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    行政助理个人工作总结1600字范文.docx

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    行政助理个人工作总结1600字范文.docx

    行政助理个人工作总结1600字范文(10篇)行政助理个人工作总结1600字范文1 转瞬间已至20_年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首_年的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就_年的工作状况,做简要总结: 一、工作表现和收获: 1、工作表现: A、严于律己,在工作中,以制度、纪律标准自己的一切言行,严格遵守机关各项>规章制度,敬重领导,团结同志,虚心慎重,主动承受来自各方面的意见,不断改良工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。 B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然获得了肯定的成绩,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向领导、同事请教、学习; D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作; 2、工作收获: A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手; 二、工作中存在的缺乏: 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作; 2、外来客人的接待和效劳不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,急躁细致。 三、接下来的工作规划: 会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作熟悉及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 总的来说20_年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,工作确实也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着20_年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任20_年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!为企业的明天尽一份力。更盼望通过公司全体职工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。 行政助理个人工作总结1600字范文2 20_年11月,我通过人才聘请,在_x公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历大学生来讲,一切都是生疏而新奇的。 工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进展一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作状况向各位领导作简要汇报。 1、制定并落实相关人事治理制度 初到公司,适逢构造重组,_x结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进展充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给_x公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金 由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案治理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。 社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的”好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指导和帮忙。此外,我自己也经常扫瞄政府效劳部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。 如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三局部人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极协作和热心帮忙分不开的。 4、聘请新员工 依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。 行政助理个人工作总结1600字范文3 _年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教育、支持、关爱下,在各部门负责人的大力协作下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的转变:首先表现在通过加强制度化治理,全面提升了治理水平,增加了员工分散力和积极开展各项工作的动力。 依据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于效劳型的公司,加强效劳意识,提高效劳质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在治理中表达“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下: 一、标准聘请流程,准时完成聘请任务 1、依据公司进展需要,准时把握业务进展对人员的需求,标准聘请流程,制定有效的人员供应、配制规划。自今年_月到目前,共有效聘请_人。 2、依据工作需要和员工特进步行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工_人。 3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有肯定的流淌性,选择经济实惠的聘请渠道,极大的降低了聘请本钱。全年聘请费用共计_元。 二、制定公司培训框架,分三部走 培训框架分为三个局部:治理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下根底。 1、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司详细状况编制新员工入职培训手册,截止目前,共培训新员工_余场,培训_人。 2、组织中层以上干部学习_制度,共安排_场,参与人数共计_人次。共组织中层以上干部外出参与培训_人次,培训内容包括超级客户效劳、狼世代的企业竞争之道劳动争议的预防与解决等。 3、从第_季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监视、检查各部门落实状况。为使公司成为学习型的组织做必要的预备工作。 4、监视、指导、协作业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力协作,帮助完成。 