档案管理工作个人总结通用档案管理工作个人总结通用模板(七篇).docx

档案管理工作个人总结通用档案管理工作个人总结通用模板(七篇)如何写档案治理工作个人总结通用一 一、组织治理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案治理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案治理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，仔细落实。 3、建立健全档案治理制度，制定并落实了文书档案综合治理方法、档案治理人员岗位职责制、档案治理制度、保密制度等一系列档案治理制度，落实专人治理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档准时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。 4、安排专人对电子文件进展归档治理，使我局档案治理逐步走向电子化。 二、档案业务建立工作 1、有相宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗结实、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案，以确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充分、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关标准要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建立工程）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合标准要求。 5、依据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了 借阅档案文件登记薄，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案治理利用率得到明显提高，共性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、便利的效劳。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件名目及电子文档名目。 三、档案治理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、标准化、科学化，档案治理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将根据科学进展观的要求，以狠抓档案治理为契机，在稳固和进展己有成绩的根底上，连续努力，开拓进取，依据司法行政工作进展的需要，不断改善和完善档案治理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化治理的方式方法，争取早日实现档案治理电子化，使我局档案工作再上新台阶。 如何写档案治理工作个人总结通用二 我校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理，今年八月全面启动，是按区教育局()号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进展的，到今年11月中旬初步完毕。 一、以前档案状况说明 我校创立于20xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 20xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进展讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进展全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，名目号1号;行政类，名目号2号;教学治理类，名目号3号;学生学籍类，名目号4号;教师业务类，名目号5号;基建类，名目号6号;设备类，名目号7号;会计类，名目号8号;特种载体类，名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (2)把建校以来全部的教学治理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校20xx年来的档案资料进展重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注意、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分熟悉档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订规划，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开头到完毕，教育局x教师、档案局x教师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指导科x教师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存，但也还是开头起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案治理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于连续深入完善。使档案治理工作尽快到达标准化、标准化的要求。 如何写档案治理工作个人总结通用三 一年来，在镇党委、政府领导和同事们的关怀、支持和帮忙下，本人不断加强政治理论和业务学问的学习，仔细履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素养和工作力量都有了较大提高。 