大型会展策划方案设计7篇.docx

大型会展策划方案设计7篇大型会展策划方案设计篇1一、展会名称：二、展会地点：20_年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：(1)、宣传册(2)、宣传单(3)、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1、产品促销活动：促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2、媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1、准客户追踪跟进。2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3、网站的后续报道。六、参展物料：1、宣传资料：准客户邀请函公司简介产品宣传册海报赠品2、洽谈资料：名片相关合同书3、现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。大型会展策划方案设计篇2一、办展背景：努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。二、展销目的和宗旨通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。三、展销前策划：(一)、市场分析：1、优势大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点：(1)、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。(2)、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。(3)、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。(4)、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。(5)、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。2、发展空间(1)、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。(2)、电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。2、具体筹备方法：(1)现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助(2)实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物(三)、展会的基本情况：1、展销主题：展销，让校园更多彩!3、主办方：南华工商学院4、承办方：商务策划工作室5、举办场地：食堂至二栋楼下大型会展策划方案设计篇3一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。三、承办单位旅游文化节组委会四、时间安排1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。六、活动实施A、活动流程：1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。B、讲座流程：1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾2、系领导讲话3、讲座开始4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影6、收拾整理会场七、经费预算本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。八、注意问题1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。大型会展策划方案设计篇4一、活动背景：书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了!所以，书法，从娃娃抓起!二、活动内容及目的：本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起!三、活动策略：社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!四、活动细则：大型会展策划方案设计篇5一、活动主题“社彩”照片展二、活动目的照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。三、主办方共青团韶关学院委员会四、承办方韶关学院学生社团联合会五、活动对象韶关学院在校师生六、活动时间20_年4月17日20_年4月23日七、活动形式1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼2、每天通过更新微博展览照片八、活动流程(一)前期准备工作(4月8日4月12日)1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大;2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的.照片进行分类整理;3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅;(二)前期工作(4月13日)1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏;2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传;4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。(三)部门工作具体安排(4月14日4月16日)1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11：40-12：40;下午17：30-18：302、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);(四)活动工作(4月17日4月23日)照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。(五)后期工作(4月23日4月25日)1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好;2、各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);3、组织部把展板、桌椅归还;4、清理清算财物(费用)。九、突发状况及应变措施1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上;2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示;4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。大型会展策划方案设计篇6一、展会背景我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20_“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20_年10月1-3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。二、展会目的1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。三、展会特色1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的'集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见附录一展会宣传推广方案)4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见附录二展会特别活动策划方案)四、展会时间、展会地点20_年10月13日邯郸市龙湖公园南门广场五、展会主承办、宣传媒体单位主办单位：邯郸广播电视台承办单位：邯郸广电传媒会展部媒体支持单位：邯郸电视台支持单位：六、展览范围1、房地产开发商2、房地产代理商3、家居家装用品供应商4、建材用品供应商5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)七、展会规划房展区A区特装展位：费用为6万元A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)B区标准展位：费用为2.5万元B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)建材家居展区C1C3展位：费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延伸)C3C29展位：费用为1.2万元(均为5mx3m)八、参展说明1、参展单位须有独立的法人资格;2、参展单位有相应的商品房预售许可证、营业执照;3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展;4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板;5、展位未经组委会许可不得转让他用;6、参展单位应遵守广告法进行产品的宣传布展;7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还;9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责;10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。大型会展策划方案设计篇7攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费;2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求;3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。2、现场布置策略(1)现场布置隆重热烈。红色氢气球8个;条幅8条;火焰气拱门1个;立柱气模1对。(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。房产展区。划条块分割，并编号。汽车展区。划条块分割，并编号。(3)房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛;3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：(1)时尚手机一部，价值2000元(限1000部，先买先得);(2)送50元红包一个(限100名);(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元;(4)超市面值50元折扣券(限100人);(5)购房前10名，送5m2面积;(6)持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。注：除第(3)、(5)、(6)项外，其它部分活动由策划组织方出资。以上优惠过程请公证处公证。4、参展企业自订促销策略虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。5、广告内容策略金秋送爽，风清云淡;丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。(1)房宴“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。(2)车宴“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。(3)银行宴“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。(4)青春宴特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。6、广告媒体策略(1)报纸广告。攀枝花日报1/2版，2天;攀枝花晚报整版，2天;攀钢日报整版，2天。直接影响人数：2万人间接影响人数：10万人(2)DM宣传单纸张：105克铜版纸;规格：大8K;质量：海德堡五色印刷机印刷;印数：5万张;发放对象：一户一递直接影响人数：25万人(按平均5人/户计算)间接影响人数：75万人7、制造新闻点策略为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：(1)绿化景观最好的攀枝花市楼盘;(2)建筑外形最好的攀枝花市楼盘;(3)性价比最好的攀枝花市楼盘;(4)最经济实惠的.攀枝花市楼盘;(5)服务最好的攀枝花市楼盘;(6)功能最齐全的攀枝花市楼盘;(7)攀枝花市外形最时尚的轿车;(8)攀枝花市功能最好的轿车;(9)攀枝花市性价比最好的轿车;(10)攀枝花市最经济实惠的轿车;(11)攀枝花市服务最好的汽车经销商;说明：评选活动由公证处公证;评选活动不另收任何费用;参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元;由获选企业各出资2000元奖励;奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。8、现场控制策略为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。三、策略实施1、展会展位图(略);2、参展企业在指定展位自行布展;3、展会组织方办理展会相关手续;4、现场安全秩序由组织方负责控制;5、广告位竞拍由组织方负责安排;6、广告及整体促销由组织方负责实施;四、展会卖点1、全面展示本地精品楼盘;2、全面展示本地车市的汽车车型;3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1>2的经典展现;4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新;5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已;6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难!五、展会优点1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。