网络工程需求调查与需求分析.pptx
会计学1网络工程需求调查与需求分析网络工程需求调查与需求分析2Excel 2003简介简介n nExcel 2003是是 Microsoft Office办公系列软件办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比比Word更能胜任该项工作。更能胜任该项工作。第1页/共34页31.Excel软件的功能介绍软件的功能介绍n n数据采集n n数据编辑n n数据图表化n n数据管理n n数据分析处理 第2页/共34页42 Excel的窗口组成的窗口组成n n公式编辑行公式编辑行 n n工作簿工作簿 n n工作表工作表 n n单元格单元格n n单元格的名字单元格的名字n n当前活动单元格当前活动单元格第3页/共34页5选定单元格选定单元格n n选定单个单元格选定单个单元格选定单个单元格选定单个单元格n n鼠标选中任意一个单元格鼠标选中任意一个单元格鼠标选中任意一个单元格鼠标选中任意一个单元格n n在名称框中输入单元格地址在名称框中输入单元格地址在名称框中输入单元格地址在名称框中输入单元格地址n n选定多个连续单元格选定多个连续单元格选定多个连续单元格选定多个连续单元格n n拖曳鼠标选取多个连续的单元格拖曳鼠标选取多个连续的单元格拖曳鼠标选取多个连续的单元格拖曳鼠标选取多个连续的单元格n n鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住ShiftShift键再用鼠键再用鼠键再用鼠键再用鼠标单击右下角单元格标单击右下角单元格标单击右下角单元格标单击右下角单元格n n单击行号或列号选区整行或整列单击行号或列号选区整行或整列单击行号或列号选区整行或整列单击行号或列号选区整行或整列n n选取多个不连续单元格选取多个不连续单元格选取多个不连续单元格选取多个不连续单元格n n选择一个区域，按住选择一个区域，按住选择一个区域，按住选择一个区域，按住CtrlCtrl键不放，然后选择其他区域。键不放，然后选择其他区域。键不放，然后选择其他区域。键不放，然后选择其他区域。第4页/共34页6向单元格里输入数据向单元格里输入数据n n选定单元格，输入数据 n n按按 、TabTab键确认，键确认，n n用鼠标或光标控制键用鼠标或光标控制键、确认确认第5页/共34页7数据类型及其输入方法数据类型及其输入方法n n数值型数据n n右对齐格式显示方式右对齐格式显示方式 n n#号表示数据超长无法正常显示，调整列宽号表示数据超长无法正常显示，调整列宽即可即可n n文本型数据 n n对于显示为数字的文本型数据，输入时，需在对于显示为数字的文本型数据，输入时，需在这些数据前面加上西文单引号（这些数据前面加上西文单引号（）第6页/共34页8数据的自动填充数据的自动填充n n填充柄填充柄n n填充柄的基本操作填充柄的基本操作n n自定义新序列自定义新序列第7页/共34页9单元格的插入与删除单元格的插入与删除 n n插入一个单元格插入一个单元格插入一个单元格插入一个单元格n n插入行、列插入行、列插入行、列插入行、列n n删除单元格、行、列删除单元格、行、列删除单元格、行、列删除单元格、行、列n n清除单元格清除单元格清除单元格清除单元格n n清除与删除的区别清除与删除的区别清除与删除的区别清除与删除的区别n n“删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格”是从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补是从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补是从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补是从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补删除后产生的空缺删除后产生的空缺删除后产生的空缺删除后产生的空缺n n“清除单元格清除单元格清除单元格清除单元格”只是删除了单元格中的具体内容只是删除了单元格中的具体内容只是删除了单元格中的具体内容只是删除了单元格中的具体内容(公式和数据公式和数据公式和数据公式和数据)、格式或批、格式或批、格式或批、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。