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新进办公室秘书年度个人工作总结_办公室秘书年度工作总结 近期，基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。我们以近似谈天的方式共同探讨了校友会的一些根底性的工作内容，并盼望从谈话中，争论出更多有建立性的建议与校友会将来的大体进展方向。争论完毕后发觉，收获许多！ 一 根底性问题： 1. 校友会的理念？ 终身效劳于校友（对外） ，和谐家庭（对内）（刘），互助互爱（曹），踏实（杨，冯），不断创新（肖），保持积极心态（王） 2. 校友会的宗旨？ 团结协作，坚韧拼搏，效劳校友，效劳母校（刘），宣传与建立精神文化（杨），建立桥梁（曹），协作与学习（肖），强化爱校气氛（冯），促进与加强沟通（王） 3. 校友会的组织目标？ 更多的与校友进展沟通，为同学与校友供应更多的时机与利益，为校友供应更多的学校资讯，壮大校友会，扩大影响力 总：在这个问题上，大家的想法不够统一，不够系统，缺乏更多的创新。对于更多细化的目标不是很清楚。所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象，盼望每个部门在工作中查找出清楚，精确，系统的组织目标，以此为标准组织工作。 二 建立性问题： 1.校友会将来的进展方案？ 对内：1.以校友会为媒介，规划个人的人生目标 2.健全制度 3.内部开展联谊活动，培育价值观，培育感情 4.加强内部建立，制定一系列以校友会为中心的进展策略，并实施规划 5.加强的部门之间的协作与沟通 6.对08，09级同学各方面技能的熬炼 对外：1.以联系老校友为主 2.举办主题活动 3.学术性沟通 总：对于此问题，不同的人有不同的答案，不客气地说，答案与他对校友会的认知度有关系。在近期，盼望校友会能有自己组织的“进展规划”，将来的进展方向与进度。否则，校友会只是一个“做事”的组织。 2.对“爱校养成规划”的看法？ 总：支持的比拟多，但“怎么做”是最为担忧的问题，所以，盼望将此项工作作为校友会的重点工作，进展探讨与商议，形成可观的规划。 三 建议： 1.过生日环节之一：介绍自己，加强相互间熟悉 2.开例会时，分部门坐 3.组织校友聚会，邀请班主任 4.联络部要设星级档案 5.建立意见箱 6.组织内部活动 新进办公室秘书年度个人工作总结【篇二】 一、个人根本状况 我共性比拟开朗，办事仔细，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则，文员的工作规划。无论在任何时候、做任何事，我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人肯定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我肯定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 1、听从，一切工作要听从领导的叮嘱和安排，工作规划。 2、领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、积极主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反应各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 三、对将来工作的规划 1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的”分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章治理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作， （7）帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 （8）仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作，做好文员工作总结报告。 新进办公室秘书年度个人工作总结【篇三】 从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作，同时也是我职业生涯中的一个起点，对此我也非常珍惜，尽努力去适应这一岗位。转瞬间一年过去了，回忆过去的一年时间，在公司领导以及同事的指导和帮忙下，紧紧围围着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。 我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案治理工作，虽然在工作中取的了一些成绩，但在成绩的背后还存在着这样或那样的缺乏之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就xx年我参与工作以来的工作状况总结如下： 一、缺乏之处 文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的文职人员，我糊涂的熟悉到，文秘室是总经理直接领导下的综合治理机构，是承上启下，沟通内外，联系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言，文秘室的工作比拟杂乱，这就需要在工作中认真、急躁。然而我在这几个月的工作中，在打印文件和档案治理这两项工作中消失过一些错误。刚开头由于我缺乏工作阅历，马虎大意，在打印文件时消失丢字、错字现象。 例如，在一次制作周工作表填写说明时，消失了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并赐予指导。我虚心承受领导的指导准时改正错误。在档案治理工作中，由于我对档案的不够熟识，没有准时将急需材料供应出去，导致工作效率降低。以上所消失的错误，在领导和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作中的失误逐步削减，个人的技能也明显的提高了。 二、优点与成绩 秘书岗位是个责任心特殊强的岗位，要求秘书应当尽职尽责，这一点是我特殊注意的，也是自我认为做的比拟好的一点。比方，我在下发文件时没有消失过错误，每次将下发的文件精确准时的发到每个部门或每个人手中，并准时登记所发文件。还有，为了确保周例会的顺当召开，将每个部门的周工作表准时收回上交，供总经理参考，以便布置下周主要工作。除此之外，我积极协作各部门工作，快速供应所需文件，从而提高了总体工作效率。 虽然我参与工作以来，没有在工作岗位上做出突出的奉献。但是由于我的勤奋，工作态度积极，虚心向领导和同事学习，从而得到了领导的认可，因此，在xx月中旬，我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“20xx年度先进工”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞，使我对今后工作更加布满信念，也感觉到了责任的重大。 三、阅历教训 1、经过一年的工作，使我深刻的熟悉到在今后工作中，我不应当安于现状，应当为公司的前途、经济效益多提一些新奇的意见和建议，勇于创新。而不是埋头苦干，那些循规蹈矩的工作，却不知最终的目标在何处。公司前途的进展是我们全体员工的动身点，由于公司的命运与我们的命运周密相连。 2、事要细心、稳重也是我以后应当连续保持的。 3、想尽心尽力做好本职工作，就得从心底喜爱本职工作，把自己从事的工作当成生活中的乐趣，而不是负担。 4、想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处，虚心学习，取长补短，使工作顺当完成。 通过以上20xx的总结，我吸取了阅历教训，为日后工作总结了相对丰富的阅历。日后肯定尽量克制缺乏之处，同时把优点发扬光大，为公司多做奉献，把个人价值充分地表达在工作中。 新进办公室秘书年度个人工作总结【篇四】 转瞬间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，仔细地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合力量，力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下： 一、仔细认真的工作态度 文员日常的工作内容比拟琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，认真慎重的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作，让领导和主管们避开后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误；负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌；负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净；负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资治理工作：制定日常办公用品清单准时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必需仔细认真地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，由于这直接关联到工程的财务状况。 