三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下根底 公司加大各部门主管的评估力度,每季度按期进展季度考核。 1、修订季度考核表并准时汇总,为年终的各项评比工作打下了根底,同时针对消失的问题准时与各部门沟通,积极查找解决方法。 2、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进展核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。 3、仔细兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的局部员工进展了惩罚,其中辞退_人,罚款_人,行政警告×人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计_次。将_名优秀直销人员转为有固定底薪的可培育人才。 4、着手201_年度优秀员工的评比活动,设定评比标准、评比方法及鼓励措施。 5、结合月考核和季度考核结果,着手进展各部门梯队人员建立,要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源治理常抓不懈的重点工作。 行政助理个人工作总结1600字范文4 _年1月至6月部门业务力度由原来的建厂工程向物流、地产、商业建筑转移。部门治理依据物流工程、地产工程、商业建筑工程、建厂工程特点结合集团领导对部门的要求,部门从实际着手,严抓员工素养、技能、廉政、责任心。相应部门人事工作也渐渐从事务静态治理渐渐演化成事务动态治理。 1. 人才优化: _年1月至_年6月,工程监理部入职3月14人,4月34人,5月25人,6月14人共入职87人(不含当月入职即离职)。截止_年6月新员工41人。 _年1月至_年6月,人员轮岗17人,人才输出2人。17人到岗后经培训在岗15人。 _年1月评比出优秀导师3人,分别是_、_、_。优秀学员5人,分别是_、_、_、_、_。 _年1月至6月优进1人,后退30人,离职48人,比集团平均离职率高出0.19,有效掌握离职率。 2.人才培育: _年1月至6月,人才培育根据_年制定的部门制度进展培训。培训类别分为:新员工入职培训、新员工转正培训、在职员工特定技能及考核、在职员工培训及考核、廉政培育、企业文化不定期学习等类型,共培训150余次。 职场申报52人,第一批审核通过2次。 3.721绩效考核: _年1月依据集团要求结合部门实际状况加大力度执行721考核规划,考核坚决做到“公正、公正、切合实际反响缘由工作状态”。同时依据考核结果分析劝退员工16人,调岗观看14人,后退在岗培训70人.经考核5人考核不达标进展劝退。 4.福利薪酬: _年1月至6月生日福利86人,下发77人,余9人没有发放。 _年1月至6月与中商集团、地华集团、物流集团、建厂集团协调解决13个工程伙食问题,3个工程住宿问题及1个工程水电问题。 _年3月76人工资发放地更改,薪酬消失许多突发性问题。 5.员工关系: _年2月社会保障卡共办理34人,下发27人,7人离职。 定时跟踪新员工、11届大学生生活学习状况。 对在职员工进展不定期工作询问、生活困难询问等。 6.文件签署 共签署8例。分别是:_年人力资源规划、轮岗调动制度、大学生(10届、11届)调薪意见与方案、培训考核试行、劝退掌控与离职流程、优进后退人员评比通知与方案、绩效治理721执行方案、_年上半年考核方案 _年1月至6月工作来看,人事工作多数还处于被开工作状态。对一些大事的预控和突发大事还没足够的预防措施。接下来人事半年工作将重点,将以员工为中心,重点是开发员工的潜能、激发人的活力,使员工能积极主动制造性地开展工作。 1.转变入职培训后到岗,完全由员工被动性地工作,自然进展状况。渐渐在_年12月前,对新入职员工不仅安排工作,还要依据部门业务目标和个人状况,为其做好职业生涯设计,不断培训,不断进展横向及纵向的岗位或职位调整,充分发挥个人才能,量才使用,人尽其才。 2.转变以“事”为中心进展掌握与治理的思想。尽量采纳以”人“为中心,进展培训教育,思想灌输。尽量发挥在岗位能动性和专业性、敏捷性。 3.人事技能、治理学问自我学习和培训,半年的工作学习反映出部门人事的专业学问处理根本问题以绰绰有余。但对于一些大事的预防和帮助部门负责人治理的学问欠缺,消失无策可出的现象。 行政助理个人工作总结1600字范文5 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关怀与帮忙下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项: 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 能够仔细贯彻党的根本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,积极主动仔细的学习专业学问,工作态度端正,仔细负责。 2、专业学问、工作力量和详细工作。 我是六月份来到学院工作,担当学院行政秘书,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很大便利 (2)做好了各类信件的收发工作,_年底帮助好办公室主任顺当地完成了_年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函准时分发到部门及个人。 (3)帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要仔细负责,态度端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并仔细登记,年底以前完成了学院_年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。 (4)做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行学院公章治理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺当进展及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极协作其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。 喜爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和奉献。 在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的奉献。 总结一年的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的进展做出更大更多的奉献。 行政助理个人工作总结1600字范文6 时间飞逝,转瞬已经到了20_年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作状况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面: 一、行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用状况进展备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修干净间每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的本钱获得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 二、库房治理 在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房治理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是生疏的。