采购员岗位职责是什么最新.docx

采购员岗位职责是什么最新采购员岗位职责是什么1、汇报自己所负责的部门工作;2、完成上级交办的任务;3、接受上级的检查与评估。4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位、工作程序与标准和各项管理等;5、制定部门;6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商，提交检查。7、对审批完成的请购单生成订单，按采购流程完成定货作业，包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程，保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。8、完成自己所采购物品的报销流程，合理运用备用金;9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通10、对需求部门的请购单有监督和修改的权利。11、保障供应商所有资料齐全，如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通，了解供应商的动态，及时向上级汇报。11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。12、虚心听取别人意见，并逐条落实。采购谈判的禁忌1.准备不周缺乏准备。首先无法得到对手的尊重，这样自己心理上就矮了一截：同时无法知己知彼，从而会漏洞百出，很容易被抓住马脚。2.缺乏警觉对供应商叙述的情况和某些词汇不够敏感，采购人员就无法抓住重点、无法迅速而充分地利用治谈中出现的有利信息和机会。3.脾气暴躁人在生气时不可能做出好的判断。盛怒之下，往往会做出不明智的决定，并且还要承担不必要的风险：同时还会给对方留下非常不好的印象，在对方的心目中形成成见，使你在日后的谈判中处于被动状态。4.自鸣得意骄兵必败，原因是骄兵很容易过于暴露自己。结果让对手看清你的缺点：同时也失去了深入了解对手的机会。另外，骄傲会令你做出不尊重对方的言行、激化对方的敌意和对立、增加不必要的矛盾，最终会增大自已谈判的困难。5.过分谦虚过分谦虚只会产生两个效果:(1)可能就是让别人认为你缺乏自信、缺乏能力，而失去对你的尊重;(2)让人觉得你太世故、缺乏诚意，从而对你有戒心、产生不信任的感觉。6.赶尽杀绝会失去对别人的尊重;同时在关系型地区，也很有可能影响自己的职业生涯。7.轻诺寡信不要为了满足自己的虚荣心，越权承诺，或承诺自己没有能力做到的事情。不但使个人信誉受损，同时也影响企业的商誉。要对自己和供应商明确这一点：为商信誉为本，无信无以为商。采购员应具备的能力一、成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，不可大而化之;其次，必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入(成本)与产出(使用状况-时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评断。二、预测能力在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色“的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。三、表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件，例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等，避免语意含混，滋生误解，龙其是忙碌的采购工作，采购人员更必须具备”长话短说，言简意赅“的表达能力，以免浪费时间，而以”说之以理，动之以情“来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。四、良好的人际沟通与协调能力由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。