第8页/共34页10工作表的插入、删除与更名工作表的插入、删除与更名n n插入工作表插入工作表n n删除工作表删除工作表n n重命名工作表重命名工作表第9页/共34页11单元格数据的复制与移动单元格数据的复制与移动n n选择需要复制或移动的数据，单击“复制”（或“剪切”）按钮，然后单击目标位置的首单元格，再单击“粘贴”按钮第10页/共34页12工作表数据的复制与移动工作表数据的复制与移动n n多张工作表之间的转换 n n工作表数据的移动或复制 n n移动：在同一个工作簿，单击需要移动或复制移动：在同一个工作簿，单击需要移动或复制的工作表标签，拖动到合适的标签位置的工作表标签，拖动到合适的标签位置n n复制：在拖动的同时按住复制：在拖动的同时按住CtrlCtrl键即可产生原工作键即可产生原工作表的副本，表的副本，ExcelExcel自动为副本命名自动为副本命名n n不同工作簿之间移动或复制：两个工作簿打开，不同工作簿之间移动或复制：两个工作簿打开，选中需移动或复制的工作表，选择选中需移动或复制的工作表，选择“编辑编辑”“移动或复制工作表移动或复制工作表”选项，在打开的对选项，在打开的对话框中选择需要目标工作簿以及放置位置话框中选择需要目标工作簿以及放置位置第11页/共34页13字体、字号和字体颜色字体、字号和字体颜色n n使用格式工具栏的按钮n n使用“格式”菜单第12页/共34页14为单元格增加边框和背景色为单元格增加边框和背景色n n给单元格增加边框线给单元格增加边框线n n给单元格填充背景色、图案底纹给单元格填充背景色、图案底纹第13页/共34页15改变单元格的行高和列宽改变单元格的行高和列宽n n鼠标指针指向某个行坐标的下沿，指针变成黑色十字，按住鼠标鼠标指针指向某个行坐标的下沿，指针变成黑色十字，按住鼠标左键上下拖动左键上下拖动n n鼠标指向某一行的行坐标，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择鼠标指向某一行的行坐标，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高行高”并输入行高的数值并输入行高的数值n n通过格式菜单中的行高或列宽命令通过格式菜单中的行高或列宽命令第14页/共34页16数据的显示格式数据的显示格式n n数据的显示格式按钮 第15页/共34页17其他的数据显示格式其他的数据显示格式n n用鼠标单击显示工具栏最右侧的按钮，屏幕上会显示没有出现在显示工具栏里的其他按钮 n n格式菜单中单元格命令第16页/共34页18输入公式输入公式n n公式是指一个等式，是一个由数值、单元公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。成的序列。n n当公式中相应的单元格中的值改变时，由当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。公式生成的值也将随之改变。n n输入公式时，首先要输入等号输入公式时，首先要输入等号“=”第17页/共34页19输入公式输入公式n n算术表达式的运算顺序和数学的规定一致n n先乘除，后加减先乘除，后加减n n公式中如果有括号，先计算括号内公式中如果有括号，先计算括号内n n同级运算，从左到右同级运算，从左到右第18页/共34页20公式的复制公式的复制 n n相对引用地址相对引用地址相对引用地址相对引用地址n nExcelExcel中默认为相对地址引用，如中默认为相对地址引用，如中默认为相对地址引用，如中默认为相对地址引用，如A1,A2A1,A2等等等等n n相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址整公式中的单元格的地址整公式中的单元格的地址整公式中的单元格的地址n n绝对引用地址绝对引用地址绝对引用地址绝对引用地址n n在行号和列号前均加上在行号和列号前均加上在行号和列号前均加上在行号和列号前均加上“$”$”符号符号符号符号 如如如如$B$3$B$3 n n公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置变化改公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置变化改公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置变化改公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置变化改变变变变n n混合引用地址混合引用地址混合引用地址混合引用地址n n单元格地址的行号或列号前加上单元格地址的行号或列号前加上单元格地址的行号或列号前加上单元格地址的行号或列号前加上“$”,$”,如如如如$A1,A$1$A1,A$1n n当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变持不变持不变持不变第19页/共34页21函数函数n n函数：函数是Excel自带的一些已经定义好的公式=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名函数名（参数参数1 1，参数参数2 2，）代表函数功能第20页/共34页22函数函数n n如果参数表中的参数是连续的单元格n n可以写成可以写成(参数参数1:1:参数参数2)2)的形式的形式n nSUM(A1:A10)SUM(A1:A10)表示求表示求A1A1单元格到单元格到A10A10单元格数值单元格数值之和。之和。