社团联合会活动月策划方案.docx

社团联合会活动月策划方案_工会联合会实施方案 春的迎来在于拼搏人生，我们英勇追赶，奋斗创新，弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新奇的血液。为了进展校园文化，结合学院“以学生为主”的理念，促进广阔学生综合素养的提高，活泼学生课余生活，特此举办本届精品月活动。 精品月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活泼社联社团的气氛，使更多的学生能够参与到社联社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥共性特长，得以超越自我。 同时，也让广阔学生学会自信专注的面对生活，呈现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响，让我们用激-情去面对全部的挑战。 一、活动名称 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月 二、活动主题 “风雨同路 共创你我“ 三、活动筹划主办 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会 赞助单位：莲 四、活动时间和地点 活动时间：XX年4月1日XX年5月1日 活动地点：宁波大红鹰学院内(注：校园以外活动需特殊提交申请书) 五、活动宣传方式 (一)横幅宣传方式(暂定) 制作2条横幅，图书馆一条，高职篮球场一条 (二)播送宣传方式 活动时间起在校播送站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排 (三)宣传方式 (1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传 (四)喷绘宣传方式 大型喷绘一张，挂在院门口的广告架上(暂定) (五)海报宣传方式(暂定) 在学院里张贴海报，另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报 (六)内部宣传方式 各部门干部、各协会会长及会员参与制：在活动月发动大会中，进展宣传，让每位同学参加到本届精品月中 本院教师参与制：在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中，邀请团委教师、协会指导教师以及各分院的一局部教师参与 (七)网络宣传 在学院论坛、群里公布关于本届精品月的相关信息，通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨 (八)活动当天宣传攻势 活动举办当天，运用引导的战略，进展面对面宣传，从而增加基层宣传力度 六、活动开展 (一)活动预备阶段 1.筹划阶段 由筹划部负责人组织筹划部干事进展关于筹划此次精品月的争论，最终完成初步的活动月筹划书 2.宣传阶段 经过筹划部和宣传部的争论，采纳多种方式让学生们了解并参加活动月(详见七、活动宣传方式) 召集各部门干部以及各个协会会长参与本届精品月发动大会，由理事长主持，宣传关于本届活动月的相关信息，鼓舞每个协会都能参加进来。 3.工程申报阶段 报名资格：(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格; (2)参与本次活动的协会部门必需保证活动期间本协会部门的正常运作; (3)参与本次活动的协会将听从理事团的工作要求，如有问题直接向理事团提出，经争论后所得出的解决方案将无条件实施。 4.活动审核阶段 具有报名资格的协会需填写活动申请表，各部门给各自负责的协会发放相关电子表，院外活动的协会则要特殊提交申请书。 上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核，受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后，将结果准时告知申请的协会。 5.场地申请 (1)关于校内活动：由协会填报申请表，经批准予以开展 (2)关于校外活动：需特殊提交申请书，并且需要特殊留意安全问题 (3)严禁以校社团联合会的名义私借场地 6.赞助经费筹集阶段 此项由外联部和财务部完成 (二)活动举办阶段 1.活动流程 (1) 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式共性达人秀 时间：XX年4月1日 地点：活动中心五楼(暂定) 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会 时间：XX年5月1日(暂定) 地点：活动中心五楼(暂定) (2)精品月消遣周-协会部门活动 时间：XX年4月5日XX年4月12日 地点：宁波大红鹰学院内 详细活动： (3)精品月文化周-我与抱负通行演讲竞赛 时间：XX年4月15日XX年4月25日 地点：宁波大红鹰学院内 详细活动： 2.活动过程的监视 各部门负责对分属的协会活动进展监视，随时联系各个协会会长，了解活动的进程，并为协会活动供应各方面的帮忙。此外还要做好活动过程中的资料收集，包括通讯稿件，活动照片。 (三)活动后续阶段 1.协会部门考核 活动月完毕后由人力资源部负责对参与本次活动的协会进展考核，将纳入每学期协会考核的一局部，从而加强各个协会的竞争力。 2.协会部门活动总结的提交 各个协会在活动月各类活动之后，必需去相关部门领取活动反应表，在规定时间内提交反应表以及活动总结报告。 3.活动总结会议 活动月完毕后，理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓舞，并且树立优秀协会的典范，此外鞭策局部不合格的协会，形成一种优差气氛，加强协会间的竞争力。