幸好有公司同事和领导的帮忙,让我很快的熟识了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简洁的工作,却格外重要。首先我要保证库存量:需准时的通知选购购置待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严峻的问题;其二,出入库物品时,要保证数目精确,并能够准时登记帐页,不能让账目消失混乱的状态。 所以总的来说,库房的治理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进展的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房治理工作方面,虽然消失过一些小的问题,但我很庆幸,没有消失过重大影响生产的状况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。 三、其他工作 由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必需准时的送到生产部检验。刚开头送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新奇,所以很愿意去干,可是由于天气渐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵抗心情,不情愿跑来跑去为他们送东西。就是由于我这样的想法,导致消失过一次差点影响生产的大事,经过领导的教育与批判,我已经深刻熟悉到自己的错误,也让自己的心情很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证准时的送交质检科,不会耽搁生产。 四、存在的问题和今后的努力方向 总结这10个月期间的工作状况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观心情总是会不由自主的支配自己的神经系统,会间或表现在工作上面,对于这一点,我已深刻熟悉到自己的缺乏,我会仔细努力的抑制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调力量和处理问题力量。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任裕恒佳明天会更好! 行政助理个人工作总结1600字范文7 伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期盼的_年。回望_年度的工作,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回忆和总结过去一年来所做的努力。 人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参加了人力资源部成长的历程,从无到有,从当时的不完善,渐渐成长到今日的成熟。自_年以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了人才,水平得到了很大的提高,人力资源建立正在逐步走向标准,职能作用也在渐渐得到表达。 上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正绽开,始终在做着根底工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进展了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下: 1、依据酒店编制结合部门及人事经理要求,场聘请的预定、聘请、筛选及安排面试工作。从简洁的聘请我就学到如何与生疏人沟通,为酒店选择适宜人才,在用工荒时我们积极为酒店想方式法寻求人才来酒店就职,要求自己娴熟把握酒店的学问,各部门的岗位工作内容及工作时间,不断更新网络聘请,实行简洁及吸引眼球的信息招募人才。 2、办理员工的入职离职手续,虽然只是项简洁的工作,但是其中涉及到许多部门,时时依据酒店新出来的各项规章制度更改酒店的入职需知,必需精确登记全部入职离职员工的信息,不断更新,不能有一点错误,很有可能牵涉员工的薪资。 3、入职培训也是一项重要的工作,酒店对我的信任将这项重任交付于我,是需要我传达酒店的形象、酒店的规章制度,效劳意识等一系列的酒店相关学问赐予员工,通过对他们的考核让他们更加娴熟把握酒店的学问。从发文、选择场地,复印资料、制作考题,到为他们讲课,与员工互动,这也是对我的莫大考验,如何将酒店的思想灌输给员工,让他们听课时既感到不枯燥又能牢记于心。他们的考分是对我辛苦工作的最好回报,现在我最终能明白为什么教师们都盼望收到自己学生以优异的成绩来作为礼物回报他们。 4、每月都要与新入职的员工签订劳动合同,从中我了解很多劳动法、劳动合同法上的内容,在为酒店保持利益是也要为员工争取利益。每月帮助薪资专员检查各部门交来的考勤。 5、关于行政上,开设工会委员会,每周联系餐饮部开展部门会议记录,负责办公室的纯洁水领取工作,统计员工领取员工袜数量,交至布草间发放员工袜,每月将员工的卡中充值,统计食堂员工,城管、成教的用餐数量。每月举办员工生日会活动,申购各种相关物品,我们努力做到给员工在家一样感觉,让员工体会到酒店对员工们的关怀。 6、在这一年的工作中,每月都需要工作办理员工试用期的转正工作,统计效劳明星,统计员工奖惩、病事假状况,员工入职离职的档案袋的归档,统计每月相关员工的手机话费,办理优待活动。另外办理员工各项福利统计收发工作,组织员工的各项活动例如跳绳工作、新春团拜会,执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 _年工作展望 1、人力资源聘请 1)在聘请过程中用人部门需要有明晰的用人需求:在确定聘请人员的时候,首先确定被聘请人的录用资格条件,使聘请效果最正确化工进展初试和复试的过程,考察根本素养以及业务力量,是否能适应公司的进展以便提高聘请的有效性。 3)聘请简历的准时收集整理:每次面试人员信息准时整理、登记,分部门、分岗位、分类别归档。 2、员工培训 1)完善公司培训体系,依据各部门实际状况做好培训规划。 2)培训宣传工作到位,让员工都能了解到相关培训信息。 3)准时与外界沟通,依据员工需求组织较多的外部培训,丰富员工培训学问。 4)培训评估、培训总结准时整理,以便从中发觉培训所存在的问题。 行政助理个人工作总结1600字范文8 20_年,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20_年度所学学问: 1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、现场聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。 二、建立、建全、标准人事档案治理 1、对现有人员进展建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。 2、完成应届毕业生户口、档案治理工作。 3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。 4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等治理工作。 