一、加强政治学习，不断增加自身素养。 为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素养的前提和根底，充分利用业余时间，积极学习。 二、加强理论学习，不断提高业务素养和拓宽学问。 积极参与由区档案局组织的两次连续教育，进一步提高对档案工作的理论学问，加强了在档案工作解决实际问题的力量。同时注意充分利用业余时间搞好自我充电，参与了-电大本科-专业的学习，目前已通过了-门课程的”考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建立，我还注意学习计算机学问，把握根本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的根底。 三、积极工作，圆满完成各项任务。 1、本职工作： 在-年，全面完成了-年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际状况，制定了机关档案材料收集状况表，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进展再次催收，最终均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，-年度共组文书卷-卷，照片档案-张，实物档案-份，会计档案-卷。同时，按区档案局的要求，对于-年永久、长期档案进展进馆工作，共进馆永久卷-卷，长期卷-卷。依据区撤村撤队建社区工作的要求，还在-年年底前，收集、整理了土地退包承诺书-份，土地权证书-本，圆满完成了档案局对我镇-年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。 2、其他工作： -年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇全部参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时到处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农夫的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我协作电脑公司，全程参与了我镇的电子政务工程建立，通过前期对各部门的需求调研、根底设施的建立，目前已完成了对内、外网的开发工作。 正是我的努力工作，在-年被评为-镇优秀共青团员、-区档案工作先进工。 工作中，虽然取得了肯定成绩，但仍旧存在着一些问题和缺乏，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克制缺乏，力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。 如何写档案治理工作个人总结通用四 近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部治理效劳、为经济社会进展效劳的指导思想，立足于抓根底、抓制度、抓队伍、抓治理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标治理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化治理，使档案工作适应现代化、标准化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事治理、队伍建立方面特有的作用，使档案更好地为教育效劳。近年来，我校档案治理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标治理工作的有关状况总结如下。 一、根本状况 我校配备1名兼职干部档案治理人员，治理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案治理工作中，我们始终把档案治理工作作为干部人事治理工作的重要组成局部，注意抓根底、抓制度、抓治理、抓队伍，严格根据目标治理要求，立足于稳固根底，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要实行了以下几项措施： 1、严格目标治理标准，提高治理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案治理工作的重点来抓，严格根据目标治理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案资料建立。建立健全干部档案材料收集网络，依据材料构成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料准时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、精确地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类精确、排列有序、层次清晰。在登记名目方面，采纳微机打印名目，统一规格，使档案更加标准、美观。 三是仔细抓好干部档案的审核工作。依据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素养高的党员同志对档案进展审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进展具体记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。 2、加强制度建立，强化宏观指导。我们坚持从制度建立入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡进展。 一是不断完善各项规章制度。