档案工作总结和计划(推荐6篇).docx

档案工作总结和计划(推荐6篇)第一篇：档案管理工作总结计划档案管理工作是企业的基础工作，入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。在公司的全年第二次工作会议中，把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中，也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步，做到档案管理工作与公司的发展同步。现将档案管理做如下工作总结计划，请领导指正。一、对公司档案室现存档案进行了解作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以，入职以来我先学习了公司的档案管理办法，及档案归档目录指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案2012年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内目录的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引目录，使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。具体工作总结计划为以公司现有档案管理办法为基础，征求各部门兼职档案管理员意见进行修订，对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批，之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集在档案管理制度修订完毕后，对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中，将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录，并将部分重要档案移交档案室，使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作总结计划在十月完成。五、档案管理办法试行、修改在10月、11月进行档案管办法的试行工作，希望能够通过两个月的短暂试行，发现一些档案管理方面存在的问题，进而为下一轮的修订工作做准备。档案管理工作是一项艰巨而持久的工作，是一项不断探索、不断完善的工作。相信在各级领导的重视下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位员工都将加强档案意识，养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理办法能够真正的在公司执行下去。使公司逐渐建立起一套适合自己的，有特色的档案管理体系。以上是我入职到20xx年年底的档案管理计划，在想法上还有很多不成熟的地方，同时在时间上不知道能否满足公司的要求，希望领导给予意见和建议。第二篇：档案局工作总结（一）20xx年工作总结1档案馆整体搬迁。安全搬运馆藏档案9万多卷、资料1.9万多册；（二）爱教基地对外开放。1.通过历时1年的筹备，市档案馆爱国主义教育基地在新馆址布展完成，20xx年6月正式对外开放，展示陈列面积162平方米，展示图片200幅，实物档案资料82件，文字说明4千余字，参观人数3278人。2接收档案15490卷、249273件，接收资料121册，接收档案检索目录电子数据33.7万条。其中接收撤销单位文书档案14290件，业务档案376盒，工资档案112卷，接收社会保险和工伤保险档案、会计档案共计1208盒、18434件，接收重大活动形成的档案11161件。完成馆藏档案文件级著录5万条。3接待查阅利用者3500人次，利用档案35745卷次。为领导决策、工作查考、编史修志、经济社会发展和社会各界群众提供了多层次全方位的档案服务。编写xx市档案局党史工作大事记（20xx-20xx年）、20xx年xx市档案年鉴、xx市档案工作概要。4开展档案行政执法检查。对40个乡镇、机关、事业单位贯彻执行档案法律法规情况进行了检查，现场填发整改通知书3份。5开展普法学习宣传活动。认真贯彻执行档案法等法律法规，开展“69”国际档案日和“124”宪法宣传日活动，重点宣传贯彻档案法、保密法、档案管理违法违纪行为处分规定等档案法律法规，在市区中心地段举办“xx档案事业发展掠影”展览，参观人数2500余人次，发放宣传资料3200余册；太平镇第二小学校五、六年级学生258多人，参观了档案馆对外服务大厅和新布展的爱国主义教育基地，市委党校20xx年优秀青年干部人才递进培训班，将实践课堂搬到xx市档案馆，并选派8名党校优秀学员在查档高峰，协助服务档案利用的群众，开展了一次“触摸历史、热爱家乡、展望未来”的实践活动。积极征订党报刊和业务期刊，上报档案信息31条，被采用20条，发表新闻、简讯19篇，撰写调研文章9篇。6加强业务指导。指导完成上年度档案归档工作，对80个单位的档案工作规范化管理情况开展了复查验收，对26个重大建设项目档案工作进行了业务指导和管理登记。开展档案鉴定工作，销毁超过保管期限的会计档案1404册。指导市城乡居民养老保险局建成全市首个数字化档案室，档案全文数字化扫描2.3万份，使用四川省电子文档管理系统V3.1进行了文件级著录及相应的数据处理和连接。7.开展扶贫帮扶工作。成立扶贫工作领导小组，组成驻村工作队，向白沙镇牟家坝村选派了第一书记，为村上修桥捐款0.5万元、水泥20吨，为村级活动室捐赠价值2.6万元的办公桌椅、文件柜、档案柜、电脑等设备，为困难群众送温暖0.9万元。（三）“十二五”期间工作总结1通过省二级综合档案馆复查验收。20xx年市综合档案馆以90.6分通过四川省档案工作规范化管理复查验收。2馆藏内容不断丰富。“十二五”期间，制定了xx市档案馆收集档案范围实施细则，共接收档案15575卷、84276件，接收资料601册，完成馆藏档案著录5万条。馆藏档案达到102204卷、116321件，馆藏资料18290册。3档案馆迁建项目竣工并投入使用。完成了档案馆整体搬迁工作，安全搬运馆藏档案9万多卷、资料1.9万多册。档案馆迁建项目总投资1285万元，其中中央预算内资金865万元，建筑面积4555平方米，20xx年6月竣工，20xx年1月正式投入使用。4完善了档案工作管理规范。认真贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅印发关于加强和改进新形势下档案工作的意见的通知精神，印发了关于加强农村股份合作制工作档案管理的通知、关于向市档案馆移交省部级以上荣誉档案和公务礼品档案的通知、xx市新型农村社会养老保险业务档案管理办法、关于做好全市工业园区档案工作的通知，转发了关于印发的通知，制定了xx市档案馆收集档案范围实施细则。全市创建规范化档案室224个，其中省一级5个，省二级115个，省三级104个。全市使用电子文档管理系统管理档案的单位143个。官渡镇、青花镇、梨树乡、皮窝乡被四川省档案局授予为社会主义新农村建设档案工作示范乡镇。5开展档案利用服务。“十二五”期间共接待查阅利用者8015人次，利用档案72508卷次。为领导决策、工作查考、编史修志、维护稳定和服务民生等提供了多层次全方位的档案服务。编写xx市档案局党史工作大事记（20xx-2011年）6千字，xx市档案年鉴6规范抢救重点档案。抢救民国xx县政府联合全宗档案2405卷，裱糊、修复破损档案46800页。7开展档案业务培训。