通过本次会议，提高了社团联合会的自身素养，使协会良性竞争，加强团体竞争力。 4.活动月相关资料的保存 由办公室负责收集本届活动月的相关资料，可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核，宣传部将局部电子稿和照片，更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。 七、活动细节问题 (一)活动月参加活动协会报名问题 原则上是各个协会以自愿报名参与本届精品月活动，但鼓舞全部协会都要参加到本届活动月中，呈现出各个协会的风采。 (二)活动月活动安排问题 原则上在活动周，各协会的活动在办公室会有明确的时间安排，但可能会存在局部协会脱离约计安排，并造成同一天消失多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排，如消失此类状况，要准时上报理事会，待理事会作出调整，被调整的协会将听从安排。 (三)活动月安全问题 由办公室负责本届活动月的安全问题，而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。 八、活动总结 九·附录 (共性达人秀才艺大赛晚会筹划书，我与抱负通行演讲竞赛筹划书) 附件1 活动筹备组委会 指挥组 1.全面负责活动月中的治理工作，并主持召开各类相关会议 2.指导、催促各部门在本届精品月中开展工作 会务组 1.负责本届活动月的总体筹划方案(筹划部) 2.工程申报(各部门负责所属协会) 3.活动审核 活动月活动审核(办公室) 活动周活动审核(筹划部) 4.活动通讯稿(办公室) 5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室) 6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、筹划部) 7.活动完毕后相关资料的收集和保存(办公室) 财务组 1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部) 2.对协会活动的财务申请进展审核(财务部) 3.对本届活动月的财务进展统筹安排(财务部) 宣传组 1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部) 3.张贴活动月相关海报(各部门帮助) 2.负责本届活动月活动的拍摄工作，并做到准时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部) 联络组 1.统计社联部门以及协会节目单(外联部) 2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室) 3.联系宁波各大高校分院社团联合会参与本届精品月(外联部) 4.负责联系参与活动的教师(外联部) 考核组 1.对各协会及部门的活动进展监视(办公室) 2.对参与本届活动月活动的协会进展考核(办公室) 社团联合会活动月筹划书 春的迎来在于拼搏人生，我们英勇追赶，奋斗创新，弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新奇的血液。为了进展校园文化，结合学院“以学生为主”的理念，促进广阔学生综合素养的提高，活泼学生课余生活，特此举办本届精品月活动。 精品月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活泼社联社团的气氛，使更多的学生能够参与到社联社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥共性特长，得以超越自我。 同时，也让广阔学生学会自信专注的面对生活，呈现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响，让我们用激-情去面对全部的挑战。 一、活动名称 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月 二、活动主题 “风雨同路 共创你我“ 三、活动筹划主办 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会 赞助单位：莲 四、活动时间和地点 活动时间：XX年4月1日XX年5月1日 活动地点：宁波大红鹰学院内(注：校园以外活动需特殊提交申请书) 五、活动宣传方式 (一)横幅宣传方式(暂定) 制作2条横幅，图书馆一条，高职篮球场一条 (二)播送宣传方式 活动时间起在校播送站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排 (三)宣传方式 (1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传 (四)喷绘宣传方式 大型喷绘一张，挂在院门口的广告架上(暂定) (五)海报宣传方式(暂定) 在学院里张贴海报，另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报 (六)内部宣传方式 各部门干部、各协会会长及会员参与制：在活动月发动大会中，进展宣传，让每位同学参加到本届精品月中 本院教师参与制：在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中，邀请团委教师、协会指导教师以及各分院的一局部教师参与 (七)网络宣传 在学院论坛、群里公布关于本届精品月的相关信息，通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨 (八)活动当天宣传攻势 活动举办当天，运用引导的战略，进展面对面宣传，从而增加基层宣传力度 六、活动开展 (一)活动预备阶段 1.