依据干部档案工作条例，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，详细如：治理制度、利用制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、安全保密制度、检查核对统计制度和干部人事档案治理人员守则等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丧失档案现象。 二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案治理工作进展一次检查，准时把零散的材料归档，从而保证学校全部干部档案无一丧失，有效地推动了我校干部人事档案治理工作的开展。 三是实行了目标治理制度。每学年初，部门在制定工作规划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案治理工作落到了实处。 3、加强信息化建立，提高现代化治理水平。为使干部档案更好地为干部工作效劳，近几年来，我校不断加强对干部档案治理工作的根底设施的建立和维护，不断改善干部人事档案治理条件，为促进学校干部治理工作的标准化、信息化建立，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息治理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含根本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案仔细核对，确保档案信息精确无误，实现了干部日常治理工作的标准化和信息化，大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作准备 近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案治理工作能标准有序地进展治理，但与上级要求还有必需差距。透过对档案的整理审核，照旧发觉问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必需的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更标准，共性是对新进人员的档案应准时审核，发觉材料缺少可准时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步准备就是要在干部人事档案的信息化治理上下功夫，完善全部人员的相关信息，并仔细对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化治理更准确、到位、标准、科学。并不断提升档案人员的信息化治理的潜力和技术水平。 迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发觉自身缺乏，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，仔细查找工作中的缺乏和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案治理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案治理的较高水平，使档案更好地为教育效劳。 如何写档案治理工作个人总结通用五 我校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理，今年八月全面启动，是按区教育局()号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进展的，到今年11月中旬初步完毕。 一、以前档案状况说明 我校创立于20xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 20xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进展讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进展全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，名目号1号;行政类，名目号2号;教学治理类，名目号3号;学生学籍类，名目号4号;教师业务类，名目号5号;基建类，名目号6号;设备类，名目号7号;会计类，名目号8号;特种载体类，名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (2)把建校以来全部的教学治理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校20xx年来的档案资料进展重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注意、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分熟悉档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订规划，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开头到完毕，教育局x教师、档案局x教师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指导科x教师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存，但也还是开头起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案治理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于连续深入完善。使档案治理工作尽快到达标准化、标准化的要求。 