物业资料移交清单表.docx

物业资料移交清单表(一)规划建设及竣工验收资料1、建设工程规划验收合格证2、建筑物命名审批表3、项目房屋交管清单4、公共设施设备及公共场地移交清单5、公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6、项目供水用水合同7、项目供电用电合同8、电信安装合同9、地下停车库使用审批证明10、公安消防局建筑工程消防验收合格证11、建设工程竣工验收证书12、商品房测绘技术报告13、公共维修基金缴纳清册14、工程质量等级核验书15、前期物业服务合同(二)产权及实物接管验收资料1、五证复印件(建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证)2、项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3、项目移交证明书4、房屋公用设施场地等移交验收交接清单5、公共设备移交验收清单6、项目钥匙移交验收清单7、物业管理用房移交(办公设施设备)(三)工程竣工图纸接管验收资料1、小区竣工总平面图2、单体建筑竣工图3、结构竣工图4、给排水竣工图5、电气竣工图6、消防电气竣工图及资料7、智能化系统竣工图8、绿化平面图9、室外工程竣工图(土建、给排水、电气，消防管网)(四)工程施工图接管验收1、室外电气施工管网图2、地下室电气电缆施工图3、建筑施工图，水利施工图、水位控制和施工图4、小高层供水加压系统施工图5、室外工程电气电缆施工图(五)业主资料包括：1、业主档案(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件，维修记录、紧急联系单、房产证号)2、小区业主车辆、车位记录表。(六)财务交接多收物业服务费、业主各类押金、欠收款项、小区公共收益等(七)小区设备资料登记表水泵1、维保合同2、合格证3、维保单位联系方式4、维护保养手册5、维护保养记录6、年检报告监控设施1、维保合同2、监控硬盘录像机主机使用和操作说明3、维保单位或安装单位联系方式4、监控器使用和操作说明5、操作密码6、维护保养记录消防设施1、维保合同2、消防报警主机使用和操作说明书3、维保单位或安装单位联系方式4、消防设备系统验收报告5、维护保养记录6、年检报告7、枪头、水带数量电子围墙对射、巡更1、维保合同2、报警主机、巡更使用和操作说明3、维保单位或安装单位联系方式4、操作密码5、维护保养记录电梯1、维保合同2、维修保养记录3、维保单位联系方式4、维修保养记录5、年检报告门禁、可视对讲系统1、维保合同2、维保单位或安装单位联系方式3、门禁、对讲产品合格证4、维修保养记录5、门禁、可视对讲系统产品合格证自动道闸1、维保合同2、维保单位或安装单位联系方式3、系统软件、密码及使用说明4、自动道闸产品合格证物业资料移交清单表物业移交清单表格包括：项目建设资料、物业产权资料、建设工程技术资料及弱电系统、强电系统、供水系统、消防系统、监控系统、备用发电机系统等相关工程资料。一整套表格。物业管理公司的工作任务一、物业管理公司应与开发单位签订委托物业管理协议，明确接管物业的范微资料。保修合同(包括保修项目内容，进反，原则、责任、方式等)，以及有关资金费用。二、验收中发现质量问题应明确记录在案，督促建设施工单位修整改进。换句话说，物业验收与接管的中心环节是质量验收。三、开发单位应向物业管理单位提供以下资料或复印件，以便作为今后管理、维修、养护的依据：1、施工质量监督部门的验收合格证;2、房屋竣工图;3、物业辖区内各类管线竣工位置、走向、综合平面图;4、业主情况(如姓名、单位、代理人，联系地址及电话等);5、房屋隐蔽结构验收记录;6、房屋材料质保单;7、环卫，煤气，自来水、电力、电话，电梯、消防等专业公司或部门认可后接收的证明;8、永久性水准点位置及基础埋深;9、沉陷和变形位移观测记录;10、房屋及附属设备设施的维修配件，采购渠道和安装图，保修单位和联系人。四、落实物业验收费、维修基金、配套设施费，空房看管费等及保修期内的有关费用。五、移交接管工作应办理书面手续，物业管理单位接收后取得的是对物业使用运作，维修养护的管理权和按政府立法及业主赋予的有关权利。物业资料移交清单表1.物业资料(1)物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。(2)业主资料包括：1)业主入住资料，包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;2)房屋装修资料，包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录;(3)管理资料：各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录。(4)财务资料包括：估定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录、其他需移交的各类凭证表格清单。(5)合同协议书，之对内对外签订的合同、协议原件。(6)人事档案资料，之双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记录。(7)其他组要移交的资料。资料移交应按资料分类列出目录，根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好，移交后双方在目录清单上盖章签名。2.物业共用部位及公共设施设备管理工作的交接(1)物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;(2)共用配套设施，包括环境卫生设施(垃圾桶、箱、车等)、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施(值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等)、文娱活动设施(会所、游泳池、各类球场等);(3)物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂(包括设施)、仓库。停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。3.人、财、物的移交或交接(1)人员。在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。(2)财务。移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。(3)物资财产。