筹划阶段 由筹划部负责人组织筹划部干事进展关于筹划此次精品月的争论，最终完成初步的活动月筹划书 2.宣传阶段 经过筹划部和宣传部的争论，采纳多种方式让学生们了解并参加活动月(详见七、活动宣传方式) 召集各部门干部以及各个协会会长参与本届精品月发动大会，由理事长主持，宣传关于本届活动月的相关信息，鼓舞每个协会都能参加进来。 3.工程申报阶段 报名资格：(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格; (2)参与本次活动的协会部门必需保证活动期间本协会部门的正常运作; (3)参与本次活动的协会将听从理事团的工作要求，如有问题直接向理事团提出，经争论后所得出的解决方案将无条件实施。 4.活动审核阶段 具有报名资格的协会需填写活动申请表，各部门给各自负责的协会发放相关电子表，院外活动的协会则要特殊提交申请书。 上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核，受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后，将结果准时告知申请的协会。 5.场地申请 (1)关于校内活动：由协会填报申请表，经批准予以开展 (2)关于校外活动：需特殊提交申请书，并且需要特殊留意安全问题 (3)严禁以校社团联合会的名义私借场地 6.赞助经费筹集阶段 此项由外联部和财务部完成 (二)活动举办阶段 1.活动流程 (1) 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式共性达人秀 时间：XX年4月1日 地点：活动中心五楼(暂定) 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会 时间：XX年5月1日(暂定) 地点：活动中心五楼(暂定) (2)精品月消遣周-协会部门活动 时间：XX年4月5日XX年4月12日 地点：宁波大红鹰学院内 详细活动： (3)精品月文化周-我与抱负通行演讲竞赛 时间：XX年4月15日XX年4月25日 地点：宁波大红鹰学院内 详细活动： 2.活动过程的监视 各部门负责对分属的协会活动进展监视，随时联系各个协会会长，了解活动的进程，并为协会活动供应各方面的帮忙。此外还要做好活动过程中的资料收集，包括通讯稿件，活动照片。 (三)活动后续阶段 1.协会部门考核 活动月完毕后由人力资源部负责对参与本次活动的协会进展考核，将纳入每学期协会星级考核的一局部，从而加强各个协会的竞争力。 2.协会部门活动总结的提交 各个协会在活动月各类活动之后，必需去相关部门领取活动反应表，在规定时间内提交反应表以及活动总结报告。 3.活动总结会议 活动月完毕后，理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓舞，并且树立优秀协会的典范，此外鞭策局部不合格的协会，形成一种优差气氛，加强协会间的竞争力。通过本次会议，提高了社团联合会的自身素养，使协会良性竞争，加强团体竞争力。 4.活动月相关资料的保存 由办公室负责收集本届活动月的相关资料，可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核，宣传部将局部电子稿和照片，更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。 七、活动细节问题 (一)活动月参加活动协会报名问题 原则上是各个协会以自愿报名参与本届精品月活动，但鼓舞全部协会都要参加到本届活动月中，呈现出各个协会的风采。 (二)活动月活动安排问题 原则上在活动周，各协会的活动在办公室会有明确的时间安排，但可能会存在局部协会脱离约计安排，并造成同一天消失多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排，如消失此类状况，要准时上报理事会，待理事会作出调整，被调整的协会将听从安排。 (三)活动月安全问题 由办公室负责本届活动月的安全问题，而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。 八、活动总结 九·附录 (共性达人秀才艺大赛晚会筹划书，我与抱负通行演讲竞赛筹划书) 附件1 活动筹备组委会 指挥组 1.全面负责活动月中的治理工作，并主持召开各类相关会议 2.指导、催促各部门在本届精品月中开展工作 会务组 1.负责本届活动月的总体筹划方案(筹划部) 2.工程申报(各部门负责所属协会) 3.活动审核 活动月活动审核(办公室) 活动周活动审核(筹划部) 4.活动通讯稿(办公室) 5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室) 6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、筹划部) 7.活动完毕后相关资料的收集和保存(办公室) 财务组 1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部) 2.对协会活动的财务申请进展审核(财务部) 3.对本届活动月的财务进展统筹安排(财务部) 宣传组 1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部) 3.张贴活动月相关海报(各部门帮助) 2.负责本届活动月活动的拍摄工作，并做到准时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部) 联络组 1.统计社联部门以及协会节目单(外联部) 2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室) 3.联系宁波各大高校分院社团联合会参与本届精品月(外联部) 4.