培训乡镇、市级部门专兼职档案工作人员570人次，对全市15家国有企业分管领导和档案人员共30人举行专门培训，解读国家档案局10号令，审批了8家国有企业的企业文件材料归档范围和档案保管期限表。8认真开展执法检查。对全市132个市级机关、企事业单位和乡镇以及41个重点建设项目进行档案行政执法检查，对34个重大建设项目档案进行指导和登记。务期刊，广泛宣传法律理念，严格依法行政，编写档案工作信息115条，被上级业务部门采用59条，新闻、简讯被中省地期刊和网站采用99条，撰写调研文章19篇。开通xx市档案局（馆）网站，市档案局被四川省档案学会表彰为四川档案宣传工作优秀单位，一名同志被四川省档案局表彰为全省档案宣传工作先进个人。第三篇：档案管理工作总结202x年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习，坚持国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：一、思想政治学习方面能够认真学习，深刻领会党的-届x中全会精神，不断加强自身党性修养，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习读本，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。202x年，全行共收到省分行行政及党委来文-x多份，地直机关来文-x多份，各县支行来文-x多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。202x年全行共发文-x多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。2、认真做好电子公文传输工作。自从20-年-月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用-期，“-x分行信息”采用x期，“-x分行简报”采用x期，发送的“-分行保持党员先进性教育活动简报”-期，被省分行采用x期，信息采用率排名全省农行前列。3、促进档案管理与达标。根据档案法和档案管理条例，紧密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。第四篇：档案管理工作总结计划一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。3、严格遵守档案保密制度，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。三、档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。3、借阅档案，必须履行OA系统流程。4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。5、借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。6、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失时，将追究当事人责任。四、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。3、批准销毁的档案，要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的案卷目录、档案总登记簿上注明“已销毁”。五、档案转移封存1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。第五篇：档案工作总结13年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。一、精心布置安排13年工作年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾13年工作的基础上，研究安排了13年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。二、积极推进档案资源建设全年共接收进库档案-卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用-人次，提供档案-卷次，编写档案史料近-万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。三、加快档案信息化建设我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好-信息的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成-条，累计已录入-卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。四、依法督促面上档案工作按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达-次，强化了档案行政监督管理职能。五、围绕中心工作搞好服务开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近-余册。总体看来，13年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。第六篇：档案管理年度工作总结一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习中国三代领导人特别是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷，会计档案381卷，用地档案1875卷，地籍档案7314卷，土地利用总体规划档案86卷，监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷,底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张，录像、光盘50盘，图书资料230册。(二)档案资料的整理1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按档号编制规则，指导并帮助进行整理。2、参与整理底图、航片152份，分类组卷归档12卷;对103张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按中国图书分类法对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。4、对5卷基建档案进行了整理归档。(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的11册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体请规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。2、积极参与档案信息开发利用工作，主持了充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务的编写，20xx年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人，提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。四、档案学术理论研究积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。