4、文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档，以便查阅和治理。 5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。 6、帮助工作：帮助领导完成新的一年的各项工作规划表格，有日常保洁培训规划实施表、年度沟通规划表、年度活动规划表等等，同时还要帮助领导及各位主管做好工程各项会议及 年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成规划实施和组织活动。出国留学网 三、缺乏之处 在这一年的工作中，我始终严格要求自己，仔细准时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。固然，工作中也存在不少问题，主要表现在： 1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展，切不行三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交，本以为没有问题，结果有个局部数据填写颠倒了，后来得到了领导的批判，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表，而没有深入的了解。 3、工作不是很扎实：劳碌于日常小事，工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习，许多学问虽然了解但却不精。比方ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热忱投入到工作中去。 新进办公室秘书年度个人工作总结【篇五】 在人才沟通中心完成了第三个年度的工作，在这第三年度里，我担当的是行政秘书职务，虽然从职务上来看，似乎是一个闲职，但我要完成的详细工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接打算了公司运作的效率。工作虽然简洁，但是不能带有一点的马虎和大意，不然会给公司造成很大的损失。在第一年里，我的工作主要有下面几点。详细总结如下： 一、以书面形式系统而精确的整理出工作汇报、工作规划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载，在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作规划、总结等材料，并加以集中分类治理。将各种文件材料不仅以书面形式归整治理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 三、帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助同事谋求与其更加长远的进展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议打算等事项，制定详尽的工作规划表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、把握好尺度，运用好政策从严谨动身，帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等治理工作。 六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时快速的办理好。在完成这些工作任务中，我明白，无论要做什么事情，就要本着求真、脚踏实地的原则，从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作，我想工作应当是一种制造的过程，制造自身价值的过程，用爱去制造，在制造中查找乐趣和意义才是工作的境地。让我们调整好心态，带着激情去工作，用感恩的心去工作，在工作中体会乐趣。一个人的态度直接打算了他的工作行为，打算了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事，是安于现状还是积极进取。你可以选择维持“牵强说得过去“的工作状态，也可以选择卓越的工作状态，这就取决于内心是否喜爱这份工作，有无工作激情和进取心。工作中只有专心做事，才能学到更多。专心工作，过好每一天，干好每一件事，总有天会有所收获，对自己没有害处。 没有平凡的工作，只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态进展结果的关键。事无巨细，都全力以赴、尽职尽责地去完成，才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的其次年里，我盼望自己能够在工作中不断学习，在学习中学会工作，让自己努力成为一名优秀工。 本人2023年3月份参加工程组行政部担当工程秘书，在这一年充实的工作和学习生活中，渐渐融入了这个团结向上的优秀团队，在领导和同事的支持辅导下，与团队成员朝着工程的投产目标共同努力共同成长。在工作中有成绩，有收获，也有阅历教训和缺乏，现对2023年度的工作总结如下： 主要工作内容： 1、各现场各承包商报告的收集准时、归档有序。 2、工程资料准时收集归档无遗漏缺失，做好文件收发，文件签发及接收准时。 3、做好各现场的后勤支持工作，往来接待安排。 4、帮助做好人员培训、职称评定治理工作。 5、帮助组织参加相关科技进步活动的组织工作。 我的工作重点是文件治理，文件治理的好坏表达行政治理的水平，工程治理中文件治理是工程行政治理的一个重要局部，工程运行过程中文件相当于一种流媒体，它的良好流淌给工程的精确决策供应保证。文件治理没有很高的技术含量，完整、准时、精确是其最根本的要求。因此，本着这个要求我的工作重点是做好文件治理有序，严格根据工程治理的有关规定进展治理，由于刚刚走向工作岗位，也不是档案治理出身，为了快速提高自己的业务水平，要求自己随时随地做好任何问题的记录，有疑问准时请教学习，还去参与过公司组织的档案治理学习培训及公文写作。这样一来就大大提高了文件的治理水平。 文件治理虽说没有阅历但的确有值得留意的地方：电子版文件不齐。电子版文件是现代文件治理的一个局部，由于重视不够均消失不完整的状况。主要缘由是对厂家或供给商要求不严，许多厂家原有文件没电子版，嫌再版电子文件麻烦，合同中的承诺往往不能兑现。 我的工作内容中还包括部门的后勤支持工作，人员相关培训、职称评定、参加相关科技进步活动的组织工作。行政工作是沟通上下、协调左右、联系各方、照顾内外，其运行状况直接影响整体工作水平和效率，是工程治理的一局部，但仍旧是工程后勤治理的角色。 这XX年来我不断加强自身学习，提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存，已具备了于职务根本相符的工作阅历，能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题，在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过一年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 存在的问题和今后努力方向 XX年来，本人能敬业爱岗、制造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和缺乏，主要表现在:第一、很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位。第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里，自己决心仔细工作、提高工作水平，为公司经济跨越式进展，奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到:第一，加强学习，拓宽学问面。努力学习相关专业学问和相关法律常识。加强对行业进展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。其次，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。真正做好领导的助手。第三，注意本部门的工作作风建立，加强治理，团结全都，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 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