负责联系参与活动的教师(外联部) 考核组 1.对各协会及部门的活动进展监视(办公室) 2.对参与本届活动月活动的协会进展考核(办公室) 社团联合会活动月活动筹划 春的迎来在于拼搏人生，我们英勇追赶，奋斗创新，弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新奇的血液。为了进展校园文化，结合学院“以学生为主”的理念，促进广阔学生综合素养的提高，活泼学生课余生活，特此举办本届精品月活动。 精品月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活泼社联社团的气氛，使更多的学生能够参与到社联社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥共性特长，得以超越自我。 同时，也让广阔学生学会自信专注的面对生活，呈现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响，让我们用激-情去面对全部的挑战。 一、活动名称 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月 二、活动主题 “风雨同路 共创你我“ 三、活动筹划主办 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会 赞助单位：莲 四、活动时间和地点 活动时间：XX年4月1日XX年5月1日 活动地点：宁波大红鹰学院内(注：校园以外活动需特殊提交申请书) 五、活动宣传方式 (一)横幅宣传方式(暂定) 制作2条横幅，图书馆一条，高职篮球场一条 (二)播送宣传方式 活动时间起在校播送站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排 (三)宣传方式 (1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传 (四)喷绘宣传方式 大型喷绘一张，挂在院门口的广告架上(暂定) (五)海报宣传方式(暂定) 在学院里张贴海报，另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报 (六)内部宣传方式 各部门干部、各协会会长及会员参与制：在活动月发动大会中，进展宣传，让每位同学参加到本届精品月中 本院教师参与制：在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中，邀请团委教师、协会指导教师以及各分院的一局部教师参与 (七)网络宣传 在学院论坛、群里公布关于本届精品月的相关信息，通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨 (八)活动当天宣传攻势 活动举办当天，运用引导的战略，进展面对面宣传，从而增加基层宣传力度 六、活动开展 (一)活动预备阶段 1.筹划阶段 由筹划部负责人组织筹划部干事进展关于筹划此次精品月的争论，最终完成初步的活动月筹划书 2.宣传阶段 经过筹划部和宣传部的争论，采纳多种方式让学生们了解并参加活动月(详见七、活动宣传方式) 召集各部门干部以及各个协会会长参与本届精品月发动大会，由理事长主持，宣传关于本届活动月的相关信息，鼓舞每个协会都能参加进来。 3.工程申报阶段 报名资格：(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格; (2)参与本次活动的协会部门必需保证活动期间本协会部门的正常运作; (3)参与本次活动的协会将听从理事团的工作要求，如有问题直接向理事团提出，经争论后所得出的解决方案将无条件实施。 4.活动审核阶段 具有报名资格的协会需填写活动申请表，各部门给各自负责的协会发放相关电子表，院外活动的协会则要特殊提交申请书。 春的迎来在于拼搏人生，我们英勇追赶，奋斗创新，弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新奇的血液。为了进展校园文化，结合学院“以学生为主”的理念，促进广阔学生综合素养的提高，活泼学生课余生活，特此举办本届精品月活动。 精品月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活泼社联社团的气氛，使更多的学生能够参与到社联社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥共性特长，得以超越自我。 同时，也让广阔学生学会自信专注的面对生活，呈现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响，让我们用激-情去面对全部的挑战。 一、活动名称 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月 二、活动主题 “风雨同路 共创你我“ 三、活动筹划主办 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会 赞助单位：莲 四、活动时间和地点 活动时间：XX年4月1日XX年5月1日 活动地点：宁波大红鹰学院内(注：校园以外活动需特殊提交申请书) 五、活动宣传方式 (一)横幅宣传方式(暂定) 制作2条横幅，图书馆一条，高职篮球场一条 (二)播送宣传方式 活动时间起在校播送站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排 (三)宣传方式 (1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传 (四)喷绘宣传方式 大型喷绘一张，挂在院门口的广告架上(暂定) (五)海报宣传方式(暂定) 在学院里张贴海报，另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报 (六)内部宣传方式 各部门干部、各协会会长及会员参与制：在活动月发动大会中，进展宣传，让每位同学参加到本届精品月中 本院教师参与制：在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中，邀请团委教师、协会指导教师以及各分院的一局部教师参与 (七)网络宣传 在学院论坛、群里公布关于本届精品月的相关信息，通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨 (八)活动当天宣传攻势 活动举办当天，运用引导的战略，进展面对面宣传，从而增加基层宣传力度 六、活动开展 (一)活动预备阶段 1.