n n如果参数表中的参数是离散的单元格n n可以写成可以写成(参数参数1 1，参数，参数2 2，参数，参数3)3)的形式的形式n nMAXMAX（A1A1，C2C2，D3D3，E4E4）是求）是求A1A1，C2C2，D3D3，E4E4这四个单元格中数值的最大值这四个单元格中数值的最大值第21页/共34页23函数函数n n认识函数库认识函数库n n九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。息函数。息函数。息函数。第22页/共34页24生成统计图表生成统计图表n n生成统计图表步骤生成统计图表步骤n n输入原始数据输入原始数据 n n选择数据区域选择数据区域 n n单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“图表向导图表向导”按钮按钮 n n选择图表类型选择图表类型n n在在“图表选项图表选项”对话框，对图表的标题、坐标对话框，对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行设置；设置；n n选择图表位置选择图表位置 第23页/共34页25图表中的基本元素图表中的基本元素第24页/共34页26修改统计图表修改统计图表n n双击需要改变的元素，在探出的窗口中进行相应的设置即可第25页/共34页27排序排序n n简单的升序和降序简单的升序和降序n n“常用常用常用常用”工具栏里的一对排序按钮工具栏里的一对排序按钮工具栏里的一对排序按钮工具栏里的一对排序按钮n n使用命令菜单使用命令菜单使用命令菜单使用命令菜单 第26页/共34页28排序排序n n多重排序：对多组数据进行排序多重排序：对多组数据进行排序n n例如：某公司职员登记表中，先按工作部门排列，同一工作部门的按职例如：某公司职员登记表中，先按工作部门排列，同一工作部门的按职务排列、同一职务的按工龄排列，相同工龄的按工资高低排列务排列、同一职务的按工龄排列，相同工龄的按工资高低排列n n多重排序的一般步骤多重排序的一般步骤n n在需要排序的工作表中，单击任意一个单元格；在需要排序的工作表中，单击任意一个单元格；n n选择选择“数据数据”“”“排序排序”命令；命令；n n屏幕上出现屏幕上出现“排序排序”对话框；对话框；n n在在“主要关键字主要关键字”、“次要关键字次要关键字”以及以及“第三关键字第三关键字”下拉列表框中，下拉列表框中，单击需要排序的项，并选择排序的方向（递增或递减）；单击需要排序的项，并选择排序的方向（递增或递减）；n n单击单击“排序排序”对话框内的对话框内的“确定确定”按钮按钮第27页/共34页29排序排序n n多重排序时的注意事项多重排序时的注意事项n n如需要排序的项目超过三项，需分两次进行排如需要排序的项目超过三项，需分两次进行排序。其中，第一次选择最次要的数据项进行排序。其中，第一次选择最次要的数据项进行排序；第二次选择其它排序项进行排序。序；第二次选择其它排序项进行排序。n nExcelExcel默认按字母的顺序对数据排序。如需按其默认按字母的顺序对数据排序。如需按其他的顺序（如星期、月份）对数据排序，还需他的顺序（如星期、月份）对数据排序，还需使用自定义序列。使用自定义序列。n n如自定义序列中没有所需序列，需预先生成自如自定义序列中没有所需序列，需预先生成自定义序列。定义序列。第28页/共34页30筛选数据筛选数据n n筛选：从工作表中找出满足某些条件的记录 n n自动筛选n n选择选择“数据数据”“”“筛选筛选”“”“自动筛选自动筛选”命令，命令，每个列标题右下角出现下拉筛选箭头每个列标题右下角出现下拉筛选箭头 n n高级筛选第29页/共34页31打印工作表的技巧打印工作表的技巧n n打印预览打印预览n n指定打印区域指定打印区域 n n将大表格缩小打印将大表格缩小打印n n设置工作表在打印纸上的位置设置工作表在打印纸上的位置n n重复打印标题重复打印标题n n设置页眉页脚设置页眉页脚第30页/共34页32数据的管理数据的管理n n数据的查询数据的查询n n“数据数据数据数据”“”“记录单记录单记录单记录单”命令命令命令命令 n n条件查询条件查询n n在在在在“记录单记录单记录单记录单”对话框里单击对话框里单击对话框里单击对话框里单击“条条条条件件件件”按钮；在需要的按钮；在需要的按钮；在需要的按钮；在需要的字段内输入查找条件字段内输入查找条件字段内输入查找条件字段内输入查找条件n n多条件查询多条件查询n n在多个字段内输入查找条件在多个字段内输入查找条件在多个字段内输入查找条件在多个字段内输入查找条件第31页/共34页33分类汇总分类汇总n n分类汇总：将经过排序以后具有一定规律的数据进行汇总，生成各种类型的汇总报表。n n注意：先排序，后汇总注意：先排序，后汇总n n分类汇总表的显示格式分类汇总表的显示格式n n可以查看明细数据和汇总结果可以查看明细数据和汇总结果n n取消分类汇总取消分类汇总第32页/共34页34数据透视表数据透视表n n数据透视表集排序、筛选、分类汇总、合并计算于一身，是一种对数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格n n通过数据透视表向导建立n n修改数据透视表第33页/共34页
