计与分析。 2.投诉部每月对投诉进展统计，结合每月各站取报数，统计出各站投诉所占比例并进展排名，制表，分析。 3.投诉部每月对投诉类型进展统计，制表，分析。 4.投诉部每月对重复投诉和恶性投诉进展统计，制表，分析。 七、投诉的界定与惩罚 1.投诉部对每月的投诉进展分析后进展界定，分为一般投诉、重复投诉和恶性投诉。 2.投诉部每月对重复投诉和恶性投诉的相关发行站负责人进展惩罚，制订客服中心投诉部月惩罚汇总表，经公司领导签字，上网公布相关惩罚信息，抄发财务部门对责任人进展惩罚(特别维稳时期，仅制表未惩罚)。 3.投诉部本着公正、公正、公开的原则，仔细细致地对投诉进展界定与惩罚，确保惩罚能够起到相应的效果。 八、为读者询问其他业务供应帮忙 投诉部每日电话询问业务量繁重，客户的问题也是五花八门。我部门急躁为客户解答，尽最大努力为客户做好解释工作，涉及到其他部门的问题，我们仔细记录并转达相关部门，保证客户提出的问题得到解决。例如： 1.客户由于地址变更，报纸需要转址的业务。 2.客户报箱破损，需要更换新报箱的业务。 3.客户出差旅游，需要定期存放报纸的业务。 4.经营类的业务询问。 九、积极协作公司完成各项工作 随着公司经营业务的不断扩大，经营品种的不断增多，我们积极协作相关部门工作，培训学习公司各部门传达的相关业务通知，努力为客户询问做好解答工作并促成订单。包括： 1.业务部门相关活动 2.奶品工程部相关活动 3.网超公司相关活动 4.蔬菜工程部门相关活动 (三)督察部工作总结 一、建章立制：专项督查 1、本年度中，客服中心督察部依照公司领导指示拟订“专项督查”考核工程，并正式发文，对下属各区各发行站集中检查，以“dm广告”、“效劳质量”、“实名制”为检查核心，开展督察工作。 2、在“专项督查”工作中，注意总结阅历，建立学习型督察队伍，做好针对性强、有深度的调查讨论。详实记录、对不合格的责任站指出缺乏并下发整改通知，做存档记录，便于日后复查，举例：其中20xx年x月x日，接到“天士力大药房”广告商客户投诉，告知公司下辖发行第十九站，在对其dm广告商品(天士力大药房医保购药刷卡指南)的报纸夹送投递过程中，存在局部区域未投递或投递不到位的状况。举例：客服中心督察部于20xx年x月x日对发行十九站进展核查，结合客服中心督察考核惩罚规定，鉴于“dm单夹送”专项检查未合格，予以发行第十九站惩罚。 3、在201x年“dm广告”检查中，我中心督察人员也常常不定期直接入户进展投递检查。 二、督察督办：常态检查 1、为健全督察运行机制，增加督察工作的针对性，丰富督察工作内容，客服中心制订“常态检查”为日常督察工作，与“专项督查”同步实施。 2、以“站容站貌”、“仓储清理”、“安全隐患”等为工作重点，做到当日发觉当日处理，即时受理即时解决，杜绝遗留问题。并对发行站内反响的各项问题或突发大事准时解决向上级领导汇报，杜绝问题升级。 三、领导重视：防火安全 1、本年度中，按公司领导指示，我客服中心督察部在中心主任的带着下对南开、河西各发行站防火安全状况集中检查。举例：其中，发行8站在发行站址四周租赁一间10平米左右的小仓库，囤积旧报和奶箱。由于该仓库与发行站有肯定距离，又未设专人防护，安全存在隐患，要求其整改，停用。其他各站均发觉仓库内有肯定量费报、旧报及杂物囤积造成安全隐患，亦要求当日整改，即刻清理。 2、在本次核查中，领导亲自进展检查落实，深入现场搞督察调研，有效地推动了各站治理人员抓落实的主动性，增加了督察工作的针对性。对核查进展状况现场督导协调，取得了良好的效果。 四、 无缝连接：入户回访 1、因客服中心投诉中涉及信访、上访等状况，督察部对此加强入户回访环节，力求加强与客户之间的沟通，提高效劳质量。 2、举例：因7月x日家住朝园里的刑女士上访反映问题，督察人员于两日后入户回访读者，深化自查、互查，多听、多了解读者建议和意见，提高自身效劳质量，让每一位承受回访的读者感受我红报箱的深情问候和关心。 五、 协作其他部门工作 1、应公司要求，我中心督察部协作人力资源中心对下属发行站新入职投递人员进展统一的面试工作，本年度共为各站面试投递员65人次，通过询问其投递份数、投递区域等状况进展筛选; 2、协作处理站内人事纠纷：例如7月x日发行8站投递员上访反映状况，我中心督察人员通过走访，了解问题状况协调处理; 3、协作处理站内财务纠纷：例如8月x日发行18站投递员上访反映工资状况，我督察人员进站协作协调解决此次纠纷;例如4站投递员与晚报会计之间存在票据纠纷，我督察部屡次协作财统中心处理相关问题; 4、协作处理发行39站房屋租赁纠纷：由于39站前任站长离任前遗留此问题，我督察部协作相关部门屡次协调此纠纷。 5、仔细完成公司领导交给的其他相关工作。 (四)综上所述： 以上是客服中心这一年所做的工作，客服工作压力大，投诉量多，问题琐碎，节假日也不例外，但是我们始终如一，不畏辛苦，努力将客服工作做到极致。 通过这一年的总结，客服部仍有一些需要改良的的地方，制度上还需进一步完善、工作流程还需进一步细化、效劳质量还需进一步提高，信任客服中心投诉部通过不断地努力，明年会取得更为优异的成绩。