筹划阶段 由筹划部负责人组织筹划部干事进展关于筹划此次精品月的争论，最终完成初步的活动月筹划书 2.宣传阶段 经过筹划部和宣传部的争论，采纳多种方式让学生们了解并参加活动月(详见七、活动宣传方式) 召集各部门干部以及各个协会会长参与本届精品月发动大会，由理事长主持，宣传关于本届活动月的相关信息，鼓舞每个协会都能参加进来。 3.工程申报阶段 报名资格：(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格; (2)参与本次活动的协会部门必需保证活动期间本协会部门的正常运作; (3)参与本次活动的协会将听从理事团的工作要求，如有问题直接向理事团提出，经争论后所得出的解决方案将无条件实施。 4.活动审核阶段 具有报名资格的协会需填写活动申请表，各部门给各自负责的协会发放相关电子表，院外活动的协会则要特殊提交申请书。 2.指导、催促各部门在本届精品月中开展工作 会务组 1.负责本届活动月的总体筹划方案(筹划部) 2.工程申报(各部门负责所属协会) 3.活动审核 活动月活动审核(办公室) 活动周活动审核(筹划部) 4.活动通讯稿(办公室) 5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室) 6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、筹划部) 7.活动完毕后相关资料的收集和保存(办公室) 财务组 1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部) 2.对协会活动的财务申请进展审核(财务部) 3.对本届活动月的财务进展统筹安排(财务部) 宣传组 1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部) 3.张贴活动月相关海报(各部门帮助) 2.负责本届活动月活动的拍摄工作，并做到准时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部) 联络组 1.统计社联部门以及协会节目单(外联部) 2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室) 3.联系宁波各大高校分院社团联合会参与本届精品月(外联部) 4.负责联系参与活动的教师(外联部) 考核组 1.对各协会及部门的活动进展监视(办公室) 2.对参与本届活动月活动的协会进展考核(办公室) 社团联合会活动月闭幕晚会企划方案 一.活动名称：XX年社团联合会活动月闭幕晚会 二.活动背景：通过举办社团活动月，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，同时，扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推动学校文艺活动的蓬勃进展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化沟通的宗旨,在广阔师生努力学习科学学问的同时,留意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展现年轻一代对美的追求。 三.活动时间：XX.5.15（暂定） 四.活动地点：逸夫楼音乐厅 五.活动主题： 六.主办单位：社团联合会 七.前期宣传： 在社团活动月期间，有新闻媒体中心负责用dv拍摄各个社团的节目，然后联合以前的资料进展后期制作，到五月份时，有新闻媒体中心负责在校园网上公布晚会消息并附上前期制作的dv视频进展晚会宣传；同时，新闻媒体中心在学生论坛上发帖，将晚会时间、地点等通知大家。 在4月20号前，有宣传部预备好晚会宣传用的海报和横幅等，并在4月20号时将海报挂出（其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅，田家炳前和大榕树下放海报）。 由宣传部联系校园播送站，在5月10号开头在校园播送里播出晚会的相关消息。 八前期预备： 1、节目组： 组长：企划部部长 成员：企划部干事 任务：节目连接和叫场 2、宣传组： 组长：宣传部部长 成员：宣传部干事、新闻媒体中心的帮助 任务：（1）利用海报、横幅、播送及网络等方式对晚会进展宣传 （2）舞台背景海报的制作 （3）晚会当天的摄影摄像 3、外联组： 组长：公关部部长 成员：公关部干事 任务：（1）负责联系晚会赞助 （2）联系晚会需要的化装、造型师以及礼服的联系 4、礼仪组： 组长：文艺类社团治理中心部长 成员：文艺类社团治理中心干事 任务：（1）礼仪小姐、主持人的联系 （2）接待嘉宾（主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾） 5、舞台组： 组长：新闻媒体中心部长 成员：新闻媒体中心干事 任务：（1）舞台及嘉宾席（饮用水、嘉宾牌等的摆放）的布置 （2）舞台灯光设备、音响及话筒等的预备及调试 6、后勤组： 组长：体育类社团治理中心部长 成员：体育类社团治理中心干事 任务：晚会秩序维护 7、团工委：各阶段工作的签到任务 8、办公室：相关物品预备（饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等） 9、实践类社团治理中心：后台物品的看管及秩序维护 10、主席团：大会总负责 高职学院社团联合会第一届活动月 春的迎来在于拼搏人生，我们英勇追赶，奋斗创新，弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新奇的血液。