5、实行各部门负责人对在职人员的人数进展每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进展核对,员工通迅录更新,便利各部门、财务查找、结算治理。 6、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 7、人才库档案治理工作,提高后期聘请效率。 三、员工培训工作 1、完成新入职人员职业化培训,包括行政治理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤治理,标准打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严厉性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请教师培训。3、同人力资源行业专家联系,规划邀请教师为公司做治理培训。 四、绩效和薪酬的治理 1、采纳等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进展考评。 2、掌握人员工资本钱。 五、行政治理 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反应信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和规划(周月报、oa日记)的督办和检查。帮助总经理日常工作。 2、帮助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 3、加强与员工之间的工作沟通,准时发觉并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注意行政工作质量的提高。 4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件准时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案治理做到井然有序,随时为公司查询做好效劳。 5、监视、检查、治理方面:每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进展检查,有特别状况准时处理。在检查中发觉的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进展处理;加强公司治理、提高行政效劳质量,仔细收集信息,全面、精确了解和把握各部门工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历 ,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。 6、办公物资选购、库存的治理:公司办公用品选购,本钱掌握,审核办公用品的出、入库治理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进展统计,并分类建档保存。 7、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保便利、快捷的为公司供应效劳。 8、公司办公会议安排、记录和整理睬议纪要,依据需要按会议打算发文。 9、接待来访客人,坚持根据工作要求,热忱接待来访客人、仔细听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议。 10、司机和公司车辆的监视治理。司机反映的各种问题及日常工作状况、报销单据进展审核、查阅,对有特别的准时处理。 11、制定员工宿舍治理制度,统一宿舍治理,签署入住协议。 12、公司行政表格治理。 13、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 六、2022年8-12月工作规划 依据部门上半年的工作安排,结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事部规划从以下几方面开展下半年的工作,全面推行目标治理。 1、行政人事部在下半年里除做好日常治理工作外,重点做好以下几方面工作 2、加大行政治理及监视力度,并依据工作实际状况,对行政治理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要。 3、加大人力资源治理力度,完善劳动人事档案及合同的治理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。 4、完成人力资源聘请与配置,规划增加10-30位人才需求。 5、严格执行公司各项规章制度。比方行政治理、考勤、用工以及员工宿舍的治理等等。 6、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染每一位员工。 8、严格办公室治理及办公用品的治理、以及环境卫生、公司安全治理。 上半年公司是紧急劳碌的,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热忱投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。固然,行政人事部在上半年的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改良和订正。随着公司的进展壮大,可以估计下半年行政、人事治理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献! 行政助理个人工作总结1600字范文10 2022年立刻就到啦!回望2022年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,公司的工程进展得越来越多,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回忆和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。 一、集团公司截止2022年10月人力资源现状 集团公司2022年年初在编408人,本年截止10月份入职人数为152人,入职率为:35.59%;离职人数为130人。截止2022年10在编人数为:427人;离职率为:30.44%。 其中:集团公司2022年年初在编人数是150人,截止2022年10月在职人数:180人,本年入职人数79人,入职率为:43.88%,离职人数51人,离职率为:28.33%,2022年集团公司入职人数为64人与2022年同比入职人数增加15人;入职率增长:23.43%;2022年集团公司离职人数为35人与2022年同比离职人数增加16人;离职率增加:45.71%。 下属治理公司2022年年初在编21人,截止2022年10月在职人数88人,本年入职25人,入职率为:28。40%,离职人数27人,离职率为:30.68%。 下属_公司年初在编204人,截止2022年10月在职人数130人,本年入职32人,入职率为:24.61%,离职人数36人,离职率为:27.69%。 下属_公司年初在编36人,截止2022年10月在职人数37人,本年入职10人,入职率为:27.02%;离职人数9人,离职率为:24.32%。 下属_公司年初在编27人,截止2022年10月在职人数为19人,本年入职人数为9人,入职率为:47.36%,离职人数为:7人;离职率为36.84%。 二、考勤治理 1、每日对员工oa考勤单及请假单的处理。 2、出差人员依据海南公司传回的考勤数据对报销费用进展审

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