如何写档案治理工作个人总结通用六 职责： 1、根据档案工作要求，负责档案治理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作; 2、持续优化完善档案治理流程制度，积极开发档案信息资源; 3、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、本科及以上学历; 2、2年以上相关工作阅历; 3、具有档案治理根底学问和工作阅历，具备较好的文字功底; 4、具有较强的学习力量，分析归纳力量强; 5、工作细致急躁，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素养; 6、娴熟操作计算机和使用office系列办公软件。 如何写档案治理工作个人总结通用七 环境爱护档案治理方法 第一章 总 则 第一条 为了加强环境爱护档案的形成、治理和爱护工作，开发利用环境爱护档案信息资源，依据中华人民共和国档案法及其实施方法、中华人民共和国环境爱护法等相关法律法规，结合环境爱护工作实际，制定本方法。 其次条 本方法所称环境爱护档案，是指各级环境爱护主管部门及其派出机构、直属单位(以下简称环境爱护部门)，在环境爱护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括文书档案、音像(照片、录音、录像)档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。 第三条 环境爱护档案工作是环境爱护部门的重要职责，实行统一领导、分级治理。 第四条 国务院环境爱护主管部门对环境爱护档案治理工作实行监视和指导，在业务上承受国家档案行政治理部门的监视和指导。 地方各级环境爱护主管部门对本行政区域内环境爱护档案治理工作实行监视和指导，在业务上承受同级档案行政治理部门和上级环境爱护主管部门的监视和指导。 其次章 环境爱护部门档案工作职责 第五条 环境爱护部门应当加强对档案工作的领导，完善档案工作治理体制，建立档案治理机构，配备政治牢靠、责任心强、具备档案治理及环境爱护相关专业学问和业务技能的正式专职档案治理人员。环境爱护部门办公厅(室)档案治理机构归口负责本部门档案治理工作。 第六条 环境爱护部门应当将档案工作纳入本部门进展规划和年度工作规划，列入工作考核检查内容，准时讨论并协调解决档案工作中的重大问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调进展。 第七条 环境爱护部门应当根据部门预算编制和治理的有关规定，科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。 第八条 环境爱护部门应当根据国家有关档案治理的规定，确定文件材料的详细接收范围，包括本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。 第九条 环境爱护部门应当将档案信息化建立纳入本部门信息化建立同步实施，推动文档一体化治理，实现资源数字化、利用网络化、治理智能化。 第十条 环境爱护部门应当为开展档案治理工作供应必要条件。档案治理人员办公室、档案库房、阅档室和档案整理间应当分开。 第十一条 环境爱护部门应当加强档案根底设施建立，改善档案安全治理条件，供应符合设计标准的专用库房，配备防盗、防火、防潮、防水、防尘、防光、防鼠、防虫等安全设施，以及计算机、复印机、打印机、扫描仪、照相机、摄像机、防磁柜等工作设备。 第十二条 环境爱护部门应当将档案治理人员培训、沟通、使用列入干部培育和选拔任用统一规划，统筹安排，为档案治理人员学习培训、挂职熬炼、沟通任职等制造条件。档案治理人员的职务晋升或者职称评定、业务力量考核，根据国家有关规定执行，并享有专业人员的同等待遇。 第十三条 环境爱护部门应当根据中华人民共和国保守国家隐秘法等有关法律法规，确保环境爱护档案安全保密和有效利用。 第三章 档案治理机构、文件(工程)承办单位职责 第十四条 环境爱护部门的档案治理机构应当履行以下职责: (一)贯彻执行国家档案法律法规和工作方针、政策。经国家档案行政治理部门同意，国务院环境爱护主管部门的档案治理机构负责讨论制定环境爱护档案治理规章制度、行业标准和技术标准并组织实施。地方各级环境爱护主管部门的档案治理机构依据上级环境爱护主管部门和档案行政治理部门的相关制度要求，制定本行政区域内环境爱护档案治理工作制度并组织实施。 (二)负责本部门档案的统一治理，地方各级环境爱护主管部门的档案治理机构对本行政区域内环境爱护档案治理工作进展监视和指导。 (三)负责编制本部门档案治理经费年度预算，将档案资料收集整理、保管爱护、开发利用，设备购置和运行维护，信息化建立，以及档案宣传培训等工程经费列入预算。 (四)负责本部门档案信息化工作，参加本部门电子文件全过程治理工作，组织实施本部门档案数字化加工、电子文件归档和电子档案治理以及重要档案异地、异质备份工作。 (五)负责对本部门重点工作、重大会议和活动、重大建立工程、重大科研工程、重大生态爱护工程等归档工作进展监视和指导，参加重大科研工程成果验收、重大建立工程工程竣工和重要设备仪器开箱的文件材料验收工作。 (六)负责制定本部门文件(工程)材料的归档范围和保管期限，指导本部门的文件收集、整理、归档工作，组织档案信息资源的编研，科学合理开发利用，安全保管档案并根据有关规定向档案馆移交档案。 (七)国务院环境爱护主管部门的档案治理机构，负责汇总统计地方环境爱护主管部门，本部门及其派出机构、直属单位档案工作根本状况的数据，并报送国家档案行政治理部门。地方各级环境爱护主管部门的档案治理机构，负责汇总统计本行政区域内环境爱护档案工作根本状况数据，并报送同级档案行政治理部门和上级环境爱护主管部门。 (八)负责开展环境爱护部门档案工作业务沟通，组织档案治理人员专业培训。 (九)各级环境爱护主管部门的档案治理机构负责组织实施同级档案行政治理部门布置的相关工作，并协调环境爱护部门的档案治理机构与其他部门档案治理机构之间的档案工作。 第十五条 环境爱护部门的文件(工程)承办单位在本部门档案治理机构的指导下，履行以下职责： (一)负责本单位文件(工程)材料的收集、整理和归档。 (二)负责催促指导文件(工程)承办人分类整理文件材料，做到齐全完整、分类清晰、排列有序，并根据规定向本部门档案治理机构移交。 (三)重大建立工程、重大科研工程、重大生态爱护工程承办单位负责制定专项档案治理规定、归档范围和保管期限，报环境爱护部门的档案治理机构同意后，由工程承办单位组织实施。 第四章 文件材料的归档 第十六条 环境爱护文件材料归档范围应当全面、系统地反映综合治理和政策法规、科学技术、环境影响评价、环境监测、污染防治、生态爱护、核与辐射安全监管、环境监察执法等业务活动。 第十七条 环境爱护部门在部署污染源普查、环境质量调查等专项工作时，应当明确文件材料的归档要求;在检查专项工作进度时，应当检查文件材料的收集、整理状况;重大建立工程、重大科研工程和重大生态爱护工程文件材料不符合归档要求的，不得进展工程鉴定、验收和申报奖项。 第十八条 环境爱护文件材料归档工作一般应于次年3月底前完成。文件(工程)承办单位依据以下情形，按要求将应归档文件及电子文件同步移交本部门档案治理机构进展归档，任何人不得据为己有或者拒绝归档： (一)文书材料应当在文件办理完毕后准时归档; (二)重大会议和活动等文件材料，应当在会议和活动完毕后一个月内归档; (三)科研工程、建立工程文件材料应当在成果鉴定和工程验收后两个月内归档，周期较长的科研工程、建立工程可以按完成阶段分期归档; (四)一般仪器设备随机文件材料，应当在开箱验收或者安装调试后七日内归档，重要仪器设备开箱验收应当由档案治理人员现场监视随机文件材料归档。 第五章 档案的治理 第十九条 环境爱护部门应当加强对不同门类、各种形式和载体档案的治理，确保环境爱护档案真实、齐全、完整。 其次十条 环境爱护档案的分类、著录、标引，依照中国档案分类法 环境爱护档案分类表环境爱护档案著录细则环境爱护档案治理标准等文件的有关规定执行，其相应的电子文件材料应当根据有关要求同步归档。 文书材料的整理归档，依照归档文件整理规章(da/t 22-20_)的有关规定执行。 照片资料的整理归档，依照照片档案治理标准(gb/t 11821-20_)的有关规定执行。 录音、录像资料的整理归档，依照录音、录像治理的有关规定执行。 科技文件的整理归档，依照科学技术档案案卷构成的一般要求(gb/t 11822-20_)的有关规定执行。 会计资料的整理归档，依照会计档案治理方法(财政部、国家档案局令第79号)的有关规定执行。 人事文件材料的整理归档，依照干部档案工作条例(组通字199113号)、干部档案整理工作细则(组通字199111号)、干部人事档案材料收集归档规定(中组发20_12号)等文件的有关规定执行。 电子文件的整理归档，依照电子文件归档与电子档案治理标准(gb/t 18894-20_)、cad电子文件光盘存储、归档与档案治理要求(gb/t 17678.1-1999)等文件的有关规定执行。重要电子文件应当与纸质文件材料一并归档。 其次十一条 环境爱护部门的档案治理机构应当定期检查档案保管状态，调试库房温度、湿度，准时对破损或者变质的档案进展修复。 其次十二条 环境爱护档案的鉴定应当定期进展。 环境爱护部门成立环境爱护档案鉴定小组进展鉴定工作，鉴定小组由环境爱护部门分管档案工作的负责人、办公厅(室)负责人，以及档案治理机构、保密部门和文件(工程)承办单位有关人员组成。 对保管期限变动、密级调整和需要销毁的档案，应当提请本部门环境爱护档案鉴定小组鉴定。鉴定工作完毕后，环境爱护档案鉴定小组应当形成鉴定报告，提出鉴定意见。 其次十三条 环境爱护档案的销毁应当根据相关规定办理，并履行销毁批准手续。未经鉴定、未履行批准销毁手续的档案，严禁销毁。 对经过环境爱护档案鉴定小组鉴定确认无保存价值需要销毁的档案，应当进展登记造册，报本部门分管档案工作负责人批准后销毁。档案销毁清册永久保存。 环境爱护档案的销毁由档案治理机构组织实施。销毁档案时，档案治理机构与保密部门应当分别指派人员共同进展现场监视，并在销毁清册上签字确认。档案销毁后，应当准时调整档案柜(架)，并在名目及检索工具中注明。 其次十四条 环境爱护部门撤销或者变动时，应当妥当保管环境爱护档案，向相关接收部门或者同级档案治理部门移交，并向上级环境爱护主管部门报告。 其次十五条 文件(工程)承办单位的工作人员退休或者工作岗位变动时，应当准时对属于归档范围的文件材料进展整理、归档，并办理移交手续，不得带走或者毁弃。 第六章 档案的利用 其次十六条 环境爱护部门的档案治理机构应当积极开发环境爱护档案信息资源，并依据环境爱护工作实际需要，对现有档案信息资源进展综合加工和深度开发，为环境爱护工作供应效劳。 其次十七条 环境爱护部门应当积极开展环境爱护档案的利用工作，建立健全档案利用制度，明确相应的利用范围和审批程序，确保档案合理利用。 其次十八条 环境爱护档案一般以数字副本代替档案原件供应利用。档案原件原则上不得带出档案室。 利用环境爱护档案的单位或者个人应当负责所利用档案的安全和保密，不得擅自转借，不得对档案原件进展折叠、剪贴、抽取、拆散，严禁在档案原件上勾画、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式损毁档案。 第七章 嘉奖与惩罚 其次十九条 有以下事迹之一的，依照国家有关规定赐予表扬、表彰或者嘉奖： (一)在环境爱护档案的收集、整理或者开发利用等方面做出显著成绩的; (二)对环境爱护档案的爱护和现代化治理做出显著成绩的; (三)将个人全部的具有重要或者宝贵价值的环境爱护档案捐赠给国家的; (四)执行档案法律法规表现突出的。 第三十条 在环境爱护档案工作中有违法违纪行为的，依法依规赐予处分;情节严峻，涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。 第八章 附 则 第三十一条 地方各级环境爱护主管部门可以依据本方法，结合本地实际状况，联合同级档案行政治理部门制定实施细则，并报上级档案行政治理部门和环境爱护主管部门备案。 第三十二条 本方法自2022年3月1日起施行。1994年10月6日公布的环境爱护档案治理方法(原国家环境爱护局 国家档案局令第13号)同时废止。