为了进展校园文化，结合学院“以学生为主”的理念，促进广阔学生综合素养的提高，活泼学生课余生活，特此举办本届精品月活动。 精品月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活泼社联社团的气氛，使更多的学生能够参与到社联社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥共性特长，得以超越自我。 同时，也让广阔学生学会自信专注的面对生活，呈现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响，让我们用激情去面对全部的挑战。 一、活动名称 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月 二、活动主题 “风雨同路 共创你我“ 三、活动筹划主办 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会 赞助单位：文秘范文 四、活动时间和地点 活动时间：XX年4月1日XX年5月1日 活动地点：宁波大红鹰学院内（注：校园以外活动需特殊提交申请书） 五、活动宣传方式 （一）横幅宣传方式（暂定） 制作2条横幅，图书馆一条，高职篮球场一条 （二）播送宣传方式 活动时间起在校播送站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排 （三）宣传方式 （1）部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传 （四）喷绘宣传方式 大型喷绘一张，挂在院门口的广告架上(暂定） （五）海报宣传方式（暂定） 在学院里张贴海报，另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报 （六）内部宣传方式 各部门干部、各协会会长及会员参与制：在活动月发动大会中，进展宣传，让每位同学参加到本届精品月中 本院教师参与制：在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中，邀请团委教师、协会指导教师以及各分院的一局部教师参与 （七）网络宣传 在学院论坛、群里公布关于本届精品月的相关信息，通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨 （八）活动当天宣传攻势 活动举办当天，运用引导的战略，进展面对面宣传，从而增加基层宣传力度 六、活动开展 （一）活动预备阶段 1.筹划阶段 由筹划部负责人组织筹划部干事进展关于筹划此次精品月的争论，最终完成初步的活动月筹划书 2.宣传阶段 经过筹划部和宣传部的争论，采纳多种方式让学生们了解并参加活动月（详见七、活动宣传方式） 召集各部门干部以及各个协会会长参与本届精品月发动大会，由理事长主持，宣传关于本届活动月的相关信息，鼓舞每个协会都能参加进来。 3.工程申报阶段 报名资格：（1）凡本院社联所属协会部门均有报名资格； （2）参与本次活动的协会部门必需保证活动期间本协会部门的正常运作； （3）参与本次活动的协会将听从理事团的工作要求，如有问题直接向理事团提出，经争论后所得出的解决方案将无条件实施。 4.活动审核阶段 具有报名资格的协会需填写活动申请表，各部门给各自负责的协会发放相关电子表，院外活动的协会则要特殊提交申请书。 上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核，受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后，将结果准时告知申请的协会。 5.场地申请 （1）关于校内活动：由协会填报申请表，经批准予以开展 （2）关于校外活动：需特殊提交申请书，并且需要特殊留意安全问题 （3）严禁以校社团联合会的名义私借场地 6.赞助经费筹集阶段 此项由外联部和财务部完成 （二）活动举办阶段 1活动流程 （1） 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式共性达人秀 时间：XX年4月1日 地点：活动中心五楼(暂定） 宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会 时间：XX年5月1日(暂定） 地点：活动中心五楼（暂定） （2）精品月消遣周-协会部门活动 时间：XX年4月5日XX年4月12日 地点：宁波大红鹰学院内 详细活动： （3）精品月文化周-我与抱负通行演讲竞赛 时间：XX年4月15日XX年4月25日 地点：宁波大红鹰学院内 详细活动： 2活动过程的监视 各部门负责对分属的协会活动进展监视，随时联系各个协会会长，了解活动的进程，并为协会活动供应各方面的帮忙。此外还要做好活动过程中的资料收集，包括通讯稿件，活动照片。 （三）活动后续阶段 1.协会部门考核 活动月完毕后由人力资源部负责对参与本次活动的协会进展考核，将纳入每学期协会星级考核的一局部，从而加强各个协会的竞争力。 2.协会部门活动总结的提交 各个协会在活动月各类活动之后，必需去相关部门领取活动反应表，在规定时间内提交反应表以及活动总结报告。